Scegli in che modo la tua organizzazione o il tuo team si è registrato a Google Workspace:
- Con dominio verificato: hai verificato che la tua organizzazione è proprietaria del dominio
- Con indirizzo email verificato: hai verificato il tuo indirizzo email aziendale
Gli utenti devono avere un account utente per poter utilizzare i servizi Google della tua organizzazione, ad esempio Google Workspace e Cloud Identity, con il tuo dominio verificato. Il modo più semplice per aggiungere account utente consiste nell'inserirli singolarmente mediante la Console di amministrazione Google.
Suggerimento: per aggiungere molti utenti contemporaneamente, vai ad Aggiungere utenti in blocco.
Prima di iniziare
- (Clienti con piano annuale) Prima di aggiungere gli utenti, potresti dover aggiungere licenze al tuo account. Scopri come richiedere altre licenze.
- (Clienti con piano flessibile) L'aggiunta di più account utente fa aumentare automaticamente l'importo del pagamento mensile.
- (Clienti della versione Google Workspace Business) Puoi aggiungere fino a 300 utenti. Per aggiungerne altri, passa a Enterprise Standard.
Aggiungere un account utente nella Console di amministrazione
Per completare questi passaggi ti servirà il privilegio per la gestione utenti appropriato. Senza questo privilegio non vedrai tutti i controlli necessari per completare questi passaggi.
-
Accedi alla Console di amministrazione Google.
Accedi utilizzando l'account amministratore (che non termina con @gmail.com).
- Nella Console di amministrazione, vai a Menu
Directory
Utenti.
- Nella parte superiore dell'elenco degli utenti, fai clic su Aggiungi nuovo utente.
- Aggiungi i dati dell'account dell'utente (vengono visualizzati nei contatti di Gmail):
- Nome e cognome
- Email principale: accetta o modifica il nome suggerito.
Se la tua organizzazione ha più di un dominio, fai clic sulla Freccia giùa destra del simbolo @ e scegline uno.
- (Consigliato) Indirizzo email secondario: un indirizzo corrente a cui l'utente può ricevere i dettagli del suo nuovo account.
- (Facoltativo) Numero di telefono
- (Facoltativo) Fai clic su Gestisci la password, l'unità organizzativa e la foto del profilo dell'utente.
- Unità organizzativa: se i tuoi utenti sono raggruppati in unità organizzative, fai clic su Modifica
per selezionare quella a cui aggiungere l'utente.
- Carica foto del profilo: puoi farlo ora o in un secondo momento.
- Password: seleziona un'opzione disponibile. Vedi anche linee guida per la password.
- Unità organizzativa: se i tuoi utenti sono raggruppati in unità organizzative, fai clic su Modifica
- Fai clic su Aggiungi nuovo utente.
Nota: se ti viene chiesto di correggere un account in conflitto, scopri cosa fare. - Scegli un'opzione per inviare i dati dell'account al nuovo utente:
- Fai clic su Copia password, ad esempio, per inviare all'utente la sua password in una chat.
- Fai clic su Visualizza l'anteprima e invia per mandare un'email con tutti i dettagli completi dell'account all'indirizzo email secondario dell'utente o a un altro indirizzo, ad esempio il tuo.
- Fai clic su Fine.
Dopo aver aggiunto l'utente
Al termine dell'operazione, il nuovo utente potrà accedere ai servizi Google della tua organizzazione, come Gmail o Drive.
Email di benvenuto
Se hai inviato all'utente i dati del suo account via email, riceverà un messaggio di benvenuto che spiega come eseguire l'accesso. Questo messaggio include un link per reimpostare la password (valido per 48 ore). Se il link scade, dovrai reimpostare la password dell'utente. Per maggiori dettagli, vedi Reimpostare la password di un utente.
Altre opzioni di configurazione
Per aggiungere altre impostazioni per l'utente, fai clic sul suo nome nell'elenco Utenti. Ad esempio, puoi:
- Aggiungere informazioni al profilo, ad esempio informazioni del dipendente e attributi personalizzati.
- Assegnare i ruoli di amministratore a un utente.
- Nascondere le informazioni di un utente dalla directory.
Possono trascorrere fino a 24 ore prima che i nuovi account utente vengano visualizzati nella Directory disponibile per la ricerca.