บทบาทผู้ดูแลระบบที่กำหนดไว้ล่วงหน้า

วิธีที่ง่ายที่สุดที่จะให้สิทธิ์ของผู้ดูแลระบบแก่ผู้ใช้อื่น คือมอบหมายบทบาทผู้ดูแลระบบที่กำหนดไว้ล่วงหน้า แต่ละบทบาทจะมีสิทธิ์อย่างน้อยหนึ่งอย่าง ซึ่งเมื่อใช้ร่วมกันจะช่วยให้ทำงานทั่วไปในธุรกิจได้ เช่น บทบาทหนึ่งใช้เพื่อจัดการบัญชีผู้ใช้ อีกบทบาทหนึ่งใช้เพื่อจัดการกลุ่ม และอีกบทบาทหนึ่งใช้เพื่อจัดการปฏิทินและทรัพยากร เป็นต้น มอบหมายหลายบทบาทเพื่อให้สิทธิ์ใช้งานทั้งหมดในบทบาทเหล่านั้น

หากบทบาทดังกล่าวยังไม่ตรงกับความต้องการ คุณจะสร้างบทบาทผู้ดูแลระบบที่กำหนดเองเพื่อให้สิทธิ์เฉพาะกับผู้ใช้เป็นบางรายก็ได้

มอบหมายบทบาททันที สร้างบทบาทที่กำหนดเอง

บทบาทผู้ดูแลระบบมีดังต่อไปนี้

ผู้ดูแลระบบระดับสูง

มีสิทธิ์เข้าถึงคุณลักษณะทั้งหมดในคอนโซลผู้ดูแลระบบและ API การดูแลระบบ และสามารถจัดการเรื่องต่างๆ ของบัญชีองค์กรได้ทั้งหมด นอกจากนี้ ผู้ดูแลระบบขั้นสูงยังมีสิทธิ์เข้าถึงปฏิทินและรายละเอียดกิจกรรมของผู้ใช้ทั้งหมดอย่างเต็มที่ หลังจากที่มอบหมายบทบาทผู้ดูแลระบบขั้นสูงให้แก่ผู้ใช้แล้ว คุณอาจต้องรอถึง 24 ชั่วโมงจึงจะมีสิทธิ์เข้าถึงปฏิทินได้
มีเพียงผู้ดูแลระบบขั้นสูงเท่านั้นที่ทำสิ่งต่อไปนี้ได้
  • ตั้งค่าการเรียกเก็บเงิน
  • จัดการใบอนุญาต
  • สร้างหรือมอบหมายบทบาทผู้ดูแลระบบ
  • รีเซ็ตรหัสผ่านของผู้ดูแลระบบ
  • คืนสถานะให้ผู้ใช้ที่ถูกลบ
  • แก้ไขการตั้งค่าของผู้ดูแลระบบ
  • เปิดหรือปิดใช้การแชร์รายชื่อติดต่อ
ต้องมีผู้ใช้อย่างน้อย 1 คนในบัญชีของคุณเป็นผู้ใช้ขั้นสูง แต่เราขอแนะนำให้มีอย่างน้อย 2 คน ซึ่งในกรณีนี้ หากมีใครลืมรหัสผ่าน อีกคนยังสามารถรีเซ็ตให้ได้ แต่หากมีผู้ใช้ขั้นสูงมากกว่า 3 ราย ระบบจะจำกัดตัวเลือกของผู้ดูแลระบบทั้งหมดสำหรับการกู้คืนรหัสผ่าน โปรดดูรายละเอียดที่รีเซ็ตรหัสผ่านของผู้ดูแลระบบ

ผู้ดูแลกลุ่ม

มีสิทธิ์ควบคุม Google Groups ที่สร้างในคอนโซลผู้ดูแลระบบของคุณได้ทุกรูปแบบ ผู้ดูแลระบบนี้สามารถทำงานต่อไปนี้ทั้งจากคอนโซลผู้ดูแลระบบและผ่าน API การดูแลระบบ

  • ดูโปรไฟล์ของผู้ใช้และโครงสร้างองค์กร
  • สร้างกลุ่มใหม่ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ
  • จัดการสมาชิกกลุ่มที่สร้างในคอนโซล
  • จัดการการตั้งค่าการเข้าถึงกลุ่ม
  • ลบกลุ่มจากคอนโซล
  • อ่านเฉพาะข้อมูลหน่วยขององค์กรเท่านั้น

ผู้ดูแลระบบจัดการผู้ใช้

สามารถดำเนินการทั้งหมดกับผู้ใช้ที่ไม่ได้เป็นผู้ดูแลระบบ ผู้ดูแลระบบนี้สามารถทำงานต่อไปนี้ทั้งจากคอนโซลผู้ดูแลระบบและผ่าน API การดูแลระบบ

* มีผลเฉพาะกับผู้ใช้ที่ไม่ได้เป็นผู้ดูแลระบบเท่านั้น ผู้ดูแลระบบนี้ไม่สามารถมอบหมายสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ รีเซ็ตรหัสผ่านของผู้ดูแลระบบ หรือดำเนินการแก้ไขบัญชีผู้ดูแลระบบ มีเพียงผู้ใช้ขั้นสูงเท่านั้นที่สามารถดำเนินการดังกล่าวได้

ผู้ดูแลระบบฝ่ายช่วยเหลือ

สามารถรีเซ็ตรหัสผ่านของผู้ใช้ที่ไม่ใช่ผู้ดูแลระบบ ทั้งในคอนโซลผู้ดูแลระบบและผ่าน API การดูแลระบบ ผู้ดูแลระบบนี้ยังสามารถดูโปรไฟล์ผู้ใช้และโครงสร้างองค์กรของคุณด้วย ผู้ดูแลระบบสามารถอ่านเฉพาะข้อมูลหน่วยขององค์กรเท่านั้น

ผู้ดูแลระบบของบริการ

ใช้สำหรับจัดการการตั้งค่าบางอย่างของบริการและอุปกรณ์ต่างๆ ที่เพิ่มไว้ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ เช่น ปฏิทิน ไดรฟ์ และเอกสารรวมถึงบริการอื่นๆ ผู้ดูแลระบบนี้สามารถทำสิ่งต่อไปนี้

  • เปิดหรือปิดบริการ *
  • เปลี่ยนแปลงการตั้งค่าบริการและสิทธิ์ใช้งาน *
  • จัดการทรัพยากรในปฏิทิน
    หมายเหตุ: ผู้ใช้ที่มีบทบาทผู้ดูแลระบบของบริการจะสร้าง แก้ไข และลบทรัพยากรได้เท่านั้น แต่จะแก้ไขการตั้งค่าการแชร์ทรัพยากรในปฏิทินไม่ได้
  • จัดการอุปกรณ์ Chrome และอุปกรณ์เคลื่อนที่ที่ปรากฏในคอนโซลของคุณ
  • อ่านเฉพาะข้อมูลหน่วยขององค์กรเท่านั้น

* มีผลเฉพาะกับผลิตภัณฑ์ที่ได้เพิ่มลงในบัญชีของคุณ (บริการ G Suite, My Maps Pro และอื่นๆ) แอป Marketplace และบริการฟรีต่างๆ ของ Google เช่น Google+ และ Blogger เท่านั้น ส่วนผลิตภัณฑ์และบริการบางอย่าง เช่น Google ห้องนิรภัย และ Cloud Print จะไม่รองรับบทบาทผู้ดูแลระบบบริการ

ผู้ดูแลระบบของตัวแทนจำหน่าย

สามารถดูแลระบบ จัดเตรียม และจัดการลูกค้าจากพาร์ทเนอร์ ผู้ดูแลระบบนี้มีสิทธิ์เข้าถึงข้อมูลต่อไปนี้
  • คอนโซลตัวแทนจำหน่าย
  • คอนโซลผู้ดูแลระบบสำหรับโดเมนของลูกค้า
  • API เกี่ยวกับผู้ค้าปลีก

ผู้ใช้ที่มีเฉพาะบทบาทผู้ดูแลระบบของตัวแทนจำหน่ายจะข้ามคอนโซลผู้ดูแลระบบขององค์กรตนเองเมื่อลงชื่อเข้าใช้

โปรดดูรายละเอียดที่การให้สิทธิ์เข้าถึงฟีเจอร์ของตัวแทนจำหน่าย

ผู้ดูแลระบบอุปกรณ์เคลื่อนที่

ผู้ดูแลระบบจะจัดการอุปกรณ์เคลื่อนที่โดยใช้การจัดการอุปกรณ์เคลื่อนที่ขั้นสูง และดำเนินการต่อไปนี้ได้

  • จัดสรรและอนุมัติอุปกรณ์
  • เพิ่มแอปในรายการที่อนุญาตพิเศษ
  • บล็อกหรือล้างข้อมูลในอุปกรณ์และบัญชี
  • ตั้งค่านโยบายด้านอุปกรณ์สำหรับ Android และ iOS
  • ดูกลุ่มและผู้ใช้ในโดเมน

คุณไม่เห็นบทบาทนี้ในคอนโซลผู้ดูแลระบบใช่ไหม บทบาทนี้จะมีให้เฉพาะลูกค้าที่ลงชื่อสมัครใช้ G Suite หลังจากเดือนกุมภาพันธ์ 2018 เท่านั้น หากเริ่มใช้งานก่อนหน้านั้น คุณจะสร้างบทบาทที่กำหนดเองโดยระบุสิทธิ์การเข้าถึงแบบเดียวกันนี้ก็ได้

ผู้ดูแลระบบ Google Voice

ผู้ดูแลระบบจะจัดการการตั้งค่าและการจัดสรรของ Google Voice ได้ทั้งหมดยกเว้นการมอบหมายใบอนุญาต Voice และดำเนินการต่อไปนี้ได้

  • เพิ่มสถานที่
  • กำหนดหมายเลขให้กับผู้ใช้
  • โอนย้ายหมายเลข
  • เปลี่ยนที่อยู่สำหรับรับบริการ
  • ตั้งค่าโทรศัพท์ตั้งโต๊ะ
  • ตั้งค่าการต่อสายตรงอัตโนมัติ
ข้อมูลนี้มีประโยชน์ไหม
เราจะปรับปรุงได้อย่างไร