如要向其他用户授予管理员特权,最简单的方法就是为他们分配预先创建的管理员角色。每个角色会授予一项或多项特权,这些特权可让您执行常用的业务功能。举例来说,您可以分别授予用来管理用户账号、管理群组以及管理日历和资源等的角色。分配多个角色即可授予这些角色提供的所有权限。
您还可以创建自定义管理员角色,以便向各个用户分配特定权限。
以下是各个角色可执行的操作:
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超级用户可以使用 Google 管理控制台和 Admin API 的所有功能,还能管理贵组织账号的所有事务。 超级用户还拥有对所有用户的日历和活动详细信息的完全访问权限。为用户分配超级用户角色后,日历权限最长可能需要 24 小时才能生效。 只有超级用户可以执行以下操作:
您账号中至少要有一位用户是超级用户,但我们建议您至少要有两位超级用户。这样一来,如果其中一位超级用户忘了密码,另一位可以为其重置密码。您也可以允许超级用户重置自己的密码。如需了解详情,请参阅重置管理员密码。 其中一位超级用户会收到来自 Google 的结算和其他重要账号通知。这位管理员就是您的主管理员。如需了解详情,请参阅向其他管理员发送结算和账号通知。 |
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群组管理员可完全控制您的管理控制台中的 Google 群组任务。此类管理员可在管理控制台中或通过 Admin API 执行以下任务:
群组管理员也拥有为群组添加安全标签的特权。管理员可以在管理控制台中或使用 Admin API 执行此任务。此功能目前处于 Beta 版阶段。 您可以使用以下 2 种群组管理员角色向用户授予管理权限。拥有这些角色的用户可以在管理控制台中和使用 Admin API 执行相应任务:
(Beta 版)如果您的组织有安全群组,则您可以向拥有 Groups Reader 或 Groups Editor 角色的用户授予针对所有群组、仅针对安全群组或仅针对非安全群组的特权。 (Beta 版)同样,您也可以向拥有群组编辑者角色的用户授予对已锁定群组的特权。这些特权可以应用于您的所有群组、仅应用于已锁定群组或是仅应用于未锁定群组。如需了解详情,请参阅锁定群组以保持数据同步(Beta 版)。 |
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用户管理管理员可对非管理员用户执行所有操作。此类管理员可在管理控制台中或使用 Admin API 执行以下任务: *仅适用于非管理员用户。面向用户管理的管理员无法分配管理员权限、重置管理员密码或对管理员账号进行其他更改。只有超级用户才能执行这些任务。 如果您为用户分配了“用户管理管理员”角色,则可以将其权限范围限定于特定组织部门。 |
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帮助台管理员此管理员可以执行以下操作:
如果您向用户分配帮助台管理员角色,则可以将其权限范围限制在特定组织部门内。 |
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服务管理员可以在管理控制台中管理特定服务设置和设备,包括 Google 日历、云端硬盘和文档。此管理员可以执行以下操作:
* 仅适用于 Google Workspace Marketplace 中的应用、Google 服务(如 Blogger)以及已添加到您账号中的特定产品(Google Workspace 服务、Google Voice 等等)。服务管理员角色无法管理部分产品和服务,如 Google 保险柜和 Google 云打印。 |
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移动管理员可以使用 Google 端点管理管理移动设备和端点。此管理员可以执行以下操作:
此角色仅适用于在 2018 年 2 月之后注册 Google Workspace 的客户。如果您是在该日期之前注册的,则可以创建拥有相同访问权限的自定义角色。如需了解详情,请参阅创建、修改和删除自定义管理员角色。 |
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存储空间管理员可以使用管理控制台中的存储设置。此管理员可以执行以下操作:
此角色还授予对“报告”和“云端硬盘”设置的完整访问权限。 |
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Google Voice 管理员可管理所有 Google Voice 设置和配置。此管理员可以执行以下操作:
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Directory Sync 管理员可以使用 Directory Sync 管理同步过程。此管理员可以执行以下操作:
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转销商管理员和间接转销商管理员您可以将转销商管理员角色分配给 Google Workspace 授权的转销商或分销商。转销商管理员可以使用“管理转销商工具”特权包含的所有功能和权限,包括:
您可以将间接转销商管理员角色分配给与 Google Workspace 授权分销商合作的转销商。间接转销商管理员可以添加、查看、修改和转移转销商的客户。 如要详细了解如何分配角色,请参阅分配 Google Workspace 转销商管理员特权。 |
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