มอบหมายบทบาทกลุ่มให้กับผู้ใช้

หลังจากเพิ่มผู้ใช้ลงในกลุ่มใน Google Groups หรือ Google Groups for Business คุณมอบหมายบทบาทให้กับผู้ใช้เพื่อกำหนดว่าผู้ใช้จะทำอะไรได้บ้างในกลุ่มนั้น นั่นคือ คุณมอบหมายบทบาทเดียวกันให้กับผู้ใช้หลายคนได้ บทบาทบางอย่างจะใช้ได้ก็ต่อเมื่อคุณใช้ Groups for Business 

ประเภทของบทบาทกลุ่ม

เจ้าของ

ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณเป็นเจ้าของกลุ่มทั้งหมดในองค์กรโดยอัตโนมัติ รวมถึงกลุ่มที่ผู้ใช้สร้างขึ้นด้วย โดยคุณมอบหมายบทบาทเจ้าของให้กับผู้ใช้ได้ อย่างไรก็ตาม กลุ่มหนึ่งจะเป็นเจ้าของกลุ่มอื่นไม่ได้ นอกจากนี้ผู้ใช้ที่ไม่มีบัญชี Google ยังจะกำหนดบทบาทเจ้าของผ่านคอนโซลผู้ดูแลระบบไม่ได้เช่นกัน

หากใช้ Groups for Business…

ผู้ใช้เป็นเจ้าของกลุ่มโดยอัตโนมัติที่สร้างโดยอัตโนมัติ แต่คุณนำการเป็นเจ้าของออกได้หากต้องการ เจ้าของกลุ่มจะทำสิ่งต่อไปนี้ได้

  • ส่งข้อความไปยังกลุ่ม
  • เพิ่มหรือนำสมาชิกกลุ่มออก
  • เปลี่ยนบทบาทของสมาชิก (เช่น จากสมาชิกเป็นเจ้าของ)
  • เปลี่ยนการตั้งค่าของกลุ่ม
  • ลบกลุ่ม

หากไม่ได้ใช้ Groups for Business…

ผู้ดูแลระบบในองค์กรที่เป็นเจ้าของจะทำทุกอย่างที่ระบุไว้ข้างต้นได้ ผู้ใช้ที่เป็นเจ้าของกลุ่มจะดำเนินการได้เพียงส่งข้อความถึงกลุ่มและดูสมาชิกเท่านั้น (ไม่มีสิทธิ์อื่นๆ ในการควบคุมกลุ่ม)

ผู้จัดการ

ผู้จัดการดำเนินการได้เช่นเดียวกับเจ้าของ ยกเว้นการลบกลุ่มหรือกำหนดให้สมาชิกคนอื่นเป็นเจ้าของ โดยกลุ่มจะเป็นผู้จัดการของกลุ่มอื่นไม่ได้ นอกจากนี้ผู้ใช้ที่ไม่มีบัญชี Google ยังรับมอบหมายบทบาท "ผู้จัดการ" ผ่านคอนโซลผู้ดูแลระบบไม่ได้เช่นกัน

สมาชิก

สมาชิกอาจส่งข้อความถึงกลุ่มได้ ทั้งนี้จะขึ้นอยู่กับการตั้งค่าของกลุ่ม หากเปิดใช้ Groups for Business สมาชิกจะดำเนินการดังต่อไปนี้ได้

  • สมัครเข้าร่วมกลุ่ม
  • ดูที่เก็บการสนทนาของกลุ่ม
  • ดูสมาชิกของกลุ่ม
  • ยกเลิกการรับข่าวสารจากกลุ่ม
บทบาทอื่นๆ

คุณสร้างบทบาทที่กำหนดเองโดยกำหนดสิทธิ์ที่เฉพาะเจาะจงได้ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างบทบาทที่กำหนดเอง

ดูหรือเปลี่ยนบทบาทของผู้ใช้

  1. ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google

    ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)

  2. จากหน้าแรกของคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่ Groups

    คุณอาจจำเป็นต้องคลิกการควบคุมเพิ่มเติมที่ด้านล่าง เพื่อให้มองเห็น Groups

  3. คลิกที่ชื่อของกลุ่ม จากนั้น สมาชิก 
  4. (ไม่บังคับ) หากต้องการกรองรายชื่อสมาชิก ให้คลิกเพิ่มตัวกรองและเลือกตัวกรองที่ด้านบน ป้อนข้อความที่ต้องการค้นหาและคลิกนำไปใช้เพื่อกรองข้อมูลต่อ
  5. ภายใต้บทบาทสำหรับผู้ใช้ที่คุณต้องการเปลี่ยน ให้คลิกลูกศรลง ลูกศรลง จากนั้น เพื่อเลือกบทบาทใหม่
  6. หากต้องการเปลี่ยนบทบาทสำหรับผู้ใช้คนอื่น ให้ทำซ้ำขั้นตอนดังกล่าว
  7. คลิกบันทึกที่ด้านล่าง

ให้บทบาทเดียวกันกับผู้ใช้หลายราย

  1. ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google

    ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)

  2. จากหน้าแรกของคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่ Groups

    คุณอาจจำเป็นต้องคลิกการควบคุมเพิ่มเติมที่ด้านล่าง เพื่อให้มองเห็น Groups

  3. คลิกที่ชื่อของกลุ่ม จากนั้น สมาชิก 
  4. เลือกช่องถัดจากผู้ใช้แต่ละรายที่มีบทบาทที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง
  5. ที่ด้านบน ให้คลิกการเปลี่ยนแปลงเป็นกลุ่ม จากนั้น บทบาท
  6. เลือกบทบาทและคลิกนำไปใช้

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

ข้อมูลนี้มีประโยชน์ไหม
เราจะปรับปรุงได้อย่างไร