그룹스 관리자는 직접 그룹을 만들었는지에 관계없이 조직에서 그룹 회원에게 역할을 할당할 수 있습니다. 그룹 내에서 각 역할에는 콘텐츠를 보고 게시하고 검토하며 해당 그룹에서 회원을 관리할 수 있는 사용자를 지정하는 특정 권한이 있습니다.
기본 역할
각 그룹에는 회원에게 할당할 수 있는 3가지 기본 역할이 있습니다.
소유자기본적으로 소유자 역할이 할당된 회원은 그룹과 관련된 모든 권한을 갖습니다. 이러한 권한 중 대부분은 다른 사용자 집단에 부여할 수 있습니다. 모든 회원 및 콘텐츠 관리 권한 검토하기
소유자만 할 수 있는 작업은 다음과 같습니다.
- 그룹 삭제하기
- 다른 그룹 회원을 소유자로 지정하기
- 다른 소유자의 설정 변경하기
- Google 테이크아웃을 사용하여 그룹 메시지 내보내기
그룹 소유자와 관리자만 그룹 설정을 변경할 수 있습니다.
직장 또는 학교 계정에 로그인한 경우 관리자는 특정 그룹의 일부 소유자 권한만 삭제할 수 있습니다.
- 삭제 가능한 권한: 메시지 게시 또는 새 회원 추가, 초대, 승인
- 삭제 불가능한 권한: 회원 또는 대화 보기 또는 다른 소유자에게 연락
그룹은 다른 그룹의 소유자가 될 수 없습니다.
관리자에게는 사용자가 만든 그룹을 비롯하여 조직의 모든 그룹의 소유자 역할이 자동으로 할당됩니다.
추천
소유자 역할이 부여된 사용자는 가장 광범위한 그룹 관리 권한을 갖게 되므로 소유자 수는 적게 유지하는 것이 좋습니다.
기본적으로 관리자는 다음을 제외하고 소유자가 하는 모든 작업을 할 수 있습니다.
- 그룹 삭제
- 다른 회원을 소유자로 지정
- 소유자의 역할 또는 구독 설정 변경
그룹 소유자는 어떤 권한이든 소유자 전용으로 설정하여 관리자가 수행할 수 있는 작업을 제한할 수 있습니다. 하지만, 관리자는 언제든지 관리자를 포함하도록 권한을 조정할 수 있습니다.
그룹은 다른 그룹의 관리자가 될 수 없습니다.
기본적으로 그룹 회원은 기본 권한을 갖고 있습니다. 조직 및 그룹 설정에 따라 기본 권한에 대화 보기 및 게시, 회원 보기가 포함될 수 있습니다. 그룹 소유자 및 관리자는 회원의 권한을 추가하거나 제한할 수 있습니다. 회원 역할에 설정된 모든 권한은 관리자 및 소유자에게도 자동으로 부여됩니다.
회원에게 기본 역할 할당하기
관리 콘솔 사용
-
-
관리 콘솔에서 메뉴
디렉터리
그룹스로 이동합니다.
- 그룹 이름
- (선택사항) 회원 목록을 필터링하려면 상단에서 필터 추가를 클릭한 후 필터를 선택합니다. 더 자세히 필터링하려면 검색할 텍스트를 입력하고 적용을 클릭합니다.
- 한 명의 회원에게 역할을 할당하려는 경우:
- 변경하려는 사용자의 역할 아래에서 아래쪽 화살표
를 클릭하여
- 저장을 클릭합니다.
- 변경하려는 사용자의 역할 아래에서 아래쪽 화살표
- 여러 회원에게 역할을 할당하려는 경우:
- 역할을 변경하려는 각 회원 옆의 체크박스를 선택합니다
- 상단에서 일괄 변경
- 역할을 선택하고 적용을 클릭합니다.
Google 그룹스 사용하기
Groups for Business를 사용 설정해야 합니다.
- Google 그룹스에 로그인합니다.
- 그룹의 이름을 클릭합니다.
- 왼쪽에서 회원을 클릭합니다.
- 한 명의 회원에게 역할 할당: 회원을 지정한 다음 역할 열에서 역할을 선택합니다.
- 여러 회원에게 역할 할당:
- 설정을 변경하려는 회원을 마우스로 가리킨 다음 이름 옆의 체크박스를 선택합니다.
- 오른쪽 목록 위에서 역할 변경
을 클릭합니다.
- 새 역할을 선택합니다.
도움말: Google 그룹스를 사용하여 조직의 그룹을 관리하는 데 필요한 도움을 받으려면 학습 센터를 참고하세요.
맞춤 역할 만들기 및 할당하기
Google 그룹스 사용하기
Groups for Business를 사용 설정해야 합니다.
기본 역할이 아닌 다른 역할이 필요한 경우 관리자는 맞춤 역할을 만들 수 있습니다. '맞춤 역할을 변경할 수 있는 사용자' 권한이 있는 회원이 맞춤 역할을 만들고 삭제할 수도 있습니다. 일부 권한은 소유자, 관리자, 회원에게만 부여할 수 있으며 맞춤 역할에는 할당할 수 없습니다.
자세한 단계는 학습 센터: 맞춤 역할 만들기를 참고하세요.
역할 권한 보기 또는 변경하기
관리 콘솔 사용
관리자는 관리 콘솔에서 기본 그룹 멤버십 설정을 변경할 수 있습니다. 예를 들어, 대화를 보고 게시할 수 있는 사용자, 회원을 조회할 수 있는 사용자, 새 회원을 추가, 초대, 승인할 수 있는 사용자를 설정할 수 있습니다.
자세한 내용은 액세스 설정 변경하기를 참고하세요.
Google 그룹스 사용하기
Groups for Business를 사용 설정해야 합니다.
관리자는 소유자, 관리자, 회원이 그룹에서 할 수 있는 작업(예: 메시지 승인, 회원 조회 또는 게시물 삭제)을 변경할 수 있습니다. 조직의 그룹 설정에 따라 조직의 모든 회원 또는 웹의 모든 사용자가 특정 작업을 수행하도록 허용할 수 있으며, 생성한 맞춤 역할에 대한 권한을 설정할 수도 있습니다.
변경 단계는 학습 센터: 역할 권한 변경하기를 참고하세요.
동적 그룹 역할 이해하기
관리자, 그룹 소유자, 그룹 관리자는 동적 그룹의 역할을 할당할 수 있습니다. 관리자와 그룹 소유자는 모든 역할(그룹 소유자, 관리자 또는 회원)을 할당할 수 있으며, 그룹 관리자는 그룹 관리자 또는 회원 역할을 할당할 수 있습니다.
동적 그룹의 그룹 소유자 및 관리자에게는 다음과 같은 제한사항이 있습니다.
- 그룹 관리자 또는 소유자는 사용자를 직접 추가하거나 삭제할 수 없습니다. 멤버십은 동적 그룹 쿼리만을 기반으로 합니다.
- 그룹 관리자 또는 소유자는 동적 그룹 쿼리를 변경할 수 없습니다. 관리자만 Google 관리 콘솔 또는 Cloud ID 그룹스 API를 사용하여 쿼리를 변경할 수 있습니다.
- 동적 그룹 쿼리 또는 사용자 속성이 변경되어 그룹 관리자 또는 소유자가 그룹에서 삭제된 후 다시 승인된 경우 이전에 할당된 역할이 아닌 회원 역할로 다시 참여합니다.
- 그룹을 삭제하고 다시 만드는 경우 이전 그룹 관리자나 소유자는 이전에 할당된 소유자 또는 관리자 역할이 아닌 회원 역할로 참여합니다.
동적 그룹의 역할을 할당하는 단계는 이 페이지 상단의 회원에게 기본 역할 할당하기를 참고하세요.