Bu sayfa yöneticiler içindir. Kendi hesabınızdaki grupları yönetmek için Google Gruplar yardım sayfasını ziyaret edin.
Gruplar yöneticisi ayrıcalıklarınız sayesinde, üyeliklerin otomatik olarak yönetildiği gruplar oluşturabilirsiniz. Dinamik gruplar oluşturabilir ve böylece üyelerin otomatik olarak eklenip kaldırılmasını (oluşturduğunuz bir üyelik sorgusuna göre) sağlayabilirsiniz. Bu, özellikle de kuruluşunuzun birçok konumu olduğu veya ekip üyelerinin değiştiği durumlarda grupların güncel tutulmasına yardımcı olur.
Dinamik grupları aşağıdaki şekillerde kullanabilirsiniz:
- E-posta ve dağıtım listeleri
- Denetlenen gruplar ve Ortak Çalışma Gelen Kutuları
- Güvenlik grupları
Dinamik grup üyeliklerini anlama
Dinamik grup üyeliklerinin diğer grup üyeliklerinden farkı şunlardır:
- Gruba manuel olarak kişi ekleyemezsiniz: Üyeleri değiştirmek için üyelik sorgusunu değiştirmeniz gerekir.
- İzin atama için sınırlı seçenekleriniz vardır: Google Gruplar'da ileti moderasyonu gibi dinamik grup izinlerini yalnızca grup üyelerine, kuruluşun tamamına veya mümkünse web'deki herkese atayabilirsiniz. Ancak diğer gruplarda olduğu gibi Gruplar yöneticileri de dinamik grupları yönetmek ve üyelik sorgularını değiştirmek için tüm izinlere sahiptir. İzinlerle ilgili ayrıntılı bilgi için Üye ve içerik yönetimi izinlerini ayarlama başlıklı makaleyi inceleyin.
- Yalnızca kullanıcılar üye olabilir: Gruplar üyelik koşullarını karşılayamadığı için dinamik gruplara grup ekleyemezsiniz. Başka bir gruba da dinamik grup ekleyemezsiniz.
Dinamik grup oluşturma
-
Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.
Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.
-
Yönetici konsolunda Menü
Dizin
Gruplar'a gidin.
- Dinamik grup oluştur'u tıklayın.
- Üyelik sorgunuzu oluşturun.
- Koşul listesinde, üyelik için kullanılacak ölçütleri seçin.
Örneğin, kuruluşunuzda belirli bir bölümde çalışan kullanıcılar için grup oluşturmak istiyorsanız Kullanıcı bölümü'nü seçin. - Değer alanında, kullanmak istediğiniz değeri girin. Harfler, rakamlar ve alt çizgi (_) karakterini kullanabilirsiniz. Boşluk veya başka karakterler kullanıyorsanız hata mesajı alırsınız.
Her grup için yalnızca bir sorgu oluşturabilirsiniz.
Koşul ve değerler seçildikçe sorgu oluşturulur ve bir metin satırı olarak gösterilir. Örneğin, "Ülke kodu eşittir ABD"yi seçerseniz sorgu "user.addresses.exists(address, address.country_code=='US')" şeklinde görünür.
Sorgu oluşturma hakkında daha fazla bilgiyi Dinamik gruplar için üyelik sorguları oluşturma başlıklı makalede bulabilirsiniz.
- Koşul listesinde, üyelik için kullanılacak ölçütleri seçin.
- (İsteğe bağlı) Yalnızca belirli bir değeri karşılamayan kullanıcıları içeren bir koşul oluşturmak için 4. adımda koşulu oluşturun ve ardından hariç tut simgesini
tıklayın. Hariç tutma işlemi, sorguda ünlem işareti (!) olarak görünür.
Daha fazla bilgi için Kullanıcıları grup üyeliğinden hariç tutma bölümüne gidin. - (İsteğe bağlı) Üyelik sorgunuzu oluşturmak için birden fazla koşul-değer çifti kullanın. Aşağıdaki koşulları karşılayan kullanıcıları dahil etmek veya hariç tutmak için:
- Tüm koşullar: Listeden Ve'yi seçin. Sorguda, eklenen koşullar arasında iki ve işareti (&&) bulunur.
- Koşullardan en az biri: Listeden Veya'yı seçin. Sorguda, iki koşul arasında iki dikey çizgi (||) bulunur.
- (İsteğe bağlı) Sorgunuza dayalı olarak potansiyel grup kullanıcılarını görüntülemek için Önizle'yi tıklayın.
- Dinamik grup oluştur'u tıklayın.
- Aşağıdaki bilgileri girin:
Alan Açıklama Ad Listelerde ve iletilerde grubu tanımlayan ad. Aşağıdaki yönergeleri kullanın:
- Adlar en fazla 73 karakter uzunluğunda olabilir.
- Grubun amacının anlaşılmasını kolaylaştıran adlar kullanın.
Açıklama Grubun amacı. Bilgiler grubun Hakkında sayfasında görünür. Grup üyeleri, grup içeriği, SSS hakkındaki bilgileri ve ilgili grupların bağlantılarını ekleyebilirsiniz. Grup e-posta adresi Grup için kullanılan e-posta adresi. Birden fazla alan görünüyorsa listeden uygun alanı seçin. E-posta adresleri en fazla 63 karakter uzunluğunda olabilir. Bu sınıra adres alanı (ör. @example.com) dahil değildir.
Bazı kelimeler ayrılmıştır ve e-posta adresi olarak kullanılamaz. E-posta adreslerinde kullanılamayan kelimeler başlıklı makaleyi ziyaret edin.
- Kaydet'i tıklayın.
- (İsteğe bağlı) Erişim ayarlarını ihtiyaçlarınıza göre değiştirin.
- Bitti'yi tıklayın.
En fazla 500 dinamik grup oluşturabilirsiniz. Bu sınırın artırılmasını istemek için destek ekibiyle iletişime geçerek, istediğiniz sınırı ve isteğin kullanım alanını ya da nedenini belirtin. İstekler ayrı ayrı değerlendirilir. İstekte bulunmak için Google Workspace Destek Ekibi'yle iletişime geçme başlıklı makaleyi inceleyin.
Dinamik gruplara rol atama
Dinamik gruplardaki rolleri diğer grup türlerinde olduğu gibi atarsınız. Ancak dinamik grup sahipleri ve yöneticileri için belirli kısıtlamalar vardır. Ayrıntılar için Dinamik grup rollerini anlama başlıklı makaleye bakın.
Dinamik güvenlik gruplarını kullanarak güvenlik politikalarını otomatikleştirme
Dinamik grupları kullanarak politikaları zorunlu kılmak için bu gruplara Güvenlik etiketi ekleyin. Örneğin, kuruluşunuzda yer alan ve belirli bir coğrafi konumda çalışan herkes için politikalar belirlemek üzere dinamik gruplar oluşturabilirsiniz. Sistem, yer değiştirip kullanıcı profillerindeki konumlarını değiştiren kullanıcıları otomatik olarak gruba ekler veya gruptan çıkarır.
- İstediğiniz ölçütleri karşılayan kullanıcılardan oluşan dinamik bir grup oluşturun.
- Gruba bir Güvenlik etiketi ekleyin.
- Bir politika oluşturun ve Yapılandırma gruplarını kullanarak hizmet ayarlarını özelleştirme başlıklı makaledeki adımları uygulayarak hangi politikaların öncelikli olacağını belirleyin.