Эта статья предназначена для администраторов. Если у вас есть вопросы по управлению собственными группами, посетите Справочный центр Google Групп.
Как администратор Групп, вы можете создавать динамические группы, в которых список участников изменяется автоматически на основе заданных вами правил. Это позволяет обеспечить актуальность состава групп, в особенности если у вашей организации много офисов или участники команд часто меняются.
Динамические группы можно использовать в качестве:
- списков рассылки электронной почты;
- модерируемых групп и общих почтовых ящиков;
- групп безопасности.
Как устроены динамические группы
Участие в динамической группе имеет следующие особенности:
- Добавить участников в группу вручную нельзя. Для изменения состава группы нужно отредактировать запрос, на основании которого она сформирована.
- Возможности назначения разрешений ограничены. В Google Группах назначить разрешения (например, на модерацию сообщений) для динамической группы можно только участникам группы, всей организации или всем в интернете (если доступно). Однако у администраторов Групп всегда есть все разрешения на управление динамическими группами и запросами для включения в группу. Подробнее о том, как задать разрешения на управление участниками и содержимым…
- Участниками группы могут быть только отдельные пользователи. Другую группу нельзя сделать участником динамической группы, поскольку она не может соответствовать условиям участия. Динамическая группа также не может быть участником другой группы.
Как создать динамическую группу
-
Войдите в консоль администратора Google.
Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).
-
В консоли администратора нажмите на значок меню
Каталог
Группы.
- Нажмите Создать динамическую группу.
- Создайте запрос для включения в группу.
- В списке условий выберите критерии участия в группе.
Например, чтобы создать группу для сотрудников определенного отдела, выберите Отдел пользователя. - В поле Значение укажите нужное. Можно использовать буквы, цифры и символ подчеркивания (_). Если вы введете пробел или другие неразрешенные символы, появится сообщение об ошибке.
Для каждой группы можно создать только один запрос.
По мере добавления условий и значений запросы будут создаваться автоматически и показываться в виде текстовых строк. Например, если вы выберете "Код страны равняется US", будет показан запрос "user.addresses.exists(address, address.country_code=='US')".
Подробнее о том, как создавать запросы для включения в динамические группы…
- В списке условий выберите критерии участия в группе.
- Если нужно настроить условие таким образом, чтобы включить только пользователей, которые не соответствуют определенному значению, создайте условие, как описано на шаге 4, а затем выберите "Исключить"
. В запросе исключение обозначается восклицательным знаком (!).
Подробнее о том, как исключать пользователей из группы… - При необходимости укажите в запросе несколько пар "условие – значение". Вы можете включить или исключить пользователей, которые:
- Соответствуют всем условиям. В списке выберите И. В запросе добавленные условия обозначаются двумя амперсандами (&&) между ними.
- Соответствуют хотя бы одному из условий. В списке выберите Или. В запросе условия "или" обозначаются двумя вертикальными линиями (||) между ними.
- Если нужно, вы можете посмотреть, какие пользователи попадут в группу на основе запроса.
- Нажмите Создать динамическую группу.
- Введите следующую информацию:
Поле Описание Название Название, которое служит идентификатором группы в списках и сообщениях. Руководствуйтесь следующими инструкциями:
- Длина названия группы не должна превышать 73 символа.
- Присваивайте понятные названия в соответствии с назначением каждой группы.
Описание Назначение группы. Эти сведения будут показаны на странице с информацией о группе. Сюда можно включить информацию об участниках и контенте группы, часто задаваемые вопросы и ссылки на связанные группы. Адрес электронной почты группы Адрес электронной почты, используемый для этой группы. Если показано несколько доменов, выберите нужный в списке. Длина адреса электронной почты не должна превышать 63 символа. Это ограничение применяется только к первой части, без доменного имени (например, @example.com).
Некоторые слова нельзя использовать в адресах электронной почты. Подробнее о зарезервированных словах…
- Нажмите Сохранить.
- При необходимости измените настройки доступа.
- Нажмите Готово.
Вы можете создать до 500 динамических групп. Чтобы запросить увеличение этого лимита, обратитесь в службу поддержки и укажите желаемый лимит, а также причину, по которой он вам необходим. Мы рассматриваем запросы в индивидуальном порядке. Чтобы отправить запрос, ознакомьтесь со статьей Как обратиться в службу поддержки Google Workspace.
Как назначить роль участникам в динамических группах
Назначить роль в динамической группе можно так же, как в любой группе. Однако в динамических группах для владельцев и менеджеров действуют ограничения. Подробнее о ролях в динамических группах…
Как автоматизировать применение правил безопасности с помощью динамических групп
Добавляйте к динамическим группам ярлык "Группа безопасности", чтобы с их помощью принудительно применять правила. Например, вы можете создать динамическую группу, чтобы задать правила для всех сотрудников организации, работающих в определенном географическом местоположении. По мере того, как пользователи перемещаются и меняют свое местоположение в профиле, система автоматически добавляет их в группу и удаляет из нее.
- Создайте динамическую группу, в которую входят все пользователи, соответствующие нужным критериям.
- Добавьте к группе ярлык "Группа безопасности".
- Создайте правило и задайте для него приоритет. Подробнее…