根据部门或其他条件填充群组
本页面适用于管理员。要管理自己帐号的群组，请访问 Google 网上论坛帮助。
Cloud Identity 专业版提供此功能。版本对比
作为 Google 网上论坛管理员，您可以创建自动管理成员资格的群组。创建动态群组，即可根据您创建的成员资格查询自动添加和移出成员。这有助于让群组保持最新状态，特别是在贵单位有很多营业场所或者团队成员不断变化的情况下。
您可以将动态群组用作：
- 电子邮件收件人列表和分发列表
- 受审核的群组和协作收件箱
- 安全群组
我可以在何处执行此操作？您可以通过 Google 管理控制台和 Cloud Identity API 创建动态群组。您可以在管理控制台中修改成员资格查询和某些设置。您可以在 Google 网上论坛中修改其他设置，例如帖子审核。
了解动态群组成员资格
动态群组中的成员资格与其他群组中的成员资格有以下不同：
- 您无法手动向群组添加成员 - 要更改成员，您需要更改成员资格查询。
- 用于分配权限的选项有限 - 在 Google 网上论坛中，您只能将动态群组（例如帖子审核）的权限分配给群组成员、整个组织或网络上的任何人（如有）。不过，与其他群组一样，群组管理员始终拥有管理动态群组和更改成员资格查询的所有权限。有关权限的详细信息，请参阅设置管理成员和内容的权限。
- 只有用户可以成为成员 - 群组无法满足动态群组的成员资格条件，因此您无法向动态群组中添加群组。
- 动态群组无法成为成员 - 您无法将动态群组添加到任何其他群组。
创建动态群组
-
-
在管理控制台中，依次点击“菜单”图标
目录
群组。
- 点击创建动态群组。
- 创建您的成员资格查询。
- 条件下拉列表 - 选择用来判断成员资格的条件。
例如，如需为在贵单位某个部门工作的用户设置一个群组，请选择 User department（用户所在部门）。 - Value（值）字段 - 输入您要使用的值。您可以使用字母、数字和下划线 (_) 字符。如果您使用空格或其他字符，则会收到错误消息。
您只能为每个群组创建一个查询。
当您选择条件和值时，系统会生成查询，并将其显示为一行文本。例如，如果您选择“国家/地区代码等于美国”，则查询会显示为“user.addresses.exists(address, address.country_code=='US')”。
如需详细了解如何构建查询，请参阅为动态群组创建成员资格查询。
- 条件下拉列表 - 选择用来判断成员资格的条件。
- （可选）如要将条件设为仅包含不满足特定值的用户，请在第 4 步中创建条件，然后点击“排除”图标
。在查询中，排除项以感叹号 (!) 的形式显示。
有关详情，请参阅从动态群组中排除用户。 - （可选）您可以使用多个条件值对来创建您的成员资格查询。如需包含或排除符合以下条件的人员，请执行相应的操作：
- 所有条件 - 从列表中选择且。在该查询中，所添加的条件之间会显示两个 & 符号 (&&)。
- 至少一个条件 - 从列表中选择或。在查询中，任一/或条件之间会显示两条竖线 (||)。
- （可选）要查看基于您的查询的潜在群组用户，请点击预览。
- 点击创建动态群组。
- 输入以下信息：
字段 说明 名称 用于在列表和邮件中标识该群组的名称。请遵循以下命名准则：
- 名称长度不得超过 73 个字符。
- 使用便于识别群组用途的名称。
说明 群组的用途。这类信息会显示在群组的“关于”页面上。您可以添加有关群组成员和群组内容的信息、常见问题解答、相关群组链接。 群组电子邮件 群组的电子邮件地址。如果显示了多个域名，请从列表中选择合适的域名。电子邮件地址长度不得超过 63 个字符。此限制不包含电子邮件地址域名，例如 @example.com。
某些字词已预留，无法作为电子邮件地址使用。请参阅无法用于创建电子邮件地址的字词。
- 点击保存。
- （可选）根据需要更改访问权限设置。
- 点击完成。
您最多可以创建 500 个动态群组。如需申请提高此限额，请与支持团队联系，并提供所需的限额数量以及申请所针对的用例或申请原因。我们会根据具体情况考虑相关申请。如要提交申请，请转到与 Google Workspace 支持团队联系。
在动态群组中分配角色
在动态群组中分配角色的方式与在任意群组中分配角色的方式相同。不过，动态群组所有者和管理员需遵守特定限制。有关详情，请参阅了解动态群组角色。
使用动态安全群组自动执行安全政策
要使用动态群组强制执行政策，请为其添加安全标签。例如，您可以创建一个动态群组，为贵组织中在特定地理位置工作的所有人设置政策。当用户在其个人资料中移动和更改其位置时，系统会自动向群组添加用户或从中移除用户。
- 为符合所需条件的用户创建动态群组。
- 向动态群组添加安全标签。
- 创建政策，并按照通过配置群组来自定义服务设置中的步骤选择优先应用哪些政策。