Use Chromebooks para las evaluaciones de los alumnos

Requisito: Debe tener el examen disponible como aplicación de kiosco de Chrome. Para obtener más información, consulte Crear e implementar aplicaciones de kiosco de Chrome.

1. Accede con una cuenta de administrador a Consola del administrador de Google.

   Si no usas una cuenta de administrador, no podrás acceder a la Consola del administrador.

2. Go to Menu  Devices > Chrome > Apps & extensions > Kiosks.
3. (Opcional) Para aplicar el parámetro de configuración a un departamento o equipo, en el costado, selecciona una unidad organizativa. Instrucciones

4. Busque la aplicación que quiere usar y haga clic en ella para establecer la configuración. Para obtener más detalles, consulte Cómo ver y configurar apps y extensiones.

5. Junto a Iniciar automáticamente la app, elija la que quiera iniciar automáticamente en dispositivos ChromeOS.

6. (Muy recomendado) Para asegurarte de que no se borren los datos de los alumnos locales durante el examen, haz lo siguiente:
   1. Ve a Menú  Dispositivos > Chrome > Configuración > Configuración del dispositivo.

      Requiere tener privilegios de administrador para la Administración de dispositivos móviles.

   2. (Opcional) Para aplicar el parámetro de configuración a un departamento o equipo, en el costado, selecciona una unidad organizativa. Instrucciones
   3. Vaya a Configuración de acceso.
   4. Haz clic en Datos del usuario.
   5. Selecciona No borrar todos los datos locales del usuario.
   6. Haz clic en Guardar.

Configuración de inicio automático para una aplicación de kiosco

• Si la aplicación de kiosco de inicio automático no está configurada, el estudiante verá un menú de aplicaciones de kiosco en la bandeja del sistema, en la pantalla de acceso. El alumno debe seleccionar la aplicación de kiosco adecuada para iniciarla y realizar el examen. Una vez que se completa la prueba, el alumno puede salir de la aplicación de kiosco y volver a acceder a una sesión de usuario.
• Si la aplicación de kiosco de inicio automático está configurada, la próxima vez que el dispositivo se inicie, se cargará de inmediato.

Si quiere obtener ayuda para configurar los kioscos, consulte Configuración de invitado administrado.

Pasos para el proveedor:

1. El proveedor de pruebas crea un dominio independiente que le pertenece.
2. El proveedor crea cuentas de estudiante.

Pasos para el administrador de TI de la institución educativa:

1. Accede con una cuenta de administrador a Consola del administrador de Google.

   Si no usas una cuenta de administrador, no podrás acceder a la Consola del administrador.

2. Ve a Menú  Dispositivos > Chrome > Configuración > Configuración del dispositivo.

   Requiere tener privilegios de administrador para la Administración de dispositivos móviles.

3. (Opcional) Para aplicar el parámetro de configuración a un departamento o equipo, en el costado, selecciona una unidad organizativa. Instrucciones
4. (Muy recomendado) Para asegurarte de que no se borren los datos de los alumnos locales durante el examen, haz lo siguiente:
   1. Vaya a Configuración de acceso.
   2. Haz clic en Datos del usuario.
   3. Selecciona No borrar todos los datos locales del usuario.
   4. Haz clic en Guardar.
5. (Opcional) Haz lo siguiente para restringir quién puede acceder al dispositivo únicamente como aquellos que pertenecen al dominio de evaluación:
   1. Vaya a Configuración de acceso.
   2. Haz clic en Restricción de acceso.
   3. Selecciona Restringir el acceso a una lista de usuarios.
   4. Ingresa *@yourdomain.com.
   5. Haz clic en Guardar.

6. Haz lo siguiente para bloquear todas las apps, excepto las que quieras permitir:

   1. Ve a Menú  Dispositivos > Chrome > Apps y extensiones > Usuarios y navegadores.

      Si te registraste en la Administración en la nube para el navegador Chrome, ve a Menú  Navegador Chrome > Apps y extensiones > Usuarios y navegadores.

   2. (Opcional) Para aplicar el parámetro de configuración solo a algunos usuarios y navegadores inscritos, en el costado, selecciona una unidad organizativa (que se suele usar para departamentos) o un grupo de configuración (avanzado). Instrucciones

      La configuración de los grupos anula la de las unidades organizativas. Más información

   3. Sobre la derecha, haz clic en Configuración adicional.
   4. Ve al Modo de permiso o bloqueo.
   5. Haz clic en Editar.
   6. En Chrome Web Store, seleccione Bloquear todas las apps; el administrador administra la lista de anunciantes permitidos.
   7. Haga clic en Guardar.
7. Haz lo siguiente para aplicar medidas de seguridad para los usuarios y los navegadores:
   1. Ve a Menú  Dispositivos > Chrome > Configuración. La página Configuración de usuarios y del navegador se abre de forma predeterminada.

      Requiere tener el privilegio de administrador para la Administración de dispositivos móviles.

      Si te registraste en Chrome Enterprise Core, ve a Menú  Navegador Chrome > Configuración.

   2. (Opcional) Para aplicar el parámetro de configuración a un departamento o equipo, en el costado, selecciona una unidad organizativa. Instrucciones
   3. (Opcional) Para aplicar el parámetro de configuración solo a algunos usuarios y navegadores inscritos, en el costado, selecciona una unidad organizativa (que se suele usar para departamentos) o un grupo de configuración (avanzado). Instrucciones

      La configuración de los grupos anula la de las unidades organizativas. Más información

   4. Vaya a Seguridad.
      1. Haz clic en Modo Incógnito.
      2. Selecciona No permitir el modo Incógnito.
      3. Haz clic en Guardar.
   5. Ve a Contenido.
      1. Haz clic en Captura de pantalla.
      2. Selecciona No permitir que los usuarios tomen capturas de pantalla ni realicen grabaciones de video.
      3. Haz clic en Guardar.
   6. Ve a Contenido.
      1. Haz clic en Bloqueo de URLs.
      2. Ve a URLs bloqueadas para bloquear todas las URLs ingresando un comodín (*).
      3. Ve a Excepciones de URL bloqueadas para ingresar la URL de evaluación y cualquier otra herramienta a la que el alumno tenga permitido acceder. Obtén más información.
      4. Haz clic en Guardar.
   7. Ve a Impresión.
      1. Haz clic en Impresión.
      2. Selecciona Inhabilitar impresión.
      3. Haz clic en Guardar.
   8. Ve a Hardware.
      1. Haz clic en Dispositivos de almacenamiento externo.
      2. Selecciona No permitir dispositivos de almacenamiento externo.
      3. Haz clic en Guardar.

Pasos para el alumno:

1. Acceda a la Chromebook con el nombre de usuario y la contraseña del proveedor.
2. Realice la prueba.
3. Cuando se complete la prueba, salga de la Chromebook.

Cuando un alumno sale de su cuenta, se borran los datos del dispositivo.

Más información sobre seguridad:

Además de las capacidades de administración nativas de Chrome mencionadas anteriormente, algunos proveedores de evaluaciones también pueden optar por implementar sus propias extensiones de Chrome a fin de agregar controles adicionales, como herramientas para verificar quién accedió al dispositivo e informes adicionales. Para obtener más información, consulte Agregue apps y extensiones.

Chrome (versión 73 y posteriores)

Antes de comenzar

• Coloque los dispositivos ChromeOS en la unidad organizativa en la que establece la configuración de sesiones de invitado administradas. Para averiguar detalles, consulte Mover un dispositivo Chrome a una unidad organizativa. Para obtener información sobre las sesiones de invitado administradas, consulte Dispositivos con sesión de invitado gestionada.

Para dispositivos con Chrome OS administrado

1. Accede con una cuenta de administrador a Consola del administrador de Google.

   Si no usas una cuenta de administrador, no podrás acceder a la Consola del administrador.

2. Ir a Menú  Dispositivos > Chrome > Configuración > configuración de Sesión de invitado administrada.

   Requiere tener el privilegio de administrador para la Administración de dispositivos móviles.

3. (Opcional) Para aplicar el parámetro de configuración a un departamento o equipo, en el costado, selecciona una unidad organizativa. Instrucciones
4. Ve a General.
5. Haz clic en Sesión de invitado administrada.
6. Selecciona Permitir sesiones de invitado administradas.
7. Ingrese el nombre que desea que vean sus usuarios en la sesión.
8. Haz clic en Guardar.
9. Establezca la configuración de sesiones de invitado administradas:
   1. Si quieres establecer una cantidad de tiempo específica para el examen, sigue estos pasos (opcional):
      1. Ve a General.
      2. Haz clic en Duración máxima de la sesión del usuario.
      3. Ingresa una hora.
      4. Haz clic en Guardar.
   2. Para establecer el tiempo de inactividad en el dispositivo de un usuario, haz lo siguiente:
      1. Haz clic en Configuración de estado inactivo.
      2. Establece el tiempo de inactividad en minutos en al menos 15 minutos.
      3. Haz clic en Guardar.
   3. Para evitar que los usuarios abran nuevas ventanas de incógnito, haz lo siguiente:
      1. Vaya a Seguridad.
      2. Haz clic en Modo Incógnito.
      3. Selecciona No permitir el modo Incógnito.
      4. Haz clic en Guardar.
   4. Para evitar que los usuarios tomen capturas de pantalla, haz lo siguiente:
      1. Ve a Contenido.
      2. Haz clic en Captura de pantalla.
      3. Selecciona Inhabilitar captura de pantalla.
      4. Haz clic en Guardar.
   5. Para evitar que los usuarios accedan a URLs específicas, haz lo siguiente:
      1. Ve a Contenido.
      2. Haz clic en Bloqueo de URLs.
      3. En Lista de URLs bloqueadas, ingresa https://* para bloquear todas las URLs.
      4. En el caso de las excepciones de listas de URLs bloqueadas, ingresa la URL de la evaluación y cualquier otra URL a la que el alumno pueda acceder durante la evaluación.
      5. Haz clic en Guardar.
   6. Para evitar que los usuarios impriman desde el menú de Chrome, extensiones, aplicaciones de JavaScript, etcétera, haz lo siguiente:
      1. Ve a Impresión.
      2. Haz clic en Impresión.
      3. Selecciona Inhabilitar impresión.
      4. Haz clic en Guardar.
   7. Para evitar que los usuarios activen una unidad externa, haz lo siguiente:
      1. Ve a Hardware.
      2. Haz clic en Dispositivos de almacenamiento externo.
      3. Selecciona No permitir dispositivos de almacenamiento externo.
      4. Haz clic en Guardar.
10. Elija las apps y extensiones que quiera instalar. Obtenga más detalles en Cómo instalar aplicaciones y extensiones automáticamente.
11. Siga estos pasos para evitar que los alumnos accedan a la URL de prueba fuera de la sesión de invitado administrada:
    1. Ve a Menú  Dispositivos > Chrome > Configuración. La página Configuración de usuarios y del navegador se abre de forma predeterminada.

       Requiere tener el privilegio de administrador para la Administración de dispositivos móviles.

       Si te registraste en Chrome Enterprise Core, ve a Menú  Navegador Chrome > Configuración.

    2. (Opcional) Para aplicar el parámetro de configuración solo a algunos usuarios y navegadores inscritos, en el costado, selecciona una unidad organizativa (que se suele usar para departamentos) o un grupo de configuración (avanzado). Instrucciones

       La configuración de los grupos anula la de las unidades organizativas. Más información

    3. Ve a Contenido.
    4. Haz clic en Bloqueo de URLs.
    5. En Lista de URLs bloqueadas, ingresa la URL de la evaluación.
    6. Haz clic en Guardar. También puedes hacer clic en Anular para un unidad organizativa.

       Para restablecer después el valor heredado, haz clic en Heredar (o Sin configurar para un grupo).

Asegúrese de que los alumnos usen la sesión de invitado administrada para realizar la prueba y no accedan a su Cuenta de Google. Cuando los alumnos finalizan el examen y salen de la sesión de invitado administrada, la sesión se borra del dispositivo.