Je kunt een videovergadering toevoegen aan of verwijderen uit je afspraken in Google Agenda. Je kunt Google Meet of een andere add-on voor videovergaderingen gebruiken.
De optie voor videovergaderingen voor een afspraak wijzigen
Belangrijk: Als je Google Meet toevoegt aan een Google Agenda-afspraak, krijg je een unieke code voor de vergadering. De code van de vergadering is permanent gekoppeld aan de oorspronkelijke agenda-afspraak totdat deze verloopt. De gastenlijst voor de oorspronkelijke afspraak bepaalt wie kan deelnemen aan de vergadering en wie toegang heeft tot vergaderverslagen, zoals opnamen en chatgeschiedenis. Meer informatie over codes van vergaderingen in Google Agenda-afspraken.
- Open Google Agenda op je computer.
- Maak een afspraak of open een bestaande afspraak waarvoor je bewerkingsrechten hebt.
- Zoek het veld voor de videovergadering in de afspraak.
- Als je een nieuwe vergadering wilt toevoegen, klik je op Google Meet-videovergadering toevoegen.
- Als je een bestaande videovergadering wilt verwijderen, klik je op Verwijderen
.
- Als je een add-on voor videovergaderingen hebt geïnstalleerd vanuit de Google Workspace Marketplace, selecteer je de vergaderingsprovider in het dropdownmenu Videovergadering toevoegen. Meer informatie over hoe je een add-on installeert via de Marketplace.
- Klik op Opslaan.
.Notuleren met Gemini in Meet
Belangrijk:
- Voor deze functie heb je een in aanmerking komend Google Workspace-abonnement nodig. Meer informatie over Gemini-functies en abonnementen.
- Als je deze functie wilt aanzetten vanuit een afspraak, moet de taal in Agenda zijn ingesteld op Engels.
- Open Google Agenda op je computer.
- Klik linksboven op Maken
Afspraak.
- Klik op Google Meet-videovergadering toevoegen.
- Zet Gemini gebruiken om notulen te maken aan.
- Voeg gasten en extra informatie toe aan de afspraak.
- Klik op Opslaan.
Afspraak.- Alleen organisatoren van afspraken kunnen Gemini aanzetten om notulen te maken.
- Zo zet je deze functie uit voor je vergadering:
- Open Google Agenda op je computer.
- Bewerk de afspraak.
- Klik op Instellingen beheren.
- Deselecteer Notuleren met Gemini en Transcript van vergadering maken.
- Klik op Opslaan.
Meer informatie over hoe je notuleert met Gemini in Meet.
Problemen oplossen
Ik wil een andere oplossing voor videovergaderingen gebruiken
Belangrijk: Als je een werk- of schoolaccount hebt, bepaalt je beheerder welke add-ons je kunt gebruiken of installeren in Agenda.
Je kunt een add-on voor videovergaderingen installeren om te gebruiken met Agenda. Na de installatie kun je handmatig videovergaderingen toevoegen aan afspraken. Meer informatie over hoe je een add-on voor Agenda vindt en installeert.
Je kunt een add-on voor videovergaderingen installeren om te gebruiken met Agenda. Na de installatie kun je handmatig videovergaderingen toevoegen aan afspraken. Meer informatie over hoe je een add-on voor Agenda vindt en installeert.
Ik wil automatisch Google Meet-videovergaderingen toevoegen aan afspraken
- Open Google Agenda op je computer.
- Klik rechtsboven op Instellingen
- Klik links op Afspraakinstellingen.
- Zet Automatisch Google Meet-videovergaderingen toevoegen aan afspraken die ik maak aan.
Ik wil niet dat er meerdere videovergaderingen worden toegevoegd aan één afspraak
- Een afspraak kan maar één videovergadering hebben. Je kunt Google Meet of een andere add-on voor videovergaderingen gebruiken.
- Als je een andere add-on voor videovergaderingen wilt gebruiken, zoek en installeer je de add-on via de Marketplace.
- Als je een videovergadering toevoegt aan een afspraak, selecteer je de add-on in het dropdownmenu van het videovergaderingsveld.
- Als je gegevens voor een videovergadering rechtstreeks in het locatieveld of de afspraakbeschrijving invoert of als je een browserextensie gebruikt, kunnen meerdere videovergaderingen worden gekoppeld aan één afspraak.