在 Google 日曆中建立預約時間表

如要管理有空與否狀態，並讓其他人在 Google 日曆的預約頁面中預約，請使用預約時間表。

本文將說明如何執行下列操作：

• 設定預約行程和預約頁面
• 編輯預約時間表
• 顯示或隱藏預約時間表
• 在預約時間表中新增有空時段
• 瞭解預約時間表的更新內容和瀏覽權限

準備好開始了嗎？

建立預約時間表

設定預約行程和預約頁面

重要事項：你只能透過電腦建立預約時間表。

建立新的預約時間表時，你需要：

• 選取預約時間長度和有空的時段。
• 自訂會面的方式。

如果你使用個人 Google 帳戶或 Workspace Business Starter 方案，可以建立一個預約頁面，方便其他人在你的日曆中預約。不過，部分功能需要訂閱符合條件的方案才能使用。這類方案可讓你：

• 建立多個預約時間表。
• 在次要日曆中新增預約時間表。
• 確認多個日曆的有空與否狀態。
• 新增多達 20 位共同主辦人。
• 要求使用者在預約時驗證電子郵件。
• 在每個預約時段前，自動傳送最多 5 封電子郵件提醒。
• 使用 Stripe 接受預約付款。

查看在預約時間表中使用付費功能的須知事項

步驟 1：設定預約行程

1. 在電腦上開啟 Google 日曆。
2. 按一下左上方的「建立」。
3. 選取 [預約時間表]。
4. 在左側的「開放預約時間表」面板中，調整預約設定。
5. 點選「下一步」。

約定設定	說明
新增標題	輸入預約時間表標題。 只要使用者有預約頁面的連結，就看得見這個標題。 這個標題會顯示在您日曆的時間表，以及日後接受的預約行程中。
預約時間長度	點選「預約時間長度」下方的向下箭頭 。 選取時間長度。 如要自訂時間長度，請選取「自訂」。
經常有空的時間	設定預約日期、時間和時區。 如果是每週固定的預約，請在時段旁邊選取以下選項： 全天不開放預約 ：在所選時段不開放預約。 在這天新增其他時段 ：在當天新增其他時段。 將時間複製到所有日期 ：將同一時間表套用至所有時段。
可預約時間範圍	限制使用者可在日曆上預約的時間範圍，包括： 他人最早可以提前多久向你預約。 他人最晚可以提前多久向你預約，超過即不得預約。
調整的有空時間	變更特定日期 (例如假日) 的有空時段。
預約行程設定	管理日曆中顯示的預約行程。 緩衝時間：在日曆上的預約行程間加入緩衝時間。 每日預約名額上限：限制一天內可接受的預約名額。 邀請對象權限：允許邀請對象邀請其他人向你預約。
日曆	選取要用主要/次要日曆安排預約。 如要避免行程衝突，請選取「查看日曆中可以預約的時段」。 你無法在資源日曆中加入預約行程。瞭解如何共用會議室與資源日曆。
共同主辦人	輸入共同主辦人的姓名或電子郵件地址。你也可以直接新增 Google 群組。

步驟 2：設定預約頁面

1. 在左側的「開放預約時間表」面板中，調整預約頁面設定。
2. 按一下「儲存」。

預約頁面設定	說明
預約頁面相片和姓名	查看要如何在預約頁面上顯示你的身分資訊。如果是次要日曆中的預約時間表，預約頁面不會顯示你的相片。 如要變更預約頁面上的個人資料相片或帳戶名稱，請更新個人資訊。
地點和會議通訊	如要選取與預約對象的會面方式和地點，請按照下列步驟操作： 點選「選取會面方式和地點」。 選取： Google Meet 視訊會議 現場會議 電話通話 無/之後再指定 提示：如要使用第三方會議服務，請選取「無/之後再指定」，接著在有人預約時編輯活動，並新增所用會議通訊服務的連結。瞭解如何安裝日曆外掛程式。
說明	加入服務說明。說明會顯示於： 預約頁面中 確認電子郵件中 活動中
預訂表單	新增要讓與會者填寫的欄位，包括以下必填欄位： 名字 姓氏 電子郵件地址 如要新增更多欄位，請按一下「新增項目」。 如要向未以 Google 帳戶預約的使用者傳送驗證碼，請勾選「要求電子郵件驗證」旁的方塊。
付款與取消政策	將 Stripe 帳戶連結到 Google 日曆後，你可以設定付費預約功能。詳請請見「需要付費才能預約」。
預訂確認與提醒	為你的電子郵件設定確認電子郵件和提醒。 您最多可以傳送 5 次提醒。 你無法編輯提醒電子郵件中的文字。 如要傳送多則提醒，請按一下「新增提醒」。

顯示或隱藏預約時間表

1. 在電腦上開啟 Google 日曆。
2. 在右上方的「設定選單」圖示 旁，點選檢視模式切換選單。
3. 選取「顯示預約時間表」。

提示：

• 如果還是找不到時間表，請在檢視模式切換選單中選取「天」、「週」或「月」。
• 日曆應用程式一律會顯示預約時間表。
• 當預約時間表隱藏時：
  • 你仍可在日曆中看到已預約的行程。
  • 你可以建立新的時間表，也可在現有時間表中新增時段。

編輯預約時間表

1. 在電腦上開啟 Google 日曆。
2. 在日曆檢視格中，按一下「預約時間表」圖示 。
3. 按一下右上方的「編輯預約時間表」圖示 。
4. 變更預約時間表。

在預約時間表中新增有空時段

1. 在電腦上開啟 Google 日曆。
2. 在日曆中按一下任一開放時段。
3. 按一下「預約時間表」。
4. 新增日期和時間。
5. 點選「在現有時間表中新增有空時段」。
6. 選取要新增有空時段的時間表。
7. 按一下「新增到現有時間表」。

瞭解預約時間表的更新內容和瀏覽權限

瞭解預約時間表如何與日曆保持同步

• 你的預約時間表和已預約的行程都會自動顯示在日曆中。
• 當你選取「查看日曆中可以預約的時段」後，Google 日曆會自動避免行程衝突。
• 如果你在 Google 日曆中對某項活動回覆了「是」或「不確定」，該活動的時段在預約頁面上就不會顯示為有空。
• 預約頁面會自動更新有空時間，避免與其他活動衝突。

瞭解預約時間表瀏覽權限的運作方式

• 具備編輯權限的使用者能編輯時間表，並在日曆中查看新的預約行程。
• 只要使用者有預約頁面的連結，就能查看你有空的時段。
• 如果你只共用預約頁面而未共用日曆，其他人無法查看你日曆上的活動。
• 如果關閉預約頁面中的「查看日曆中可以預約的時段」，那麼除了先前透過預約頁面接受的預約行程，以及非預約活動外，其餘預約時段都會開放預約。
  • 提示：即使關閉這項功能，其他人一次仍只能在預約頁面上預約一個時段。

相關資源

• 共用預約時間表
• 自訂可預約的時間 
• 刪除開放預約的時段及取消預約