Направите распоред обавеза

На рачунару можете да направите распоред обавеза у Google календару.

Важно: Ако Календар користите са личним налогом, можете да направите једну страницу за заказивање и прихватите неограничене обавезе без накнаде. Додатне премијум функције захтевају Google Workspace или Google One претплату. Сазнајте више о премијум функцијама за распореде обавеза.

1. корак: Подесите распоред обавеза

Важно: Да бисте направили распоред обавеза у секундарном календару или додали коорганизаторе у распоред обавеза, треба вам Google Workspace претплата која испуњава услове. Сазнајте више о премијум функцијама за распореде обавеза.

Отворите Google календар на рачунару.
У горњем левом углу кликните на Направи .
Кликните на Распоред обавеза.
Унесите наслов.
- Наслов могу да виде сви који имају линк до странице за заказивање.
- Наслов се приказује у календару за распоред и долазне резервације.
Да бисте подесили трајање обавезе, кликните на стрелицу надоле .
- Обавезе морају да трају најмање 5 минута.
Подесите датум, време и временску зону обавеза.
- Можете да подесите једнократну обавезу или обавезу која се понавља.
- Савет: Да бисте додали више термина у једном дану, кликните на Додај још један период за овај дан .
Одаберите подешавања за доступност обавеза, на пример, период заказивања или дане када нећете бити доступни. Сазнајте више о прилагођавању доступности.
Одаберите примарни или секундарни календар у који желите да додате распоред обавеза.
- Савети:
  - Кад направите распоред обавеза, не можете да га измените тако да буде у другом примарном или секундарном календару.
  - Свако ко има дозволу за измену секундарног или примарног календара може да мења распоред и види долазне резервације. Сазнајте више о дозволама за приступ.
Опционално: Да бисте избегли неусаглашености за догађаје направљене или прихваћене у примарном или секундарном календару, у одељку Календари изаберите Провери доступност у календарима. Затим изаберите све календаре за које не желите да време за резервисање буде доступно током било каквих направљених или прихваћених догађаја.
- Важно: Сваки термин за обавезу на страници за заказивање може да се резервише само једном чак и када је ова функција искључена.
Да бисте додали коорганизаторе у обавезу, унесите имена или имејл адресе коорганизатора.
- Напомена: Можете да додате до 20 коорганизатора из исте организације. Google групе не могу да се користе као коорганизатори.
Кликните на Даље.

2. корак: Подесите страницу за заказивање

Важно:

Верификација имејлом је доступна само за Google Workspace пакете који испуњавају услове.
Можете да пошаљете до 5 подсетника пре сваке обавезе за Google Workspace и Google One пакете који испуњавају услове.
Да бисте прихватали плаћања за обавезе, потребан је Stripe налог. Сазнајте како да прихватате уплате.

Прегледајте слику и име на страници за заказивање.
- Слика се преузима са Google налога. Сазнајте како да промените слику.
- Странице за заказивање не приказују слику за распореде обавеза направљене у секундарним календарима.
Изаберите локацију и опције конференције за обавезу:
- Google Meet видео конференција
- Лични састанак
- Телефонски позив
- Нема или ће бити наведено касније
Додајте опис који објашњава услугу коју пружате.
- Опис се приказује на страници за заказивање и у имејловима са потврдом.
Додајте поља која треба да попуне учесници.
- Учесници морају да наведу име и презиме и имејл адресу.
- Да бисте додали још поља:
  1. Кликните на Додај ставку.
  2. Кликните на Број телефона или Прилагођена ставка.
  3. Изаберите да ли су ова поља Обавезна или Опционална.
- Да бисте спречили роботе, кликните на Захтевај верификацију имејлом.
Опционално: Укључите плаћање обавеза.
1. Повежите Stripe налог са Google календаром.
2. Означите поље за потврду поред „Захтевај плаћање при резервацији“.
3. Унесите износ и валуту.
4. Додајте смернице за отказивање.
Подесите имејлове са потврдом и подсетнике за имејлове.
- Можете да пошаљете до 5 подсетника.
Кликните на Сачувај.

Савет:

У приказу недеље или приказу било ког дана можете да направите распоред обавеза или да му додате доступност кад кликнете на било које време у календару. Кликните на Распоред обавеза у прозору који се прикаже.

Измените распоред обавеза

Можете да измените одређена поља у распореду обавеза.

Промените слику и име

Можете да промените изглед слике и имена на страници за заказивање. Сазнајте како да прилагодите страницу за заказивање обавеза.

Подесите локацију за обавезу

Гостима можете да јавите где се дешава обавеза.

Отворите распоред обавеза.
У доњем десном углу кликните на Даље.
Да бисте подесили локацију састанка, у одељку Локација и конференција кликните на Изаберите локацију .
Изаберите опцију локације:
- Google Meet видео конференција
- Лични састанак
- Телефонски позив
- Нема или ће бити наведено касније
Да бисте сачували распоред обавеза, у доњем десном углу кликните на Сачувај.

Савет: Да бисте користили независну услугу за видео позиве, кликните на Нема или ће бити наведено касније. Кад неко закаже обавезу, измените догађај да бисте додали информације о видео састанку. Препоручујемо вам да инсталирате Google Workspace Marketplace програмски додатак.

Додајте опис

Више детаља о услузи или догађају можете да унесете у опис догађаја.

Отворите распоред обавеза.
У доњем десном углу кликните на Даље.
У одељку Опис унесите детаље о услузи или догађају.
Да бисте сачували распоред обавеза, у доњем десном углу кликните на Сачувај.

Савет: Описи се приказују на страници за заказивање, у имејловима са потврдом и у описима догађаја у Google календару.

Измените образац за заказивање

У образац за резервацију можете да додате поља која попуњавају учесници.

Важно: Људи који заказују обавезе са вама морају да унесу име и имејл адресу у образац за заказивање.

Отворите распоред обавеза.
У доњем десном углу кликните на Даље.
Кликните на Образац за заказивање Додај ставку Број телефона .
Изаберите поље:
- Број телефона: Замолите учесника да остави број телефона.
- Прилагођена ставка: У оквир за текст унесите упит на који желите да учесник одговори.
Опционално: Да би одговор био обавезан, означите поље поред опције Обавезно.
Да бисте сачували образац, кликните на Додај ставку.
Да бисте сачували распоред обавеза, у доњем десном углу кликните на Сачувај.

Измените имејлове са подсетником

Можете да одредите време када желите да учесник добије имејл са подсетником.

Отворите распоред обавеза.
У доњем десном углу кликните на Даље.
Кликните на Потврде и подсетници за резервације .
Испод опције Подсетник имејлом кликните на стрелицу надоле .
Изаберите када желите да учесник добије подсетник имејлом.
Да бисте сачували време подсетника, кликните на Готово.
Да бисте сачували распоред обавеза, у доњем десном углу кликните на Сачувај.

Савети:

Можете да пошаљете до 5 подсетника.
Не можете да мењате текст у имејловима са подсетником.

Искључите имејлове са подсетником

Пратите кораке од 1. до 7. у одељку за прављење распореда обавеза или отворите постојећи распоред обавеза.
У доњем десном углу кликните на Даље.
Кликните на Потврде и подсетници за резервације .
Уклоните ознаку из поља поред опције Подсетник имејлом.

Сакријте распоред обавеза

Да бисте приказали или сакрили распореде обавеза у Google календару за веб:

У врху поред Подешавања кликните на падајући мени Пребацивач приказа.
Кликните на Прикажи распореде обавеза.

Савети:

Ако су распореди обавеза скривени, заказане обавезе се и даље приказују у календару.
Ако су распореди обавеза скривени и направите нови распоред или додате време постојећем, подешавање ће поново приказати распореде обавеза.
Распореди обавеза су увек видљиви у мобилној апликацији.

Како се распоред обавеза синхронизује са календаром

Распоред обавеза се аутоматски синхронизује са Google календаром.

Распоред обавеза и заказане обавезе се аутоматски приказују у календару.
Кад изаберете „Провери доступност у календарима“, Google календар спречава неусаглашености у распореду. Ако на догађај у Google календару одговорите са „Да“ или „Можда“, тај период се неће приказивати као отворен на страници за заказивање. Доступност странице за заказивање аутоматски се ажурира да би се спречиле неусаглашености са другим догађајима. Ако сте се претплатили на Google Workspace или Google One пакет који испуњава услове, проверава се да ли изабрани календари имају неусаглашености. Сазнајте како да избегнете неусаглашености у распореду обавеза.

Како функционише видљивост распореда обавеза

Свако ко има дозволу за измену календара у ком је направљен распоред обавеза може да мења распоред и да види долазне резервације.
Свако са линком до странице за заказивање може да види кад сте доступни.
Ако делите страницу за заказивање, али не и календар, други не могу да виде догађаје у вашем календару.
У менију Пребацивач приказа можете да откријете или сакријете распореде обавеза. Ако је распоред обавеза скривен и направите нови распоред или додате време постојећем, скривени распореди обавеза ће се поново приказати.
Ако искључите опцију Провери доступност у календарима, на страницама за заказивање сви блокови термина приказују се као отворени, изузев претходних резервација које су прихваћене преко страница за заказивање. То важи чак и ако сте прихватили догађај који није обавеза.
- Важно: Сваки термин за обавезу на страници за заказивање може да се резервише само једном чак и када је ова функција искључена.

Направите распоред обавеза