V računalniku lahko razpored sestankov ustvarite v Google Koledarju.
Pomembno: Če Koledar uporabljate z osebnim računom, lahko ustvarite eno stran za rezervacijo in sprejemate neomejeno število sestankov brez stroškov. Za dodatne nadstandardne funkcije potrebujete naročnino na Google Workspace ali Google One. Preberite več o plačljivih funkcijah za razporede sestankov.
Ustvarjanje razporeda sestankov
Ustvarjanje razporeda sestankov
1. korak: Nastavite razpored sestankov
Pomembno: Če želite ustvariti razpored sestankov v sekundarnem koledarju ali v razpored sestankov dodati sogostitelje, potrebujete primerno naročnino na Google Workspace. Preberite več o plačljivih funkcijah za razporede sestankov.
- V računalniku odprite Google Koledar.
- V zgornjem levem kotu kliknite ikono za ustvarjanje
.
- Kliknite Razpored sestankov.
- Vnesite naslov.
- Naslov je viden vsem, ki imajo povezavo do strani za rezervacije.
- Naslov je prikazan v koledarju za razpored in dohodne rezervacije.
- Če želite nastaviti trajanje sestanka, kliknite ikono puščice dol
.
- Sestanki morajo biti dolgi vsaj 5 minut.
- Nastavite datum, uro in časovni pas sestankov.
- Nastavite lahko enkratni sestanek ali ponavljajoči se razpored.
- Nasvet: Če želite dodati več časovnih terminov za en dan, kliknite ikono za dodajanje novega obdobja za ta dan
.
- Izberite nastavitve razpoložljivosti za sestanke, na primer časovno obdobje za razporejanje ali dneve, ko ne boste na voljo. Preberite več o prilagajanju razpoložljivosti.
- Izberite glavni ali sekundarni koledar, v katerega želite dodati razpored sestankov.
-
Nasveti:
-
Ko ustvarite razpored sestankov, ga ni mogoče urediti tako, da je prikazan v drugem glavnem ali sekundarnem koledarju.
-
Vsi z dovoljenjem za urejanje sekundarnega ali glavnega koledarja lahko spreminjajo razpored in si ogledajo dohodne rezervacije. Preberite več o dovoljenjih za dostop.
-
-
- Izbirno: Če se želite izogniti sporom z dogodki, ustvarjenimi ali sprejetimi v glavnih ali sekundarnih koledarjih, v razdelku »Koledarji« izberite Preverite razpoložljivost v koledarjih. Nato izberite vse koledarje, za katere ne želite omogočiti časov, ki jih je mogoče rezervirati med ustvarjenimi ali sprejetimi dogodki.
- Pomembno: Vsak termin sestanka na strani za rezervacijo je mogoče rezervirati samo enkrat, tudi če je ta funkcija izklopljena.
- Če želite sestanku dodati sogostitelje, vnesite imena ali e-poštne naslove sogostiteljev.
-
Nasvet: Dodate lahko največ 20 sogostiteljev znotraj iste organizacije. Google Skupin ni mogoče uporabljati kot sogostiteljev.
-
- Kliknite Naprej.
.
.
2. korak: Nastavite stran za rezervacijo
Pomembno:
- Preverjanje e-poštnega naslova je na voljo samo za primerne pakete Google Workspace.
- Pri primernih paketih Google Workspace in Google One lahko pred vsakim sestankom pošljete do 5 opomnikov.
- Če želite sprejemati plačila za sestanke, potrebujete račun za Stripe. Oglejte si navodila za sprejemanje plačil.
- Preglejte fotografijo in ime strani za rezervacijo.
- Fotografija je prevzeta iz računa Google. Oglejte si navodila za spreminjanje fotografije.
- Na straneh za rezervacijo ni prikazana fotografija za razporede sestankov, ustvarjene v sekundarnih koledarjih.
- Izberite lokacijo in možnosti konference za sestanek:
- Videokonferenca Google Meet
- Osebni sestanek
- Telefonski klic
- Brez/navedeno bo pozneje
- Dodajte opis, ki pojasnjuje storitev.
- Opis je prikazan na strani za rezervacijo in v potrditvenih e-poštnih sporočilih.
- Dodajte polja, ki jih bodo izpolnili udeleženci.
- Udeleženci morajo navesti ime in priimek ter e-poštni naslov.
- Če želite dodati več polj:
- Kliknite Dodaj element.
- Kliknite Telefonska številka ali Element po meri.
- Izberite, ali sta ti polji obvezni ali izbirni.
- Če želite preprečiti bote, kliknite Zahtevanje preverjanja e-poštnega naslova.
- Izbirno: Vklopite plačila sestankov.
- Povežite račun za Stripe z Google Koledarjem.
- Potrdite polje poleg možnosti »Zahtevaj plačilo ob rezervaciji«.
- Vnesite znesek in valuto.
- Dodajte pravilnik o preklicu.
- Nastavite potrditvena e-poštna sporočila in opomnike za e-poštna sporočila.
- Pošljete lahko do 5 opomnikov.
- Kliknite Shrani.
Nasvet:
- V pogledu tedna ali pogledu katerega koli dneva lahko ustvarite razpored sestankov ali mu dodate razpoložljivost, ko kliknete kateri koli termin v koledarju. V oknu, ki se prikaže, kliknite Razpored sestankov .
Urejanje razporeda sestankov
Nekatera polja v razporedu sestankov lahko uredite.
Spreminjanje fotografije in imena
Način prikaza fotografije in imena na strani za rezervacijo lahko spremenite. Preberite, kako prilagodite stran za rezervacijo terminov sestankov.
Gostom lahko sporočite, kje se bo odvijal posamezen sestanek.
- Odprite razpored sestankov.
- V spodnjem desnem kotu kliknite Naprej.
- Če želite določiti lokacijo sestanka, v razdelku »Lokacija in konferenca« kliknite ikono za izbiro lokacije
- Izberite možnost lokacije:
- Videokonferenca Google Meet
- Osebni sestanek
- Telefonski klic
- Brez/navedeno bo pozneje
- Če želite shraniti razpored sestankov, v spodnjem desnem kotu kliknite Shrani.
Nasvet: Če želite uporabiti storitev drugega ponudnika za videoklice, kliknite Brez/navedeno bo pozneje. Ko uporabnik rezervira sestanek, uredite dogodek, da dodate podatke o videosestanku. Priporočamo, da namestite dodatek Google Workspace Marketplace.
V opis dogodka lahko vnesete več podrobnosti o svoji storitvi ali dogodku.
- Odprite razpored sestankov.
- V spodnjem desnem kotu kliknite Naprej.
- V razdelku »Opis« vnesite podrobnosti o storitvi ali dogodku.
- Če želite shraniti razpored sestankov, v spodnjem desnem kotu kliknite Shrani.
Nasvet: Opisi so prikazani na strani za rezervacijo, v potrditvenih e-poštnih sporočilih in opisih dogodkov v Google Koledarju.
V obrazec za rezervacijo lahko dodate polja, ki jih bodo izpolnili udeleženci.
Pomembno: Osebe, ki rezervirajo sestanke z vami, morajo v obrazec za rezervacijo vnesti svoje ime in e-poštni naslov.
- Odprite razpored sestankov.
- V spodnjem desnem kotu kliknite Naprej.
- Kliknite Obrazec za rezervacijo
Dodaj element
- Izberite polje:
- Telefonska številka: Prosite udeleženca, naj vnese svojo telefonsko številko.
- Element po meri: V besedilno polje vnesite poziv, za katerega želite, da udeleženec navede odgovor.
- Izbirno: Če želite odgovor označiti kot obvezen podatek, potrdite polje ob možnosti »Obvezno«.
- Če želite shraniti obrazec, kliknite Dodaj element.
- Če želite shraniti razpored sestankov, v spodnjem desnem kotu kliknite Shrani.
Dodaj element Nastavite lahko čas, ko želite, da udeleženec prejme e-poštno obvestilo z opomnikom.
- Odprite razpored sestankov.
- V spodnjem desnem kotu kliknite Naprej.
- Kliknite ikono za potrditve in opomnike o rezervaciji
.
- V razdelku »E-poštni opomnik« kliknite puščico dol
- Izberite, kdaj naj udeleženec prejme e-poštni opomnik.
- Če želite shraniti čas opomnika, kliknite Končano.
- Če želite shraniti razpored sestankov, v spodnjem desnem kotu kliknite Shrani.
Nasveta:
- Pošljete lahko do 5 opomnikov.
- Besedila v e-poštnih sporočilih z opomniki ni mogoče urejati.
- Upoštevajte korake od 1 do 7 v razdelku Ustvarjanje razporeda sestankov ali pa odprite obstoječi razpored sestankov.
- V spodnjem desnem kotu kliknite Naprej.
- Kliknite ikono za potrditve in opomnike o rezervaciji
- Počistite polje ob možnosti »E-poštni opomnik«.
Če želite prikazati ali skriti razporede sestankov v Google Koledarju v spletu:
- Na vrhu pri ikoni za nastavitve
kliknite spustni meni »Preklopnik med pogledi«.
- Kliknite Prikaz razporedov sestankov.
kliknite spustni meni »Preklopnik med pogledi«.Nasveti:
- Če so razporedi sestankov skriti, so rezervirani sestanki še vedno prikazani v vašem koledarju.
- Če so razporedi sestankov skriti in ustvarite nov razpored ali dodate čas v obstoječi razpored, bo nastavitev znova prikazovala razporede sestankov.
- Razporedi sestankov so vedno prikazani v aplikaciji za mobilne naprave.
Sinhroniziranje razporeda sestankov s koledarjem
Razpored sestankov se samodejno sinhronizira z Google Koledarjem.
- Razpored sestankov in rezervirani sestanki so samodejno prikazani v vašem koledarju.
- Ko izberete možnost »Preverjanje razpoložljivosti v koledarjih«, se Google Koledar izogne sporu glede razporeda. Če na dogodek v Google Koledarju odgovorite z »Da« ali »Morda«, zadevni termin ne bo prikazan kot razpoložljiv na strani za rezervacijo. Vaša razpoložljivost na strani za rezervacijo se samodejno posodablja, da se izognete sporom z drugimi dogodki. Če ste naročeni na primeren paket Google Workspace ali Google One, se za izbrane koledarje preveri, ali obstajajo spori. Preberite, kako preprečite spore glede razporeda sestankov.
Delovanje vidnosti v razporedu sestankov
- Vsi z dovoljenjem za urejanje koledarja, v katerem je ustvarjen razpored sestankov, lahko spreminjajo razpored in si ogledajo dohodne rezervacije.
- Vsi s povezavo do strani za rezervacijo si lahko ogledajo termine, v katerih ste dosegljivi.
- Če delite stran za rezervacijo, ne pa tudi koledarja, si drugi ne morejo ogledati dogodkov v vašem koledarju.
- V meniju »Preklopnik med pogledi« lahko prikažete ali skrijete razporede sestankov. Če je razpored sestankov skrit in ustvarite nov razpored ali dodate čas v ta razpored, bodo skriti razporedi sestankov znova prikazani.
- Če na straneh za rezervacijo izklopite možnost »Preverjanje razpoložljivosti v koledarjih«, so vsi časovni bloki sestankov prikazani kot odprti, razen preteklih rezervacij, ki so bile sprejete prek strani za rezervacijo. To velja tudi, če ste sprejeli dogodek, ki ni sestanek.
- Pomembno: Vsak termin sestanka na strani za rezervacijo je mogoče rezervirati samo enkrat, tudi če je ta funkcija izklopljena.