Na računalu možete izraditi raspored sastanaka u Google kalendaru.
Važno: ako Kalendar upotrebljavate putem privatnog računa, možete izraditi jednu stranicu za zakazivanje i prihvatiti neograničene sastanke bez dodatnih troškova. Za više premium značajki potrebna je pretplata na Google Workspace ili Google One. Saznajte više o premium značajkama za rasporede sastanaka.
Izrada rasporeda sastanaka
1. korak: postavljanje rasporeda sastanaka
Važno: da biste izradili raspored sastanaka u sekundarnom kalendaru ili dodali suorganizatore u raspored sastanaka, potrebna vam je pretplata na Google Workspace koja ispunjava kriterije. Saznajte više o premium značajkama za rasporede sastanaka.
- Na računalu otvorite Google kalendar.
- U gornjem lijevom kutu kliknite Izradi .
- Kliknite Raspored sastanaka.
- Unesite naslov.
- Naslov je vidljiv svakome tko ima vezu na vašu stranicu za zakazivanje sastanka.
- Naslov se prikazuje u kalendaru za raspored i nadolazeće sastanke.
- Da biste postavili trajanje sastanka, kliknite strelicu prema dolje .
- Sastanci moraju trajati najmanje 5 min.
- Postavite datum, vrijeme i vremensku zonu sastanaka.
- Sastanak možete postaviti kao jednokratni ili ponavljajući događaj.
- Savjet: da biste dodali više termina za jedan dan, kliknite Dodaj još jedno razdoblje ovom danu .
- Odaberite postavke za dostupnost sastanaka, na primjer prozor za zakazivanje ili dane kada nećete biti dostupni. Saznajte više o prilagodbi dostupnosti.
- Odaberite primarni ili sekundarni kalendar u koji želite dodati raspored sastanaka.
-
Savjeti:
-
Kad izradite raspored sastanaka, nećete ga moći urediti tako da bude u nekom drugom primarnom ili sekundarnom kalendaru.
-
Svatko s dopuštenjem za uređivanje sekundarnog ili primarnog kalendara može mijenjati raspored i vidjeti nadolazeće događaje. Saznajte više o dopuštenjima za pristup.
-
-
- Neobavezno: da bi se izbjegla preklapanja s drugim događajima koji su izrađeni ili prihvaćeni u primarnim ili sekundarnim kalendarima, u odjeljku Kalendari odaberite Provjeri dostupnost u kalendarima. Zatim odaberite sve kalendare koje želite označiti kao nedostupne tijekom izrađenih ili prihvaćenih događaja.
- Važno: svaki termin za sastanak na stranici za zakazivanje može se rezervirati samo jednom, čak i ako je ta značajka isključena.
- Da biste dodali suorganizatore u sastanak, unesite imena ili e-adrese suorganizatora.
-
Savjet: možete dodati do 20 suorganizatora unutar iste organizacije. Google grupe ne mogu biti suorganizatori.
-
- Kliknite Dalje.
2. korak: postavljanje stranice za zakazivanje
Važno:
- Potvrda e-poštom dostupna je samo za pretplate na Google Workspace koje ispunjavaju kriterije.
- Za pretplate na Google Workspace i Google One koje ispunjavaju kriterije možete poslati do pet podsjetnika prije svakog sastanka.
- Za prihvaćanje plaćanja za sastanke potreban je Stripe račun. Saznajte kako prihvaćati plaćanja.
- Pregledajte fotografiju i naziv stranice za zakazivanje.
- Fotografija je snimljena putem vašeg Google računa. Saznajte kako promijeniti fotografiju.
- Na stranicama za zakazivanje sastanaka ne prikazuje se fotografija za rasporede sastanaka izrađene u sekundarnim kalendarima.
- Odaberite lokaciju i opcije konferencije za sastanak:
- Videokonferencija na Google Meetu
- Osobni sastanak
- Telefonski poziv
- Ništa/unos naknadno
- Dodajte opis s objašnjenjem svoje usluge.
- Opis se prikazuje na stranici za zakazivanje i u e-porukama potvrde.
- Dodajte polja koja sudionici trebaju ispuniti.
- Sudionici moraju navesti svoje ime i prezime te e-adresu.
- Da biste dodali više polja, učinite sljedeće:
- Kliknite Dodaj stavku.
- Kliknite Telefonski broj ili Prilagođena stavka.
- Odaberite jesu li ta polja Obavezna ili Neobavezna.
- Da biste spriječili botove, kliknite Zatraži potvrdu e-poštom.
- Neobavezno: uključite plaćanja sastanka.
- Povežite Stripe račun s Google kalendarom.
- Stavite kvačicu u okvir pored opcije Zatraži plaćanje prilikom rezervacije.
- Unesite iznos i valutu.
- Dodajte pravila otkazivanja.
- Postavite e-poruke potvrde i podsjetnike za svoje e-poruke.
- Možete poslati do pet podsjetnika.
- Kliknite Spremi.
Savjet:
- U prikazu tjedna ili bilo kojem prikazu dana možete izraditi ili dodati dostupnost u raspored sastanaka tako da kliknete bilo koji termin u kalendaru. U prozoru koji se prikaže kliknite Raspored sastanaka.
Uređivanje rasporeda sastanaka
- Otvorite raspored sastanaka.
- U donjem desnom kutu kliknite Dalje.
- Da biste postavili lokaciju sastanka, u odjeljku Lokacija i konferencijski poziv odaberite Odabir lokacije .
- Odaberite opciju lokacije:
- Videokonferencija na Google Meetu
- Osobni sastanak
- Telefonski poziv
- Ništa / unos naknadno.
- Da biste spremili raspored sastanaka, u donjem desnom kutu kliknite Spremi.
- Otvorite raspored sastanaka.
- U donjem desnom kutu kliknite Dalje.
- U odjeljku Opis unesite pojedinosti o usluzi ili događaju.
- Da biste spremili raspored sastanaka, u donjem desnom kutu kliknite Spremi.
- Otvorite raspored sastanaka.
- U donjem desnom kutu kliknite Dalje.
- Kliknite Obrazac za zakazivanje Dodaj stavku Telefonski broj .
- Odaberite polje:
- Telefonski broj: zamolite sudionika da ostavi svoj telefonski broj.
- Prilagođena stavka: u tekstni okvir unesite upit na koji želite da sudionik odgovori.
- Neobavezno: da bi odgovor bio obavezan, stavite kvačicu u okvir uz opciju Obavezno.
- Da biste spremili obrazac, kliknite Dodaj stavku.
- Da biste spremili raspored sastanaka, u donjem desnom kutu kliknite Spremi.
Možete postaviti vrijeme kada želite da sudionik primi e-poruku s podsjetnikom.
- Otvorite raspored sastanaka.
- U donjem desnom kutu kliknite Dalje.
- Kliknite Potvrde rezervacije i podsjetnici na nju .
- U odjeljku Podsjetnik e-poštom kliknite strelicu prema dolje .
- Odaberite kada želite da sudionik dobije podsjetnik e-poštom.
- Da biste spremili vrijeme podsjetnika, kliknite Gotovo.
- Da biste spremili raspored sastanaka, u donjem desnom kutu kliknite Spremi.
- Možete poslati do pet podsjetnika.
- Tekst e-poruka podsjetnika ne možete uređivati.
- Slijedite postupak od 1. do 7. koraka u odjeljku o izradi rasporeda sastanaka ili otvorite postojeći raspored sastanaka.
- U donjem desnom kutu kliknite Dalje.
- Kliknite Potvrde rezervacije i podsjetnici na nju .
- Poništite okvir uz opciju Podsjetnik e-poštom.
Da biste prikazali ili sakrili rasporede sastanaka na Google kalendaru, učinite sljedeće:
- Pored Postavki pri vrhu kliknite padajući izbornik za promjenu prikaza.
- Kliknite Prikaži rasporede sastanaka.
Savjeti:
- Ako su rasporedi sastanaka skriveni, rezervirani sastanci i dalje se prikazuju u kalendaru.
- Ako su rasporedi sastanaka skriveni i izradite novi raspored ili dodate vrijeme postojećem, postavka će ponovo prikazivati rasporede sastanaka.
- Rasporedi sastanaka uvijek su vidljivi u mobilnoj aplikaciji.
Način sinkroniziranja rasporeda sastanaka s kalendarom
- Raspored sastanaka i rezervirani sastanci automatski se prikazuju u kalendaru.
- Kad odaberete Provjeri dostupnost u kalendarima, Google kalendar ne dopušta preklapanja u rasporedu. Ako na poziv na događaj u Google kalendaru odgovorite s Da ili Možda, taj se termin neće prikazivati kao slobodan na vašoj stranici za zakazivanje. Dostupnost vaše stranice za rezervacije ažurira se automatski da bi se izbjegli sukobi s drugim događajima. Ako se pretplatite na Google Workspace ili Google One pretplatu koja ispunjava kriterije, provjerava se jesu li odabrani kalendari u sukobu. Saznajte kako izbjeći preklapanje u rasporedu sastanaka.
Funkcioniranje vidljivosti rasporeda sastanaka
- Svatko s dopuštenjem za uređivanje kalendara u kojem je izrađen raspored sastanaka može mijenjati raspored i pregledavati nadolazeće događaje.
- Svi korisnici koji imaju vezu na vašu stranicu za zakazivanje sastanka mogu vidjeti termine kada ste dostupni.
- Ako dijelite stranicu za zakazivanje sastanka, ali ne i kalendar, drugi korisnici ne mogu vidjeti događaje u vašem kalendaru.
- Na izborniku za promjenu prikaza kalendara možete prikazati ili sakriti rasporede sastanaka. Ako je raspored sastanaka skriven i izradili ste novi raspored ili mu dodali vrijeme, skriveni rasporedi sastanaka ponovo će se prikazivati.
- Ako na stranicama za zakazivanje isključite opciju provjere dostupnosti u kalendarima, svi blokovi termina sastanaka prikazuju se kao otvoreni, osim onih prethodno rezerviranih koji su prihvaćeni putem stranica za zakazivanje. To vrijedi čak i ako ste prihvatili događaj koji nije sastanak.
- Važno: svaki termin za sastanak na stranici za zakazivanje može se rezervirati samo jednom, čak i ako je ta značajka isključena.