Izrada rasporeda sastanaka

Na računalu možete izraditi raspored sastanaka u Google kalendaru.

Važno: ako Kalendar upotrebljavate putem privatnog računa, možete izraditi jednu stranicu za zakazivanje i prihvatiti neograničene sastanke bez dodatnih troškova. Za više premium značajki potrebna je pretplata na Google Workspace ili Google One. Saznajte više o premium značajkama za rasporede sastanaka.

Izradite raspored sastanaka

Izrada rasporeda sastanaka

1. korak: postavljanje rasporeda sastanaka

Važno: da biste izradili raspored sastanaka u sekundarnom kalendaru ili dodali suorganizatore u raspored sastanaka, potrebna vam je pretplata na Google Workspace koja ispunjava kriterije. Saznajte više o premium značajkama za rasporede sastanaka.

  1. Na računalu otvorite Google kalendar.
  2. U gornjem lijevom kutu kliknite Izradi Dodaj.
  3. Kliknite Raspored sastanaka.
  4. Unesite naslov.
    • Naslov je vidljiv svakome tko ima vezu na vašu stranicu za zakazivanje sastanka.
    • Naslov se prikazuje u kalendaru za raspored i nadolazeće sastanke.
  5. Da biste postavili trajanje sastanka, kliknite strelicu prema dolje Dropdown.
    • Sastanci moraju trajati najmanje 5 min.
  6. Postavite datum, vrijeme i vremensku zonu sastanaka.
    • Sastanak možete postaviti kao jednokratni ili ponavljajući događaj.
    • Savjet: da biste dodali više termina za jedan dan, kliknite Dodaj još jedno razdoblje ovom danu .
  7. Odaberite postavke za dostupnost sastanaka, na primjer prozor za zakazivanje ili dane kada nećete biti dostupni. Saznajte više o prilagodbi dostupnosti.
  8. Odaberite primarni ili sekundarni kalendar u koji želite dodati raspored sastanaka.

    • Savjeti:

      • Kad izradite raspored sastanaka, nećete ga moći urediti tako da bude u nekom drugom primarnom ili sekundarnom kalendaru.

      • Svatko s dopuštenjem za uređivanje sekundarnog ili primarnog kalendara može mijenjati raspored i vidjeti nadolazeće događaje. Saznajte više o dopuštenjima za pristup.

  9. Neobavezno: da bi se izbjegla preklapanja s drugim događajima koji su izrađeni ili prihvaćeni u primarnim ili sekundarnim kalendarima, u odjeljku Kalendari odaberite Provjeri dostupnost u kalendarima. Zatim odaberite sve kalendare koje želite označiti kao nedostupne tijekom izrađenih ili prihvaćenih događaja.
    • Važno: svaki termin za sastanak na stranici za zakazivanje može se rezervirati samo jednom, čak i ako je ta značajka isključena.
  10. Da biste dodali suorganizatore u sastanak, unesite imena ili e-adrese suorganizatora.

    • Savjet: možete dodati do 20 suorganizatora unutar iste organizacije. Google grupe ne mogu biti suorganizatori.

  11. Kliknite Dalje.

2. korak: postavljanje stranice za zakazivanje

Važno:

  • Potvrda e-poštom dostupna je samo za pretplate na Google Workspace koje ispunjavaju kriterije.
  • Za pretplate na Google Workspace i Google One koje ispunjavaju kriterije možete poslati do pet podsjetnika prije svakog sastanka.
  • Za prihvaćanje plaćanja za sastanke potreban je Stripe račun. Saznajte kako prihvaćati plaćanja.
  1. Pregledajte fotografiju i naziv stranice za zakazivanje.
    • Fotografija je snimljena putem vašeg Google računa. Saznajte kako promijeniti fotografiju.
    • Na stranicama za zakazivanje sastanaka ne prikazuje se fotografija za rasporede sastanaka izrađene u sekundarnim kalendarima.
  2. Odaberite lokaciju i opcije konferencije za sastanak:
    • Videokonferencija na Google Meetu
    • Osobni sastanak
    • Telefonski poziv
    • Ništa/unos naknadno
  3. Dodajte opis s objašnjenjem svoje usluge.
    • Opis se prikazuje na stranici za zakazivanje i u e-porukama potvrde.
  4. Dodajte polja koja sudionici trebaju ispuniti.
    • Sudionici moraju navesti svoje ime i prezime te e-adresu.
    • Da biste dodali više polja, učinite sljedeće:
      1. Kliknite Dodaj stavku.
      2. Kliknite Telefonski broj ili Prilagođena stavka.
      3. Odaberite jesu li ta polja Obavezna ili Neobavezna.
    • Da biste spriječili botove, kliknite Zatraži potvrdu e-poštom.
  5. Neobavezno: uključite plaćanja sastanka.
    1. Povežite Stripe račun s Google kalendarom.
    2. Stavite kvačicu u okvir pored opcije Zatraži plaćanje prilikom rezervacije.
    3. Unesite iznos i valutu.
    4. Dodajte pravila otkazivanja.
  6. Postavite e-poruke potvrde i podsjetnike za svoje e-poruke.
    • Možete poslati do pet podsjetnika.
  7. Kliknite Spremi.

Savjet:

  • U prikazu tjedna ili bilo kojem prikazu dana možete izraditi ili dodati dostupnost u raspored sastanaka tako da kliknete bilo koji termin u kalendaru. U prozoru koji se prikaže kliknite Raspored sastanaka.

Uređivanje rasporeda sastanaka

U rasporedu sastanaka moguće je urediti neka polja.
Promjena fotografije i imena
Prikaz svoje profilne slike i imena na stranici za rezervacije možete promijeniti. Saznajte kako prilagoditi stranicu za rezervacije sastanaka.
Postavljanje lokacije sastanka
Goste možete obavijestiti o mjestu održavanja sastanka.
  1. Otvorite raspored sastanaka.
  2. U donjem desnom kutu kliknite Dalje.
  3. Da biste postavili lokaciju sastanka, u odjeljku Lokacija i konferencijski poziv odaberite Odabir lokacije Dropdown.
  4. Odaberite opciju lokacije:
    • Videokonferencija na Google Meetu
    • Osobni sastanak
    • Telefonski poziv
    • Ništa / unos naknadno.
  5. Da biste spremili raspored sastanaka, u donjem desnom kutu kliknite Spremi.
Savjet: ako želite upotrijebiti uslugu videopoziva treće strane, kliknite Ništa/unos naknadno. Kad netko rezervira sastanak, uredite događaj i dodajte informacije o videosastanku. Preporučuje se instaliranje programskog dodatka za Google Workspace Marketplace.
Dodavanje opisa
U opis događaja možete dodati više pojedinosti o usluzi ili događaju.
  1. Otvorite raspored sastanaka.
  2. U donjem desnom kutu kliknite Dalje.
  3. U odjeljku Opis unesite pojedinosti o usluzi ili događaju.
  4. Da biste spremili raspored sastanaka, u donjem desnom kutu kliknite Spremi.
Savjet: opisi se prikazuju na vašoj stranici za rezervacije, u e-porukama s potvrdom i u opisima događaja u Google kalendaru.
Uređivanje obrasca za rezervaciju
U obrazac za rezervaciju možete dodati polja koja sudionici trebaju ispuniti.
Važno: osobe koje rezerviraju sastanke s vama moraju u obrazac za rezervaciju unijeti svoje ime i e-adresu.
  1. Otvorite raspored sastanaka.
  2. U donjem desnom kutu kliknite Dalje.
  3. Kliknite Obrazac za zakazivanje Donja strelica a zatim Dodaj stavku a zatim Telefonski broj Dropdown.
  4. Odaberite polje:
    • Telefonski broj: zamolite sudionika da ostavi svoj telefonski broj.
    • Prilagođena stavka: u tekstni okvir unesite upit na koji želite da sudionik odgovori.
  5. Neobavezno: da bi odgovor bio obavezan, stavite kvačicu u okvir uz opciju Obavezno.
  6. Da biste spremili obrazac, kliknite Dodaj stavku.
  7. Da biste spremili raspored sastanaka, u donjem desnom kutu kliknite Spremi.
Uređivanje e-poruka s podsjetnicima

Možete postaviti vrijeme kada želite da sudionik primi e-poruku s podsjetnikom.

  1. Otvorite raspored sastanaka.
  2. U donjem desnom kutu kliknite Dalje.
  3. Kliknite Potvrde rezervacije i podsjetnici na nju Donja strelica.
  4. U odjeljku Podsjetnik e-poštom kliknite strelicu prema dolje Dropdown.
  5. Odaberite kada želite da sudionik dobije podsjetnik e-poštom.
  6. Da biste spremili vrijeme podsjetnika, kliknite Gotovo.
  7. Da biste spremili raspored sastanaka, u donjem desnom kutu kliknite Spremi.
Savjeti:
  • Možete poslati do pet podsjetnika.
  • Tekst e-poruka podsjetnika ne možete uređivati.
Isključivanje e-poruka s podsjetnicima
  1. Slijedite postupak od 1. do 7. koraka u odjeljku o izradi rasporeda sastanaka ili otvorite postojeći raspored sastanaka.
  2. U donjem desnom kutu kliknite Dalje.
  3. Kliknite Potvrde rezervacije i podsjetnici na nju Donja strelica.
  4. Poništite okvir uz opciju Podsjetnik e-poštom.
Skrivanje rasporeda sastanaka

Da biste prikazali ili sakrili rasporede sastanaka na Google kalendaru, učinite sljedeće:

  1. Pored Postavki pri vrhu kliknite padajući izbornik za promjenu prikaza.
  2. Kliknite Prikaži rasporede sastanaka.

Savjeti:

  • Ako su rasporedi sastanaka skriveni, rezervirani sastanci i dalje se prikazuju u kalendaru.
  • Ako su rasporedi sastanaka skriveni i izradite novi raspored ili dodate vrijeme postojećem, postavka će ponovo prikazivati rasporede sastanaka.
  • Rasporedi sastanaka uvijek su vidljivi u mobilnoj aplikaciji.

Način sinkroniziranja rasporeda sastanaka s kalendarom

Raspored sastanaka automatski se sinkronizira s Google kalendarom.
  • Raspored sastanaka i rezervirani sastanci automatski se prikazuju u kalendaru.
  • Kad odaberete Provjeri dostupnost u kalendarima, Google kalendar ne dopušta preklapanja u rasporedu. Ako na poziv na događaj u Google kalendaru odgovorite s Da ili Možda, taj se termin neće prikazivati kao slobodan na vašoj stranici za zakazivanje. Dostupnost vaše stranice za rezervacije ažurira se automatski da bi se izbjegli sukobi s drugim događajima. Ako se pretplatite na Google Workspace ili Google One pretplatu koja ispunjava kriterije, provjerava se jesu li odabrani kalendari u sukobu. Saznajte kako izbjeći preklapanje u rasporedu sastanaka.

Funkcioniranje vidljivosti rasporeda sastanaka

  • Svatko s dopuštenjem za uređivanje kalendara u kojem je izrađen raspored sastanaka može mijenjati raspored i pregledavati nadolazeće događaje.
  • Svi korisnici koji imaju vezu na vašu stranicu za zakazivanje sastanka mogu vidjeti termine kada ste dostupni.
  • Ako dijelite stranicu za zakazivanje sastanka, ali ne i kalendar, drugi korisnici ne mogu vidjeti događaje u vašem kalendaru.
  • Na izborniku za promjenu prikaza kalendara možete prikazati ili sakriti rasporede sastanaka. Ako je raspored sastanaka skriven i izradili ste novi raspored ili mu dodali vrijeme, skriveni rasporedi sastanaka ponovo će se prikazivati.
  • Ako na stranicama za zakazivanje isključite opciju provjere dostupnosti u kalendarima, svi blokovi termina sastanaka prikazuju se kao otvoreni, osim onih prethodno rezerviranih koji su prihvaćeni putem stranica za zakazivanje. To vrijedi čak i ako ste prihvatili događaj koji nije sastanak.
    • Važno: svaki termin za sastanak na stranici za zakazivanje može se rezervirati samo jednom, čak i ako je ta značajka isključena.

Povezani izvori

true
Pretraživanje
Izbriši pretraživanje
Zatvaranje pretraživanja
Glavni izbornik
11923901630804768159
true
Pretraži Centar za pomoć
true
true
true
true
true
88
false
false