Crear un calendario de citas

Cuando crees una agenda de citas, debes hacer lo siguiente:

• Selecciona la duración de la cita y tu disponibilidad.
• Personaliza cómo te reúnes con quien quiera concertar una cita.

Antes de empezar

Esto es lo que necesitas para crear una agenda de citas:

	Una cuenta de Google personal o una cuenta de Workspace. Si necesitas ayuda con cuentas de trabajo o de centro educativo, ponte en contacto con tu administrador.
	Un ordenador con un navegador web compatible. No puedes crear una agenda de citas en la aplicación Calendar para Android, iPhone o iPad.

Notas:

• Para usar algunas funciones de la agenda de citas, se necesita una suscripción a Google Workspace o Google One que cumpla los requisitos. Compara las funciones premium disponibles para las agendas de citas.
• En las cuentas de Workspace que cumplan los requisitos, Calendar genera automáticamente una página de reserva. Esta página se configura en función de tu disponibilidad entre semana y no muestra las horas en las que tienes algún evento.

Paso 1: Configurar tu calendario de citas

1. Abre Google Calendar en un ordenador.
2. Arriba a la izquierda, haz clic en Crear.
3. Selecciona Agenda de citas.
4. En el panel "Horario de citas disponible", situado a la izquierda, configura los ajustes de las citas.
5. Haz clic en Siguiente.

Nota: Para configurar tu horario de citas en la sección "Páginas de reserva", haz clic en Crear horario de citas .

Ajuste de las citas	Descripción
Añade un título	Escribe un título para tu agenda de citas. Cualquier usuario que tenga el enlace a tu página de reserva podrá ver el título. El título aparece en tu calendario para la programación y las reservas entrantes.
Duración de la cita	En "Duración de la cita", haz clic en la flecha hacia abajo . Selecciona la duración. Para indicar una duración personalizada, selecciona Personalizar.
Disponibilidad general	Define la fecha, la hora y la zona horaria de tus citas. Para las citas que se repiten semanalmente, junto a un intervalo, selecciona: No disponible en todo el día : indica que no estás disponible en el intervalo seleccionado. Añadir otro periodo a este día : añade otro intervalo el mismo día. Copiar el horario en todos los : aplica la misma agenda en todos los días.
Franja de programación	Limita el intervalo de tiempo en el que se pueden programar citas en tu calendario. Esto incluye: Tiempo máximo de antelación con el que se puede programar una cita contigo. Tiempo mínimo de antelación con el que se puede programar una cita contigo.
Disponibilidad ajustada	Cambia tu disponibilidad en fechas concretas, como los festivos.
Ajustes de cita reservada	Gestiona las citas que aparecen en tu calendario. Duración del periodo entre citas: añade tiempo entre las citas de tu calendario. Máximo de reservas por día: limita el número de citas que aceptas en un día. Permisos de invitados: permite que los invitados inviten, a su vez, a otras personas a tus citas.
Calendarios	Selecciona un calendario principal o secundario para tus citas. Para evitar conflictos de agenda, selecciona Comprobar la disponibilidad de los calendarios. No puedes añadir citas a los calendarios de recursos. Consulta cómo compartir calendarios de salas y recursos.
Coanfitriones	Introduce los nombres o las direcciones de correo de los coanfitriones. También puedes añadir grupos de Google directamente. Como coanfitrión, no puedes añadir grupos ni usuarios ajenos a tu dominio. Nota: Incluye los calendarios de los coanfitriones en las comprobaciones de disponibilidad para evitar que se solapen las reservas. De forma predeterminada, las agendas de citas no comprueban la disponibilidad de los coanfitriones.

Paso 2: Configurar la página de reserva

1. En el panel "Horario de citas disponible", situado a la izquierda, configura los ajustes de la página de reserva.
2. Haz clic en Guardar.

Ajuste de la página de reserva	Descripción
Foto y nombre de la página de reserva	Comprueba cómo se muestra tu identidad en la página de reserva. En el caso de los calendarios secundarios, las páginas de reserva no muestran ninguna foto en las agendas de citas. Para cambiar la foto de perfil o el nombre de la cuenta en tu página de reserva, actualiza tu información personal en tu cuenta de Google.
Ubicación y conferencia	Para seleccionar cómo y dónde quieres reunirte con quienes reservan citas contigo, sigue estos pasos: Haz clic en Selecciona cómo y dónde reunirte. Selecciona: Videoconferencia de Google Meet Reunión presencial Llamada telefónica Ninguna/especificar más adelante Nota: Para usar un servicio de conferencias de terceros, selecciona Ninguna/especificar más adelante. Cuando alguien reserve una cita, edita el evento y añade un enlace al servicio de conferencias que prefieras. Consulta cómo instalar complementos de Calendar.
Descripción	Añade una descripción para explicar tu servicio. La descripción se muestra en: Tu página de reserva Los correos de confirmación Las descripciones de los eventos
Formulario de reserva	Añade campos para que los asistentes los rellenen, incluidos los siguientes campos obligatorios: Nombre Apellidos Dirección de correo Para añadir más campos, haz clic en Añadir un elemento. Para evitar las reservas de spam, marca la casilla situada junto a Requerir verificación por correo electrónico. De esta forma, se envía un código de verificación a los usuarios que no hayan iniciado sesión en una cuenta de Google cuando soliciten una cita.
Política de pagos y cancelación	Una vez que hayas vinculado una cuenta de Stripe con Calendar, podrás solicitar el pago de las citas. Consulta cómo solicitar el pago de las citas.
Confirmaciones y recordatorios de reservas	Configura recordatorios y correos de confirmación para tus citas. Puedes enviar hasta 5 recordatorios. No puedes editar el texto de los correos de recordatorio. Para enviar más de un recordatorio, haz clic en Añadir recordatorio.

¿Listo para empezar?

Crear tu primera agenda de citas