Crear un calendario de citas en Google Calendar

Para gestionar tu disponibilidad y permitir que otros usuarios concierten citas en tu página de reserva de Google Calendar, usa las agendas de citas.

En este artículo te indicaremos los pasos que debes seguir para:

Configurar las citas y la página de reserva
Editar tu horario de citas
Mostrar u ocultar tu agenda de citas
Añadir disponibilidad a una agenda de citas
Consulta información sobre las actualizaciones y la visibilidad de las agendas de citas

¿Todo preparado para empezar?

Crear una agenda de citas

Configurar las citas y la página de reserva

Importante: Solo puedes crear una agenda de citas desde tu ordenador.

Cuando crees una agenda de citas, debes hacer lo siguiente:

Selecciona la duración de la cita y tu disponibilidad.
Personaliza cómo te reúnes con quien quiera concertar una cita.

Con una cuenta de Google personal o un plan Workspace Business Starter, puedes crear una única página de reserva para que se puedan programar citas en tu calendario. Sin embargo, para usar algunas funciones hace falta una suscripción compatible. Si la tienes, puedes hacer lo siguiente:

Crear más de una agenda de citas.
Añadir una agenda de citas a un calendario secundario.
Consultar la disponibilidad en varios calendarios.
Añadir hasta 20 coanfitriones.
Requerir la verificación por correo electrónico para programar citas.
Enviar hasta 5 recordatorios automáticos por correo antes de cada cita.
Aceptar el pago de las citas con Stripe.

Infórmate sobre lo que necesitas para usar las funciones premium de las agendas de citas

Paso 1: Configura tus citas

Abre Google Calendar en un ordenador.
Arriba a la izquierda, haz clic en Crear.
Selecciona Horario de citas.
En el panel "Horario de citas disponible", situado a la izquierda, configura los ajustes de las citas.
Haz clic en Siguiente.

Ajuste de las citas	Descripción
Añade un título	Escribe un título para tu agenda de citas. Cualquier usuario que tenga el enlace a tu página de reserva podrá ver el título. El título aparece en tu calendario para la programación y las reservas entrantes.
Duración de la cita	En "Duración de la cita", haz clic en la flecha hacia abajo . Selecciona la duración. Para indicar una duración personalizada, selecciona Personalizar.
Disponibilidad general	Define la fecha, la hora y la zona horaria de tus citas. Para las citas que se repiten semanalmente, junto a un intervalo, selecciona: No disponible en todo el día : indica que no estás disponible en el intervalo seleccionado. Añadir otro periodo a este día : añade otro intervalo el mismo día. Copiar el horario en todos : aplica la misma agenda en todos los intervalos.
Franja de programación	Limita el intervalo de tiempo en el que se pueden programar citas en tu calendario. Esto incluye: Tiempo máximo de antelación con el que se puede programar una cita contigo. Tiempo mínimo de antelación con el que se puede programar una cita contigo.
Disponibilidad ajustada	Cambia tu disponibilidad en fechas concretas, como los festivos.
Ajustes de cita reservada	Gestiona las citas que aparecen en tu calendario. Duración del periodo entre citas: añade tiempo entre las citas de tu calendario. Máximo de reservas por día: limita el número de citas que aceptas en un día. Permisos de invitados: permite que los invitados inviten, a su vez, a otras personas a tus citas.
Calendarios	Selecciona un calendario principal o secundario para tus citas. Para evitar conflictos de agenda, selecciona Comprobar la disponibilidad de los calendarios. No puedes añadir citas a los calendarios de recursos. Consulta cómo compartir calendarios de salas y recursos.
Coanfitriones	Introduce los nombres o las direcciones de correo de los coanfitriones. También puedes añadir grupos de Google directamente.

Paso 2: Configurar la página de reserva

En el panel "Horario de citas disponible", situado a la izquierda, configura los ajustes de la página de reserva.
Haz clic en Guardar.

Ajuste de la página de reserva	Descripción
Foto y nombre de la página de reserva	Comprueba cómo se muestra tu identidad en la página de reserva. En el caso de los calendarios secundarios, las páginas de reserva no muestran ninguna foto en las agendas de citas. Para cambiar la foto de perfil o el nombre de la cuenta en tu página de reserva, actualiza tu información personal.
Ubicación y conferencia	Para seleccionar cómo y dónde quieres reunirte con quienes reservan citas contigo, sigue estos pasos: Haz clic en Selecciona cómo y dónde reunirte. Selecciona una de estas opciones: Videoconferencia de Google Meet Reunión presencial Llamada telefónica Ninguna/especificar más adelante Consejo: Para usar un servicio de conferencias de terceros, selecciona Ninguna/especificar más adelante. Cuando alguien reserve una cita, edita el evento y añade un enlace al servicio de conferencias que prefieras. Consulta cómo instalar complementos de Calendar.
Descripción	Añade una descripción para explicar tu servicio. La descripción se muestra en: Tu página de reserva Los correos de confirmación Las descripciones de los eventos
Formulario de reserva	Añade campos para que los asistentes los rellenen, incluidos los siguientes campos obligatorios: Nombre Apellidos Dirección de correo electrónico Para añadir más campos, haz clic en Añadir un elemento. Para enviar un código de verificación a los usuarios que no hayan iniciado sesión en una cuenta de Google cuando soliciten una cita, marca la casilla situada junto a "Requerir verificación por correo electrónico".
Política de pagos y cancelación	Una vez que hayas vinculado una cuenta de Stripe con Calendar, podrás solicitar el pago de las citas. Consulta cómo solicitar el pago de las citas.
Confirmaciones y recordatorios de reservas	Configura recordatorios y correos de confirmación para tus correos. Puedes enviar hasta 5 recordatorios. No puedes editar el texto de los correos de recordatorio. Para enviar más de un recordatorio, haz clic en Añadir recordatorio.

Mostrar u ocultar tu agenda de citas

Abre Google Calendar en un ordenador.
Arriba a la derecha, junto al menú Configuración , haz clic en el menú Selector de vista.
Selecciona Mostrar calendarios de citas.

Notas:

Si la agenda sigue sin aparecer, en el menú Selector de vista, selecciona Día, Semana o Mes.
En la aplicación Calendar, las agendas de citas siempre están visibles.
Si tu agenda de citas está oculta, puedes:
- Seguir viendo las citas reservadas en tu calendario.
- Crear una nueva agenda o añadir horas a una disponible.

Editar tu horario de citas

Abre Google Calendar en un ordenador.
En la cuadrícula de Calendar, haz clic en Agenda de citas .
Arriba a la derecha, haz clic en Editar agenda de citas .
Haz cambios en tu agenda de citas.

Añadir disponibilidad a una agenda de citas

Abre Google Calendar en un ordenador.
En el calendario, haz clic en cualquier intervalo disponible.
Haz clic en Agenda de citas.
Añade una fecha y una hora.
Haz clic en Añadir disponibilidad a una agenda.
Selecciona la agenda en la que quieras añadir tu disponibilidad.
Haz clic en Añadir a un calendario existente.

Consulta información sobre las actualizaciones y la visibilidad de las agendas de citas

Consulta información sobre cómo se sincroniza tu agenda de citas con tu calendario

Tu agenda de citas y las citas reservadas aparecen automáticamente en tu calendario.
Cuando seleccionas "Comprobar la disponibilidad de los calendarios", Google Calendar evita que se produzcan conflictos de agenda.
Si respondes "Sí" o "Quizás" a un evento de Google Calendar, la franja de tiempo correspondiente no aparecerá como disponible en la página de reserva.
La disponibilidad de tu página de reserva se actualiza automáticamente para evitar conflictos con otros eventos.

Consulta información sobre cómo funciona la visibilidad de las agendas de citas

Cualquier persona con permiso de edición puede modificar la agenda y ver las nuevas reservas en tu calendario.
Cualquier persona que tenga el enlace a tu página de reserva puede comprobar tus intervalos disponibles.
Si compartes tu página de reserva, pero no tu calendario, nadie podrá ver los eventos de tu calendario.
En las páginas de reserva, si desactivas la opción "Comprobar la disponibilidad de los calendarios", todos los intervalos de citas aparecerán como disponibles. Sin embargo, las citas reservadas y los eventos no relacionados con citas que se hayan aceptado a través de las páginas de reserva se mantendrán.
- Nota: Aunque esta función esté desactivada, solo se podrá reservar cada hora disponible de una página de reserva una vez.