Puedes crear un calendario de citas de Google Calendar desde tu ordenador.
Importante: Si utilizas Calendar con una cuenta personal, puedes crear una única página de reserva y aceptar citas ilimitadas sin coste económico. Para usar más funciones premium, se necesitan suscripciones a Google Workspace o Google One. Más información sobre las funciones premium de los calendarios de citas
Crear un horario de citas
Paso 1: Configurar tu calendario de citas
Importante: Solo se puede comprobar la disponibilidad en otros calendarios con los planes de Google Workspace y Google One.
- Abre Google Calendar en un ordenador.
- Arriba a la izquierda, haz clic en Crear
.
- Haz clic en Horario de citas.
- Escribe un título.
- Cualquier usuario que tenga el enlace a tu página de reserva podrá ver el título.
- El título aparece en los horarios y las reservas de tu calendario.
- Para definir la duración de la cita, haz clic en la flecha hacia abajo
.
- Las citas deben tener una duración de al menos 15 minutos.
- Define la fecha, la hora y la zona horaria de las citas.
- Puedes definir una cita puntual o periódica.
- Nota: Para ofrecer varias horas un mismo día, haz clic en Añadir otro periodo a este día
.
- Para definir con cuánta antelación se pueden reservar las citas, haz clic en la flecha hacia abajo
situada junto a "Franja de programación".
- Opcional: Indica horas que no coincidan con tu disponibilidad general en fechas específicas. Más información sobre la personalización de la disponibilidad
- Opcional: Selecciona el tiempo entre citas y el número máximo de reservas que aceptas al día.
- Opcional: Si te suscribes a otros calendarios, selecciona la casilla que aparece junto a ellos para comprobar tu disponibilidad.
- Opcional: Selecciona un color para tu calendario de citas.
- Haz clic en Siguiente.
.
.
situada junto a "Franja de programación".Paso 2: Configurar la página de reserva
Importante:
- La verificación por correo electrónico solo está disponible en los planes de Google Workspace que cumplen los requisitos.
- En el caso de los planes de Google Workspace y Google One compatibles con esa función, puedes enviar hasta 5 recordatorios antes de cada cita.
- Para aceptar pagos de citas, se necesita una cuenta de Stripe. Más información sobre cómo aceptar pagos
- Revisa la foto y el nombre de la página de reserva.
- La foto se sacará de tu cuenta de Google. Más información sobre cómo cambiar tu foto
- Selecciona una ubicación y opciones de conferencia para la cita:
- Videoconferencia de Google Meet
- Reunión presencial
- Llamada telefónica
- Ninguna/especificar más adelante
- Añade una descripción para explicar tu servicio.
- La descripción aparece en la página de reserva y en los correos de confirmación.
- Añade campos para que los participantes los rellenen.
- Los participantes deben proporcionar su nombre, sus apellidos y su dirección de correo electrónico.
- Para añadir más campos, sigue estos pasos:
- Haz clic en Añadir un elemento.
- Haz clic en Número de teléfono o en Elemento personalizado.
- Selecciona si estos campos son obligatorios u opcionales.
- Para evitarlo, haz clic en Requerir verificación por correo electrónico.
- Opcional: Activa los pagos de citas.
- Conecta una cuenta de Stripe a Google Calendar.
- Marca la casilla situada junto a "Exigir un pago al reservar".
- Indica un importe y la moneda de pago.
- Añade tu política de cancelación.
- Configura recordatorios y correos de confirmación para tus correos.
- Puedes enviar hasta 5 recordatorios.
- Haz clic en Guardar.
Notas:
- Para crear un calendario de citas, también puedes hacer clic en cualquier momento en tu calendario. Haz clic en Calendario de citas
Crear calendario de citas o Añadir disponibilidad a una agenda.
- Las nuevas citas aparecerán en tu calendario principal.
Crear calendario de citas o Añadir disponibilidad a una agenda.Editar tu horario de citas
Puedes editar determinados campos de tu horario de citas.
Cambiar tu foto y tu nombre
Puedes cambiar la forma en que se muestran tu foto y tu nombre en la página de reserva. Más información sobre cómo personalizar tu página de reserva de citas
Puedes informar a los invitados del lugar de la cita.
- Abre tu calendario de citas.
- Abajo a la derecha, haz clic en Siguiente.
- Para definir la ubicación de una reunión, en "Ubicación y conferencia", haz clic en Elegir ubicación
- Elige una de estas opciones:
- Videoconferencia de Google Meet
- Reunión presencial
- Llamada telefónica
- Ninguna/especificar más adelante
- Para guardar el horario de citas, en la parte inferior derecha, haz clic en Guardar.
Nota: Para utilizar un servicio de videollamadas de terceros, haz clic en Ninguna/especificar más adelante. Cuando alguien reserve una cita, edita el evento para añadir la información sobre la videollamada. Te recomendamos que instales un complemento de Google Workspace Marketplace.
Puedes introducir más información sobre el servicio o evento en la descripción del evento.
- Abre tu calendario de citas.
- Abajo a la derecha, haz clic en Siguiente.
- En "Descripción", introduce los detalles de tu servicio o evento.
- Para guardar el horario de citas, en la parte inferior derecha, haz clic en Guardar.
Nota: Las descripciones se muestran en la página de reserva, en los correos de confirmación y en las descripciones de los eventos de Google Calendar.
Puedes añadir campos para que los participantes los rellenen en el formulario de reserva.
Importante: Los usuarios que reserven citas contigo deben introducir sus nombres y direcciones de correo en el formulario de reserva.
- Abre tu calendario de citas.
- Abajo a la derecha, haz clic en Siguiente.
- Haz clic en Formulario de reserva
- Selecciona el campo correspondiente:
- Número de teléfono: pide al participante que indique su número de teléfono.
- Elemento personalizado: en el cuadro de texto, introduce el mensaje que quieres que responda el asistente.
- Opcional: Para solicitar una respuesta, marca la casilla "Obligatorio".
- Para guardar el formulario, haz clic en Añadir elemento.
- Para guardar el calendario de citas, en la parte inferior derecha, haz clic en Guardar.
Puedes definir la hora a la que quieres que un participante reciba un recordatorio por correo electrónico.
- Abre tu calendario de citas.
- Abajo a la derecha, haz clic en Siguiente.
- Haz clic en Confirmaciones y recordatorios de reservas
- Debajo de "Recordatorio por correo", haz clic en la flecha hacia abajo
- Selecciona cuándo quieres que el asistente reciba un recordatorio por correo.
- Para guardar la hora del recordatorio, haz clic en Listo.
- Para guardar el calendario de citas, en la parte inferior derecha, haz clic en Guardar.
Notas:
- Puedes enviar hasta 5 recordatorios.
- No se puede editar el texto de los correos de recordatorio.
- Sigue los siete primeros pasos que se indican en el artículo sobre cómo crear un horario de citas o abre un horario de citas que ya tengas.
- Abajo a la derecha, haz clic en Siguiente.
- Haz clic en Confirmaciones y recordatorios de reservas
- Desmarca la casilla situada junto a la opción "Recordatorio por correo".
Cómo se sincroniza el horario de citas con el calendario
Tu horario de citas se sincroniza automáticamente con Google Calendar.
- El horario de citas y las citas reservadas aparecen automáticamente en el calendario.
- En Google Calendar, no se pueden programar varios eventos a la misma hora. Si respondes "Sí" o "Quizás" a un evento de Google Calendar, la franja de tiempo correspondiente no aparecerá como disponible en la página de reserva.
- La disponibilidad de tu página de reserva se actualiza automáticamente para evitar conflictos con otros eventos. Si te suscribes a un plan de Google Workspace o Google One que cumpla los requisitos, los calendarios seleccionados se comprobarán para ver si hay conflictos. Más información sobre cómo evitar conflictos en calendarios de citas
Cómo funciona la visibilidad de los horarios de citas
- Los usuarios con los que compartas tu calendario no podrán ver tu horario de citas.
- Las personas que tengan el enlace a tu página de reserva podrán ver las horas a las que estás disponible.
- Si compartes tu página de reserva, pero no tu calendario, nadie podrá ver los eventos de tu calendario.