Στον υπολογιστή σας, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πρόγραμμα συναντήσεων στο Ημερολόγιο Google.
Σημαντικό: Αν χρησιμοποιείτε το Ημερολόγιο με προσωπικό λογαριασμό, μπορείτε να δημιουργήσετε μία σελίδα κράτησης και να αποδεχτείτε απεριόριστο αριθμό συναντήσεων χωρίς χρέωση. Για περισσότερες λειτουργίες με επιπλέον χρέωση απαιτούνται συνδρομές Google Workspace ή Google One. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις λειτουργίες με επιπλέον χρέωση για τα προγράμματα συναντήσεων.
Δημιουργία του προγράμματος συναντήσεών σας
Δημιουργία προγράμματος συναντήσεων
Βήμα 1: Ρυθμίστε το πρόγραμμα συναντήσεών σας
Σημαντικό: Για να δημιουργήσετε ένα πρόγραμμα συναντήσεων σε ένα δευτερεύον ημερολόγιο ή να προσθέσετε συνδιοργανωτές σε ένα πρόγραμμα συναντήσεων, χρειάζεστε μια κατάλληλη συνδρομή Google Workspace. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις λειτουργίες με επιπλέον χρέωση για τα προγράμματα συναντήσεων.
- Σε υπολογιστή, ανοίξτε το Ημερολόγιο Google.
- Επάνω αριστερά, κάντε κλικ στη Δημιουργία
.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Πρόγραμμα συναντήσεων.
- Εισαγάγετε έναν τίτλο.
- Ο τίτλος είναι ορατός σε οποιονδήποτε διαθέτει τον σύνδεσμο της σελίδας κράτησης.
- Ο τίτλος εμφανίζεται στο ημερολόγιό σας για το πρόγραμμα και τις εισερχόμενες κρατήσεις.
- Για να ορίσετε τη διάρκεια μιας συνάντησης, κάντε κλικ στο κάτω βέλος
.
- Η συνάντηση πρέπει να έχει διάρκεια τουλάχιστον 5 λεπτά.
- Ορίστε την ημερομηνία, την ώρα και τη ζώνη ώρας των συναντήσεών σας.
- Μπορείτε να ορίσετε μια μεμονωμένη συνάντηση ή ένα επαναλαμβανόμενο πρόγραμμα.
- Συμβουλή: Για να προσθέσετε πολλούς χρόνους συναντήσεων για μία ημέρα, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη άλλης περιόδου σε αυτή την ημέρα
.
- Επιλέξτε ρυθμίσεις για τη διαθεσιμότητα συναντήσεων, όπως το παράθυρο προγραμματισμού ή τις ημέρες κατά τις οποίες δεν θα είστε διαθέσιμοι. Μάθετε σχετικά με την προσαρμογή της διαθεσιμότητας.
- Επιλέξτε ένα κύριο ή ένα δευτερεύον ημερολόγιο όπου θέλετε να προσθέσετε το πρόγραμμα συναντήσεών σας.
-
Συμβουλές:
-
Αφού δημιουργήσετε ένα πρόγραμμα συναντήσεων, δεν θα μπορείτε να το επεξεργαστείτε έτσι ώστε να προστεθεί σε διαφορετικό κύριο ή δευτερεύον ημερολόγιο.
-
Οποιοσδήποτε έχει άδεια επεξεργασίας σε δευτερεύον ή κύριο ημερολόγιο μπορεί να κάνει αλλαγές στο πρόγραμμα και να βλέπει τις εισερχόμενες κρατήσεις. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τα δικαιώματα πρόσβασης.
-
-
- Προαιρετικά: Για να αποφύγετε τις διενέξεις για συμβάντα που δημιουργήθηκαν ή έγιναν αποδεκτά σε κύρια ή δευτερεύοντα ημερολόγια, στην ενότητα Ημερολόγια, επιλέξτε Έλεγχος ημερολογίων για διαθεσιμότητα. Στη συνέχεια, επιλέξτε όλα τα ημερολόγια για τα οποία δεν θέλετε να είναι διαθέσιμες ώρες με δυνατότητα κράτησης κατά τη διάρκεια τυχόν συμβάντων που έχουν δημιουργηθεί ή έχουν γίνει αποδεκτά.
- Σημαντικό: Μπορείτε να κάνετε κράτηση κάθε χρόνου για συνάντηση σε μια σελίδα κράτησης μόνο μία φορά, ακόμη και όταν αυτή η λειτουργία είναι απενεργοποιημένη.
- Για να προσθέσετε συνδιοργανωτές στη συνάντηση, εισαγάγετε τα ονόματα ή τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του συνδιοργανωτή.
-
Συμβουλή: Μπορείτε να προσθέσετε έως και 20 συνδιοργανωτές εντός του ίδιου οργανισμού. Οι ομάδες Google δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως συνδιοργανωτές.
-
- Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
.
.
Βήμα 2: Ρυθμίστε τη σελίδα κράτησης
Σημαντικό:
- Η επαλήθευση διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι διαθέσιμη μόνο για κατάλληλα προγράμματα Google Workspace.
- Για τα κατάλληλα προγράμματα Google Workspace και Google One, μπορείτε να στείλετε έως και 5 υπενθυμίσεις πριν από κάθε συνάντηση.
- Για να αποδεχτείτε τις πληρωμές για συναντήσεις, απαιτείται λογαριασμός Stripe. Μάθετε πώς μπορείτε να αποδεχτείτε πληρωμές.
- Ελέγξτε τη φωτογραφία και το όνομα της σελίδας κράτησης.
- Η φωτογραφία ανακτήθηκε από τον Λογαριασμό σας Google. Μάθετε πώς μπορείτε να αλλάξετε τη φωτογραφία σας.
- Οι σελίδες κράτησης δεν εμφανίζουν φωτογραφία για προγράμματα συναντήσεων που δημιουργήθηκαν σε δευτερεύοντα ημερολόγια.
- Ορίστε τις επιλογές τοποθεσίας και διάσκεψης για τη συνάντηση:
- Βιντεοδιάσκεψη Google Meet
- Συνάντηση με φυσική παρουσία
- Τηλεφωνική κλήση
- Καμία/να προσδιοριστεί αργότερα
- Προσθέστε μια περιγραφή που εξηγεί την υπηρεσία που παρέχετε.
- Η περιγραφή εμφανίζεται στη σελίδα κράτησης και στα μηνύματα επιβεβαίωσης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Προσθέστε πεδία τα οποία θα συμπληρώνουν οι καλεσμένοι.
- Οι καλεσμένοι πρέπει να δώσουν το όνομα, το επώνυμο και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους.
- Για να προσθέσετε περισσότερα πεδία:
- Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη στοιχείου.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Αριθμός τηλεφώνου ή Προσαρμοσμένο στοιχείο.
- Επιλέξτε αν αυτά τα πεδία είναι Απαιτούμενα ή Προαιρετικά.
- Για να αποτρέψετε τα bot, κάντε κλικ στην επιλογή Απαιτείται επαλήθευση διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Προαιρετικά: Ενεργοποιήστε τις πληρωμές για συναντήσεις.
- Συνδέστε έναν λογαριασμό Stripe στο Ημερολόγιο Google.
- Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο στοιχείο Απαίτηση πληρωμής κατά την κράτηση.
- Καταχωρίστε ένα ποσό και ένα νόμισμα.
- Προσθέστε την πολιτική ακυρώσεων.
- Ρυθμίστε μηνύματα επιβεβαίωσης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και υπενθυμίσεις για τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
- Μπορείτε να στείλετε έως και 5 υπενθυμίσεις.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.
Συμβουλή:
- Στην προβολή Εβδομάδα ή σε οποιαδήποτε προβολή Ημέρα, μπορείτε να δημιουργήσετε ή να προσθέσετε διαθεσιμότητα σε ένα πρόγραμμα συναντήσεων, κάνοντας κλικ σε οποιαδήποτε ώρα στο ημερολόγιό σας. Κάντε κλικ στην επιλογή Πρόγραμμα συναντήσεων στο παράθυρο που εμφανίζεται.
Επεξεργασία του προγράμματος συναντήσεών σας
Μπορείτε να επεξεργαστείτε συγκεκριμένα πεδία στο πρόγραμμα συναντήσεων.
Αλλαγή της φωτογραφίας και του ονόματός σας
Μπορείτε να αλλάξετε τον τρόπο με τον οποίο εμφανίζεται η φωτογραφία και το όνομά σας στη σελίδα κράτησης Μάθετε πώς μπορείτε να προσαρμόσετε τη σελίδα κράτησης συναντήσεων.
Μπορείτε να ενημερώνετε τους προσκεκλημένους σχετικά με το πού θα πραγματοποιηθεί μια συνάντηση.
- Ανοίξτε το πρόγραμμα συναντήσεών σας.
- Κάτω δεξιά, κάντε κλικ στην επιλογή Επόμενο.
- Για να ορίσετε μια τοποθεσία σύσκεψης, στην ενότητα Τοποθεσία και διάσκεψη, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή τοποθεσίας
- Ορίστε μια επιλογή τοποθεσίας:
- Βιντεοδιάσκεψη Google Meet
- Συνάντηση με φυσική παρουσία
- Τηλεφωνική κλήση
- Καμία/να προσδιοριστεί αργότερα
- Για να αποθηκεύσετε το πρόγραμμα συναντήσεων, κάτω δεξιά, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.
Συμβουλή: Για να χρησιμοποιήσετε μια υπηρεσία βιντεοκλήσεων τρίτου μέρους, κάντε κλικ στην επιλογή Καμία/να προσδιοριστεί αργότερα. Αφού κάποιος χρήστης προγραμματίσει μια συνάντηση, επεξεργαστείτε το συμβάν, για να προσθέσετε τις πληροφορίες της βιντεοσύσκεψης. Συνιστάται η εγκατάσταση ενός πρόσθετου του Google Workspace Marketplace.
Μπορείτε να εισαγάγετε περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με την υπηρεσία ή το συμβάν σας στην περιγραφή του συμβάντος.
- Ανοίξτε το πρόγραμμα συναντήσεών σας.
- Κάτω δεξιά, κάντε κλικ στην επιλογή Επόμενο.
- Στην ενότητα Περιγραφή, καταχωρίστε λεπτομέρειες σχετικά με την υπηρεσία ή το συμβάν σας.
- Για να αποθηκεύσετε το πρόγραμμα συναντήσεων, κάτω δεξιά, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.
Συμβουλή: Οι περιγραφές εμφανίζονται στη σελίδα κράτησης, στα μηνύματα επιβεβαίωσης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και στις περιγραφές των συμβάντων στο Ημερολόγιο Google.
Μπορείτε να προσθέσετε πεδία τα οποία θα συμπληρώνουν οι συμμετέχοντες στη φόρμα κράτησης.
Σημαντικό: Οι χρήστες που κάνουν κράτηση συναντήσεων με εσάς πρέπει να καταχωρίσουν τα ονόματα και τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη φόρμα κράτησης.
- Ανοίξτε το πρόγραμμα συναντήσεών σας.
- Κάτω δεξιά, κάντε κλικ στην επιλογή Επόμενο.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Φόρμα κράτησης
Προσθήκη στοιχείου
- Επιλέξτε το πεδίο:
- Αριθμός τηλεφώνου: Ζητήστε από τον καλεσμένο να υποβάλει τον αριθμό τηλεφώνου του.
- Προσαρμοσμένο στοιχείο: Στο πλαίσιο κειμένου, εισαγάγετε το μήνυμα προτροπής στο οποίο θέλετε να απαντήσει ο καλεσμένος.
- Προαιρετικά: Για να ζητήσετε μια απάντηση, δίπλα στην επιλογή Απαιτείται, επιλέξτε το πλαίσιο.
- Για να αποθηκεύσετε τη φόρμα, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη στοιχείου.
- Για να αποθηκεύσετε το πρόγραμμα συναντήσεων, κάτω δεξιά, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.
Προσθήκη στοιχείου Μπορείτε να ορίσετε μια ώρα για τη λήψη υπενθύμισης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον καλεσμένο.
- Ανοίξτε το πρόγραμμα συναντήσεών σας.
- Κάτω δεξιά, κάντε κλικ στην επιλογή Επόμενο.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Επιβεβαιώσεις και υπενθυμίσεις για την κράτηση
.
- Κάτω από την επιλογή Υπενθύμιση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε κλικ στο κάτω βέλος
- Επιλέξτε πότε θέλετε ο παραλήπτης να λάβει υπενθύμιση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Για να αποθηκεύσετε την ώρα υπενθύμισης, κάντε κλικ στην επιλογή Τέλος.
- Για να αποθηκεύσετε το πρόγραμμα συναντήσεων, κάτω δεξιά, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.
Συμβουλές:
- Μπορείτε να στείλετε έως και 5 υπενθυμίσεις.
- Δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε το κείμενο στα μηνύματα υπενθύμισης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Ακολουθήστε τα βήματα 1-7 στη δημιουργία προγράμματος συναντήσεων ή ανοίξτε ένα υπάρχον πρόγραμμα συναντήσεων.
- Κάτω δεξιά, κάντε κλικ στην επιλογή Επόμενο.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Επιβεβαιώσεις και υπενθυμίσεις για την κράτηση
- Δίπλα στην επιλογή Υπενθύμιση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου.
Για να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε προγράμματα συναντήσεων του Ημερολογίου Google στον ιστό:
- Στο επάνω μέρος, δίπλα στις Ρυθμίσεις
, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού Εναλλαγή προβολής.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση προγραμμάτων συναντήσεων.
, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού Εναλλαγή προβολής.Συμβουλές:
- Αν γίνεται απόκρυψη των προγραμμάτων συναντήσεων, οι συναντήσεις για τις οποίες έχει γίνει κράτηση εξακολουθούν να εμφανίζονται στο ημερολόγιό σας.
- Αν έχει γίνει απόκρυψη των προγραμμάτων συναντήσεων και δημιουργείτε ένα νέο πρόγραμμα ή προσθέτετε ώρα σε ένα υπάρχον, η ρύθμιση θα εμφανίζει ξανά τα προγράμματα συναντήσεων.
- Τα προγράμματα συναντήσεων είναι πάντα ορατά στην εφαρμογή για κινητά.
Πώς συγχρονίζεται το πρόγραμμα συναντήσεων με το ημερολόγιό σας
Το πρόγραμμα συναντήσεών σας συγχρονίζεται αυτόματα με το Ημερολόγιο Google.
- Το πρόγραμμα συναντήσεων και οι κρατήσεις συναντήσεών σας εμφανίζονται αυτόματα στο ημερολόγιό σας.
- Όταν επιλέγετε Έλεγχος ημερολογίων για διαθεσιμότητα, το Ημερολόγιο Google αποφεύγει να προγραμματίζει ταυτόχρονες υποχρεώσεις. Εάν απαντήσετε Ναι ή Ίσως σε ένα συμβάν στο Ημερολόγιο Google, αυτό το χρονικό διάστημα δεν θα εμφανίζεται διαθέσιμο στη σελίδα κράτησης. Η διαθεσιμότητα της σελίδας κράτησης ενημερώνεται αυτόματα για την αποφυγή των ταυτόχρονων υποχρεώσεων με άλλα συμβάντα. Εάν εγγραφείτε σε ένα κατάλληλο πακέτο Google Workspace ή Google One, τα επιλεγμένα ημερολόγια ελέγχονται για διενέξεις. Μάθετε πώς μπορείτε να αποφύγετε τις ταυτόχρονες υποχρεώσεις στο πρόγραμμα συναντήσεων.
Πώς λειτουργεί η ορατότητα του προγράμματος συναντήσεων
- Οποιοσδήποτε έχει άδεια επεξεργασίας στο ημερολόγιο όπου δημιουργείται ένα πρόγραμμα συναντήσεων μπορεί να κάνει αλλαγές στο πρόγραμμα και να βλέπει τις εισερχόμενες κρατήσεις.
- Οποιοσδήποτε διαθέτει τον σύνδεσμο της σελίδας κράτησής σας μπορεί να δει τις ώρες που είστε διαθέσιμοι.
- Εάν κοινοποιήσετε τη σελίδα κράτησης, αλλά όχι το ημερολόγιό σας, οι άλλοι χρήστες δεν μπορούν να βλέπουν συμβάντα στο ημερολόγιό σας.
- Στο μενού Εναλλαγή προβολής, μπορείτε να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε προγράμματα συναντήσεων. Αν έχει γίνει απόκρυψη ενός προγράμματος συναντήσεων και δημιουργήσετε ένα νέο πρόγραμμα ή προσθέσετε ώρα σε ένα πρόγραμμα, τα κρυφά προγράμματα συναντήσεων θα εμφανιστούν ξανά.
- Στις σελίδες κράτησης, αν απενεργοποιήσετε την επιλογή Έλεγχος ημερολογίων για διαθεσιμότητα, όλα τα πλαίσια ωρών συναντήσεων εμφανίζονται ως διαθέσιμα, με εξαίρεση τις προηγούμενες κρατήσεις που έγιναν αποδεκτές μέσω σελίδων κράτησης. Αυτό ισχύει ακόμα και αν έχετε αποδεχτεί ένα συμβάν χωρίς συνάντηση.
- Σημαντικό: Μπορείτε να κάνετε κράτηση κάθε χρόνου για συνάντηση σε μια σελίδα κράτησης μόνο μία φορά, ακόμη και όταν αυτή η λειτουργία είναι απενεργοποιημένη.