Terminplan erstellen

Wenn Sie einen neuen Terminplan erstellen, müssen Sie Folgendes tun:

• Termindauer und Ihre Verfügbarkeit auswählen
• Anpassen, wie Sie sich mit anderen treffen

Hinweis

Das benötigen Sie, um einen Terminplan zu erstellen:

	Ein privates Google-Konto oder ein Workspace-Konto. Wenn Sie Hilfe zu Arbeitskonten oder Konten von Bildungseinrichtungen benötigen, wenden Sie sich an Ihren Administrator.
	Einen Computer mit einem unterstützten Webbrowser. In der Kalender App für Android oder iPhone und iPad können Sie keinen Terminplan erstellen.

Tipps:

• Für einige Funktionen für Terminpläne ist ein berechtigtes Google Workspace- oder Google One-Abo erforderlich. Premium-Funktionen für Terminpläne vergleichen
• Bei berechtigten Workspace-Konten wird automatisch eine Reservierungsseite in Google Kalender generiert. Diese Seite wird basierend auf Ihrer Verfügbarkeit an Wochentagen eingerichtet und zeigt keine Zeiten an, in denen Sie beschäftigt sind.

Schritt 1: Terminplan einrichten

1. Öffnen Sie Google Kalender auf einem Computer.
2. Klicken Sie links oben auf Eintragen.
3. Wählen Sie Terminplan aus.
4. Legen Sie links im Bereich „Zeitplan für Terminreservierung“ Ihre Termineinstellungen fest.
5. Klicken Sie auf Weiter.

Tipp: Wenn Sie Ihren Terminplan im Bereich „Reservierungsseiten“ einrichten möchten, klicken Sie auf „Terminplan erstellen“ .

Terminplanung	Beschreibung
Titel hinzufügen	Geben Sie einen Titel für Ihren Terminplan ein. Der Titel ist für alle Nutzer sichtbar, die den Link zu Ihrer Reservierungsseite haben. Der Titel wird im Kalender des Terminplans und für eingehende Reservierungen angezeigt.
Termindauer	Klicken Sie unter „Termindauer“ auf den Drop-down-Pfeil . Wählen Sie die Dauer aus. Wenn Sie eine benutzerdefinierte Dauer festlegen möchten, wählen Sie Benutzerdefiniert aus.
Allgemeine Verfügbarkeit	Legen Sie Datum, Uhrzeit und Zeitzone für Ihre Termine fest. Bei Terminen, die wöchentlich wiederholt werden, wählen Sie neben einem Zeitblock Folgendes aus: Ganztags nicht verfügbar : Sie sind für den ausgewählten Zeitraum nicht verfügbar. „Diesem Tag eine weitere Zeitspanne hinzufügen“ : Sie können einen weiteren Termin am selben Tag hinzufügen. Zeit für alle Tage übernehmen : Dasselbe Programm auf alle Tage anwenden.
Zeitfenster für Reservierungen	Sie können festlegen, wie weit im Voraus Termine in Ihrem Kalender reserviert werden können. Dazu gehören folgende Einstellungen: Wie weit im Voraus andere einen Termin bei Ihnen maximal reservieren können. Wie weit im Voraus ein Termin bei Ihnen mindestens reserviert werden muss.
Angepasste Verfügbarkeit	Sie können Ihre Verfügbarkeit für bestimmte Termine ändern, z. B. für Feiertage.
Einstellungen für reservierte Termine	Termine verwalten, die in Ihrem Kalender angezeigt werden Pufferzeit: Sie können Zeit zwischen Terminen in Ihrem Kalender einplanen. Maximale Anzahl von Reservierungen pro Tag: Hier können Sie die Anzahl der Termine begrenzen, die Sie pro Tag akzeptieren. Gastberechtigungen: Sie können festlegen, dass Gäste andere zu Ihren Terminen einladen dürfen.
Kalender	Wählen Sie einen primären oder sekundären Kalender für Ihre Termine aus. Wenn Sie Terminkonflikte vermeiden möchten, wählen Sie Kalender auf Verfügbarkeit prüfen aus. Sie können keine Termine in Ressourcenkalender einfügen. Weitere Informationen zum Freigeben von Raum- und Ressourcenkalendern
Co-Organisatoren	Geben Sie die Namen oder E-Mail-Adressen der Co-Organisatoren ein. Sie können auch Google-Gruppen direkt hinzufügen. Als Co-Organisator können Sie keine Gruppen oder Nutzer außerhalb Ihrer Domain hinzufügen. Tipp: Schließen Sie die Kalender von Co-Organisatoren in die Verfügbarkeitsprüfung ein, um Doppelbuchungen zu vermeiden. Standardmäßig wird bei Terminplänen nicht die Verfügbarkeit von Co-Organisatoren geprüft.

Schritt 2: Reservierungsseite einrichten

1. Legen Sie links im Bereich „Zeitplan für Terminreservierung“ die Einstellungen für die Reservierungsseite fest.
2. Klicken Sie auf Speichern.

Reservierungsseite einrichten	Beschreibung
Bild und Name für Reservierungsseite	Sehen Sie sich an, wie Ihre Identität auf der Reservierungsseite dargestellt wird. Bei sekundären Kalendern wird auf Reservierungsseiten kein Foto für Terminpläne angezeigt. Wenn Sie das Profilbild oder den Kontonamen auf Ihrer Reservierungsseite ändern möchten, aktualisieren Sie Ihre persönlichen Daten in Ihrem Google-Konto.
Ort und Videokonferenz	So legen Sie fest, wie und wo Sie sich mit Personen treffen, die Termine bei Ihnen buchen: Klicken Sie auf Wählen Sie aus, wie und wo die Besprechung stattfinden soll. Wählen Sie eine Option aus: Google Meet-Videokonferenz Vor-Ort-Termin Telefonanruf Keiner/wird später festgelegt Tipp: Wenn Sie einen Drittanbieterdienst für Videokonferenzen verwenden möchten, wählen Sie Keiner / wird später festgelegt aus. Wenn jemand einen Termin bucht, bearbeiten Sie den Termin und fügen Sie einen Link zu Ihrem bevorzugten Videokonferenzdienst hinzu. Weitere Informationen zum Installieren von Add-ons
Beschreibung	Erklären Sie kurz, welchen Service Sie anbieten. Die Beschreibung wird hier angezeigt: Auf Ihrer Reservierungsseite In Bestätigungs-E-Mails In Terminbeschreibungen
Reservierungsformular	Fügen Sie Felder hinzu, die die Teilnehmer ausfüllen sollen. Dazu gehören Pflichtfelder für: Vorname Nachname E-Mail-Adresse Wenn Sie weitere Felder hinzufügen möchten, klicken Sie auf Eintrag hinzufügen. Wenn Sie Spam-Buchungen vermeiden möchten, setzen Sie ein Häkchen neben E-Mail-Bestätigung verlangen. So wird ein Bestätigungscode an Personen gesendet, die nicht in einem Google-Konto angemeldet sind, wenn sie einen Termin anfragen.
Zahlung und Kündigung	Nachdem Sie ein Stripe-Konto mit Google Kalender verknüpft haben, können Sie Zahlungen für Termine verlangen. Weitere Informationen zum Einfordern von Zahlungen für Termine
Reservierungsbestätigungen und -erinnerungen	Richten Sie Bestätigungs-E‑Mails und Erinnerungen für Ihre E‑Mails ein. Sie können bis zu fünf Erinnerungen senden. Sie können den Text der Erinnerungs-E‑Mails nicht bearbeiten. Wenn Sie mehr als eine Erinnerung senden möchten, klicken Sie auf Erinnerung hinzufügen.

Sind Sie bereit?

Ersten Terminplan erstellen