Terminplan in Google Kalender erstellen

Mit Terminplänen können Sie Ihre Verfügbarkeit verwalten und anderen Nutzern erlauben, Termine auf Ihrer Reservierungsseite in Google Kalender zu vereinbaren.

Themen in diesem Artikel:

Sind Sie bereit?

Termine und Reservierungsseite einrichten

Wichtig: Terminpläne lassen sich nur auf einem Computer erstellen.

Wenn Sie einen neuen Terminplan erstellen, müssen Sie Folgendes tun:

  • Wählen Sie die Termindauer und Ihre Verfügbarkeit aus.
  • Sie können festlegen, wie Sie mit anderen zusammenarbeiten möchten.

Wenn Sie ein privates Google-Konto oder Workspace Business Starter verwenden, können Sie eine einzelne Reservierungsseite erstellen, auf der andere Nutzer Termine in Ihrem Kalender vereinbaren können. Für einige Funktionen ist jedoch ein geeignetes Abo erforderlich. Mit einem geeigneten Abo können Sie:

  • Mehrere Terminpläne erstellen.
  • Einem sekundären Kalender einen Terminplan hinzufügen.
  • Verfügbarkeit in mehreren Kalendern prüfen.
  • Bis zu 20 Co‑Organisatoren hinzufügen.
  • E-Mail-Bestätigung für Termine erforderlich machen.
  • Vor jedem Termin bis zu fünf automatische E-Mail-Erinnerungen senden.
  • Zahlungen für Termine über Stripe akzeptieren.

Voraussetzungen für die Verwendung von Premium-Funktionen für Terminpläne

Schritt 1: Termine einrichten

  1. Öffnen Sie Google Kalender auf einem Computer.
  2. Klicken Sie links oben auf Eintragen.
  3. Wählen Sie Terminplan aus.
  4. Legen Sie links im Bereich „Zeitplan für Terminreservierung“ Ihre Termineinstellungen fest.
  5. Klicken Sie auf Weiter.

Terminplanung

Beschreibung

Titel hinzufügen

Geben Sie einen Titel für den Terminplan ein.

  • Der Titel ist für alle Nutzer sichtbar, die den Link zu Ihrer Reservierungsseite haben.
  • Der Titel wird im Kalender des Terminplans und für eingehende Reservierungen angezeigt.

Termindauer

  1. Klicken Sie unter „Dauer des Termins“ auf den Drop-down-Pfeil Dropdown.
  2. Wählen Sie die Dauer aus.
    • Wenn Sie eine benutzerdefinierte Dauer festlegen möchten, wählen Sie Benutzerdefiniert aus.

Allgemeine Verfügbarkeit

Legen Sie Datum, Uhrzeit und Zeitzone für Ihre Termine fest.

Wählen Sie für wöchentlich wiederkehrende Termine neben einem Zeitblock Folgendes aus:

  • Ganztags nicht verfügbar : Sie können sich für den ausgewählten Zeitraum als nicht verfügbar markieren.
  • Diesem Tag eine weitere Zeitspanne hinzufügen : Hiermit fügen Sie demselben Tag ein weiteres Zeitfenster hinzu.
  • Zeit auf alle übernehmen : Hiermit wird derselbe Zeitplan auf alle Zeitblöcke angewendet.

Zeitfenster für Reservierungen

Sie können festlegen, wie weit im Voraus Termine in Ihrem Kalender reserviert werden können. Dazu gehören folgende Einstellungen:

  • Wie weit im Voraus andere einen Termin bei Ihnen buchen können.
  • Wie weit im Voraus ein Termin bei Ihnen mindestens reserviert werden muss.

Angepasste Verfügbarkeit

Ändern Sie Ihre Verfügbarkeit für bestimmte Tage, z. B. Feiertage.

Einstellungen für reservierte Termine

Termine verwalten, die in Ihrem Kalender angezeigt werden

  • Pufferzeit: Sie können Zeit zwischen Terminen in Ihrem Kalender einplanen.
  • Maximale Anzahl von Reservierungen pro Tag: Hier können Sie die Anzahl der Termine begrenzen, die Sie pro Tag akzeptieren.
  • Gastberechtigungen: Sie können festlegen, dass Gäste andere zu Ihren Terminen einladen dürfen.

Kalender

Co-Organisatoren

Geben Sie die Namen oder E-Mail-Adressen der Co-Hosts ein. Sie können auch Google-Gruppen direkt hinzufügen.

Schritt 2: Reservierungsseite einrichten

  1. Legen Sie links im Bereich „Zeitplan für Terminreservierung“ die Einstellungen für die Reservierungsseite fest.
  2. Klicken Sie auf Speichern.

Einstellung für die Reservierungsseite

Beschreibung

Bild und Name für Reservierungsseite

Sehen Sie sich an, wie Ihre Identität auf der Reservierungsseite dargestellt wird. Bei sekundären Kalendern wird auf Reservierungsseiten kein Foto für Terminpläne angezeigt.

Wenn Sie das Profilbild oder den Kontonamen auf Ihrer Reservierungsseite ändern möchten, aktualisieren Sie Ihre persönlichen Daten.

Ort und Videokonferenz

So legen Sie fest, wie und wo Sie Personen treffen, die Termine bei Ihnen buchen:

  1. Klicken Sie auf Wählen Sie aus, wie und wo die Besprechung stattfinden soll.
  2. Wählen Sie Folgendes aus:
    • Google Meet-Videokonferenz
    • Vor-Ort-Termin
    • Telefonanruf
    • Keiner/wird später festgelegt

Tipp: Wenn Sie einen Konferenzdienst eines Drittanbieters verwenden möchten, wählen Sie Keiner / wird später festgelegt aus. Wenn jemand einen Termin reserviert, bearbeiten Sie den Termin und fügen Sie einen Link zu Ihrem bevorzugten Konferenzdienst hinzu. Weitere Informationen zum Installieren von Add-ons

Beschreibung

Erklären Sie kurz, welchen Service Sie anbieten. Die Beschreibung enthält Folgendes:

  • Auf Ihrer Reservierungsseite
  • In Bestätigungs-E-Mails
  • In Ereignisbeschreibungen

Reservierungsformular

Fügen Sie Felder hinzu, die Ihre Teilnehmer ausfüllen sollen. Dazu gehören Pflichtfelder für:

  • Vorname
  • Nachname
  • E-Mail-Adresse

Wenn Sie weitere Felder hinzufügen möchten, klicken Sie auf Element hinzufügen.

Wenn Sie Nutzern, die nicht in einem Google-Konto angemeldet sind, bei der Terminbuchung einen Bestätigungscode senden möchten, setzen Sie ein Häkchen neben „E-Mail-Bestätigung verlangen“.

Zahlung und Kündigung

Nachdem Sie ein Stripe-Konto mit Google Kalender verknüpft haben, können Sie Zahlungen für Termine anfordern. Weitere Informationen zum Erheben von Zahlungen für Termine

Reservierungsbestätigungen und -erinnerungen

Richten Sie Bestätigungs-E‑Mails und Erinnerungen für Ihre E‑Mails ein.

  • Sie können bis zu fünf Erinnerungen senden.
  • Sie können den Text der Erinnerungs-E-Mails nicht bearbeiten.
  • Wenn Sie mehr als eine Erinnerung senden möchten, klicken Sie auf Erinnerung hinzufügen.

Terminplan ein- oder ausblenden

  1. Öffnen Sie auf einem Computer Google Kalender.
  2. Klicken Sie rechts oben neben dem Menü „Einstellungen“ Einstellungen auf das Menü „Ansicht wechseln“.
  3. Wählen Sie Terminpläne anzeigen aus.

Tipps:

  • Wenn Sie Ihren Zeitplan immer noch nicht finden, wählen Sie im Menü „Ansicht wechseln“ die Option Tag, Woche oder Monat aus.
  • In der Kalender App sind Terminpläne immer sichtbar.
  • Wenn Ihr Terminplan ausgeblendet ist, haben Sie folgende Möglichkeiten:
    • Reservierte Termine werden weiterhin in Ihrem Kalender angezeigt.
    • Einen neuen Zeitplan erstellen oder einem verfügbaren Terminplan Zeit hinzufügen.

Terminplan bearbeiten

  1. Öffnen Sie auf einem Computer Google Kalender.
  2. Klicken Sie im Kalenderraster auf „Terminplan“ .
  3. Klicken Sie rechts oben auf „Terminplan bearbeiten“ Bearbeiten.
  4. Nehmen Sie Änderungen an Ihrem Terminplan vor.

Terminplan verfügbare Termine hinzufügen

  1. Öffnen Sie auf einem Computer Google Kalender.
  2. Klicken Sie im Kalender auf einen freien Zeitblock.
  3. Klicken Sie auf Terminplan.
  4. Fügen Sie Datum und Uhrzeit an
  5. Klicken Sie auf Einem bestehenden Terminplan verfügbare Termine hinzufügen
  6. Wählen Sie den Zeitplan aus, dem Sie Ihre Verfügbarkeit hinzufügen möchten.
  7. Klicken Sie auf Bestehender Zeitplan.

Informationen zu Aktualisierungen und Sichtbarkeit von Terminplänen

So wird Ihr Terminplan mit Ihrem Kalender synchronisiert
  • Ihre Terminpläne und reservierten Termine werden automatisch in Ihren Kalender eingetragen.
  • Wenn Sie „Kalender auf Verfügbarkeit prüfen“ auswählen, werden Terminkonflikte in Google Kalender vermieden.
  • Wenn Sie in Google Kalender eine Termineinladung mit „Ja“ oder „Vielleicht“ beantworten, wird der Zeitraum auf Ihrer Reservierungsseite als nicht verfügbar angezeigt.
  • Die Verfügbarkeit Ihrer Reservierungsseite wird automatisch aktualisiert, um Konflikte mit anderen Terminen zu vermeiden.
So funktioniert die Sichtbarkeit für Terminpläne
  • Jeder Nutzer mit Bearbeitungsberechtigung kann den Terminplan bearbeiten und neue Buchungen in Ihrem Kalender sehen.
  • Jeder, der den Link zu Ihrer Reservierungsseite hat, kann Ihre verfügbaren Zeitblöcke sehen.
  • Wenn Sie Ihre Reservierungsseite, aber nicht Ihren Kalender freigeben, können andere Personen sich keine Termine in Ihrem Kalender ansehen.
  • Wenn Sie auf Ihren Reservierungsseiten die Option „Kalender auf Verfügbarkeit prüfen“ deaktivieren, werden alle Zeitblöcke als frei angezeigt. Bisherige Terminbuchungen und andere über Reservierungsseiten akzeptierte Ereignisse bleiben jedoch erhalten.
    • Tipp: Auch wenn die Funktion deaktiviert ist, können andere Nutzer jeden Zeitblock auf einer Reservierungsseite nur einmal buchen.

Weitere Informationen

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