На компютъра си можете да създадете график на срещите в Google Календар.
Важно: Ако използвате Календар с личен профил, можете да създадете една страница за резервации и да приемате неограничен брой срещи без парично заплащане. За повечето платени функции се изискват абонаменти за Google Workspace или Google One. Научете повече за платените функции за графици на срещите.
Създаване на график на срещите
Създаване на график на срещите
Стъпка 1: Настройте графика на срещите си
Важно: За да създадете график на срещите в допълнителен календар или да добавите съвместни домакини към график на срещите, трябва да имате отговарящ на условията абонамент за Google Workspace. Научете повече за платените функции за графици на срещите.
- Отворете Google Календар от компютър.
- Кликнете върху „Създаване“
горе вляво.
- Кликнете върху График на срещите.
- Въведете заглавие.
- Заглавието се вижда от всеки, разполагащ с връзката към страницата ви за резервации.
- Заглавието се показва в календара ви за графика и входящите резервации.
- За да зададете продължителност на срещата, кликнете върху стрелката за падащо меню
.
- Срещите не трябва да са по-кратки от 5 минути.
- Задайте дата, час и часова зона на срещите.
- Можете да настроите еднократна среща или периодичен график.
- Съвет: За да добавите няколко периода от време за един ден, кликнете върху „Добавяне на друг период за този ден“
.
- Изберете настройки за възможността си за срещи, като например насрочването на прозорец или дните, когато няма да сте на разположение. Научете повече за персонализирането на възможността ви за срещи.
- Изберете основен или допълнителен календар, в който искате да добавите графика на срещите си.
-
Съвети:
-
След като създадете график на срещите, не можете да го редактирате, така че да бъде в друг основен или вторичен календар.
-
Всеки с разрешение за редактиране на допълнителен или основен календар може да променя графика и да преглежда входящите резервации. Научете повече за разрешенията за достъп.
-
-
- Незадължително: За да избегнете конфликти за събития, създадени или приети в основни или допълнителни календари, под „Календари“ изберете Проверка на календарите за възможност за срещи. След това изберете всички календари, за които не искате да са налице часове за резервиране по време на създадени или приети събития.
- Важно: Всеки интервал за срещи на страница за резервации може да бъде резервиран само веднъж дори когато тази функция е изключена.
- За да добавите съвместни домакини към срещата, въведете имената или имейл адресите им.
-
Пояснение: Можете да добавите до 20 съвместни домакини в рамките на една организация. Групи в Google не могат да се използват като съвместни домакини.
-
- Кликнете върху Напред.
горе вляво.
.
Стъпка 2: Настройте страницата си за резервации
Важно:
- Потвърждаването по имейл е налице само за отговарящи на условията планове за Google Workspace.
- За отговарящите на условията планове за Google Workspace и Google One можете да изпращате до 5 напомняния преди всяка среща.
- За да приемате плащания за срещи, се изисква профил в Stripe. Научете как да приемате плащания.
- Прегледайте името и снимката на страницата си за резервации.
- Снимката е взета от профила ви в Google. Научете как да промените снимката си.
- На страниците за резервации не се показва снимка за графиците на срещите, създадени в допълнителни календари.
- Изберете местоположение и опции за конференция за срещата:
- Видеоконференция в Google Meet
- Лична среща
- Телефонно обаждане
- Няма/ще бъде посочено по-късно
- Добавете бележка, за да обясните услугата си.
- Описанието ще се показва на страницата за резервации и в имейлите за потвърждение.
- Добавете полета, които участниците да попълнят.
- Присъстващите трябва да предоставят собственото и фамилното си име и имейл адрес.
- За да добавите още полета:
- Кликнете върху Добавяне на елемент.
- Кликнете върху Телефонен номер или Персонализиран елемент.
- Изберете дали тези полета са Задължителни или По избор.
- За да предотвратите ботове, кликнете върху Изискване на потвърждаване по имейл.
- Незадължително: Включете плащанията за срещи.
- Свържете профил в Stripe с Google Календар.
- Поставете отметка в квадратчето до „Изискване на плащане при резервиране“.
- Въведете сума и валута.
- Добавете правилата си за анулиране.
- Настройте имейли за потвърждение и напомняния за имейлите си.
- Можете да изпратите до 5 напомняния.
- Кликнете върху Запазване.
Пояснение:
- В изгледа „Седмица“ или „Ден“ можете по всяко време да създавате или да добавяте възможност за срещи към график на срещите, като кликнете върху произволен час в календара си. Кликнете върху График на срещите в прозореца, който се показва.
Редактиране на графика на срещите
Можете да редактирате определени полета в графика на срещите си.
Промяна на снимката и името ви
На страницата за резервации можете да промените начина, по който се показват снимката и името ви. Научете как да персонализирате страницата си за резервации.
Можете да уведомите гостите къде ще се проведе среща.
- Отворете графика на срещите.
- Кликнете върху Напред долу вдясно.
- За да зададете местоположение на срещата, кликнете върху „Избор на местоположение“
- Изберете опция за местоположение:
- Видеоконференция в Google Meet
- Лична среща
- Телефонно обаждане
- Няма/ще бъде посочено по-късно
- За да запазите графика на срещите, кликнете върху Запазване долу вдясно.
Съвет: За да използвате услуга за видеообаждания на трета страна, кликнете върху Няма/ще бъде посочено по-късно. След като някой насрочи среща, редактирайте събитието, за да добавите информацията за видеосрещата. Препоръчва се инсталиране на добавка от Google Workspace Marketplace.
Можете да въведете повече подробности за услугата или събитието си в описанието на събитието.
- Отворете графика на срещите.
- Кликнете върху Напред долу вдясно.
- Под „Описание“ въведете подробности за услугата или събитието си.
- За да запазите графика на срещите, кликнете върху Запазване долу вдясно.
Съвет: Описанията се показват на страницата ви за резервации, в имейлите за потвърждение и в описанията на събития в Google Календар.
Можете да добавите полета във формуляра за резервации, които да се попълват от присъстващите.
Важно: Хората, които резервират срещи с вас, трябва да въведат имената и имейл адресите си във формуляра за резервации.
- Отворете графика на срещите.
- Кликнете върху Напред долу вдясно.
- Кликнете върху Формуляр за резервиране
Добавяне на елемент
- Изберете полето:
- Телефонен номер: Помолете участника да посочи телефонния си номер.
- Персонализиран елемент: В текстовото поле въведете въпроса, на който искате участникът да отговори.
- По избор: За да изискате отговор, поставете отметка в квадратчето до „Задължително“.
- За да запазите формуляра, кликнете върху Добавяне на елемент.
- За да запазите графика на срещите, кликнете върху Запазване долу вдясно.
Добавяне на елемент Можете да зададете час, когато искате присъстващият да получи имейл за напомняне.
- Отворете графика на срещите.
- Кликнете върху Напред долу вдясно.
- Кликнете върху „Потвърждения и напомняния за резервации“
.
- Кликнете върху стрелката надолу
- Изберете кога искате присъстващият да получи напомняне по имейл.
- За да запазите напомнянето, кликнете върху Готово.
- За да запазите графика на срещите, кликнете върху Запазване долу вдясно.
Пояснения:
- Можете да изпратите до 5 напомняния.
- Не можете да редактирате текста в имейлите за напомняне.
- Изпълнете стъпки от 1 до 7 в създаване на график на срещите или отворете съществуващ график на срещите.
- Кликнете върху Напред долу вдясно.
- Кликнете върху „Потвърждения и напомняния за резервации“
- Премахнете отметката от квадратчето до „Напомняне по имейл“.
За да покажете или скриете графиците на срещите в Google Календар в мрежата:
- В горната част до „Настройки“
кликнете върху падащото меню „Превключване между изгледи“.
- Кликнете върху Показване на графиците на срещите.
кликнете върху падащото меню „Превключване между изгледи“.Съвети:
- Ако графиците на срещите са скрити, резервираните срещи продължават да се показват в календара ви.
- Ако графиците на срещите са скрити и създадете нов график или добавите време към съществуващ, настройката ще покаже отново графиците на срещите.
- Графиците на срещите винаги са видими в мобилното приложение.
Как графикът на срещите се синхронизира с календара ви
Графикът на срещите ви се синхронизира автоматично с Google Календар.
- Графикът на срещите и насрочените ви срещи се показват автоматично в календара ви.
- Когато изберете „Проверка на календарите за възможност за срещи“, Google Календар не допуска конфликти при насрочването. Ако отговорите на покана за събитие в Google Календар с „Да“ или „Може би“, блокът от време няма да се показва като свободен на страницата за резервации. Свободните часове в страницата ви за резервации се актуализират автоматично, за да се избегнат конфликти с останалите ви събития. Ако се абонирате за отговарящ на условията план за Google Workspace или Google One, избраните от вас календари се проверяват за конфликти. Научете как да избягвате конфликти в графика на срещите.
Как работи видимостта на графика на срещите
- Всеки с разрешение за редактиране в календара, в който е създаден график на срещите, може да променя графика и да вижда входящите резервации.
- Всеки, който разполага с връзка към страницата за резервации, може да вижда часовете, в които сте на разположение.
- Ако споделите страницата си за резервации, но не и календара, другите хора не могат да преглеждат събития в календара ви.
- В менюто „Превключване между изгледи“ можете да покажете или скриете графиците на срещите. Ако графиците на срещите са скрити и създадете нов график или добавите време към съществуващ, скритите графици ще се покажат отново.
- На страниците ви за резервации, ако изключите „Проверка на календарите за възможност за срещи“, всички блокове от време за срещи се показват като свободни, с изключение на миналите резервации, приети чрез страници за резервации. Това важи дори ако сте приели събитие, което не е среща.
- Важно: Всеки интервал за срещи на страница за резервации може да бъде резервиран само веднъж дори когато тази функция е изключена.