Creați un program al întâlnirilor

Pe computer, puteți crea un program al întâlnirilor în Google Calendar.

Important: dacă folosiți Calendar cu un cont personal, puteți să creați o singură pagină de rezervări și să acceptați întâlniri nelimitate fără costuri. Alte funcții premium necesită abonamente la Google Workspace sau Google One. Află mai multe despre funcțiile premium pentru programele întâlnirilor.

Creează un program al întâlnirilor

Creați un program de întâlniri

Pasul 1: configurați programul întâlnirilor

Important: pentru a crea un program al întâlnirilor într-un calendar secundar sau pentru a adăuga gazde desemnate la un program al întâlnirilor, ai nevoie de un abonament Google Workspace eligibil. Află mai multe despre funcțiile premium pentru programele întâlnirilor.

1. Pe computer, deschide Google Calendar.
2. În stânga sus, dă clic pe Creează .
3. Dă clic pe Programul întâlnirilor.
4. Introdu un titlu.
   • Titlul este vizibil pentru oricine care are linkul către pagina ta de rezervări.
   • Titlul apare în calendar pentru program și rezervările primite.
5. Pentru a seta durata întâlnirii, dă clic pe săgeata în jos .
   • Întâlnirile trebuie să aibă o durată de cel puțin 5 minute.
6. Setează data, ora și fusul orar pentru întâlniri.
   • Poți să stabilești un program de întâlniri unic sau recurent.
   • Sfat: pentru a adăuga mai multe intervale de timp pentru o singură zi, dă clic pe Adaugă o altă perioadă în această zi .
7. Alege setările pentru disponibilitatea întâlnirilor, cum ar fi fereastra de programare sau zilele în care nu vei fi disponibil(ă). Află mai multe despre personalizarea disponibilității.
8. Alege un calendar principal sau secundar în care dorești să adaugi programul întâlnirilor.

   • Note:

     • După ce ai creat un program al întâlnirilor, nu îl mai poți edita pentru a fi într-un alt calendar principal sau secundar.

     • Oricine care are permisiunea de modificare a unui calendar secundar sau principal poate să modifice programul și să vadă rezervările primite. Află mai multe despre permisiunile de acces.

9. Opțional: pentru a evita conflictele pentru evenimentele create sau acceptate în calendarele principale sau secundare, în secțiunea Calendare, selectează Verifică disponibilitatea în calendare. Apoi, selectează toate calendarele pentru care nu dorești ca orele care pot fi rezervate să fie disponibile pe durata evenimentelor create sau acceptate.
   • Important: fiecare interval de întâlniri de pe o pagină de rezervări poate fi rezervat o singură dată, chiar dacă această funcție este dezactivată.
10. Pentru a adăuga gazde desemnate la întâlnire, introdu numele sau adresele de e-mail ale gazdelor desemnate.

    •  Poți și să adaugi direct Grupuri Google.

11. Dă clic pe Înainte.

Pasul 2: configurați pagina de rezervări

Important

• Verificarea adresei de e-mail este disponibilă numai pentru planurile Google Workspace eligibile.
• Pentru planurile Google Workspace și Google One eligibile, puteți trimite până la cinci mementouri înainte de fiecare întâlnire.
• Pentru a accepta plăți pentru întâlniri, aveți nevoie de un cont Stripe. Aflați cum să acceptați plăți.

1. Examinați fotografia și numele de pe pagina de rezervări.
   • Fotografia este preluată din Contul dvs. Google. Află cum să schimbi fotografia.
   • Paginile de rezervări nu afișează o fotografie pentru programele întâlnirilor create în calendare secundare.
2. Selectează o locație și opțiuni de conferință pentru întâlnire:
   • conferință video Google Meet,
   • întâlnire în persoană,
   • apel telefonic,
   • niciuna / de menționat mai târziu.
3. Adăugați o descriere în care vă explicați serviciul.
   • Descrierea se afișează pe pagina de rezervări și în e-mailurile de confirmare.
4. Adăugați câmpuri pe care să le completeze participanții.
   • Participanții trebuie să-și introducă numele și prenumele și adresa de e-mail.
   • Pentru a adăuga mai multe câmpuri:
     1. dați clic pe Adăugați un articol;
     2. dați clic pe Număr de telefon sau pe Articol personalizat;
     3. selectați dacă aceste câmpuri sunt Obligatoriu sau Opțional.
   • Pentru a evita aplicațiile bot, Solicitați verificarea adresei de e-mail.
5. Opțional: activați plățile pentru întâlniri.
   1. Conectați un cont Stripe la Google Calendar.
   2. Bifați caseta de lângă opțiunea Solicitați plata la rezervare.
   3. Introduceți o sumă și o monedă.
   4. Adăugați politica de anulare.
6. Configurați e-mailurile de confirmare și mementourile pentru e-mailuri.
   • Puteți trimite până la cinci mementouri.
7. Dați clic pe Salvați.

Notă:

• În afișarea Săptămână sau în orice afișare Zi, poți crea sau adăuga disponibilitatea la un program al întâlnirilor atunci când dai clic oricând în calendar. Dă clic pe Programul întâlnirilor în fereastra care apare.

Editați programul întâlnirilor

Puteți modifica anumite câmpuri din programul întâlnirilor.

Schimbați fotografia și numele

Puteți schimba modul în care fotografia și numele dvs. se afișează pe pagina de rezervări. Aflați cum să personalizați pagina de rezervări pentru întâlniri.

Permite invitaților să invite alte persoane

După ce rezervă o întâlnire, invitații pot modifica evenimentul din calendar pentru a invita alte persoane sau rezerva săli de conferințe.

1. Pe computer, deschide Google Calendar.
2. Dă clic pe un program de întâlniri existent Editează .
3. Dă clic pe Setări privind întâlnirile rezervate .
4. În secțiunea Permisiuni pentru invitați, bifează caseta.
5. Pentru a salva programul actualizat, dă clic pe Înainte Salvează.

Setați locația pentru întâlnire

Puteți informa invitații unde are loc o întâlnire.

1. Deschideți programul întâlnirilor.
2. În dreapta jos, dați clic pe Înainte.
3. Pentru a seta o locație de întâlnire, sub „Locație și conferințe”, dați clic pe Alegeți o locație .
4. Alegeți o opțiune pentru locație:
   • Conferință video Google Meet
   • Întâlnire în persoană
   • Apel telefonic
   • Niciuna / De menționat mai târziu
5. Pentru a salva programul întâlnirilor, în dreapta jos, dați clic pe Salvați.

Sfat: pentru a folosi un serviciu de apelare video terță parte, dați clic pe Niciunul / De menționat mai târziu. După ce un utilizator rezervă o întâlnire, modificați evenimentul pentru a adăuga informații despre întâlnirea video. Se recomandă instalarea unui supliment pentru Google Workspace Marketplace.

Adăugați o descriere

Puteți introduce mai multe detalii despre serviciul sau evenimentul dvs. în descrierea evenimentului.

1. Deschideți programul întâlnirilor.
2. În dreapta jos, dați clic pe Înainte.
3. Sub „Descriere”, introduceți detalii despre serviciul sau evenimentul dvs.
4. Pentru a salva programul întâlnirilor, în dreapta jos, dați clic pe Salvați.

Sfat: descrierile apar pe pagina de rezervări, în e-mailurile de confirmare și în descrierile evenimentelor din Google Calendar.

Modificați formularul de rezervare

Puteți adăuga câmpuri la formularul de rezervare, pe care să le completeze participanții.

Important: persoanele care rezervă întâlniri cu dvs. trebuie să introducă numele și adresele de e-mail în formularul de rezervare.

1. Deschideți programul întâlnirilor.
2. În dreapta jos, dați clic pe Înainte.
3. Dați clic pe Formular de rezervare Adăugați un articol Număr de telefon .
4. Selectați câmpul:
   • Număr de telefon: solicitați participantului să-și introducă numărul de telefon;
   • Articol personalizat: în caseta text, introduceți solicitarea la care doriți să răspundă participantul.
5. Opțional: pentru a solicita un răspuns, bifați caseta de lângă Obligatoriu.
6. Pentru a salva formularul, dați clic pe Adăugați un articol.
7. Pentru a salva programul întâlnirilor, în dreapta jos, dați clic pe Salvați.

Modificați e-mailurile cu mementouri

Puteți seta ora la care doriți ca un participant să primească un memento prin e-mail.

1. Deschideți programul întâlnirilor.
2. În dreapta jos, dați clic pe Înainte.
3. Dați clic pe Confirmări de rezervare și mementouri .
4. Sub „Memento prin e-mail”, dați clic pe săgeata în jos .
5. Alegeți când doriți ca participantul să primească un memento prin e-mail.
6. Pentru a salva ora de trimitere a mementoului, dați clic pe Terminat.
7. Pentru a salva programul întâlnirilor, în dreapta jos, dați clic pe Salvați.

Sfaturi

• Puteți trimite până la cinci mementouri.
• Nu puteți edita textul din e-mailurile cu mementouri.

Dezactivați e-mailurile cu mementouri

1. Urmați pașii 1 – 7 din creați un program de întâlniri sau deschideți un program de întâlniri existent.
2. Jos în dreapta, dați clic pe Înainte.
3. Dați clic pe Confirmări de rezervare și mementouri .
4. Debifați caseta din dreptul opțiunii „Memento prin e-mail”.

Ascundeți programul întâlnirilor

Pentru a afișa sau a ascunde programele întâlnirilor în Google Calendar pe web:

1. în partea de sus, lângă Setări , dați clic pe meniul drop-down Afișați comutatorul;
2. dați clic pe Afișați programele întâlnirilor.

Sfaturi

• Dacă programele întâlnirilor sunt ascunse, întâlnirile rezervate se afișează în continuare în calendar.
• Dacă programele întâlnirilor sunt ascunse și creezi un program nou sau adaugi timp la unul existent, setarea va afișa din nou programele întâlnirilor.
• Programele întâlnirilor sunt întotdeauna vizibile în aplicația mobilă.

Cum se sincronizează programul întâlnirilor cu calendarul

Programul întâlnirilor se sincronizează automat cu Google Calendar.

• Programul întâlnirilor și întâlnirile rezervate se afișează automat în calendar.
• Când selectezi „Verifică disponibilitatea în calendare”, Google Calendar evită conflictele între programări.
• Dacă răspunzi Da sau Poate la un eveniment din Google Calendar, intervalul respectiv nu va apărea ca fiind liber pe pagina de rezervări.
• Disponibilitatea ta pe pagina de rezervări se actualizează automat, astfel încât să eviți suprapunerile cu alte evenimente.
• Dacă te abonezi la un plan Google Workspace sau Google One eligibil, calendarele selectate sunt verificate pentru conflicte. Aflați cum să evitați conflictele între programele întâlnirilor.

Cum funcționează vizibilitatea programului de întâlniri

• Oricine care are permisiunea de modificare a calendarului în care s-a creat un program al întâlnirilor poate să modifice programul și să vadă rezervările primite.
• Oricine care are linkul către pagina ta de rezervări poate vedea orele la care ești disponibil(ă).
• Dacă permiți accesul la pagina de rezervări, dar nu și la calendar, ceilalți nu pot vedea evenimentele din calendarul tău.
• În meniul Afișează comutatorul, poți să afișezi sau să ascunzi programele întâlnirilor. Dacă un program al întâlnirilor este ascuns și creezi un program nou sau adaugi timp la unul, programele de întâlniri ascunse vor fi afișate din nou.
• În paginile de rezervări, dacă dezactivezi opțiunea „Verifică disponibilitatea în calendare”, toate intervalele cu orele întâlnirilor apar ca deschise, cu excepția rezervărilor anterioare acceptate prin paginile de rezervări. Acest lucru este valabil chiar dacă ai acceptat un eveniment fără o întâlnire.
  • Important: fiecare interval de întâlniri de pe o pagină de rezervări poate fi rezervat o singură dată, chiar dacă această funcție este dezactivată.

Resurse conexe

• Personalizați pagina de rezervări pentru întâlniri
• Creați un cont Google Workspace Individual
• Aflați mai multe despre Google Workspace Individual

• Personalizați disponibilitatea întâlnirilor