אודות קבוצות מיקומים

קבוצות מיקומים (שנקראו בעבר חשבונות עסקיים) מאפשרות לנהל מיקומים ביחד עם משתמשים מרובים בדרך בטוחה. קבוצות מיקומים/חשבונות עסקיים דומים לתיקייה משותפת למיקומים - דרך פשוטה לשתף עם קולגות את הגישה לקבוצת מיקומים.

אם אתם משתפים כרגע את שם המשתמש ואת סיסמת החשבון עם משתמשים אחרים, עליכם לעבור לשימוש בקבוצת מיקומים/בחשבון עסקי כי זו דרך בטוחה יותר לשתף פעולה.

  חשבון Google שלכם חשבון או חשבונות עסקיים
מתי להשתמש כשאתה האדם היחיד הזקוק לגישה כדי לייצג עסק ב-Google. כשאתה רוצה שמספר משתמשי Google יוכלו לבצע פעולות הוספה ועדכון בקבוצת מיקומים.
מי יכול לגשת רק לכם יש גישה לחשבון הזה. אתם יכולים להיות בעלים או מנהלים של קבוצת מיקומים/חשבון עסקי. מתחת לשם של קבוצת המיקומים/החשבון העסקי ניתן לראות הערה המציינת את רמת הגישה שלכם (כלומר, 'בבעלותך' או 'בניהולך'). גם מנהלים וגם בעלים יכולים ליצור, לערוך ולמחוק מיקומים בקבוצות מיקומים/בחשבונות עסקיים. מידע נוסף
כיצד ליצור אתה היוצר, ונדרש בכל מוצר Google שנחוצה עבורו כניסה לחשבון. כדי ליצור מבצעים את הצעדים האלו.
סימון אימות מציין שהמשתמש מאומת בכל המיקומים שנוספו. מציין שהבעלים של קבוצת המיקומים/החשבון העסקי מאומת.

שיטות מומלצות ליצירת קבוצות מיקומים/חשבונות עסקיים

מתי יוצרים קבוצת מיקומים/חשבון עסקי?

כדאי ליצור קבוצת מיקומים/חשבון עסקי אם:

  • רוצים לנהל מיקומים ביחד עם קולגה, מנהל של אחד המותגים או האזורים שלכם או סוכנות
  • ברצונך לנהל מסעות פרסום במיקוד לפי מיקום

כך מעניקים לקולגה, למנהל או לסוכנות גישה לקבוצת מיקומים:

  1. יוצרים קבוצת מיקומים/חשבון עסקי.
  2. מעבירים את כל המיקומים לחשבון הזה.
  3. מוסיפים את הקולגה או העובד של הסוכנות כמנהל או כבעלים בקבוצת המיקומים/בחשבון העסקי, כדי שלשני הצדדים תהיה גישה לכל המיקומים הקיימים ולמיקומים חדשים בעתיד.

מספר קבוצות המיקומים/החשבונות העסקיים

מומלץ להגביל את מספר קבוצות המיקומים/החשבונות העסקיים לחשבון אחד לכל עסק או מותג. לא ניתן לייבא גיליון אלקטרוני אחד לכמה קבוצות מיקומים/חשבונות עסקיים, או להוריד פרטי מיקומים מכמה קבוצות מיקומים/חשבונות עסקיים לגיליון אלקטרוני אחד.

מומלץ ליצור קבוצות מיקומים/חשבונות עסקיים מרובים כאשר הארגון מפעיל מחלקות או מותגים רבים, שלכל אחד מהם צריך להגדיר גישה למשתמשים שונים.

  בעד נגד
שימוש בקבוצת מיקומים אחת/בחשבון עסקי אחד הצגת כל המיקומים במרכז שליטה אחד וניהול של גיליון אלקטרוני יחיד. לבעלים ולמנהלים יכולה להיות גישה להציג ולערוך את כל המיקומים בחשבון, גם כאלו שהם אינם אמורים לנהל.
שימוש בקבוצות מיקומים/בחשבונות עסקיים מרובים לבעלים ולמנהלים יש גישה להציג ולערוך רק את המיקומים הנכללים בחשבון. כל חשבון מחייב ייבוא של גיליון אלקטרוני נפרד, ולא ניתן לראות את כל המיקומים במרכז שליטה אחד.

חשוב לציין שעדיין ניתן להוסיף בעלים ומנהלים באופן ידני למיקומים נפרדים בתוך קבוצת המיקומים/החשבון העסקי.

שיקולים נוספים

  • כל קבוצת מיקומים/חשבון עסקי מנהלים קבוצת מיקומים נפרדת: כל מיקום יכול להשתייך רק לקבוצת מיקומים אחת/לחשבון עסקי אחד.
  • לכל קבוצת מיקומים/חשבון עסקי צריך ליצור גיליון אלקטרוני משלהם לייבוא מיקומים.
  • לכל קבוצת מיקומים/חשבון עסקי יש מנהלים ובעלים משלהם. למידע נוסף על הוספת בעלים ומנהלים לקבוצת מיקומים/לחשבון עסקי
  • קבוצת מיקומים/חשבון עסקי לא יכולים לפעול כמנהלים של קבוצות מיקומים/חשבונות עסקיים אחרים.

חשוב לציין שעדיין ניתן להוסיף בעלים ומנהלים באופן ידני למיקומים נפרדים בתוך קבוצת המיקומים/החשבון העסקי.

משתמשים חדשים

אם אתם משתמשים חדשים ב-'Google לעסק שלי', מומלץ ליצור קבוצת מיקומים/חשבון עסקי ולהשתמש בהם כדי להוסיף, לאמת ולנהל את המיקומים שלכם. באופן כזה לא תצטרכו ליצור את החשבון במועד מאוחר יותר, אם תחליטו שתרצו לשתף את הגישה אליו עם משתמשי Google אחרים.

האם המידע הועיל?
איך נוכל לשפר את המאמר?