חשבונות עסקיים מספקים דרך בטוחה לשתף את ניהול המיקומים שלכם עם מספר משתמשים. קבוצות של מיקומים שרלוונטיים לעסק דומות לתיקייה משותפת של המיקומים שלכם. זוהי דרך פשוטה לשתף את הגישה לקבוצה של מיקומים עם עמיתים לעבודה.
אם כרגע שיתפתם את שם המשתמש והסיסמה של החשבון שלכם עם משתמשים אחרים, מומלץ לעבור לשימוש בקבוצת המיקומים שרלוונטיים לעסק כדרך בטוחה יותר לעבוד יחד.
| חשבון Google שלכם | קבוצות מיקומים שרלוונטיים לעסק | |
| מתי להשתמש | אם רק אתם צריכים גישה כדי לייצג עסק ב-Google. | אם רוצים שמספר משתמשי Google יוכלו לבצע פעולות הוספה ועדכון בקבוצת מיקומים. |
| מי יכול לגשת | רק לכם יש גישה לחשבון הזה. | אתם יכולים להיות מוגדרים כמנהלים או כבעלים של קבוצת מיקומים שרלוונטיים לעסק. הערה לגבי רמת הגישה שלכם נמצאת מתחת לשם של קבוצת המיקומים שרלוונטיים לעסק (כלומר, "בבעלותך" או "בניהולך"). גם מנהלים וגם בעלים יכולים ליצור, לערוך ולמחוק מיקומים בקבוצת המיקומים שרלוונטיים לעסק. מידע נוסף |
| כיצד ליצור | חשבון שאתם יצרתם ואתם משתמשים בו כדי להיכנס לכל מוצר של Google שיש לו פרטי כניסה וצריך להתחבר אליו. | כדי ליצור, יש לבצע את הצעדים האלו. |
| סימון אימות | מציין שהמשתמש מאומת בכל המיקומים שנוספו. | מציין שהבעלים של קבוצת המיקומים שרלוונטיים לעסק מאומת. |
שיטות מומלצות ליצירת קבוצות של מיקומים שרלוונטיים לעסק
מתי יוצרים קבוצת מיקומים שרלוונטיים לעסק?
מומלץ ליצור קבוצת מיקומים שרלוונטיים לעסק במקרים הבאים:
- אתם רוצים לשתף את ניהול המיקומים עם קולגה, מנהל של אחד מהמותגים/האזורים שלכם או עם סוכנות
- אתם רוצים לנהל קמפיינים שמוגדר בהם טירגוט לפי מיקום
כך מעניקים לקולגה, למנהל או לסוכנות גישה לקבוצת מיקומים:
- יוצרים קבוצת מיקומים שרלוונטיים לעסק.
- מעבירים את כל המיקומים לחשבון הזה.
- מוסיפים את הקולגה או עובד של הסוכנות כמנהל או בעלים בקבוצת המיקומים שרלוונטיים לעסק, כדי שלשני הצדדים תהיה גישה לכל המיקומים הקיימים ולמיקומים חדשים בעתיד.
מספר הקבוצות של מיקומים שרלוונטיים לעסק
מומלץ להגביל את מספר הקבוצות של מיקומים שרלוונטיים לעסק לחשבון אחד לכל עסק או מותג. לא ניתן לייבא גיליון אלקטרוני אחד למספר קבוצות של מיקומים שרלוונטיים לעסק, או להוריד פרטי מיקומים ממספר קבוצות לגיליון אלקטרוני אחד.
מומלץ ליצור כמה קבוצות של מיקומים שרלוונטיים לעסק אם בארגון שלכם יש מחלקות או מותגים רבים, שבכל אחד מהם צריך להגדיר גישה למשתמשים שונים.
| בעד | נגד | |
| שימוש בקבוצה אחת של מיקומים שרלוונטיים לעסק | הצגת כל המיקומים במרכז שליטה אחד וניהול של גיליון אלקטרוני יחיד. | לבעלים ולמנהלים יכולה להיות גישה להציג ולערוך את כל המיקומים בחשבון, גם כאלו שהם אינם אמורים לנהל. |
| שימוש בכמה קבוצות של מיקומים שרלוונטיים לעסק | לבעלים ולמנהלים יש גישה להציג ולערוך רק את המיקומים הנכללים בחשבון. | כל חשבון מחייב ייבוא של גיליון אלקטרוני נפרד, ולא ניתן לראות את כל המיקומים במרכז שליטה אחד. |
שימו לב, עדיין ניתן להוסיף בעלים ומנהלים באופן ידני למיקומים בודדים בקבוצת מיקומים שרלוונטיים לעסק.
שיקולים נוספים
- לכל קבוצת מיקומים שרלוונטיים לעסק צריך ליצור גיליון אלקטרוני נפרד כדי לייבא את המיקומים.
- לכל קבוצת מיקומים שרלוונטיים לעסק יש מנהלים ובעלים משלה. למידע נוסף על הוספת בעלים ומנהלים לקבוצת מיקומים שרלוונטיים לעסק
- אי אפשר להגדיר קבוצת מיקומים שרלוונטיים לעסק כמנהלת של קבוצות אחרות.
שימו לב, עדיין ניתן להוסיף בעלים ומנהלים באופן ידני למיקומים בודדים בקבוצת מיקומים שרלוונטיים לעסק.
משתמשים חדשים
אם זו הפעם הראשונה שבה אתם משתמשים בדף העסקי, מומלץ ליצור קבוצת מיקומים שרלוונטיים לעסק ולהשתמש בה כדי להוסיף, לאמת ולנהל את המיקומים שלכם. באופן כזה לא תצטרכו ליצור את החשבון במועד מאוחר יותר, אם תחליטו שתרצו לשתף את הגישה אליו עם משתמשי Google אחרים.