Перш ніж імпортувати електронну таблицю, для всіх філій потрібно вказати унікальні коди, щоб під час імпорту нової електронної таблиці зміни застосовувалися до кожної філії.
Як додавати коди філій
Ви можете будь-коли додавати та змінювати коди філій у профілі компанії. Використовуйте Менеджер профілів компаній, щоб масово завантажувати електронні таблиці з новими кодами доданих філій. Докладніше про масове завантаження за допомогою електронних таблиць.
Щоб додати відсутні коди філій або змінити наявні:
- Перейдіть у профіль своєї компанії. Докладніше про те, як знайти профіль компанії.
- Натисніть меню додаткових параметрів
Налаштування профілю компанії
- Щоб додати або змінити коди філій, біля опції "Код філії" натисніть значок олівця
.
- У вікні, що з’явиться, введіть код філії.
- Натисніть Зберегти.
Налаштування профілю компанії Важливо
- Кодом філії може бути будь-який унікальний ідентифікатор, як-от назва місця чи випадкове число. Головне, щоб одній філії відповідав один код.
- Укажіть у кодах філій назву бренду, щоб не плутати електронні таблиці для облікових записів компаній і особистих облікових записів. Наприклад, якщо компанія Google має 100 місцеположень, їх можна назвати "GOOG1", "GOOG2", "GOOG3" тощо. Докладніше про форматування кодів філій
В електронній таблиці масового завантаження
Змінити код філії можна в Менеджері профілю компанії.
Електронні таблиці масового завантаження можна використовувати лише для додавання нових філій. Якщо ви спробуєте додати або змінити код філії для наявної адреси, буде створено копію філії.
- Завантажте адресу філії в електронну таблицю.
- У таблиці вкажіть коди філій. Не змінюйте адреси.
- Завантажте електронну таблицю з новими кодами філій.
Якщо у вас є офлайн-таблиця з адресами, не забудьте оновити в ній коди філій.