bot 内のイベントは、以下の各セクションで説明するように管理します。
- イベントとは
- bot にイベントを追加する
- データ変更イベントを構成する
- スケジュール設定イベントを構成する
- Chat イベントを構成する
- フォーム イベントを構成する（ベータ版）
- 既存のイベントをコピーする
- イベントを表示する
- イベントを編集する
- イベントを削除する
- 例: 特定の日付にスケジュール イベントをトリガーする
イベントとは
イベントとは、プロセスをトリガーするアクティビティまたはスケジュールを定義するものです。以下の種類のイベントを構成できます。
| イベントの種類 | このイベントの種類がトリガーされる条件 |
| データ変更 | アプリを通じたデータの追加、変更、削除（アプリを通じたサービス チケットのステータス変更など）。データ変更イベントを構成するをご覧ください。 |
| スケジュール設定 | イベントを特定の時刻に定期的に発生させる設定（毎週月曜日の午前 9 時など）。スケジュール設定イベントを構成するをご覧ください。 |
| Google Chat アプリ | Chat に関連する操作。Chat スペースでのスラッシュ コマンドを使用した操作や、Chat スペースでの Chat アプリの追加と削除などがあります。Chat イベントを構成するをご覧ください。 |
| Google フォーム（ベータ版） | Google フォームのフォームに対する回答の受信（承認を得るための出張申請の送信など）。Google フォーム イベントを構成するをご覧ください。 |
アプリのアクションによって生成されるイベント、または AppSheet API 呼び出しによるアプリデータ変更の結果として生成されるイベントは、外部構成を行わなくても発生します。
bot にイベントを追加する
bot にイベントを追加するには:
- bot を作成します。
-
次のいずれかを行います。
- 既存のイベントを再利用するには、[From this App] でイベントを選択します。
詳細については、自動化コンポーネントを再利用するをご覧ください。 - 新しいイベントを作成するには、次のいずれかを行います。
- [Create a custom event] をクリックします。
- [Suggestions] のリストからイベントを選択します。
AppSheet Automation はインテント対応プラットフォームです。ユーザー インテントを理解し、達成しようとしていることに沿った構成オプションを推奨します。たとえば、以下の候補を選択すると、プロセスと次の [Send an email] タスクが構成されます。
When Available record is updated, send an email
- 既存のイベントを再利用するには、[From this App] でイベントを選択します。
- 次のいずれかのイベントのソースを選択し、構成します。
-
アプリを保存します。
データ変更イベントを構成する
データ変更イベントを追加するには、次の設定を構成します。
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設定 |
説明 |
| Linking |
[Linking ] パネルを開き、[Linking ] 設定を切り替えて、このコンポーネントの再利用を有効または無効にします。詳しくは、自動化コンポーネントを再利用するをご覧ください。 |
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Event name |
イベントの名前。 |
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Event source |
[Data Change] を選択します。 |
|
Data change type |
アプリを通じて実行され、イベントをトリガーするデータ変更の種類を選択します。 |
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Table |
データ変更によってイベントがトリガーされるテーブル。リストから既存のテーブルを選択します。 テーブルの構造を確認するには、[View definition] をクリックします。テーブルの追加の詳細については、テーブル: 基礎をご覧ください。 |
|
Condition |
イベントをトリガーする前に評価する条件。 |
|
Bypass Security Filters? |
データソースにセキュリティ フィルタがないものとして実行するかどうかを切り替えます。この設定により、自動化されたタスクが引き続き動作します（アプリの所有者 ID で実行されます）。レポートを生成する場合や、多くの情報を必要とする他のタスクを実行する場合に有用です。 |
| Event icon | [Display] セクションを開き、イベントのアイコンを選択します。 |
| Descriptive comment | [Documentation] セクションを開き、イベントの目的を説明するコメントを入力します。 |
以下は、インベントリ テーブルの更新によってトリガーされるデータ変更イベントの例です。
スケジュール設定イベントを構成する
bot にイベントを追加して、スケジュール設定イベントの設定を以下のように構成します。
|
設定 |
説明 |
| Linking |
[Linking ] パネルを開き、[Linking ] 設定を切り替えて、このコンポーネントの再利用を有効または無効にします。詳しくは、自動化コンポーネントを再利用するをご覧ください。 |
|
Event name |
イベントの名前。 |
|
Event source |
[Scheduled] を選択します。 |
|
Schedule |
イベントのスケジュールと時刻を設定します。 |
| Time zone |
スケジュール イベントのタイムゾーンを設定します。 |
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ForEachRowInTable |
指定したテーブルの各行に対する操作を行うかどうかを示すフラグ。 テーブルのデータ行ごとにプロセスを実行する場合は、[ForEachRowInTable] をオンにします。オンにすると、フィルタ条件を指定するオプションが表示されます。
プロセスがテーブル内のデータに依存しない場合は、[ForEachRowInTable] をオフにします。オフにした場合は、プロセス内の有効なステップの種類として、[Run a data action] 以外の任意のイベントを選択できます。
どのテーブルのデータにも依存しないプロセスの場合のみ、この設定をオフにしてください。
|
|
Table |
注: このフィールドは、[ForEachRowInTable] が有効の場合のみ表示されます。
イベントによって参照されるテーブル。リストから既存のテーブルを選択します。 テーブルの構造を確認するには、[View definition] をクリックします。テーブルの追加の詳細については、テーブル: 基礎をご覧ください。 |
|
Filter Condition |
注: このフィールドは、[ForEachRowInTable] が有効の場合のみ表示されます。
影響を受けるテーブルの行を特定するために使用するフィルタ条件。 |
|
Condition |
イベントがトリガーされるために満たす必要がある条件。 |
|
Bypass Security Filters? |
データソースにセキュリティ フィルタがないものとして実行するかどうかを切り替えます。 |
| Event icon | [Display] セクションを開き、イベントのアイコンを選択します。 |
| Descriptive comment | [Documentation] セクションを開き、イベントの目的を説明するコメントを入力します。 |
以下は、毎日 UTC 午後 12 時 00 分にトリガーされるスケジュール設定イベントの例です。
Chat イベントを構成する
bot にイベントを追加して、Chat イベントの設定を以下のように構成します。
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設定 |
説明 |
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Event name |
イベントの名前。 注: この名前は、Chat に表示されます。
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|
Event source |
[Chat] を選択します。 |
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Chat interaction |
イベントをトリガーする Chat のインタラクション:
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|
Name |
注: [Chat interaction] として [Slash command] が選択されている場合のみ有効です。 イベントをトリガーするスラッシュ コマンド。 |
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Description |
注: [Chat interaction] として [Slash command] が選択されている場合のみ有効です。 イベントをトリガーするスラッシュ コマンドの説明。 |
| Event icon | [Display] セクションを開き、イベントのアイコンを選択します。 |
| Descriptive comment | [Documentation] セクションを開き、イベントの目的を説明するコメントを入力します。 |
以下は Chat イベントの例です。
Google フォーム イベントを構成する（ベータ版）
これは、Google フォームを使用してアプリの作成と自動化機能の構築を行う機能のベータ版リリースです。機能リリースを追跡、管理するをご覧ください。ベータ版のサービスは、テスト環境のみで使用することを前提としています。本番環境用アプリでのご利用はおすすめしません。 この機能について質問がある場合やサポートが必要な場合は、AppSheet サポートにお問い合わせください。
Google フォームを使用して AppSheet Automation を構築するには、Google Workspace ユーザーである必要があります。詳しくは、Google Workspace に AppSheet を追加するをご覧ください。
Google Workspace を利用されている場合は、Google フォームの使用に Google Workspace 利用規約が適用されます。それ以外の場合は、Google 利用規約をご覧ください。
Google フォーム イベントによってトリガーされるアクションが依存できるのは、読み取り専用データのみです。
Google フォーム イベントを追加する前に、以下の手順を行う必要があります。
- Google フォームでフォームを作成します。Google フォームの使い方をご覧ください。
- アプリでフォームをテーブルとして追加します。テーブルを追加するの手順に従ってください。データソースを選択するように求められたら、[Google Forms] を選択し、目的のフォームに移動して、[Select] をクリックします。
Google フォームを使用して自動化を構築するもご覧ください。
bot にイベントを追加して、Google フォーム イベントの設定を以下のように構成します。
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設定 |
説明 |
|
Event name |
イベントの名前。 |
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Event source |
イベントの種類。[Forms (Beta)] を選択します。 |
|
Form |
フォーム。 プルダウン リストからフォームを選択します。 注: Google フォーム イベントでフォームを使用する前に、そのフォームがアプリにテーブルとして追加されていることを確認する必要があります。 |
| Event icon | [Display] セクションを開き、イベントのアイコンを選択します。 |
| Descriptive comment | [Documentation] セクションを開き、イベントの目的を説明するコメントを入力します。 |
以下は、仕事関連の申請フォームの送信時にトリガーされるフォーム イベントの例です。
既存のイベントをコピーする
イベントをコピーすると、新しいイベントの名前は、デフォルトでは My Event 1 のように、現在のイベント名の後に一意の番号（1 から始まって増加する）が付いたものとなります。
既存の再利用可能なイベントをコピーするには:
- エディタでアプリを開きます。
- [Automation]
> [Events] に移動します。
- コピーするイベントを [Events] パネルで選択します。
- [More]
> [Duplicate] を選択します。
> [Duplicate] を選択します。アプリエディタを強化しました。
デフォルトでは新しいエディタが有効になっていますが、いつでも以前のエディタに戻すことができます。
以前のエディタを使用する場合
既存のイベントをコピーするには:
- [Automation] > [Events] を選択します。
- コピーするイベントを選択します。
- イベントの見出しで [Copy ] をクリックします。
イベントを表示する
bot 内のイベントを表示するには、[Automation] 
テーブル別にすべてのイベントを表示するには、[Automation]
デフォルトでは新しいエディタが有効になっていますが、いつでも以前のエディタに戻すことができます。
以前のエディタを使用する場合
すべてのイベントを表示するには、[Automation] > [Events] を選択します。イベントはテーブルを基準として整理されます。
イベントが 1 つ以上の bot で使用されている場合、そのイベントを使用している bot 数を示す再利用性インジケーター（イベント名の隣に示されている数字）が表示されます。以下の例は、[Scheduled: Every day] イベントが再利用可能なコンポーネントであり、2 つの bot で使用されていることを示したものです。
イベントを使用している bot のリストを表示するには、数字をクリックします。詳細については、自動化コンポーネントを再利用するをご覧ください。
イベントを編集する
イベントを編集するには、アプリエディタでイベントを表示し、構成を編集して変更を保存します。
イベントを削除する
エディタで bot からイベントを削除するには、プルダウン メニューで [Remove] を選択します。これにより bot からは削除されますが、[Events] タブでは保持されます。
- [Automation]
- 削除するイベントを [Events] パネルで選択します。
- [More]
デフォルトでは新しいエディタが有効になっていますが、いつでも以前のエディタに戻すことができます。
以前のエディタを使用する場合
再利用可能なイベントを削除するには:
- [Automation] > [Events] を選択します。
- 削除するイベントを開きます。
- イベントの見出しで [Delete] をクリックします。
例: 特定の日付にスケジュール イベントをトリガーする
アプリのデータから取得した所定の日付に、スケジュール イベントを自動的にトリガーします。これは、スケジュール設定されたレポートの Condition 設定を使用して実施できます。
たとえば、Tasks というテーブルがあるとします。このテーブルの各行は、実行しなければならないタスクに対応しており、各タスクには、そのタスクを実行する必要がある日付を格納する Date 列が用意されています。これを利用して、タスクを実行すべき日の午前 7 時に、タスクを思い出してもらうためのアラーム メッセージを自動的に送信するように、スケジュール設定されたレポートを設定できます。
これを行うには、アプリエディタで、スケジュール イベントを以下のように構成します。
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設定 |
設定 |
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Event name |
任意のイベント名 |
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Event source |
Schedule |
|
Schedule |
Daily |
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Time |
7:00 am |
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Time zone |
実際のタイムゾーンに合わせて設定 |
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For EachRowInTable |
Enable |
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Table |
Tasks |
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Filter Condition |
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スケジュールの動作の流れを説明すると、毎日午前 7 時に Tasks テーブルの各タスクが確認され、タスクの日付がチェックされます。タスクの日付が当日の場合、スケジュールがトリガーされ、アラート メッセージが送信されます。
注: アプリのデータから取得した特定の時刻（時間と分）にレポートをトリガーする場合、この設計は機能しません。