[GA4] アナリティクスのユーザーおよびユーザー グループの追加、編集、削除

Google アナリティクス 4 のこのガイドでは、アナリティクス アカウント内のユーザーまたはユーザー グループを追加、編集、削除する方法を説明します。
ユニバーサル アナリティクスから Google アナリティクス 4 に切り替える場合、移行ツールを使用して、ユーザーを新しい Google アナリティクス 4 プロパティにコピーできます。

ユーザーは、アナリティクスのアカウントまたはプロパティ レベルで追加できます。ユーザーをどのレベルで追加するかによって、そのユーザーの最初のアクセス権が決まります。たとえば、アカウント レベルで追加したユーザーは、アカウントのすべてのプロパティにも同じ権限でアクセスできます。また、プロパティ レベルで追加したユーザーは、権限が付与されているプロパティのみにアクセスできます。ユーザーのアクセス権と権限のレベルはいつでも変更できます(権限についての詳細をご覧ください)。

ユーザーはメールアドレスで識別されます。メールアドレスが Google アカウントに登録されているユーザーのみが追加の対象となります。

ユーザーまたはユーザー グループを追加または変更するには、アカウントまたはプロパティ レベルの管理者の役割が必要です。ユーザーまたはユーザー グループの追加や変更は、権限を付与されている各レベルで行うことができます。

ユーザー アカウントまたはユーザー グループを削除するには、アカウント レベルの管理者の役割が必要です。ユーザーまたはユーザー グループは、アカウント レベルでのみ削除できます。

権限があるユーザーであれば誰でも他のユーザーを削除できます。管理者の役割を持つユーザーが他にいなくなった場合は、安全のため、ご自身を削除することはできません。

サブプロパティと統合プロパティのユーザーの管理方法は、他のプロパティの場合と同様ですが、そのユーザー管理の効果にはいくつかの違いがあります。詳しくは、サブプロパティ統合プロパティのユーザーに関する記事をご覧ください。

この記事の内容:

ユーザーの一覧は検索できます。また、フィルタを追加(フィルタ > [フィルタを追加])すれば、指定した条件に一致するユーザーだけを抽出できます。ユーザー名、メールアドレス、組織管理者、ユーザー グループ、権限、ポリシー違反による絞り込みが可能です。

アナリティクスにユーザーを追加する

ユーザーは必要に応じて何人でも追加できます。アカウントまたはプロパティに新しいユーザーを追加する方法は次のとおりです。

  1. [管理] で、ユーザーを追加するレベルに応じて、[アカウント] または [プロパティ] で [アクセス管理] をクリックします。
  2. [アカウントの権限] リストで、[+]、[ユーザーを追加] の順にクリックします。
  3. 追加するユーザーの Google アカウントまたは Google Workspace アカウントのメールアドレスを入力します。
  4. [新規ユーザーにメールで通知する] を選択して、ユーザーにメッセージを送信します。
  5. 適切な権限を選択します。詳しくは権限についての記事をご覧ください。
  6. [追加] をクリックします。

ユーザーの追加に使用する Google メールアドレスと、そのアドレスに関連付けられたパスワードが、そのユーザーのアナリティクス ログイン認証情報になります。

ユーザーを編集する

ユーザーの権限は、アナリティクス アカウントのどのレベルのどのユーザーのものでも編集できます。たとえば、ある 1 つのプロパティ限定の閲覧者の役割を付与したユーザーに対して、後からそのプロパティ限定の編集者の役割を付与することも可能です。また、そのユーザーにアカウント レベルの編集者の役割を付与した場合は、そのアカウントのすべてのプロパティの編集者の役割も付与することになります。

ユーザーに付与できる権限は、階層が下に進むにつれて増やすことはできますが、上の階層で付与した権限を減らすことはできません。たとえば、アカウント レベルで編集者の役割を割り当てたユーザーには、プロパティ レベルの編集者の役割も付与されます(これらのプロパティ レベルの権限を取り消すことはできません)。逆に、ユーザーにプロパティ レベルの編集者の役割を割り当てても、アカウント レベルの権限が割り当てられるわけではありません。詳しくは権限についての記事をご覧ください。

既存のユーザーの権限を変更する方法は次のとおりです。

  1. [管理] で、権限を変更するレベルに応じて、[アカウント] または [プロパティ] で [アクセス管理] をクリックします。
  2. リストの上部にある検索ボックスを使用して、対象のユーザーを探すこともできます。それには、対象ユーザーのメールアドレスの全体や一部を入力します(例: janedoe@gmail.com または janedoe など)。
  3. ユーザー名をクリックし、権限を追加または削除します。
  4. [保存] をクリックします。

ユーザーを削除する

ユーザーを削除するには:

  1. [管理] で、ユーザーを削除するレベルに応じて、[アカウント] または [プロパティ] で [アクセス管理] をクリックします。
  2. リストの上部にある検索ボックスを使用して、対象のユーザーを探すこともできます。それには、対象ユーザーのメールアドレスの全体や一部を入力します(例: janedoe@gmail.com または janedoe など)。
  3. 削除する各ユーザーのチェックボックスをオンにし、[削除] をクリックします。

参照元プロパティのユーザーを削除した場合、そのサブプロパティからも削除されます。

サブプロパティのユーザーを削除した場合、サブプロパティからのみ削除されます。

詳しくは、サブプロパティのユーザーに関する記事をご覧ください。

ユーザー グループを作成する

アナリティクス アカウントの権限を持つユーザー グループを作成できます。

ユーザー グループを作成するには、アナリティクス アカウントが組織に属している必要があります。アカウントが組織に属していない場合、最初のユーザー グループを作成する際に、組織を作成してリンクするプロセスについての詳しい説明があります。

ユーザー グループの詳細

ユーザー グループを作成するには:

  1. [管理] で、グループを追加するレベルに応じて、[アカウント] または [プロパティ] で [アクセス管理] をクリックします。
  2. [アカウントの権限] リストで、[+]、[ユーザー グループを追加] の順にクリックします。
  3. [グループを追加] をクリックします。
  4. [+] をクリックしてグループ名と説明を入力し、[作成] をクリックします。
  5. 設定する権限を選択し、[追加] をクリックします。(権限についての詳細をご覧ください)。

グループを作成すると、アナリティクス アカウントのユーザーリストと組織のユーザーリストにそのグループが表示されるようになります。

グループには、グループを作成したアナリティクス階層のレベルに対応した権限が付与されます。たとえば、プロパティ レベルで作成したグループには、そのプロパティの権限のみが付与され、アカウント レベルで作成したグループには、すべてのプロパティの権限が付与されます。アナリティクス階層の他のレベルに権限を追加する方法については、下記の「ユーザー グループを編集する」をご覧ください。

グループにユーザーを追加する

グループにユーザーを追加するには:

  1. [管理] で、ユーザーを追加するレベルに応じて、[アカウント] または [プロパティ] で [アクセス管理] をクリックします。
  2. リストの上部にある検索ボックスを使用して、編集するユーザー グループを探します。検索には、グループ名の一部または全部を入力します。
  3. 目的のグループの行で、その他 > [グループの組織の詳細を表示] の順にクリックします。
  4. [メンバー] をクリックし、次に [+] をクリックします。
  5. 追加するユーザーのメールアドレスを入力します。
  6. このグループに他のグループを追加する場合は、[グループを追加] をクリックします。
  7. 必要なユーザーとグループを追加したら、[追加] をクリックします。
  8. [メンバー] パネルを閉じ、グループのパネルを閉じます。
  9. [保存] をクリックします。

アナリティクス階層のレベルにユーザー グループを追加する

グループを作成したら、グループをアナリティクス階層の任意のレベルに追加し、グループ内のすべてのユーザーにそのレベルの権限を付与することができます。

  1. [管理] で、グループを追加するレベルに応じて、[アカウント] または [プロパティ] で [アクセス管理] をクリックします。
  2. ユーザーリストで [+] > [ユーザー グループを追加] の順にクリックします。
  3. [グループを追加] をクリックします。
  4. 追加するグループを選択し、[完了] をクリックします。

ユーザー グループを編集する

グループを作成したら、ユーザーやグループ、権限の追加や削除ができるほか、グループを他のグループに追加することができます。

ユーザー グループを編集するには:

  1. [管理] で、ユーザー グループを編集するレベルに応じて、[アカウント] または [プロパティ] で [アクセス管理] をクリックします。
  2. リストの上部にある検索ボックスを使用して、編集するユーザー グループを探します。検索には、グループ名の一部または全部を入力します。
  3. 目的のグループの行で、その他 > [グループの組織の詳細を表示] の順にクリックします。
  4. ユーザーまたはユーザー グループを追加するには、[メンバー]、[+] の順にクリックします。メンバーが追加されたら [追加] をクリックします。
  5. グループを他のグループに追加するには、[グループ メンバー]、[+] の順にクリックします。グループが選択されたら [完了] をクリックします。
  6. アナリティクス階層(プロパティ、ビュー)の他のレベルにグループ権限を付与するには:
    • [アナリティクス] をクリックします。
    • 階層を展開し、権限を変更する各レベルの鉛筆アイコン 編集 をクリックします。
    • 追加する権限を選択し、[保存] をクリックします。

同じ手順を使用して、グループからユーザーを削除したり、グループを他のグループから削除したり、権限を変更したりできます。

ユーザー グループの詳細

 

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