[GA4] Menambahkan, mengedit, dan menghapus pengguna dan grup pengguna Analytics

Jika beralih dari Universal Analytics ke Google Analytics 4, Anda dapat menggunakan alat migrasi untuk menyalin pengguna ke properti Google Analytics 4 yang baru.

Anda dapat menambahkan pengguna di tingkat akun atau properti Analytics. Tingkat yang Anda pilih untuk menambahkan pengguna menentukan akses awal pengguna tersebut. Misalnya, jika Anda menambahkan pengguna di tingkat akun, berarti pengguna tersebut memiliki akses ke semua properti dalam akun, dengan kumpulan izin yang sama. Jika Anda menambahkan pengguna di tingkat properti, berarti pengguna tersebut memiliki akses hanya ke properti tersebut melalui izin yang Anda berikan. Anda dapat mengubah tingkat akses dan izin untuk pengguna setiap saat. (Pelajari izin lebih lanjut.)

Pengguna diidentifikasi dari alamat emailnya. Anda hanya dapat menambahkan pengguna yang alamat emailnya terdaftar di Akun Google.

Untuk menambahkan atau mengubah pengguna atau grup pengguna, Anda harus memiliki peran Administrator di tingkat akun atau properti. Anda dapat menambahkan atau mengubah pengguna atau grup pengguna di setiap tingkat yang Anda miliki izinnya.

Untuk menghapus akun pengguna atau grup pengguna, Anda harus memiliki peran Administrator di tingkat akun. Anda dapat menghapus pengguna atau grup pengguna hanya di tingkat akun.

Semua pengguna yang memiliki izin dapat menghapus pengguna lainnya. Sebagai langkah keamanan, jika Anda adalah pengguna terakhir yang memiliki peran Administrator, Anda tidak dapat menghapus diri sendiri.

Saat Anda mengelola pengguna untuk sub-properti dan properti gabungan seperti yang dilakukan untuk properti lainnya, ada beberapa perbedaan dalam efek pengelolaan pengguna tersebut. Pelajari pengguna di sub-properti dan properti gabungan lebih lanjut.

Dalam artikel ini:

• Menambahkan pengguna ke Analytics
• Mengedit pengguna
• Menghapus pengguna
• Membuat grup pengguna
• Menambahkan pengguna ke grup
• Mengedit grup pengguna

Telusuri daftar pengguna, atau klik > Tambahkan filter guna memfilter daftar menurut nama pengguna, alamat email, admin Org, grup pengguna, izin, atau pelanggaran kebijakan.

Menambahkan pengguna ke Analytics

Anda dapat menambahkan pengguna sebanyak yang Anda butuhkan. Untuk menambahkan pengguna baru ke akun atau properti:

1. Di Admin, pada bagian Akun atau Properti (bergantung pada tempat Anda ingin menambahkan pengguna), klik Pengelolaan Akses.
2. Di daftar izin Akun/Properti, klik +, lalu klik Tambahkan pengguna.
3. Masukkan alamat email Akun Google atau Akun Google Workspace pengguna.
4. Pilih Beri tahu pengguna baru melalui email untuk mengirim pesan kepada pengguna.
5. Pilih izin yang Anda inginkan. Pelajari izin lebih lanjut.
6. Klik Tambahkan.

Alamat email Google yang Anda gunakan untuk menambahkan pengguna dan sandi yang terkait dengan alamat tersebut menjadi kredensial login Analytics untuk pengguna tersebut.

Mengedit pengguna

Anda dapat mengedit izin untuk setiap pengguna pada setiap tingkat di akun Analytics. Misalnya, jika telah memberikan peran Pelihat kepada pengguna hanya untuk satu properti, Anda juga selanjutnya dapat memberikan peran Editor kepada pengguna hanya untuk properti tersebut. Atau, Anda dapat memberikan peran Editor kepada pengguna di tingkat akun, dan dengan demikian, Anda juga memberi pengguna peran Editor untuk setiap properti di akun tersebut.

Anda dapat memberi pengguna lebih banyak izin saat menuruni hierarki akun, tetapi Anda tidak dapat memberi pengguna izin yang lebih sedikit dari yang Anda tetapkan di tingkat yang lebih tinggi. Misalnya, jika Anda menetapkan peran Editor kepada pengguna di tingkat akun, pengguna tersebut juga akan memiliki peran Editor di tingkat properti (dan Anda tidak dapat mencabut izin di tingkat properti tersebut). Sebaliknya, Anda dapat menetapkan peran Editor kepada pengguna di tingkat properti, meskipun tidak memberinya izin di tingkat akun. Pelajari izin lebih lanjut.

Untuk mengubah izin pengguna yang ada:

1. Di Admin, pada bagian Akun atau Properti (bergantung pada tempat Anda ingin mengubah izin), klik Pengelolaan Akses.
2. Gunakan kotak penelusuran di bagian atas daftar untuk menemukan pengguna yang Anda inginkan. Masukkan alamat lengkap atau sebagian (misalnya, [e-mail] atau yani).
3. Klik nama pengguna, lalu tambahkan atau hapus izin.
4. Klik Simpan.

Menghapus pengguna

Untuk menghapus pengguna:

1. Di Admin, pada bagian Akun atau Properti (bergantung pada tempat Anda ingin menghapus pengguna), klik Pengelolaan Akses.
2. Gunakan kotak penelusuran di bagian atas daftar untuk menemukan pengguna yang Anda inginkan. Masukkan alamat lengkap atau sebagian (misalnya, [e-mail] atau yani).
3. Pilih kotak centang untuk setiap pengguna yang ingin Anda hapus, lalu klik HAPUS.

Jika Anda menghapus pengguna dari properti sumber, pengguna tersebut juga akan dihapus dari sub-propertinya.

Jika Anda menghapus pengguna dari sebuah sub-properti, pengguna tersebut hanya akan dihapus dari sub-properti tersebut.

Pelajari pengguna di sub-properti lebih lanjut.

Membuat grup pengguna

Anda dapat membuat grup pengguna dengan izin untuk akun Analytics Anda.

Untuk membuat grup pengguna, akun Analytics Anda harus milik organisasi. Jika akun Anda bukan milik organisasi, Analytics memandu Anda melalui proses pembuatan dan penautan ke organisasi saat membuat grup pengguna pertama.

Pelajari grup pengguna lebih lanjut

Untuk membuat grup pengguna:

1. Di Admin, pada bagian Akun atau Properti (bergantung pada tempat Anda ingin menambahkan grup), klik Pengelolaan Akses.
2. Di daftar izin Akun/Properti, klik +, lalu klik Tambahkan grup pengguna.
3. Klik Tambahkan grup.
4. Klik +, masukkan nama dan deskripsi untuk grup, lalu klik BUAT.
5. Pilih izin yang Anda inginkan, lalu klik TAMBAHKAN. (Pelajari izin lebih lanjut.)

Setelah dibuat, grup tersebut akan muncul di daftar pengguna untuk akun Analytics Anda dan untuk organisasi Anda.

Grup memiliki izin untuk tingkat di hierarki Analytics tempat Anda membuat grup. Misalnya, jika Anda membuat grup di tingkat properti, grup ini hanya memiliki izin untuk properti tersebut. Jika Anda membuatnya di tingkat akun, grup tersebut memiliki izin untuk semua properti. Lihat Mengedit grup pengguna di bawah untuk mendapatkan informasi tentang cara menambahkan izin ke tingkat lain di hierarki Analytics.

Menambahkan pengguna ke grup

Untuk menambahkan pengguna ke grup:

1. Di Admin, pada bagian Akun atau Properti, (bergantung pada tempat Anda ingin menambahkan pengguna), klik Pengelolaan Akses.
2. Gunakan kotak penelusuran di bagian atas daftar untuk menemukan grup pengguna yang Anda inginkan. Masukkan sebagian atau seluruh nama grup.
3. Di baris untuk grup tersebut, klik , lalu klik Lihat detail organisasi grup.
4. Klik Anggota, lalu klik +.
5. Masukkan alamat email pengguna yang ingin Anda tambahkan.
6. Jika Anda ingin menambahkan grup lain ke grup ini, klik TAMBAHKAN GRUP.
7. Setelah menambahkan pengguna dan grup yang Anda inginkan, klik TAMBAHKAN.
8. Tutup panel Anggota, dan tutup panel grup.
9. Klik Simpan.

Menambahkan grup pengguna ke tingkat hierarki Analytics

Setelah membuat grup, Anda dapat menambahkannya ke tingkat hierarki Analytics mana pun untuk memberikan izin di tingkat tersebut kepada semua pengguna di grup.

1. Di Admin, pada bagian Akun atau Properti (bergantung pada tempat Anda ingin menambahkan grup), klik Pengelolaan Akses.
2. Di daftar pengguna, klik +, lalu klik Tambahkan grup pengguna.
3. Klik TAMBAHKAN GRUP.
4. Pilih grup yang Anda inginkan, lalu klik SELESAI.

Mengedit grup pengguna

Setelah membuat grup pengguna, Anda dapat menambahkan serta menghapus pengguna, grup, dan izin. Anda juga dapat menambahkan grup ke grup lain.

Untuk mengedit grup pengguna:

1. Di Admin pada bagian Akun atau Properti (bergantung pada tempat Anda ingin mengedit grup pengguna), klik Pengelolaan Akses.
2. Gunakan kotak penelusuran di bagian atas daftar untuk menemukan grup pengguna yang Anda inginkan. Masukkan sebagian atau seluruh nama grup.
3. Di baris untuk grup tersebut, klik , lalu klik Lihat detail organisasi grup.
4. Untuk menambahkan pengguna atau grup pengguna, klik Anggota, lalu klik +. Setelah menambahkan anggota, klik TAMBAHKAN.
5. Untuk menambahkan grup ke grup lain, klik Keanggotaan grup, lalu klik +. Setelah memilih grup, klik SELESAI.
6. Agar dapat memberikan izin untuk tingkat lain di hierarki Analytics (properti, tampilan) ke grup:
   • Klik Analytics.
   • Luaskan hierarki, dan klik untuk setiap tingkat tempat Anda ingin mengubah izin.
   • Pilih izin yang ingin Anda tambahkan, lalu klik SIMPAN.

Gunakan prosedur yang sama untuk menghapus pengguna dari grup, menghapus grup dari grup lain, atau untuk mengubah izin.

Pelajari grup pengguna lebih lanjut