[GA4] उपयोगकर्ताओं और उनके ग्रुप जोड़ना, उनमें बदलाव करना, और उन्हें हटाना

अगर आपको Universal Analytics से Google Analytics 4 पर स्विच करना है, तो उपयोगकर्ताओं को अपनी नई Google Analytics 4 प्रॉपर्टी में कॉपी करने के लिए, माइग्रेशन टूल का इस्तेमाल करें.

उपयोगकर्ताओं को Analytics खाता या प्रॉपर्टी लेवल पर जोड़ा जा सकता है. किसी उपयोगकर्ता को जिस लेवल पर जोड़ा जाता है उसी के मुताबिक उसे शुरुआती ऐक्सेस दिया जाता है. उदाहरण के लिए, अगर खाता लेवल पर किसी उपयोगकर्ता को जोड़ा जाता है, तो उसे खाता लेवल की सभी अनुमतियां मिलती हैं, जिनसे वह खाते में मौजूद सभी प्रॉपर्टी को ऐक्सेस कर सकता है. अगर किसी उपयोगकर्ता को प्रॉपर्टी लेवल पर जोड़ा जाता है, तो उसके पास सिर्फ़ उसी प्रॉपर्टी का ऐक्सेस और वही अनुमतियां होती हैं जो आपने दी हैं. आपके पास किसी भी समय उपयोगकर्ता के ऐक्सेस लेवल और अनुमतियों को बदलने की सुविधा होती है. (अनुमतियों के बारे में ज़्यादा जानें.)

उपयोगकर्ताओं की पहचान उनके ईमेल पते से की जाती है. सिर्फ़ उन उपयोगकर्ताओं को जोड़ा जा सकता है जिनके ईमेल पते Google खाते में रजिस्टर होते हैं.

उपयोगकर्ताओं या उनके ग्रुप को जोड़ने या उनके ऐक्सेस में बदलाव करने के लिए, आपके पास खाता या प्रॉपर्टी लेवल पर एडमिन की भूमिका होनी चाहिए. अनुमति वाले हर लेवल पर उपयोगकर्ताओं या उनके ग्रुप को जोड़ा जा सकता है या उनके ऐक्सेस में बदलाव किया जा सकता है.

उपयोगकर्ताओं के खाते या उपयोगकर्ताओं के ग्रुप हटाने के लिए, आपके पास खाता लेवल पर एडमिन की भूमिका होनी चाहिए. उपयोगकर्ताओं या उनके ग्रुप को सिर्फ़ खाता लेवल पर हटाया जा सकता है.

जिस उपयोगकर्ता के पास अनुमति है वह किसी भी दूसरे उपयोगकर्ता को हटा सकता है. सुरक्षा के लिहाज़ से, अगर आप एडमिन की भूमिका वाले आखिरी उपयोगकर्ता हैं, तो आपके पास खुद को हटाने का विकल्प नहीं होता.

जिस तरह उपयोगकर्ताओं को सब-प्रॉपर्टी और रोल-अप प्रॉपर्टी के लिए मैनेज किया जाता है, ठीक उसी तरह किसी अन्य प्रॉपर्टी के लिए भी किया जाता है. हालांकि, इस तरह के यूज़र मैनेजमेंट का असर थोड़ा अलग तरह से पड़ता है. सब-प्रॉपर्टी और रोल-अप प्रॉपर्टी के उपयोगकर्ताओं के बारे में ज़्यादा जानें.

इस लेख में, इन विषयों के बारे में बताया गया है:

• Analytics में उपयोगकर्ताओं को जोड़ना
• उपयोगकर्ताओं की अनुमतियों में बदलाव करना
• उपयोगकर्ताओं को हटाना
• उपयोगकर्ता ग्रुप बनाना
• ग्रुप में उपयोगकर्ताओं को जोड़ना
• उपयोगकर्ता के ग्रुप में बदलाव करना

उपयोगकर्ता सूची खोजें या > फ़िल्टर जोड़ें पर क्लिक करके उपयोगकर्ता नामों, ईमेल पतों, संगठन के एडमिन, उपयोगकर्ता ग्रुप, अनुमतियों या नीति के उल्लंघनों की सूची फ़िल्टर करें.

Analytics में उपयोगकर्ताओं को जोड़ना

अपनी ज़रूरत के मुताबिक कई उपयोगकर्ता जोड़े जा सकते हैं. किसी खाता या प्रॉपर्टी में नया उपयोगकर्ता जोड़ने के लिए:

1. एडमिन पेज पर, खाता या प्रॉपर्टी (इस आधार पर कि आपको उपयोगकर्ताओं को कहां जोड़ना है) में जाकर ऐक्सेस मैनेजमेंट पर क्लिक करें.
2. खाते/प्रॉपर्टी की अनुमतियां सूची में, + पर क्लिक करें. इसके बाद, उपयोगकर्ता जोड़ें पर क्लिक करें.
3. उपयोगकर्ता के Google खाते या Google Workspace खाते का ईमेल पता डालें.
4. उपयोगकर्ता को मैसेज भेजने के लिए, नए उपयोगकर्ताओं को ईमेल से सूचना दें विकल्प चुनें.
5. उन अनुमतियों को चुनें जो आपको चाहिए. अनुमतियों के बारे में ज़्यादा जानें.
6. जोड़ें पर क्लिक करें.

उपयोगकर्ता को जोड़ने के लिए इस्तेमाल किया जाने वाला Google ईमेल पता और उस पते से जुड़ा पासवर्ड, उस उपयोगकर्ता के लिए Analytics लॉगिन क्रेडेंशियल बन जाता है.

उपयोगकर्ताओं की अनुमतियों में बदलाव करना

Analytics खाते में किसी भी लेवल पर, किसी भी उपयोगकर्ता की अनुमतियों में बदलाव किए जा सकते हैं. उदाहरण के लिए, अगर आपने किसी उपयोगकर्ता को सिर्फ़ एक प्रॉपर्टी के लिए दर्शक का ऐक्सेस असाइन किया है, बाद में उस उपयोगकर्ता को सिर्फ़ उस प्रॉपर्टी के लिए एडिटर का ऐक्सेस भी असाइन किया जा सकता है. इसके अलावा, उस उपयोगकर्ता को खाता लेवल पर एडिटर का ऐक्सेस असाइन किया जा सकता है. बाद में उसी खाते की हर प्रॉपर्टी के लिए भी उसे एडिटर का ऐक्सेस भी असाइन किया जा सकता है.

खाते की हैरारकी में नीचे के लेवल की ओर जाने पर, उपयोगकर्ता को और ज़्यादा अनुमतियां दी जा सकती हैं. हालांकि, ये अनुमतियां ऊपर के लेवल पर दी गई अनुमतियों से कम नहीं हो सकतीं. उदाहरण के लिए, अगर किसी उपयोगकर्ता को खाता लेवल पर एडिटर की भूमिका असाइन की जाती है, तो उस उपयोगकर्ता के पास प्रॉपर्टी लेवल पर भी एडिटर की भूमिका होगी. इन अनुमतियों को प्रॉपर्टी लेवल पर वापस नहीं लिया जा सकता. इसके ठीक उलट, प्रॉपर्टी लेवल पर किसी उपयोगकर्ता को एडिटर की भूमिका असाइन की जा सकती है, लेकिन उसे खाता लेवल पर कोई अनुमति नहीं मिलेगी. अनुमतियों के बारे में ज़्यादा जानें.

किसी मौजूदा उपयोगकर्ता की अनुमतियां बदलने के लिए:

1. एडमिन पेज पर, खाता या प्रॉपर्टी (इस आधार पर कि आपको अनुमतियों में बदलाव करना है) में जाकर ऐक्सेस मैनेजमेंट पर क्लिक करें.
2. किसी उपयोगकर्ता को ढूंढने के लिए, सूची के ऊपर दिए गए खोज बॉक्स का इस्तेमाल करें. पूरा ईमेल पता या उसका कुछ हिस्सा डालें( जैसे कि [e-mail] या janedoe).
3. उपयोगकर्ता नाम पर क्लिक करें. इसके बाद, अनुमतियां जोड़ें या हटाएं.
4. सेव करें पर क्लिक करें.

उपयोगकर्ताओं को हटाना

किसी उपयोगकर्ता को हटाने के लिए:

1. एडमिन पेज पर, खाता या प्रॉपर्टी (इस आधार पर कि आपको उपयोगकर्ताओं को कहां से मिटाना है) में जाकर ऐक्सेस मैनेजमेंट पर क्लिक करें.
2. किसी उपयोगकर्ता को ढूंढने के लिए, सूची के ऊपर दिए गए खोज बॉक्स का इस्तेमाल करें. पूरा ईमेल पता या उसका कुछ हिस्सा डालें( जैसे कि [e-mail] या janedoe).
3. आपको जिस उपयोगकर्ता को हटाना है उसका चेक बॉक्स चुनें. इसके बाद, हटाएं पर क्लिक करें.

अगर किसी उपयोगकर्ता को सोर्स प्रॉपर्टी से हटाया जाता है, तो वह उस प्रॉपर्टी की सब-प्रॉपर्टी से भी हट जाता है.

अगर किसी उपयोगकर्ता को सब-प्रॉपर्टी से हटाया जाता है, तो वह उपयोगकर्ता सिर्फ़ सब-प्रॉपर्टी से ही हटता है.

सब-प्रॉपर्टी में मौजूद उपयोगकर्ताओं के बारे में ज़्यादा जानें.

उपयोगकर्ता ग्रुप बनाना

आपके पास अपने Analytics खाते के लिए, अनुमतियों के साथ उपयोगकर्ता ग्रुप बनाने का विकल्प भी होता है.

उपयोगकर्ता ग्रुप बनाने के लिए, आपका Analytics खाता किसी संगठन से जुड़ा होना चाहिए. अगर आपका खाता किसी संगठन से नहीं जुड़ा है, तो नया उपयोगकर्ता ग्रुप बनाने के बाद, Analytics आपको उपयोगकर्ता ग्रुप बनाने और उसे किसी संगठन से जोड़ने का तरीका बताएगा.

उपयोगकर्ता ग्रुप के बारे में ज़्यादा जानें

उपयोगकर्ता ग्रुप बनाने के लिए:

1. एडमिन पेज पर, खाता या प्रॉपर्टी (इस आधार पर कि आपको ग्रुप को कहां जोड़ना है) में जाकर ऐक्सेस मैनेजमेंट पर क्लिक करें.
2. खाते/प्रॉपर्टी की अनुमतियां सूची में, + पर क्लिक करें. इसके बाद, उपयोगकर्ता ग्रुप जोड़ें पर क्लिक करें.
3. ग्रुप जोड़ें पर क्लिक करें.
4. + पर क्लिक करके, ग्रुप का नाम और जानकारी डालें. इसके बाद, बनाएं पर क्लिक करें.
5. उन अनुमतियों को चुनें जो आपको चाहिए. इसके बाद, जोड़ें पर क्लिक करें. (अनुमतियों के बारे में ज़्यादा जानें.)

ग्रुप बनाने के बाद, वह आपके Analytics खाते और आपके संगठन की उपयोगकर्ता सूची में दिखेगा.

जिस लेवल पर ग्रुप बनाया जाता है उसे Analytics की हैरारकी में उसी लेवल की अनुमति मिलती है. उदाहरण के लिए, अगर आपने प्रॉपर्टी लेवल पर ग्रुप बनाया है, तो उसके पास सिर्फ़ उस प्रॉपर्टी के लिए अनुमतियां होती हैं. अगर आपने इसे खाता लेवल पर बनाया है, तो उसके पास सभी प्रॉपर्टी के लिए अनुमतियां होंगी. Analytics की हैरारकी के अन्य लेवल के लिए अनुमतियां जोड़ने के बारे में जानकारी पाने के लिए, नीचे उपयोगकर्ता ग्रुप में बदलाव करें लेख पढ़ें.

ग्रुप में उपयोगकर्ताओं को जोड़ना

ग्रुप में उपयोगकर्ताओं को जोड़ने के लिए:

1. एडमिन पेज पर, खाता या प्रॉपर्टी (इस आधार पर कि आपको उपयोगकर्ताओं को कहां जोड़ना है) में जाकर ऐक्सेस मैनेजमेंट पर क्लिक करें.
2. किसी उपयोगकर्ता ग्रुप को ढूंढने के लिए, सूची के ऊपर दिए गए खोज बॉक्स का इस्तेमाल करें. ग्रुप का पूरा नाम या उसका कुछ हिस्सा डालें.
3. उस ग्रुप की लाइन में, पर क्लिक करें. इसके बाद, ग्रुप के संगठन की जानकारी देखें पर क्लिक करें.
4. सदस्यों पर क्लिक करें. इसके बाद, + पर क्लिक करें.
5. उन उपयोगकर्ता के ईमेल पते डालें जिन्हें जोड़ना है.
6. अगर आपको इस ग्रुप में दूसरे ग्रुप जोड़ने हैं, तो ग्रुप जोड़ें पर क्लिक करें.
7. अपनी पसंद के उपयोगकर्ताओं और ग्रुप को शामिल करने के बाद, जोड़ें पर क्लिक करें.
8. सदस्य पैनल और ग्रुप का पैनल बंद करें.
9. सेव करें पर क्लिक करें.

Analytics की हैरारकी में किसी लेवल पर उपयोगकर्ता ग्रुप को जोड़ना

ग्रुप बनाने के बाद, उसे Analytics की हैरारकी के किसी भी लेवल पर जोड़ा जा सकता है, ताकि उस ग्रुप के सभी उपयोगकर्ताओं को उस लेवल की अनुमतियां दी जा सकें.

1. एडमिन पेज पर, खाता या प्रॉपर्टी (इस आधार पर कि आपको ग्रुप को कहां जोड़ना है) में जाकर ऐक्सेस मैनेजमेंट पर क्लिक करें.
2. उपयोगकर्ताओं की सूची में, + पर क्लिक करें. इसके बाद, उपयोगकर्ता के ग्रुप जोड़ें पर क्लिक करें.
3. ग्रुप जोड़ें पर क्लिक करें.
4. जिस ग्रुप को जोड़ना है उसे चुनें, फिर हो गया पर क्लिक करें.

उपयोगकर्ता के ग्रुप में बदलाव करना

उपयोगकर्ता ग्रुप बनाने के बाद, आपके पास उपयोगकर्ताओं, ग्रुप, और अनुमतियों को जोड़ने और हटाने का विकल्प होता है. साथ ही, बनाए गए ग्रुप को दूसरे ग्रुप से भी जोड़ा जा सकता है.

उपयोगकर्ता ग्रुप में बदलाव करने के लिए:

1. एडमिन पेज पर, खाता या प्रॉपर्टी (इस आधार पर कि आपको उपयोगकर्ता ग्रुप में कहां बदलाव करना है) में जाकर ऐक्सेस मैनेजमेंट पर क्लिक करें.
2. किसी उपयोगकर्ता ग्रुप को ढूंढने के लिए, सूची के ऊपर दिए गए खोज बॉक्स का इस्तेमाल करें. ग्रुप का पूरा नाम या उसका कुछ हिस्सा डालें.
3. उस ग्रुप की लाइन में, पर क्लिक करें. इसके बाद, ग्रुप के संगठन की जानकारी देखें पर क्लिक करें.
4. उपयोगकर्ताओं या उनके ग्रुप को जोड़ने के लिए, सदस्यों पर क्लिक करें. इसके बाद, + पर क्लिक करें. सदस्यों को जोड़ने के बाद, जोड़ें पर क्लिक करें.
5. बनाए गए ग्रुप को दूसरे ग्रुप से जोड़ने के लिए, ग्रुप की सदस्यताओं पर क्लिक करें. इसके बाद, + पर क्लिक करें. ग्रुप चुनने के बाद, हो गया पर क्लिक करें.
6. Analytics की हैरारकी के किसी अन्य लेवल (प्रॉपर्टी, व्यू) के लिए ग्रुप को अनुमतियां देनी हों, तो यह तरीका अपनाएं:
   • Analytics पर क्लिक करें.
   • Analytics की हैरारकी को बड़ा करें और जिस लेवल की अनुमतियों में बदलाव करना है उसके लिए, पर क्लिक करें.
   • उन अनुमतियों को चुनें जिन्हें जोड़ना है. इसके बाद, सेव करें पर क्लिक करें.

ग्रुप से उपयोगकर्ताओं को हटाने, किसी ग्रुप से दूसरे ग्रुप को हटाने या अनुमतियों में बदलाव करने के लिए, इसी तरीके का इस्तेमाल करें.

उपयोगकर्ता के ग्रुप के बारे में ज़्यादा जानें