[GA4] Добавяне, редактиране и изтриване на потребители и потребителски групи в Анализ

Ако преминавате от Universal Analytics към Google Анализ 4, можете да използвате инструмента за мигриране, за да копирате потребителите в новата си собственост в Google Анализ 4.

Можете да добавяте потребители на ниво профил или собственост в Анализ. Нивото, на което добавяте потребителя, определя неговия първоначален достъп. Ако например добавите потребител на ниво профил, той също така ще има достъп с едни и същи разрешения до всички собствености в профила. Ако добавите потребител на ниво собственост, той ще има достъп само до съответната собственост с разрешенията, които му дадете. Можете да променяте нивото на достъп и разрешенията за потребителите по всяко време. (Научете повече за разрешенията.)

Потребителите се идентифицират с имейл адресите си. Можете да добавяте само потребители, чиито имейл адреси са регистрирани в Google Профили.

За да добавяте или променяте потребители и потребителски групи, трябва да имате роля на администратор на ниво профил или собственост. Можете да добавяте или променяте потребители и потребителски групи на всяко ниво, за което имате разрешение.

За да изтривате потребителски профили и групи, трябва да имате роля на администратор на ниво профил. Можете да изтривате потребители и потребителски групи само на ниво профил.

Всеки потребител със съответното разрешение може да изтрие всеки друг потребител. Като предпазна мярка, ако сте последният потребител с роля на администратор, не можете да изтриете себе си.

Макар че управлявате потребителите за подсобствености и сборни собствености по същия начин, както за която и да е друга собственост, има някои разлики в ефектите от това управление. Научете повече за потребителите в подсобствености и сборни собствености.

В тази статия:

• Добавяне на потребители към Анализ
• Редактиране на потребители
• Изтриване на потребители
• Създаване на потребителски групи
• Добавяне на потребители към група
• Редактиране на потребителски групи

Потърсете в списъка с потребители или кликнете върху > Добавяне на филтър, за да филтрирате списъка по потребителски имена, имейл адреси, администратори на организация, потребителски групи, разрешения или нарушения на правилата.

Добавяне на потребители към Анализ

Можете да добавяте толкова потребители, колкото са Ви необходими. За да добавите нов потребител към профил или собственост:

1. В Администриране под Профил или Собственост (в зависимост от това къде искате да добавите потребители) кликнете върху Управление на достъпа.
2. В списъка Разрешения за профила/собствеността кликнете върху +, след което – върху Добавяне на потребители.
3. Въведете имейл адреса за профила в Google или профила в Google Workspace на потребителя.
4. Изберете Известяване на новите потребители по имейл, за да изпратите съобщение на потребителя.
5. Изберете желаните от Вас разрешения. Научете повече за разрешенията.
6. Кликнете върху Добавяне.

Имейл адресът в Google, който използвате при добавянето на потребителя, и свързаната с него парола стават идентификационните данни за вход в Анализ за този потребител.

Редактиране на потребители

Можете да редактирате разрешенията за всеки потребител на което и да е ниво в профил в Google Анализ. Ако например сте дали на потребител роля на обикновен потребител само за отделна собственост, впоследствие можете да му дадете и роля на редактор само за тази собственост. Или пък можете да дадете на този потребител ролята Редактор на ниво профил и така да му предоставите тази роля и за всяка собственост в този профил.

Можете да давате на потребител още разрешения надолу по йерархията на профила, но не и по-малко от тези, които сте присвоили на по-високите нива. Ако например присвоите на потребител ролята Редактор на ниво профил, той ще има такава роля на ниво собственост (и не можете да отмените тези разрешения на това ниво). И обратното, можете да присвоите на потребител ролята Редактор на ниво собственост, но да не присвоявате разрешения на ниво профил. Научете повече за разрешенията.

За да промените разрешенията за съществуващ потребител:

1. В Администриране под Профил или Собственост (в зависимост от това къде искате да промените разрешенията) кликнете върху Управление на достъпа.
2. Използвайте полето за търсене в горната част на списъка, за да намерите потребителя. Въведете пълен или частичен адрес (напр. [e-mail] или janedoe).
3. Кликнете върху името на потребителя, след което добавете или премахнете разрешения.
4. Кликнете върху Запазване.

Изтриване на потребители

За да изтриете потребител:

1. В Администриране под Профил или Собственост (в зависимост от това къде искате да изтриете потребители) кликнете върху Управление на достъпа.
2. Използвайте полето за търсене в горната част на списъка, за да намерите потребителя. Въведете пълен или частичен адрес (напр. [e-mail] или janedoe).
3. Поставете отметка в квадратчето до всеки потребител, който искате да изтриете, след което кликнете върху ПРЕМАХВАНЕ.

Ако премахнете потребител от изходна собственост, той се премахва и от подсобственостите ѝ.

Ако премахнете потребител от подсобственост, той се премахва само от нея.

Научете повече за потребителите в подсобственостите.

Създаване на потребителски групи

Можете да създавате потребителски групи с разрешения за профила си в Анализ.

За да създадете потребителска група, профилът Ви в Анализ трябва да принадлежи на организация. Ако профилът Ви не принадлежи на организация, Анализ ще Ви преведе през процеса на създаване и свързване на организация, когато създавате първата си потребителска група.

Научете повече за потребителските групи

За да създадете потребителска група:

1. В Администриране под Профил или Собственост (в зависимост от това къде искате да добавите групата) кликнете върху Управление на достъпа.
2. В списъка Разрешения за профила/собствеността кликнете върху +, след което – върху Добавяне на потребителски групи.
3. Кликнете върху Добавяне на група.
4. Кликнете върху +, въведете име и описание за групата, след което кликнете върху СЪЗДАВАНЕ.
5. Изберете желаните от Вас разрешения, след което кликнете върху ДОБАВЯНЕ. (Научете повече за разрешенията.)

След като създадете група, тя се показва в списъка с потребители за профила Ви в Анализ и за организацията Ви.

Групата има разрешения за нивото в йерархията на Анализ, на което сте я създали. Ако например създадете групата на ниво собственост, тя ще има разрешения само за тази собственост. Ако я създадете на ниво профил, тя ще има разрешения за всички собствености. Вижте Създаване на потребителски групи по-долу за информация за добавянето на разрешения на други нива от йерархията на Анализ.

Добавяне на потребители към група

За да добавите потребители към група:

1. В Администриране под Профил или Собственост (в зависимост от това къде искате да добавите потребители) кликнете върху Управление на достъпа.
2. Използвайте полето за търсене в горната част на списъка, за да намерите желаната от Вас потребителска група. Въведете пълно или частично име на групата.
3. В реда за тази група кликнете върху и след това – върху Преглед на подробностите за организацията на групата.
4. Кликнете върху Членове, след което – върху +.
5. Въведете имейл адресите на потребителите, които искате да добавите.
6. Ако искате да добавите други групи към тази група, кликнете върху ДОБАВЯНЕ НА ГРУПА.
7. След като добавите желаните от Вас потребители или групи, кликнете върху ДОБАВЯНЕ.
8. Затворете панела Членове, както и панела за групата.
9. Кликнете върху Запазване.

Добавяне на потребителска група на определено ниво в йерархията на Анализ

След като създадете група, можете да я добавите към всяко ниво на йерархията си в Анализ, за да дадете на всички потребители в групата разрешения за това ниво.

1. В Администриране под Профил или Собственост (в зависимост от това къде искате да добавите групата) кликнете върху Управление на достъпа.
2. В списъка с потребители кликнете върху +, след което – върху Добавяне на потребителски групи.
3. Кликнете върху ДОБАВЯНЕ НА ГРУПА.
4. Изберете желаната от Вас група, след което кликнете върху ГОТОВО.

Редактиране на потребителски групи

След като създадете потребителска група, можете да добавяте и премахвате потребители, групи и разрешения, както и да добавяте групата към други групи.

За да редактирате потребителска група:

1. В Администриране под Профил или Собственост (в зависимост от това къде искате да редактирате потребителската група, кликнете върху Управление на достъпа.
2. Използвайте полето за търсене в горната част на списъка, за да намерите желаната от Вас потребителска група. Въведете пълно или частично име на групата.
3. В реда за тази група кликнете върху и след това – върху Преглед на подробностите за организацията на групата.
4. За да добавите потребители или потребителски групи, кликнете върху Членове, след което – върху +. След като добавите членове, кликнете върху ДОБАВЯНЕ.
5. За да добавите групата към други групи, кликнете върху Членства в групи, след което – върху +. След като изберете групите, кликнете върху ГОТОВО.
6. За да предоставите на групата разрешения за други нива на йерархията (собствености, изгледи):
   • Кликнете върху Анализ.
   • Разгънете йерархията и кликнете върху за всяко ниво, в което искате да променяте разрешения.
   • Изберете разрешенията, които искате да добавите, след което кликнете върху ЗАПАЗВАНЕ.

Използвайте същата процедура, за да премахвате потребители от групата, да премахвате групата от други групи или да променяте разрешения.

Научете повече за потребителските групи