Користувачів можна додавати на рівні облікового запису Analytics або окремих ресурсів. Від цього рівня залежать подальші права доступу. Наприклад, користувач, доданий на рівні облікового запису, матиме доступ до всіх ресурсів у ньому. Дозволи такого користувача теж діятимуть для всіх ресурсів в обліковому записі. А користувач, доданий на рівні окремого ресурсу, отримає доступ і дозволи тільки для цього ресурсу. Ви можете будь-коли змінити рівень доступу та дозволи користувача. (Докладніше про дозволи.)
Користувачі розпізнаються за електронними адресами. Можна додавати лише користувачів з електронними адресами облікових записів Google.
Щоб додавати або редагувати окремих користувачів чи групи, потрібно мати права адміністратора на рівні облікового запису або ресурсу. Користувачів або їх групи можна додавати та змінювати на кожному рівні, для якого у вас є дозвіл.
Щоб видаляти окремі облікові записи користувачів або групи, потрібно мати права адміністратора на рівні облікового запису. Видалити окремих користувачів або групи можна лише на рівні облікового запису.
Усі користувачі з указаним вище дозволом можуть видаляти будь-яких інших користувачів. З міркувань безпеки єдиний користувач із правами адміністратора не може видалити себе.
Ви можете керувати користувачами в підпорядкованих і зведених ресурсах так само, як і в будь-яких інших ресурсах, однак є певні відмінності. Докладніше про користувачів у підпорядкованих і зведених ресурсах.
Список користувачів можна відфільтрувати за іменами або групами користувачів, електронними адресами, адміністраторами організацій, дозволами та порушеннями правил. Для цього виконайте в списку пошук за потрібним запитом або натисніть значок 
Додавання користувачів в Analytics
Користувачів можна додавати скільки завгодно. Щоб додати в обліковий запис або ресурс нового користувача:
- На сторінці Адміністратор у розділі Обліковий запис або Ресурс (залежно від рівня, на якому потрібно додати користувачів) натисніть Керування доступом.
- У списку Дозволи облікового запису/ресурсів натисніть значок + і виберіть Додати користувачів.
- Введіть електронну адресу користувача облікового запису Google або Google Workspace.
- Виберіть Сповіщати нових користувачів електронною поштою, щоб надіслати повідомлення користувачу.
- Виберіть потрібні типи дозволів. Докладніше про дозволи.
- Натисніть Додати.
Електронна адреса Google, яку ви використовували, щоб додати користувача, а також пароль до цієї адреси стануть обліковими даними користувача для входу в Analytics.
Редагування користувачів
В обліковому записі Analytics можна редагувати дозволи користувачів на будь-якому рівні. Наприклад, якщо ви надали користувачу права перегляду лише для одного ресурсу, пізніше можна надати йому права редактора лише для цього ресурсу. Ще можна надати цьому користувачу права редактора на рівні облікового запису. Так він зможе редагувати всі ресурси в цьому обліковому записі.
Можна надати користувачу більше дозволів на нижчому рівні структури облікового запису, але не можна скасувати дозволи нижчих рівнів, надані на вищих. Наприклад, якщо надати користувачу права редактора на рівні облікового запису, він також матиме права редактора на рівні ресурсу (відкликати їх на рівні ресурсу не можна). І навпаки: ви можете призначити права редактора на рівні ресурсу, але не надавати жодних дозволів на рівні облікового запису. Докладніше про дозволи.
Щоб змінити дозволи для наявного користувача:
- На сторінці Адміністратор у розділі Обліковий запис або Ресурс (залежно від рівня, на якому потрібно змінити дозволи) натисніть Керування доступом.
- Щоб знайти потрібного користувача, скористайтеся полем пошуку вгорі списку. Для цього введіть повну електронну адресу або її частину (наприклад, annapetrenko@gmail.com чи annapetrenko).
- Виберіть ім’я користувача й додайте або вилучіть дозволи.
- Натисніть Зберегти.
Видалення користувачів
Щоб видалити користувача:
- На сторінці Адміністратор у розділі Обліковий запис або Ресурс (залежно від рівня, на якому потрібно видалити користувача) натисніть Керування доступом.
- Щоб знайти потрібного користувача, скористайтеся полем пошуку вгорі списку. Для цього введіть повну електронну адресу або її частину (наприклад, annapetrenko@gmail.com чи annapetrenko).
- Поставте прапорець біля кожного користувача, якого потрібно видалити, і натисніть ВИЛУЧИТИ.
Якщо вилучити користувача з первинного ресурсу, його також буде вилучено з підпорядкованого ресурсу.
Однак якщо вилучити користувача з підпорядкованого ресурсу, його буде вилучено лише з цього підпорядкованого ресурсу.
Докладніше про користувачів у підпорядкованих ресурсах.
Створення груп користувачів
Ви можете створювати групи користувачів із дозволами для свого облікового запису Analytics.
Створити групу користувачів можна за умови, що ваш обліковий запис Analytics належить організації. Якщо це не так, під час створення першої групи користувачів ви отримаєте вказівки в сервісі Analytics, які допоможуть зв’язати обліковий запис з організацією.
Докладніше про групи користувачів
Щоб створити групу користувачів:
- На сторінці Адміністратор у розділі Обліковий запис або Ресурс (залежно від рівня, на якому ви хочете додати групу) натисніть Керування доступом.
- У списку Дозволи облікового запису/ресурсів натисніть значок + і виберіть Додати групи користувачів.
- Натисніть Додати групу.
- Натисніть +, додайте назву та опис групи, а потім натисніть СТВОРИТИ.
- Виберіть потрібні дозволи й натисніть ДОДАТИ. (Докладніше про дозволи.)
Створена група з’явиться в списках користувачів вашого облікового запису Analytics і вашої організації.
Група має дозволи того рівня ієрархії Analytics, на якому її було створено. Наприклад, якщо створити групу на рівні певного ресурсу, то вона матиме дозволи тільки для нього, а якщо на рівні облікового запису, то дозволи групи поширюватимуться на всі ресурси. Нижче в розділі Редагування груп користувачів описано, як додавати дозволи на інших рівнях ієрархії Analytics.
Додавання користувачів у групу
Щоб додати користувачів у групу:
- На сторінці Адміністратор у розділі Обліковий запис або Ресурс (залежно від рівня, на якому потрібно додати користувачів) натисніть Керування доступом.
- Щоб знайти потрібну групу користувачів, скористайтеся полем пошуку вгорі списку. Для цього введіть повну назву групи або її частину.
- У рядку потрібної групи натисніть значок
і виберіть Переглянути відомості про організацію групи.
- Виберіть Учасники й натисніть кнопку +.
- Введіть електронні адреси користувачів, яких потрібно додати.
- Якщо в цю групу потрібно додати інші групи, натисніть ДОДАТИ ГРУПУ.
- Додавши потрібних користувачів і групи, натисніть ДОДАТИ.
- Закрийте панель Учасники й закрийте панель групи.
- Натисніть Зберегти.
і виберіть Переглянути відомості про організацію групи.Додавання групи користувачів на певному рівні ієрархії Analytics
Створивши групу, можна додати її на будь-який рівень ієрархії Analytics, щоб усі її користувачі отримали відповідні дозволи.
- На сторінці Адміністратор у розділі Обліковий запис або Ресурс (залежно від рівня, на якому ви хочете додати групу) натисніть Керування доступом.
- У списку користувачів натисніть + і виберіть Додати групи користувачів.
- Натисніть ДОДАТИ ГРУПУ.
- Виберіть потрібну групу й натисніть ГОТОВО.
Редагування груп користувачів
Створивши групу користувачів, можна додавати та вилучати користувачів, групи й дозволи, а також додавати групу в інші групи.
Щоб змінити групу користувачів:
- На сторінці Адміністратор у розділі Обліковий запис або Ресурс (залежно від того, на якому рівні потрібно змінити групу користувачів) натисніть Керування доступом.
- Щоб знайти потрібну групу користувачів, скористайтеся полем пошуку вгорі списку. Для цього введіть повну назву групи або її частину.
- У рядку потрібної групи натисніть значок
- Щоб додати користувачів або групи, виберіть Учасники й натисніть кнопку +. Натисніть ДОДАТИ.
- Щоб додати групу в інші групи, виберіть Участь у групах, а потім натисніть +. Натисніть ГОТОВО.
- Щоб надати групі користувачів дозволи для інших рівнів ієрархії Analytics (наприклад, для ресурсів чи представлень даних):
- Натисніть Analytics.
- Розгорніть ієрархію і натисніть значок
для кожного рівня, на якому потрібно змінити дозволи.
- Виберіть дозволи, які потрібно додати, і натисніть ЗБЕРЕГТИ.
Так само можна вилучати користувачів із групи, вилучати групу з інших груп або змінювати дозволи.
Докладніше про групи користувачів