[GA4] Analytics‑käyttäjien ja ‑käyttäjäryhmien lisääminen, muokkaaminen ja poistaminen

Jos olet siirtymässä Universal Analyticsista Google Analytics 4:ään, voit kopioida käyttäjät uuteen Google Analytics 4 ‐mittauskokonaisuuteesi siirtotyökalulla.

Voit lisätä käyttäjiä Analyticsin tili‑ tai mittauskokonaisuustasolla. Käyttäjän pääsyoikeustaso riippuu siitä, millä tasolla lisäät hänet. Jos lisäät käyttäjän tilitasolla, hänellä on pääsyoikeus ja samat luvat myös kaikkiin tilillä oleviin mittauskokonaisuuksiin. Jos taas teet sen mittauskokonaisuustasolla, käyttäjällä on pääsyoikeus ja myöntämäsi luvat vain kyseiseen mittauskokonaisuuteen. Voit milloin tahansa muuttaa käyttäjän pääsyoikeustasoa ja lupia. (Lue lisää luvista.)

Käyttäjät tunnistetaan sähköpostiosoitteiden perusteella. Voit lisätä vain käyttäjiä, joiden sähköpostiosoitteet on rekisteröity Google-tileillä.

Käyttäjien tai käyttäjäryhmien lisäämiseen tai muokkaamiseen tarvitaan järjestelmänvalvojan rooli tili- tai mittauskokonaisuustasolla. Voit lisätä tai muokata käyttäjiä tai käyttäjäryhmiä kaikilla tasoilla, joilla sinulla on tarvittavat luvat.

Käyttäjätilien tai käyttäjäryhmien poistamiseen tarvitaan järjestelmänvalvojan rooli tilitasolla. Voit poistaa käyttäjiä tai käyttäjäryhmiä ainoastaan tilitasolla.

Kuka tahansa käyttäjä, jolla on tarvittavat luvat, voi poistaa toisen käyttäjän. Turvallisuussyistä et voi kuitenkaan poistaa itseäsi, jos olet ainoa käyttäjä, jolla on järjestelmänvalvojan rooli.

Vaikka ala- ja koostemittauskokonaisuuksien käyttäjiä hallinnoidaan samalla tavalla kuin muissa mittauskokonaisuuksissa, hallintatoimilla on erilaiset vaikutukset. Lue lisää alamittauskokonaisuuksien ja koostemittauskokonaisuuksien käyttäjistä.

Sisällys:

• Käyttäjien lisääminen Analyticsiin
• Käyttäjien muokkaaminen
• Käyttäjien poistaminen
• Käyttäjäryhmien luominen
• Käyttäjien lisääminen ryhmään
• Käyttäjäryhmien muokkaaminen

Tee haku käyttäjälistalta tai klikkaa > Lisää suodatin, jos haluat suodattaa listan käyttäjätunnusten, sähköpostiosoitteiden, organisaation järjestelmänvalvojien, käyttäjäryhmien, lupien tai käytäntörikkomusten mukaan.

Käyttäjien lisääminen Analyticsiin

Voit lisätä niin monta käyttäjää kuin tarvitset. Näin lisäät uuden käyttäjän tili- tai mittauskokonaisuustasolla:

1. Klikkaa Järjestelmänvalvoja-sivun Tili- tai Mittauskokonaisuus-kohdasta (sen mukaan, mihin haluat lisätä käyttäjiä) Pääsynhallinta.
2. Klikkaa Tililuvat / Mittauskokonaisuuksien luvat ‑listasta + ja valitse sitten Lisää käyttäjiä.
3. Lisää käyttäjän Google-tilin tai Google Workspace ‐tilin sähköpostiosoite.
4. Valitse Lähetä uusille käyttäjille sähköposti-ilmoitus, jos haluat lähettää käyttäjälle viestin.
5. Valitse haluamasi luvat. Lue lisää luvista.
6. Valitse Lisää.

Käyttäjän lisäämisen yhteydessä ilmoittamaasi Google-sähköpostiosoitetta ja tähän osoitteeseen liittyvää salasanaa käytetään käyttäjän Analytics-kirjautumistietoina.

Käyttäjien muokkaaminen

Voit muokata kaikkien käyttäjien lupia millä tahansa Analytics‑tilin tasolla. Jos olet esimerkiksi antanut käyttäjälle katsojan roolin vain yhteen mittauskokonaisuuteen, voit antaa hänelle myöhemmin myös vain tätä mittauskokonaisuutta koskevan muokkaajan roolin. Vaihtoehtoisesti voit antaa käyttäjälle muokkaajan roolin tilitasolla, jolloin hän saa muokkaajan roolin jokaiseen kyseisen tilin mittauskokonaisuuteen.

Voit antaa käyttäjälle lisää lupia tilihierarkian alemmilla tasoilla, mutta et voi rajoittaa ylemmillä tasoilla annettuja lupia. Jos esimerkiksi annat käyttäjälle muokkaajan roolin tilitasolla, hänellä on muokkaajan rooli myös mittauskokonaisuustasolla (etkä voi perua lupia mittauskokonaisuustasolla). Vastaavasti voit antaa käyttäjälle muokkaajan roolin mittauskokonaisuustasolla ja olla antamatta mitään lupia tilitasolla. Lue lisää luvista.

Näin muokkaat nykyisen käyttäjän lupia:

1. Klikkaa Järjestelmänvalvoja-sivun Tili- tai Mittauskokonaisuus-kohdasta (sen mukaan, minkä tason lupia haluat muokata) Pääsynhallinta.
2. Etsi käyttäjä listan yläosassa olevan hakukentän avulla. Lisää sähköpostiosoite kokonaisuudessaan tai osittain (esimerkiksi [e-mail] tai mattimeikalainen).
3. Klikkaa käyttäjätunnusta ja lisää tai poista lupia.
4. Klikkaa Tallenna.

Käyttäjien poistaminen

Näin poistat käyttäjän:

1. Klikkaa Järjestelmänvalvoja-sivun Tili- tai Mittauskokonaisuus-kohdasta (sen mukaan, mistä haluat poistaa käyttäjiä) Pääsynhallinta.
2. Etsi käyttäjä listan yläosassa olevan hakukentän avulla. Lisää sähköpostiosoite kokonaisuudessaan tai osittain (esimerkiksi [e-mail] tai mattimeikalainen).
3. Valitse kunkin poistettavan käyttäjän ruutu ja klikkaa POISTA.

Jos poistat käyttäjän lähteenä toimivasta mittauskokonaisuudesta, hänet poistetaan myös sen alamittauskokonaisuuksista.

Jos poistat käyttäjän alamittauskokonaisuudesta, hänet poistetaan vain kyseisestä alamittauskokonaisuudesta.

Lue lisää alamittauskokonaisuuksien käyttäjistä.

Käyttäjäryhmien luominen

Voit luoda Analytics-tilillesi käyttäjäryhmiä, joilla on tietyt luvat.

Käyttäjäryhmän luominen edellyttää, että Analytics-tilisi kuuluu organisaatioon. Jos tilisi ei kuulu organisaatioon, Analytics auttaa sinua luomaan ja linkittämään organisaation, kun luot ensimmäisen käyttäjäryhmän.

Lue lisää käyttäjäryhmistä.

Näin luot käyttäjäryhmän:

1. Klikkaa Järjestelmänvalvoja-sivun Tili- tai Mittauskokonaisuus-kohdasta (sen mukaan, mihin haluat lisätä ryhmän) Pääsynhallinta.
2. Klikkaa Tililuvat / Mittauskokonaisuuksien luvat ‑listasta + ja valitse sitten Lisää käyttäjäryhmiä.
3. Valitse Lisää ryhmä.
4. Klikkaa +, lisää ryhmälle nimi ja kuvaus ja valitse LUO.
5. Valitse haluamasi luvat ja klikkaa sitten LISÄÄ. (Lue lisää luvista.)

Kun olet luonut ryhmän, se näkyy Analytics-tilisi ja organisaatiosi käyttäjäluettelossa.

Ryhmällä on luvat sille Analytics-hierarkian tasolle, jolla se luodaan. Jos esimerkiksi luot ryhmän mittauskokonaisuustasolla, sillä on luvat vain kyseiseen mittauskokonaisuuteen. Jos luot ryhmän tilitasolla, sillä on luvat kaikkiin tilin mittauskokonaisuuksiin. Katso Käyttäjäryhmien muokkaaminen ‑kohdasta, miten voit lisätä lupia Analytics-hierarkian muille tasoille.

Käyttäjien lisääminen ryhmään

Näin lisäät käyttäjiä ryhmään:

1. Klikkaa Järjestelmänvalvoja-sivun Tili- tai Mittauskokonaisuus-kohdasta (sen mukaan, mihin haluat lisätä käyttäjiä) Pääsynhallinta.
2. Etsi käyttäjäryhmä listan yläosassa olevan hakukentän avulla. Lisää ryhmän nimi kokonaan tai osittain.
3. Klikkaa kyseisen ryhmän riviltä ja valitse sitten Näytä ryhmän organisaation tiedot.
4. Klikkaa "Jäsenet" ja sitten +.
5. Kirjoita niiden käyttäjien sähköpostiosoitteet, jotka haluat lisätä.
6. Jos haluat lisätä tähän ryhmään muita ryhmiä, klikkaa LISÄÄ RYHMÄ.
7. Kun olet lisännyt haluamasi käyttäjät ja ryhmät, klikkaa LISÄÄ.
8. Sulje Jäsenet-paneeli ja sulje sitten kyseisen ryhmän paneeli.
9. Klikkaa Tallenna.

Käyttäjäryhmän lisääminen Analytics-hierarkiasi tasolle

Kun olet luonut ryhmän, voit lisätä sen mille tahansa Analytics-hierarkian tasolle. Tällöin kaikki käyttäjäryhmään kuuluvat saavat kyseisen tason luvat.

1. Klikkaa Järjestelmänvalvoja-sivun Tili- tai Mittauskokonaisuus-kohdasta (sen mukaan, mihin haluat lisätä ryhmän) Pääsynhallinta.
2. Klikkaa Käyttäjät-listasta + ja valitse sitten Lisää käyttäjäryhmiä.
3. Valitse LISÄÄ RYHMÄ.
4. Valitse haluamasi ryhmä ja valitse sitten VALMIS.

Käyttäjäryhmien muokkaaminen

Kun olet luonut käyttäjäryhmän, voit lisätä siihen käyttäjiä, ryhmiä ja lupia tai poistaa niitä. Voit myös lisätä ryhmän toisiin ryhmiin.

Näin muokkaat käyttäjäryhmää:

1. Klikkaa Järjestelmänvalvoja-sivun Tili- tai Mittauskokonaisuus-kohdasta (sen mukaan, millä tasolla haluat muokata käyttäjäryhmää) Pääsynhallinta.
2. Etsi käyttäjäryhmä listan yläosassa olevan hakukentän avulla. Lisää ryhmän nimi kokonaan tai osittain.
3. Klikkaa kyseisen ryhmän riviltä ja valitse sitten Näytä ryhmän organisaation tiedot.
4. Voit lisätä käyttäjäryhmään käyttäjiä valitsemalla "Jäsenet" ja klikkaamalla +. Kun olet lisännyt jäsenet, klikkaa LISÄÄ.
5. Voit lisätä ryhmän muihin ryhmiin valitsemalla "Ryhmäjäsenyydet" ja klikkaamalla sitten +. Kun olet valinnut ryhmät, klikkaa VALMIS.
6. Voit antaa ryhmälle luvat muille Analytics-hierarkian tasoille (esim. mittauskokonaisuus- tai näkymätason luvat) seuraavasti:
   • Klikkaa Analytics.
   • Laajenna hierarkia ja klikkaa jokaisella tasolla, jolla haluat muokata lupia.
   • Valitse luvat, jotka haluat lisätä, ja klikkaa sitten TALLENNA.

Yllä olevia ohjeita seuraamalla voit myös poistaa käyttäjiä ryhmästä, poistaa ryhmän muista ryhmistä tai muokata lupia.

Lue lisää käyttäjäryhmistä.