Kot skrbnik lahko načrtujete, da bo po e-pošti redno poslanih do 50 standardnih poročil in poročil po meri, s čimer boste članom skupine omogočili prejemanje občasnih obvestil o vašem spletnem mestu ali aplikaciji.
Poročilo, poslano po e-pošti, vključuje podatke za navedeno časovno obdobje in morebitne filtre ali primerjave, ki ste jih uporabili za poročilo, ko ste ustvarili razpored za pošiljanje e-pošte.
Ko ustvarite razpored za pošiljanje poročila, si lahko ogledate in upravljate razporejena poročila, povezana z znamko, ter poiščete razporejena poročila z napakami, da jih boste lahko odpravili.
Opomba: Razporejenih e-poštnih sporočil ne morete ustvariti za poročila v realnem času ali poročila o oglaševanju.
Razporeditev poročila
- V Googlu Analytics na levi strani izberite Poročila.
- Odprite poročilo, ki ga želite poslati kot e-poštno sporočilo.
- V zgornjem desnem kotu poročila kliknite Deli to poročilo
> Ustvari razpored e-pošte.
Če v meniju ne vidite možnosti Ustvari razpored e-pošte, to morda pomeni, da nimate dovoljenja za razporejanje poročila. Samo skrbniki lahko ustvarijo razpored za poročila, ki bodo poslana po e-pošti. - Če želite ustvariti razpored za pošiljanje poročila po e-pošti, izpolnite naslednja polja:
Polje Opis Ime poročila Vnesite ime za poročilo, ki bo poslano po e-pošti. Ime poročila je prikazano v vrstici z zadevo razporejenega e-poštnega sporočila v obliki »Razporejena e-poštna sporočila GA4: ime poročila«.
Ime poročila mora biti edinstveno za znamko Google Analytics.
Opis Vnesite interni opis za razporejeno poročilo za druge uporabnike znamke Google Analytics, ki morda niso seznanjeni s tem, kateri podatki so vključeni v poročilo, ki bo poslano po e-pošti. Seznam prejemnikov Izberite do 50 e-poštnih naslovov, ki bodo prejemali razporejena poročila. E-poštne naslove lahko vnesete, da jih boste hitreje našli.
Izberete lahko katerega koli uporabnika, ki ima dostop do zadevne znamke. Uporabniških skupin ni mogoče izbrati. Uporabniki, ki so odstranjeni iz znamke, so odstranjeni tudi z vseh seznamov prejemnikov.
Če ima uporabnik znamke Analytics več e-poštnih naslovov, povezanih z znamko, in je eden od teh e-poštnih naslovov naslov @gmail.com, bo razporejeno poročilo poslano na naslov Gmail, ne glede na to, kateri e-poštni naslov uporabljate na seznamu prejemnikov.
Izbira datuma Izberite, kdaj želite poslati prvo e-poštno sporočilo. Izbrani datum mora biti med jutrišnjim dnem in enim letom od danes.
Traja lahko do 72 ur od trenutka, ko so bili dogodki poslani, da jih storitev Google Analytics obdela. V poročilih, ki so razporejena za začetek meseca, morda manjkajo podatki za zadnje 3 dni prejšnjega meseca. Poročila raje razporedite za 4. dan v mesecu, da boste vključili vse zapoznele zadetke.
Pogostost Izberite, kako pogosto želite pošiljati e-poštno sporočilo. Ustvarite lahko razpored e-poštnih sporočil, da se bodo pošiljala vsak dan, teden, mesec ali četrtletje.
Če je bilo prvo e-poštno sporočilo na primer poslano 15. aprila in izberete »Mesečno«, bo naslednje e-poštno sporočilo poslano 15. maja.
Čas aktivnosti Izberite, kako dolgo bo poročilo aktivno (od 1 do 12 mesecev). Privzeta vrednost je 12 mesecev. Ko to obdobje poteče, si lahko v razdelku za skrbnike ogledate izvirni datum in ga spremenite v veljaven datum.
V tabeli na strani »Razporejena poročila« v razdelku za skrbnike si lahko ogledate, kako dolgo je razporejena e-pošta aktivna.
Oblika poročila Izberite obliko datoteke za poročilo, ki bo poslano po e-pošti (PDF ali CSV). Poročilo se pošlje kot priloga e-poštnemu sporočilu. Jezik Izberite, v katerem jeziku bo poročilo, ko bo prejemnikom poslano po e-pošti. - Kliknite Shrani, da razporedite e-poštno sporočilo. Shranite lahko samo, če ste vključili vsaj enega prejemnika in izbrali veljavno ime, opis (če obstaja), časovno obdobje ter pogostost. Če ste pred razporejanjem poročila uporabili filter ali primerjavo oziroma spremenili časovno obdobje, bo poročilo vključevalo to konfiguracijo, ko bo izvožena datoteka ustvarjena.
> Ustvari razpored e-pošte.Kaj sledi
Prejemniki bodo ob načrtovanih datumih prejeli e-poštno sporočilo. Prejemniki lahko onemogočijo prejemanje e-poštnih sporočil tako, da v e-poštnem sporočilu kliknejo Odjava. Če se odjavijo, bodo v istem e-poštnem sporočilu obveščeni, da so je bila odjava uspešna. V e-poštnem sporočilu je povezava, prek katere se lahko znova naročijo na e-poštna sporočila.
Opomba: Ko uporabnik onemogoči prejemanje e-poštnega sporočila, na katerega je naročen, ta uporabnik ne bo odstranjen s seznama prejemnikov na strani Skrbnik. To je znana težava. Če želi uporabnik prejemati e-poštna sporočila po tem, ko je onemogočil prejemanje e-poštnega sporočila, morate znova ustvariti razpored poročila in uporabnika dodati na seznam prejemnikov novega razporejenega poročila.
Na dnu zaslona kliknite Prikaži podrobnosti, da odprete podrobnosti na strani Skrbnik, kjer lahko upravljate razporejena poročila.
Ogled in upravljanje razporejenih poročil
Kot skrbnik si lahko ogledate seznam razporejenih poročil, vključno s pogostostjo, obliko in stanjem. Razporejena poročila lahko tudi urejate, analizirate in izbrišete.
Ogled razporejenih poročil
Na strani Skrbnik v razdelku Znamka kliknite Razporejena e-poštna sporočila.
Stanja
Vsako razporejeno poročilo na strani »Razporejena e-poštna sporočila« ima eno od teh stanj:
| Stanje | Kaj je to | Če želite nadaljevati s pošiljanjem razporejenih e-poštnih sporočil za poročilo, ... |
|---|---|---|
| Aktivno | Datum, naveden v razdelku »Izbira datuma«, ko je bilo poročilo razporejeno za pošiljanje, je današnji ali poznejši datum, vsaj en načrtovani datum pa je datum v prihodnosti. | / |
| Razporejeno | Datum, določen v razdelku »Izbira datuma«, ko je bilo poročilo razporejeno za pošiljanje, je datum v prihodnosti. Na datum, ko bo poročilo prvič poslano na podlagi razporeda, se bo stanje spremenilo v »Aktivno«. | / |
| Poteklo | Izbrano časovno obdobje se je končalo, zato prejemnikom ne bo več poslano nobeno e-poštno sporočilo. | posodobite »Izbrani datum« z veljavnim datumom med jutrišnjim dnem in enim letom od danes. |
| Ni prejemnikov | Razporejeno e-poštno sporočilo ne vključuje veljavnih prejemnikov e-pošte, zato ne bo več poslano nobeno e-poštno sporočilo. | posodobite poročilo z vsaj enim veljavnim prejemnikom. |
| Poročilo je odstranjeno | Poročilo, povezano z razporejenim e-poštnim sporočilom, je bilo izbrisano, zato ne bo več poslano nobeno e-poštno sporočilo. | ustvarite novo poročilo in prilagodite razpored pošiljanja e-pošte. |
| Poročilo ni veljavno | Poročilo po meri lahko vključuje razsežnosti po meri, meritve po meri in razvrščanja kanalov po skupinah po meri. Če je bilo kar koli od tega izbrisano, vendar ni bilo odstranjeno iz poročila, bo poročilo postalo neveljavno in razporejena e-poštna sporočila, ki se sklicujejo na poročilo, ne bodo poslana. | iz poročila odstranite izbrisano razsežnost po meri, meritev po meri ali razvrščanje kanalov po skupinah po meri in prilagodite razpored pošiljanja e-pošte. |
| Ustvarjalec ni veljaven | Razporejeno e-poštno sporočilo je ustvaril uporabnik, ki je bil odstranjen iz znamke ali je izgubil dostop do znamke. | prilagodite razpored pošiljanja e-pošte z uporabo obstoječega poročila. |
Urejanje razporejenega poročila
- Kliknite Več
> Uredi poleg razporejenega poročila.
- Spremenite podrobnosti poročila in razporeda.
Opomba: Če na seznam prejemnikov dodate nove prejemnike, bodo ti uporabniki prejeli poročilo na naslednji razporejeni datum. - Kliknite Shrani.
Analiziranje razporejenega poročila
- Kliknite Več
- Na zaslonu »Urejanje razporejenega e-poštnega sporočila« kliknite Ogled poročila.
- Kliknite Shrani.
Brisanje razporejenega poročila
Desno od razporejenega e-poštnega sporočila v razdelku za skrbnike kliknite Več [