Као администратор можете да закажете редовно слање до 50 стандардних и прилагођених извештаја имејлом како би чланови тима примали повремене новости о вашем веб-сајту или апликацији. Извештај послат имејлом садржи податке за одређени период и евентуалне филтере или поређења која су примењена на извештај када је имејл први пут заказан.
Када закажете извештај, можете да прегледате заказане извештаје повезане са производом и управљате њима, као и да видите заказане извештаје са грешкама како бисте могли да их отклоните.
Закажите извештај
- У Google аналитици изаберите Извештаји са леве стране.
- Отворите извештај који желите да пошаљете имејлом.
- У горњем десном углу извештаја кликните на Делите овај извештај
> Закажите имејл.
Напомена: Ако у менију не можете да пронађете опцију Закажите имејл, то можда значи да немате дозволу за заказивање извештаја. Само администратори могу да заказују слање извештаја имејлом. - Попуните следећа поља да бисте заказали слање извештаја имејлом:
Поље Опис Назив извештаја Унесите назив извештаја који се шаље имејлом. Назив извештаја се приказује у наслову заказаног имејла, у формату „Заказани имејл Google аналитике 4: назив извештаја“.
Назив извештаја мора да буде јединствен за тај производ Google аналитике.
Опис Унесите интерни опис заказаног извештаја за друге кориснике производа Google аналитике јер можда не знају које податке садржи извештај који се шаље имејлом. Листа прималаца Изаберите највише 50 имејл адреса за пријем заказаних извештаја. Можете да уносите имејл адресе како бисте их брже проналазили. Можете да уврстите и Google Marketing Platform групе на листу прималаца.
Можете да изаберете било ког корисника који има приступ производу. Не можете да изаберете групе корисника. Корисници који су уклоњени из производа уклањају се и са листа прималаца.
Ако корисник производа Аналитике има више имејл адреса повезаних са тим производом, а једна од ових имејл адреса је @gmail.com, заказани извештај се шаље на Gmail адресу, без обзира на имејл адресу коју користите на листи прималаца.
Одаберите датум Одаберите када желите да пошаљете први имејл. Датум који одаберете мора да буде у периоду између сутра и годину дана од данас.
Може да прође до 72 сата од слања догађаја док их Google аналитика не обради. У извештајима заказаним за почетак месеца могу да недостају подаци за последња 3 дана претходног месеца. Препоручујемо вам да заказујете извештаје за 4. дан у месецу како бисте уврстили све закаснеле поготке.
Учесталост Одаберите колико често желите да се шаљу имејлови. Можете да закажете слање имејла сваког дана, сваке недеље, сваког месеца или тромесечја.
На пример, ако је први имејл послат 15. априла и одабрали сте Месечно, следећи имејл ће се послати 15. маја.
Активно током Изаберите колико дуго ће извештај бити активан, између 1 и 12 месеци. Подразумевана вредност је 12 месеци. Када тај период истекне, можете да видите првобитни датум и да га промените на важећи датум у делу Администратор.
У табели на страници Заказани извештаји у делу Администратор можете да видите колико дуго је заказани имејл активан.
Формат извештаја Одаберите формат фајла за извештај који се шаље имејлом, PDF или CSV. Извештај се шаље као прилог имејлу. Језик Одаберите језик извештаја када се шаље имејлом примаоцима. - Кликните на Сачувај да бисте заказали имејл. Чување је могуће само ако сте навели бар једног примаоца и изабрали важеће име, опис (ако постоји), период и учесталост. Ако сте применили филтер или поређење пре заказивања извештаја или сте променили период, извештај ће садржати ту конфигурацију када се генерише извезени фајл.
> Закажите имејл.Шта се даље дешава
Примаоци ће добијати имејл на заказане датуме. Примаоци могу да онемогуће имејлове ако кликну на Откажите пријаву у имејлу. Ако откажу пријаву, примиће обавештење на исту имејл адресу да су отказали пријаву. У имејлу је линк преко ког корисници могу поново да обнове пријаву на имејлове.
Кликните на Прикажи детаље у дну екрана да бисте отворили детаље у делу Администратор, где можете да управљате заказаним извештајима.
Прегледајте заказане извештаје и управљајте њима
Као администратор можете да прегледате листу заказаних извештаја, укључујући учесталост, формат и статус. Можете и да мењате, анализирате и бришете заказане извештаје.
Прегледајте заказане извештаје
У делу Администратор, у одељку Производ кликните на Заказани имејлови.
Статуси
Сваки заказани извештај на страници Заказани имејлови има један од ових статуса:
| Статус | Шта је у питању | Да би се слање заказаних имејлова за извештај наставило… |
|---|---|---|
| Активно | Датум наведен у одељку „Одаберите датум“ за заказано слање извештаја је данас или касније, а најмање један заказани датум је у будућности. | Није примењиво |
| Заказано | Датум наведен у одељку „Одаберите датум“ за заказано слање извештаја је у будућности. Статус ће постати Активно на датум првог заказаног слања извештаја. | Није примењиво |
| Истекло | Одабрани период се завршио, па се примаоцима више неће слати имејлови. | Ажурирајте одељак „Одаберите датум“ и унесите важећи датум у периоду између сутра и годину дана од данас |
| Нема примаоца | Заказани имејл не садржи важеће примаоце, па се имејлови више не шаљу. | Ажурирајте извештај и додајте бар једног важећег примаоца |
| Извештај је уклоњен | Извештај повезан са заказаним имејлом је избрисан, па се имејлови више не шаљу. | Направите нови извештај и поново закажите слање имејла |
| Извештај је неважећи |
Слање извештаја није успело зато што користи избрисани прилагођени аспект или показатељ или смо неколико пута пробали да пошаљемо извештај имејлом и нисмо успели. Прилагођени извештај може да садржи прилагођене аспекте, прилагођене показатеље и прилагођена груписања канала. Ако се било који од тих елемената избрише, али не уклони из извештаја, извештај постаје неважећи и заказани имејлови повезани са извештајем се не шаљу. |
Уклоните избрисани прилагођени аспект, прилагођени показатељ или прилагођено груписање канала из извештаја и поново закажите слање имејла |
| Аутор је неважећи | Заказани имејл је направио неко ко је уклоњен из производа или је изгубио приступ производу. | Поново закажите слање имејла помоћу постојећег извештаја |
Измените заказани извештај
- Кликните на Још
> Измени поред заказаног извештаја.
- Измените детаље извештаја и заказивања.
Напомена: Ако додате нове примаоце на листу прималаца, ти корисници ће добити извештај при следећем заказаном слању. - Кликните на Сачувај.
> Измени поред заказаног извештаја.Анализирајте заказани извештај
- Кликните на Још
- На екрану Измена заказаног имејла кликните на Прикажи извештај.
- Кликните на Сачувај.
Избришите заказани извештај
Имате опцију да избришете заказане извештаје појединачно или групно.
Избришите један заказани извештај
Да бисте избрисали један заказани извештај, можете да урадите нешто од следећег:
- Кликните на Још
- Означите поље за потврду са леве стране заказаног извештаја и кликните на Избриши изабрано.
Групно избришите заказане извештаје
Да бисте групно избрисали заказане извештаје, означите поље за потврду са леве стране заказаног извештаја и кликните на Избриши изабрано.