Adminisztrátorként akár 50 normál és egyéni jelentés rendszeres, e-mailben való küldését is ütemezheti, így csapatának tagjai rendszeres időközönként frissítéseket kaphatnak a webhelyről vagy az alkalmazásról. Az e-mailben küldött jelentés a megadott dátumtartományra vonatkozó adatokat tartalmazza, a jelentésre alkalmazott, az e-mail első ütemezésekor érvényes szűrőkkel vagy összehasonlításokkal együtt.
Egy jelentés ütemezése után megtekintheti és kezelheti a tulajdonhoz társított ütemezett jelentéseket, és azonosíthatja a hibákat tartalmazó ütemezett jelentéseket, így kijavíthatja a hibákat.
Jelentés ütemezése
- A Google Analytics szolgáltatásban kattintson a Jelentések lehetőségre a bal oldalon.
- Nyissa meg azt a jelentést, amelyet e-mailben szeretne elküldeni.
- A jelentés jobb felső sarkában kattintson a Jelentés megosztása
> E-mail ütemezése lehetőségre.
Megjegyzés: Ha nem találja az E-mail ütemezése lehetőséget a menüben, akkor lehetséges, hogy nincs engedélye a jelentések ütemezésére. Csak adminisztrátorok ütemezhetnek e-mailben küldött jelentéseket. - Az e-mailben küldött jelentés ütemezéséhez töltse ki a következő mezőket:
Mező Leírás Jelentés neve Adja meg az e-mailben küldött jelentés nevét. A jelentés neve az ütemezett e-mail tárgysorában jelenik meg. A formátum a következő: „GA4 ütemezett e-mail: jelentés neve”.
A jelentés nevének a Google Analytics-tulajdonra nézve egyedinek kell lennie.
Leírás Adja meg az ütemezett jelentés belső leírását a Google Analytics-tulajdon más felhasználói számára, akik nem biztos, hogy tudják, milyen adatok szerepelnek az e-mailben küldött jelentésben. Címzettek listája Válasszon ki legfeljebb 50 e-mail-címet, amelyre el fogja küldeni az ütemezett jelentéseket. A gyorsabb keresés érdekében be is gépelheti az e-mail-címeket. A címzettek listájára Google Marketing Platform-csoportokat is felvehet.
Bármelyik felhasználót kiválaszthatja, aki hozzáfér a tulajdonhoz. Felhasználói csoportokat nem választhat ki. A tulajdonból eltávolított felhasználókat a rendszer a címzettek listájáról is eltávolítja.
Ha az Analytics-tulajdon egyik felhasználójához több e-mail-cím is társítva van, és az egyik a @gmail.com tartományba tartozik, akkor az ütemezett jelentést a rendszer a címzettek listájában megadott e-mail-címtől függetlenül a Gmail-címre fogja küldeni.
Dátum kiválasztása Válassza ki, hogy mikor szeretné elküldeni az első e-mailt. A kiválasztott dátumnak holnap és mától számítva egy év vagy más dátum közé kell esnie.
Az események Google Analytics általi feldolgozása az elküldésük után akár 72 órát is igénybe vehet. A hónap elejére ütemezett jelentésekből hiányozhatnak az előző hónap utolsó 3 napjának adatai. Érdemes lehet a hónap 4. napjára ütemezni a jelentéseket, hogy az összes későn küldött lekérést tartalmazza.
Gyakoriság Válassza ki, milyen gyakran szeretné elküldeni az e-mailt. Az e-mailt naponta, hetente, havonta vagy negyedévenként ütemezheti.
Ha például az első e-mailt április 15-én küldi el, és a „Havi” lehetőséget választja, akkor a következő e-mailt május 15-én küldi el a rendszer.
Aktív eddig: Adja meg, hogy a jelentés mennyi ideig lesz aktív (1–12 hónap között). Az alapértelmezett érték 12 hónap. Amikor a megadott időszak véget ér, az Adminisztrálás lapon megtekintheti az eredeti dátumot, és érvényes dátumra állíthatja.
Az Adminisztrálás lap Ütemezett jelentések oldalán lévő táblázatban megtekintheti, hogy mennyi ideig aktív egy ütemezett e-mail.
Jelentés formátuma Válassza ki az e-mailben küldött jelentés fájlformátumát: PDF vagy CSV. A jelentést a rendszer az e-mail mellékleteként küldi el. Nyelv Válassza ki az e-mailben elküldendő jelentések nyelvét. - Az e-mail ütemezéséhez kattintson a Mentés gombra. Az ütemezést csak akkor tudja menteni, ha megadott legalább egy címzettet, és érvényes nevet, leírást (nem kötelező), dátumtartományt és gyakoriságot választott ki. Ha a jelentés ütemezése előtt alkalmazott egy szűrőt vagy összehasonlítást, illetve módosította a dátumtartományt, akkor a jelentés az exportált fájl létrehozásakor érvényes beállításokat fogja tartalmazni.
> E-mail ütemezése lehetőségre.Mi történik ezután?
A címzettek e-mailt kapnak az ütemezett időpontokban. A címzettek az e-mailben lévő Leiratkozás gombra kattintva leiratkozhatnak az e-mailekről. Ha leiratkozik, ugyanarra az e-mail-címre értesítést kap a sikeres leiratkozásról. Az e-mailben található egy link, amelyen újra feliratkozhatnak az e-mailekre.
A képernyő alján lévő Részletek megtekintése elemre kattintva megnyithatja az ütemezett jelentés részleteit az Adminisztrálás oldalon – itt kezelheti az összes ütemezett jelentést.
Ütemezett jelentések megtekintése és kezelése
Adminisztrátorként megtekintheti az ütemezett jelentések listáját, beleértve a gyakoriságukat, a formátumukat és az állapotukat is. Ezenkívül az ütemezett jelentéseket szerkesztheti, elemezheti és törölheti is.
Ütemezett jelentések megtekintése
Az Adminisztrálás lap Tulajdon területén kattintson az Ütemezett e-mailek elemre.
Állapotok
Az „Ütemezett e-mailek” oldalon található ütemezett jelentések állapota a következők valamelyike lehet:
| Állapot | Mi is ez? | Ha továbbra is szeretne ütemezett e-maileket küldeni a jelentéssel kapcsolatban… |
|---|---|---|
| Aktív | A „Dátum kiválasztása” részben megadott, a jelentés küldésének ütemezésekor megadott dátum a mai vagy későbbi, és legalább egy ütemezett dátum jövőbeni. | – |
| Ütemezve | A „Dátum kiválasztása” részben megadott, a jelentés elküldésének ütemezett dátuma a jövőben van. Azon a napon, amikor a jelentés első alkalommal van küldésre ütemezve, az állapot „Aktív” lesz. | – |
| Lejárt | A kiválasztott dátumtartomány véget ért, ezért a rendszer nem küld több e-mailt a címzetteknek. | frissítse a „Dátum kiválasztása” értékét egy holnap és mától számítva egy év közé eső dátumra. |
| Nincs címzett | Az ütemezett e-mail nem tartalmaz érvényes e-mail-címzetteket, ezért a rendszer nem küld több e-mailt. | adjon meg legalább egy érvényes címzettet. |
| Jelentés törölve | Az ütemezett e-mailhez társított jelentést törölték, ezért a rendszer nem küld több e-mailt. | hozzon létre új jelentést, majd ütemezze át az e-mailt. |
| Érvénytelen jelentés |
A jelentés elküldése azért volt sikertelen, mert törölt egyéni dimenziót vagy mutatót használ, vagy mert többször is megpróbáltuk elküldeni a jelentést e-mailben, de sikertelenül. Az egyéni jelentések egyéni dimenziókat, mutatókat és csatornacsoportokat tartalmazhatnak. Ha ezek bármelyikét törlik, de nem távolítják el a jelentésből, a jelentés érvénytelenné válik, és a jelentésre hivatkozó ütemezett e-maileket a rendszer nem küldi el. |
távolítsa el a törölt egyéni dimenziót, mutatót vagy csatornacsoportot a jelentésből, és ütemezze újra az e-mailt. |
| Érvénytelen alkotó | Az ütemezett e-mailt olyan személy hozta létre, aki el lett távolítva a tulajdonból, vagy elveszítette a hozzáférését a tulajdonhoz. | ütemezze át az e-mailt a meglévő jelentés használatával. |
Ütemezett jelentés szerkesztése
- Az ütemezett jelentés mellett kattintson a Továbbiak
> Szerkesztés lehetőségre.
- Módosíthatja a jelentés és az ütemezés részleteit.
Megjegyzés: Ha új címzetteket ad hozzá a címzettek listájához, ezek a felhasználók a következő ütemezett küldésnél kapják meg a jelentést. - Kattintson a Mentés gombra.
> Szerkesztés lehetőségre.Ütemezett jelentés elemzése
- Az ütemezett jelentés mellett kattintson a Továbbiak
- Az „Ütemezett e-mail szerkesztése” képernyőn kattintson a Jelentés megtekintése lehetőségre.
- Kattintson a Mentés gombra.
Ütemezett jelentés törlése
Törölhet egy vagy több ütemezett jelentést.
Egy ütemezett jelentés törlése
Egy ütemezett jelentés törléséhez a következő lehetőségek közül választhat:
- Kattintson az ütemezett jelentés jobb oldalán található Továbbiak
- Jelölje be az ütemezett jelentés bal oldalán található jelölőnégyzetet, majd kattintson a Kijelöltek törlése gombra.
Ütemezett jelentések tömeges törlése
Az ütemezett jelentések tömeges törléséhez jelölje be az ütemezett jelentések bal oldalán található jelölőnégyzetet, majd kattintson a Kijelöltek törlése lehetőségre.