אדמינים יכולים לתזמן שליחה של עד 50 דוחות רגילים ודוחות בהתאמה אישית באימייל באופן קבוע. כך חברי הצוות יוכלו לקבל עדכונים תקופתיים לגבי האתר או האפליקציה. הדוח שנשלח באימייל כולל נתונים מטווח התאריכים שצוין, עם כל המסננים או ההשוואות שהופעלו בדוח בפעם הראשונה שהוגדר תזמון לשליחת האימייל.
אחרי שמתזמנים שליחה של דוח, אפשר לראות ולנהל את הדוחות המתוזמנים שמשויכים לנכס. אפשר גם לזהות דוחות מתוזמנים שיש בהם שגיאות ולטפל בשגיאות האלה.
תזמון דוח
- ב-Google Analytics, לוחצים על דוחות בצד ימין.
- פותחים את הדוח שרוצים לשלוח באימייל.
- בפינה השמאלית העליונה של הדוח, לוחצים על שיתוף הדוח
> תזמון שליחת אימייל.
הערה: אם האפשרות תזמון שליחת אימייל לא מופיעה בתפריט, יכול להיות שאין לכם הרשאה לתזמן שליחה של דוחות. רק אדמינים יכולים לתזמן שליחה של דוחות באימייל. - ממלאים את השדות הבאים כדי לתזמן את שליחת הדוח באימייל:
שדה תיאור שם הדוח מזינים את שם הדוח שיישלח באימייל. שם הדוח מופיע בשורת הנושא של הודעת האימייל המתוזמנת, לפי הפורמט 'הודעת אימייל מתוזמנת מ-GA4: שם הדוח'.
שם הדוח חייב להיות ייחודי לנכס ב-Google Analytics.
תיאור מזינים תיאור פנימי של הדוח המתוזמן בשביל משתמשים אחרים בנכס ב-Google Analytics שלא יודעים אילו נתונים כלולים בדוח שנשלח באימייל. רשימת נמענים בוחרים למי לשלוח את הדוח המתוזמן. אפשר לבחור עד 50 כתובות אימייל. כדי למצוא את כתובות האימייל במהירות, אפשר להקליד אותן. ניתן גם לכלול קבוצות מ-Google Marketing Platform ברשימת הנמענים.
אפשר לבחור כל משתמש שיש לו גישה לנכס. אי אפשר לבחור קבוצות משתמשים. משתמשים שהוסרו מהנכס יוסרו גם מכל רשימות הנמענים.
אם למשתמש כלשהו בנכס Analytics יש יותר מכתובת אימייל אחת שמשויכת לנכס, והסיומת של אחת מכתובות האימייל האלה היא @gmail.com, הדוח המתוזמן יישלח לכתובת Gmail, גם אם היא לא כתובת האימייל שבה אתם משתמשים ברשימת הנמענים.
בחירת תאריך בוחרים מתי לשלוח את האימייל הראשון. התאריך שבוחרים חייב להיות בין היום הבא לבין עוד שנה מהיום.
העיבוד של אירועים על ידי Google Analytics יכול להימשך עד 72 שעות ממועד השליחה. יכול להיות שבדוחות שמתוזמנים לתחילת החודש לא יופיעו נתונים מ-3 הימים האחרונים של החודש הקודם. מומלץ לתזמן דוחות ליום הרביעי בחודש כדי לכלול את כל ההיטים שנשלחים מאוחר.
תדירות בוחרים את התדירות של שליחת האימייל. אפשר לתזמן את האימייל כך שיישלח מדי יום, מדי שבוע, מדי חודש או מדי רבעון.
לדוגמה, אם האימייל הראשון נשלח ב-15 באפריל ובחרתם באפשרות 'מדי חודש', האימייל הבא יישלח ב-15 במאי.
פעיל למשך בוחרים למשך כמה זמן הדוח יהיה פעיל (בין חודש אחד ל-12 חודשים). ערך ברירת המחדל הוא 12 חודשים. כשהתקופה הזו מסתיימת, אפשר לראות את התאריך המקורי ולשנות אותו לתאריך תקין בדף 'ניהול'.
בטבלה שבדף 'דוחות מתוזמנים' בקטע 'ניהול', אפשר לראות למשך כמה זמן הודעת האימייל המתוזמנת תהיה פעילה.
פורמט הדוח בוחרים את פורמט הקובץ של הדוח שיישלח באימייל – PDF או CSV. הדוח נשלח כקובץ מצורף לאימייל. שפה בוחרים את השפה שבה הדוח יישלח באימייל לנמענים. - לוחצים על שמירה כדי לתזמן את שליחת האימייל. לחצן השמירה יופיע רק אם הוספתם נמען אחד לפחות ובחרתם שם, תיאור (אם קיים), טווח תאריכים ותדירות תקינים. אם הפעלתם מסנן או השוואה לפני התזמון של שליחת הדוח, או שיניתם את טווח התאריכים, הדוח יכלול את ההגדרות האלה כשהמערכת תיצור את הקובץ לייצוא.
> תזמון שליחת אימייל.מה השלב הבא
הנמענים יקבלו הודעת אימייל בתאריכים שנקבעו. הם יכולים ללחוץ על ביטול ההרשמה בהודעה כדי להפסיק לקבל את האימיילים האלו. אם הם יבטלו את ההרשמה, תוצג להם באותו אימייל הודעה שמאשרת שההרשמה בוטלה. באימייל יש קישור שדרכו הם יוכלו להירשם מחדש לקבלת האימיילים.
לוחצים על הצגת פרטים בתחתית המסך כדי לפתוח את הפרטים בקטע ניהול, שבו אפשר לנהל דוחות מתוזמנים.
הצגה וניהול של דוחות מתוזמנים
אדמינים יכולים לראות רשימה של דוחות מתוזמנים, כולל התדירות, הפורמט והסטטוס. הם יכולים גם לערוך, לנתח ולמחוק דוחות מתוזמנים.
הצגה של דוחות מתוזמנים
בדף ניהול, בקטע נכס, , לוחצים על הודעות אימייל מתוזמנות.
סטטוסים
לכל דוח מתוזמן בדף 'הודעות אימייל מתוזמנות' מוגדר אחד מהסטטוסים הבאים:
| הסטטוס | הסבר על הסטטוס | כדי להמשיך לשלוח הודעות אימייל מתוזמנות של הדוח… |
|---|---|---|
| פעיל | התאריך שצוין בקטע 'בחירת תאריך' כשבוצע תזמון של שליחת הדוח חל היום או בעתיד, ולפחות תאריך מתוזמן אחד חל בעתיד. | לא רלוונטי |
| מתוזמן | התאריך שצוין בקטע 'בחירת תאריך' כשבוצע תזמון של שליחת הדוח חל בעתיד. הסטטוס יהפוך ל'פעיל' בתאריך שנקבע לשליחת הדוח בפעם הראשונה. | לא רלוונטי |
| פג תוקף | טווח התאריכים שנבחר הסתיים, ולכן לא יישלחו אימיילים נוספים לנמענים. | מעדכנים את הקטע 'בחירת תאריך' ומזינים תאריך תקף בין היום הבא לבין עוד שנה מהיום. |
| אין נמען | הודעת האימייל המתוזמנת לא כוללת נמענים תקינים, ולכן לא יישלחו עוד הודעות אימייל. | מעדכנים את הדוח כך שהוא יכלול לפחות נמען תקין אחד. |
| הדוח הוסר | הדוח שמשויך להודעת האימייל המתוזמנת נמחק, ולכן לא יישלחו אימיילים נוספים. | יוצרים דוח חדש ומתזמנים מחדש את שליחת האימייל. |
| הדוח לא תקין |
הדוח לא נשלח כי נעשה בו שימוש במדד או במאפיין מותאם אישית שנמחקו, או בגלל שניסינו לשלוח את הדוח מספר פעמים ללא הצלחה. דוח בהתאמה אישית יכול לכלול מאפיינים מותאמים אישית, מדדים מותאמים אישית וקיבוצי ערוצים מותאמים אישית. אם אחד מהפרטים האלה נמחק אבל לא הוסר מהדוח, הדוח יהפוך ללא תקין וכל הודעות האימייל המתוזמנות שמתייחסות לדוח לא יישלחו. |
מסירים מהדוח את המאפיין המותאם אישית, המדד המותאם אישית או קיבוץ הערוצים המותאם אישית שנמחקו, ומתזמנים מחדש את שליחת האימייל. |
| יוצר לא חוקי | הודעת האימייל המתוזמנת נוצרה על ידי משתמש שהוסר מהנכס או שכבר אין לו גישה לנכס. | מתזמנים מחדש את שליחת האימייל עם הדוח הקיים. |
עריכה של דוח מתוזמן
- לצד הדוח המתוזמן, לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות
> עריכה.
- משנים את הדוח ואת פרטי התזמון.
הערה: אם מוסיפים נמענים חדשים לרשימת הנמענים, המשתמשים האלה יקבלו את הדוח במועד המתוזמן הבא. - לוחצים על שמירה.
> עריכה.ניתוח של דוח מתוזמן
- לצד הדוח המתוזמן, לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות
- במסך 'עריכת הודעת אימייל מתוזמנת', לוחצים על הצגת הדוח.
- לוחצים על שמירה.
מחיקה של דוח מתוזמן
אפשר למחוק דוח מתוזמן יחיד או מספר דוחות מתוזמנים.
מחיקה של דוח מתוזמן יחיד
יש שתי דרכים למחוק דוח מתוזמן יחיד:
- לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות
- מסמנים את התיבה שמימין לדוח המתוזמן, ולוחצים על מחיקת הפריטים שנבחרו.
מחיקת מספר דוחות מתוזמנים
כדי למחוק מספר דוחות מתוזמנים בו-זמנית, מסמנים את התיבה שמימין לדוח מתוזמן ולוחצים על מחיקת הפריטים שנבחרו.