Yönetici olarak, düzenli aralıklarla e-postayla gönderilecek 50'ye kadar standart ve özel rapor planlayabilirsiniz. Böylece ekip üyeleri web siteniz veya uygulamanızla ilgili düzenli güncellemeler alabilir. E-postayla gönderilen rapor, e-postanın ilk planlandığı tarihte rapora uygulanmış olan tüm filtre veya karşılaştırmalarla birlikte, belirtilen tarih aralığına ait verileri içerir.
Rapor planladığınızda mülkle ilişkili planlanmış raporları görüntüleyebilir ve yönetebilir, hata içeren planlanmış raporları belirleyebilir ve bu sayede hataları ele alabilirsiniz.
Rapor planlama
- Google Analytics'te, sol taraftaki Raporlar'ı seçin.
- E-posta olarak göndermek istediğiniz raporu açın.
- Raporun sağ üst kısmında Bu raporu paylaş
> E-posta Planla'yı tıklayın.
Not: Menüde E-posta Planla'yı göremiyorsanız rapor planlama izniniz bulunmuyor olabilir. E-postayla gönderilen raporları yalnızca yöneticiler planlayabilir. - E-postayla gönderilen raporu planlamak için aşağıdaki alanları doldurun:
Alan Açıklama Rapor adı E-postayla gönderilen raporun adını girin. Rapor adı, planlanmış e-posta konu satırında "GA4 Planlanmış E-posta: rapor adı" biçiminde görünür.
Rapor adı, Google Analytics mülküne özel olmalıdır.
Açıklama E-postayla gönderilen rapora hangi verilerin dahil edildiğinden haberdar olmayan diğer Google Analytics mülkü kullanıcıları için planlanmış rapora bir dahili açıklama girin. Alıcı listesi Planlanmış raporları alacak 50'ye kadar e-posta adresi seçin. E-posta adreslerini yazarak hızlıca bulabilirsiniz. Alıcı listesine Google Marketing Platform gruplarını da ekleyebilirsiniz.
Mülke erişimi olan tüm kullanıcıları seçebilirsiniz. Kullanıcı gruplarını seçemezsiniz. Mülkten kaldırılan kullanıcılar, tüm alıcı listelerinden de kaldırılır.
Analytics mülkünüzün bir kullanıcısı mülkle ilişkili birden fazla e-posta adresine sahipse ve bu e-posta adreslerinden biri @gmail.com adresiyse planlanan rapor, alıcı listesinde kullandığınız e-posta adresine bakılmaksızın Gmail adresine gönderilir.
Tarih seç İlk e-postayı ne zaman göndermek istediğinizi seçin. Seçeceğiniz tarih yarın ile bir yıl sonra bugün arasında olmalıdır.
Etkinliklerin Google Analytics tarafından işlenmesi, gönderildikleri tarihten itibaren 72 saati bulabilir. Ayın ilk günü için planlanan raporlarda, bir önceki ayın son 3 gününe ait veriler bulunmayabilir. Tüm geç isabetleri dahil etmek üzere raporları ayın 4. günü için planlayabilirsiniz.
İletişim sıklığı E-postayı ne sıklıkta göndermek istediğinizi seçin. E-postayı her gün, her hafta, her ay veya üç ayda bir gönderilecek şekilde planlayabilirsiniz.
Örneğin, ilk e-posta 15 Nisan'da gönderildiyse ve "Aylık"ı seçtiyseniz bir sonraki e-posta 15 Mayıs'ta gönderilir.
Etkin olduğu süre: Raporun 1 ile 12 ay arasında ne kadar süreyle etkin olacağını seçin. Varsayılan değer 12 aydır. Bu dönem sona erdiğinde orijinal tarihi görebilir ve Yönetici bölümünden geçerli bir tarihle değiştirebilirsiniz.
Yönetici'deki Planlanmış raporlar sayfasından tabloyu görüntüleyerek, planlanmış bir e-postanın ne kadar süreyle etkin olduğunu kontrol edebilirsiniz.
Rapor biçimi E-postayla gönderilen rapor için PDF veya CSV dosya biçimini seçin. Rapor, e-posta eki olarak gönderilir. Dil Alıcılara e-postayla gönderilecek raporun dilini seçin. - E-postayı planlamak için Kaydet'i tıklayın. Raporu yalnızca en az bir alıcı ekleyip geçerli bir ad, açıklama (varsa), tarih aralığı ve sıklık seçtiyseniz kaydedebilirsiniz. Raporu planlamadan önce bir filtre veya karşılaştırma uygularsanız ya da tarih aralığını değiştirirseniz rapor, dışa aktarılan dosya oluşturulduğunda bu yapılandırmayı içerir.
> E-posta Planla'yı tıklayın.Sonraki adımlar
Planlanan tarihlerde alıcılara e-posta gönderilir. Alıcılar, e-postadaki E-posta listesinden çık'ı tıklayarak kapsam dışında kalmayı seçebilir. Abonelikten çıkan kullanıcılara, aynı e-posta adresine gönderilen bir e-postayla başarıyla abonelikten çıktıkları bildirilir. Bu e-postada, yeniden abone olabilecekleri bir bağlantı da yer alır.
Planlanmış raporları yönetebileceğiniz Yönetici'de ayrıntıları açmak için ekranın alt kısmındaki Ayrıntıları görüntüle'yi tıklayın.
Planlanmış raporları görüntüleme ve yönetme
Yönetici olarak, planlanmış raporların listesini sıklık, biçim ve durum bilgisiyle birlikte görüntüleyebilirsiniz. Ayrıca planlanmış raporları düzenleyebilir, analiz edebilir ve silebilirsiniz.
Planlanmış raporları görüntüleme
Yönetici bölümündeki Mülk altında Planlanmış e-postalar'ı tıklayın.
Durumlar
Planlanmış E-postalar sayfasındaki her bir planlanmış raporun durumu aşağıdakilerden biri olacaktır:
| Durum | Nedir? | Rapor için planlanmış e-postalar göndermeye devam etmek üzere... |
|---|---|---|
| Etkin | Raporun gönderilmesinin planlandığı, "Tarih seçin" alanında belirtilen tarih bugün veya sonrasıdır ve planlanan tarihlerden en az biri gelecektedir. | Yok |
| Planlandı | Raporun gönderilmesinin planlandığı, "Tarih seçin" alanında belirtilen tarih gelecektedir. Raporun ilk olarak gönderilmesinin planlandığı tarihte durum "Etkin" hale gelir. | Yok |
| Süresi doldu | Seçilen tarih aralığı sona erdiğinden alıcılara başka e-posta gönderilmeyecek. | "Tarih seç" alanını, yarın ile bir yıl sonra bugün arasında geçerli bir tarihle güncelleyin. |
| Alıcı yok | Planlanmış e-postada geçerli e-posta alıcısı bulunmadığından başka e-posta gönderilmeyecek. | Raporu en az bir geçerli alıcıyla güncelleyin. |
| Rapor kaldırıldı | Planlanmış e-postayla ilişkili rapor silindiğinden başka e-posta gönderilmeyecek. | Yeni bir rapor oluşturup e-postayı yeniden planlayın. |
| Rapor geçersiz |
Rapor, silinmiş bir özel boyut veya metrik kullandığı için gönderilemedi ya da raporu birkaç kez e-postayla göndermeyi denedik ancak başarısız oldu. Özel raporlar; özel boyutlar, özel metrikler ve özel kanal gruplamaları içerebilir. Bunlardan herhangi biri silinir ancak rapordan kaldırılmazsa rapor geçersiz hale gelir ve rapora atıfta bulunan planlanmış e-postalar gönderilmez. |
Silinen özel boyutu, özel metriği veya özel kanal gruplamasını rapordan kaldırıp e-postayı yeniden planlayın. |
| Oluşturucu geçersiz | Planlanmış e-posta, mülkten kaldırılan veya mülke erişimini kaybeden bir kullanıcı tarafından oluşturulmuş. | Mevcut raporu kullanarak e-postayı yeniden planlayın. |
Planlanmış bir raporu düzenleme
- Planlanmış raporun yanındaki Diğer
> Düzenle'yi tıklayın.
- Raporu ve planlama ayrıntılarını değiştirin.
Not: Alıcı listesine yeni alıcılar eklerseniz bu kullanıcılar raporu bir sonraki planlanmış tarihte alır. - Kaydet'i tıklayın.
> Düzenle'yi tıklayın.Planlanmış bir raporu analiz etme
- Planlanmış raporun yanındaki Diğer
- "Planlanmış e-postayı düzenleyin" ekranında Raporu görüntüle'yi tıklayın.
- Kaydet'i tıklayın.
Planlanmış bir raporu silme
Planlanmış raporlardan birini veya daha fazlasını silebilirsiniz.
Planlanmış bir raporu silme
Planlanmış bir raporu silmek için aşağıdakilerden birini yapabilirsiniz:
- Planlanmış bir raporun sağındaki Diğer simgesini
- Planlanmış bir raporun solundaki onay kutusunu işaretleyin ve Seçilenleri sil'i tıklayın.
Planlanmış raporları toplu olarak silme
Planlanmış raporları toplu olarak silmek için planlanmış raporun solundaki onay kutusunu seçin ve Seçilenleri sil'i tıklayın.