في هذه الصفحة
- تبسيط عمليات التواصل مع الفريق
- إدارة الجداول الزمنية والمهام
- مشاركة الملفات والتعاون في صناعة المحتوى
- إجراء اجتماع وعرض العمل
هل تريد الاستفادة من ميزات Google Workspace المتقدّمة في نشاطك التجاري؟
استخدِم Google Workspace الآن.
تبسيط عمليات التواصل مع الفريق
التواصل مع الفريق بأكمله باستخدام عنوان بريد إلكتروني واحد
عندما تحتاج إلى مشاركة المعلومات مع فريق المشروع، يمكنك إنشاء قائمة عناوين بريد إلكتروني لمجموعات Google. بعد إضافة فريقك إلى المجموعة، يمكنك إرسال التحديثات والموارد إلى الجميع في آنٍ واحد باستخدام عنوان بريد إلكتروني واحد.
التعرُّف على كيفية إجراء ذلك: بدء استخدام مجموعات Google
العثور على الرسائل الإلكترونية المهمة وتنظيمها بشكلٍ سريع
هل تعمل على العديد من المشاريع مع فرق مختلفة؟ يمكنك استخدام التمييز بنجمة لوضع علامة على رسائل إلكترونية معيّنة باعتبارها مهمة، أو السماح لميزة "البريد الهام" في Gmail بفرز الرسائل وتحديد أولويتها آليًا. ويمكنك بعدها إعداد الفلاتر والتصنيفات لمشاريع محدّدة حتى يسهل العثور على الرسائل الإلكترونية والرد عليها.
تعرَّف على كيفية إجراء ذلك.
- بدء استخدام Gmail
- إعداد ميزة البريد الهام
- نصائح لتحسين البريد الوارد
إدارة الجداول الزمنية والمهام
إدارة الجداول الزمنية للمشروع أو الفريق
يمكنك إنشاء التقاويم المشتركة لإبقاء الجميع على علم بآخر التحديثات: تقاويم المشروع لتتبع المراحل الرئيسية والمواعيد النهائية والتذكيرات، وتقاويم الفريق للاجتماعات والتدريبات والعطلات، وغيرها. وفي حال كنت تريد الاطلاع على الأشخاص المتاحين، ما عليك سوى استعراض التقاويم المختلفة والبحث عن فترات زمنية متاحة.
تعرَّف على كيفية إجراء ذلك: نصائح حول مشاركة التقاويم
تتبع مهام المشاريع وتحديثها والتعاون في العمل عليها
يمكنك إنشاء خطط مشاريع ديناميكية ورسوم غانت البيانية باستخدام جداول بيانات Google لإدارة المشاريع والمهام والمواعيد النهائية. يمكن لأعضاء الفريق في جميع أنحاء العالم تحديث تقدّمهم مباشرةً في جدول البيانات حتى يكون محدثًّا دائمًا.
تعرَّف على كيفية إجراء ذلك: بدء استخدام خطط المشاريع في "جداول بيانات Google"
مشاركة الملفات والتعاون في صناعة المحتوى
إنشاء المستندات والتعاون في العمل عليها
يمكنك إنشاء جداول أعمال للاجتماعات، واقتراحات مشاريع، وتقارير تنفيذية، وغيرها في مستندات Google. يمكنك تعديل المستندات معًا في الوقت الفعلي والمحادثة داخل الملفات والحصول على ملاحظات مستهدَفة باستخدام التعليقات والاقتراحات. ويمكنك استخدام ميزة سجل النُسخ السابقة لمعرفة المستخدمين الذين أجروا أي تغييرات ووقت إجرائها، أو للعودة إلى النُسخ السابقة.
التعرُّف على كيفية إجراء ذلك: بدء استخدام "مستندات Google"
إنشاء موقع إلكتروني لمشروع
يمكنك إنشاء مركز مشروع على مواقع Google للاحتفاظ بالتحديثات والمخططات الزمنية والتسليمات والتقاويم والمستندات في مكان واحد. والآن أصبح لدى فريقك وجهة شاملة منظمة لجميع معلومات المشروع المهمة، والتي يمكن لأي مستخدم الوصول إليها في أي وقت من أي جهاز.
التعرُّف على كيفية إجراء ذلك: بدء استخدام "مواقع Google"
تخزين مواد العرض الرقمية بأمان ومشاركتها
يمكنك تخزين مستندات المشروع والصور والملفات الأخرى في Drive أو مساحة Drive مشتركة ومشاركتها مع فريقك. تسهم عناصر التحكم في المشاركة والوصول على Drive في إضفاء البساطة والأمان على العمل معًا. تتم مزامنة أي تغييرات تجريها على السحابة الإلكترونية حيث يمكن للجميع الاطلاع على أحدث محتوى.
تعرَّف على كيفية إجراء ذلك.
إجراء اجتماع وعرض العمل
إنشاء عروض تقديمية مؤثرة
يمكنك إنشاء عرض تقديمي في العروض التقديمية من Google بهدف مشاركة رؤيتك، وتحديد الإنجازات الرئيسية، وعرض تأثير مشروعك باستخدام الرسوم البيانية والمخططات. وفي حال كنت تعمل مع فريق يتواصل أفراده من أماكن مختلفة، يمكنك استخدام ميزة مشاركة الشاشة المدمجة أثناء اجتماع فيديو على Google Meet لعرضها على أعضاء الفريق عن بُعد.
التعرُّف على كيفية إجراء ذلك: بدء استخدام العروض "التقديمية من Google"
إعداد أعضاء الفريق للاجتماعات
يمكنك السماح لأعضاء الفريق بمعاينة الملفات ذات الصلة قبل الاجتماع حتى يأتي الجميع على استعداد للمساهمة بالأفكار. ويمكنك إرسال دعوة اجتماع في تقويم Google، وإرفاق المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية وعناصر المناقشة الأخرى.
التعرُّف على كيفية إجراء ذلك: بدء استخدام "تقويم Google"
عقد اجتماعات الفيديو مع فريقك
يمكنك عقد اجتماعات فيديو عبر تطبيق Google Meet مع أعضاء الفريق عن بُعد في أي وقت ومن أي جهاز يتوافق مع متطلبات استخدام تطبيق Meet. وبالتالي يمكن لفريقك توفير الوقت والمال الذي يتم إنفاقه في رحلات السفر، مع الاستفادة من مميزات التواصل وجهًا لوجه.
التعرُّف على كيفية إجراء ذلك: بدء استخدام Google Meet
تعرَّف على كيفية إجراء ذلك.
مواضيع ذات صلة
Google وGoogle Workspace والعلامات التجارية والشعارات المرتبطة هي علامات تجارية مملوكة لشركة Google LLC. وجميع أسماء الشركات والمنتجات الأخرى هي علامات تجارية مملوكة للشركات ذات الصلة بها.