Dicas para discutir ideias

Nesta página

• Compartilhar o conteúdo da equipe usando um endereço
• Discuta ideias em conjunto em um documento compartilhado
• Armazene documentos de discussão de ideias em um só lugar
• Prepare sua equipe para reuniões
• Discutir ideias em uma videochamada
• Vote nas melhores ideias
• Mantenha o controle de ideias e tarefas
• Crie seu site de troca de ideias
• Apresente um argumento de venda convincente

               

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Compartilhar o conteúdo da equipe usando um endereço

Você precisa compartilhar a mesma informação com membros da equipe espalhados pelo mundo? Crie uma lista de e-mails para sua equipe nos Grupos do Google para facilitar a comunicação de ideias e acontecimentos. Em vez de enviar um e-mail para cada pessoa, use o endereço de e-mail do grupo para enviar atualizações de status a todos e compartilhar recursos, como agendas de equipe no Google Agenda e discutir ideias em documentos no Google Drive.

Saiba como

Envie um e-mail para um grupo

1. No Gmail, à esquerda, clique em Escrever .
2. Ao lado de Para, em vez de adicionar o endereço de e-mail de cada membro da equipe ao seu e-mail, basta inserir o endereço de e-mail do grupo.

Criar uma agenda de equipe

Você só pode criar novas agendas em um navegador, e não a partir do aplicativo Google Agenda. Depois que você criar a agenda, ela será exibida no seu navegador e no aplicativo.

1. No computador, abra o Google Agenda.
2. À esquerda, ao lado de "Outras agendas", clique em Adicionar outras agendas  Criar nova agenda.
3. Adicione um nome e uma descrição à agenda.
4. Clique em Criar agenda.
5. Se você quiser compartilhar a agenda, clique nela na barra à esquerda e selecione Compartilhar com pessoas específicas.

Compartilhar um arquivo do Drive

1. No computador, acesse o Google Drive, Documentos, Planilhas ou Apresentações Google.
2. Clique no arquivo que você quer compartilhar.
3. Clique em Compartilhar .

Saiba mais na Central de Ajuda dos Grupos do Google.

 

 

Discuta ideias em conjunto em um documento compartilhado

Discutir ideias é mais fácil quando todos podem compartilhar informações em um único lugar e fornecer feedback instantaneamente. Crie um documento que sirva como uma tela em branco para as ideias da equipe usando os Documentos Google. Destaque as informações a serem coletadas no documento e compartilhe com todos (por exemplo, por meio do endereço de e-mail dos Grupos). Edite com outras pessoas em tempo real, use o bate-papo nos arquivos e receba feedback direcionado com comentários e sugestões. Em seguida, convide cada membro da equipe para escolher as três melhores ideias. A mais votada vencerá.

Saiba como

Criar um arquivo

Para criar um documento, siga estas etapas:

1. No computador, abra a tela inicial do Documentos em docs.google.com.
2. No canto superior esquerdo, em "Iniciar um novo documento", clique em Em branco .

Você também pode criar documentos acessando este URL: docs.google.com/create.

Compartilhar conteúdo com um grupo

1. Abra ou crie um arquivo no Google Drive.
2. No arquivo, clique em Compartilhar.
3. No campo Convidar pessoas, digite o endereço do grupo.
4. Selecione o nível de acesso que você quer fornecer ao grupo: Pode editar, Pode comentar ou Pode visualizar.
5. Clique em Concluir.

 

 

Armazenar documentos de discussão de ideias em um só lugar

Você quer uma maneira fácil de armazenar e compartilhar com segurança os recursos de discussão de ideias da equipe? No Drive ou em um drive compartilhado, salve todos os arquivos da equipe em uma pasta, depois compartilhe-os instantaneamente com o endereço de e-mail dos Grupos. Quando alguém faz uma alteração, o Drive mostra os arquivos que foram alterados. Os membros da equipe podem acessar com segurança os arquivos mais recentes em qualquer dispositivo e a qualquer hora.

Saiba como

Adicione arquivos ao Google Drive

No computador, é possível fazer upload em drive.google.com ou na área de trabalho. Você pode fazer upload de arquivos para pastas particulares ou compartilhadas.

1. Acesse drive.google.com no computador.
2. No canto superior esquerdo, clique em Novo  Upload de arquivo ou Upload de pasta.
3. Escolha o arquivo ou a pasta que você quer enviar por upload.

Adicionar arquivos a um drive compartilhado

Requer pelo menos acesso de Colaborador

1. Acesse drive.google.com no computador.
2. À esquerda, clique em Drives compartilhados e clique duas vezes em um drive.
3. Na parte superior esquerda, clique em Novo.
4. Clique no tipo de arquivo ou pasta que você quer criar ou enviar por upload do computador.

Todos os arquivos que você adicionar pertencerão à equipe. Se você sair do drive compartilhado, os arquivos serão mantidos.

Compartilhar conteúdo com sua equipe

1. Abra ou crie um arquivo no Google Drive.
2. No arquivo, clique em Compartilhar.
3. No campo Convidar pessoas, digite o endereço do grupo.
4. Selecione o nível de acesso que você quer fornecer ao grupo: Pode editar, Pode comentar ou Pode visualizar.
5. Clique em Concluir.

Saiba mais na Central de Ajuda do Google Drive

 

 

Prepare sua equipe para reuniões

Para os membros da equipe se prepararem, divulgue os arquivos relevantes antes das sessões de troca de ideias. Ao enviar um convite de reunião para os colegas de trabalho na Agenda, anexe itens como documentos, planilhas, apresentações e agendas para que todos possam contribuir com ideias.

Saiba como

Anexar arquivos a um convite de reunião

1. No computador, abra o Google Agenda.
2. Crie um evento ou abra um já existente.
3. Se estiver criando um evento, clique em Mais opções.
4. Na parte inferior, na caixa de descrição, clique em Adicionar anexo .
5. Escolha um arquivo que já esteja no Google Drive. Para adicionar um arquivo armazenado no computador, clique em Fazer upload.
6. Quando terminar, clique em Selecionar ou Fazer upload.

Saiba mais na Central de Ajuda do Google Agenda

 

 

Discutir ideias em uma videochamada

Você quer discutir ideias em tempo real com membros da equipe que trabalham em outros locais? Iniciar uma videochamada do Google Meet. Para que todos já fiquem preparados, compartilhe um documento com as pautas da discussão. Depois, compartilhe sua tela durante a reunião para apresentar a ideia. Use um board virtual fácil de apagar iniciando um Google Jamboard para que todos na videochamada possam fazer sugestões em tempo real. No Meet, você pode usar salas temáticas para dividir os participantes em grupos menores. Os integrantes da equipe podem participar de discussões nesses grupos menores antes de voltar para a reunião original.

Saiba como

Criar salas temáticas com antecedência no Agenda

Em calendar.google.com, escolha uma destas opções:

Para uma nova reunião:

1. Criar um novo evento do Google Agenda.
2. Clique em Adicionar videoconferência do Google Meet.
3. Adicione participantes.
4. Clique em Alterar as configurações de videoconferência .
5. À esquerda, clique em Salas temáticas .
6. Escolha o número de salas temáticas e uma destas opções:
   • Arrastar os participantes para salas diferentes
   • Digite o nome dos participantes em uma sala.
   • Clique em Ordem aleatória para misturar os grupos.
7. Clique em Salvar.

Para uma reunião existente:

1. Abra um evento do Google Agenda.
2. Clique em Editar evento .
3. Em "Detalhes do evento", clique em Alterar as configurações de videoconferência .
4. À esquerda, clique em Salas temáticas .
5. Escolha o número de salas temáticas e uma opção:
   • Arraste os participantes para salas diferentes.
   • Digite o nome dos participantes em uma sala.
   • Clique em Ordem aleatória para misturar os grupos.
6. Clique em Salvar.

Criar salas temáticas durante uma videochamada

1. No computador, inicie uma reunião. 
2. No canto inferior direito, clique em Atividades   Salas temáticas.
   • Dica: para impedir que os alunos criem salas temáticas, os administradores precisam restringir esses privilégios do Meet apenas aos professores ou funcionários.
3. No painel "Salas temáticas", escolha o número de salas. Você pode criar até cem salas temáticas em uma chamada.
4. Os participantes da chamada são distribuídos entre as salas. Você pode mover manualmente alguém para outra sala de uma destas duas maneiras:
   • Digite o nome do participante em uma sala temática.
   • Ou arraste e solte esse nome em outra sala temática.
   • Clique em Ordem aleatória para misturar aleatoriamente os grupos.
5. No canto inferior direito, clique em Abrir salas.

Saiba mais na Central de Ajuda do Google Meet

 

 

Vote nas melhores ideias

Após selecionar as melhores ideias de uma sessão de troca de ideias, crie uma pesquisa nos Formulários Google para solicitar que a equipe escolha a vencedora. Confira as respostas nos Formulários ou nas Planilhas Google. Os resumos de dados e os gráficos incorporados facilitam a visualização das ideias mais votadas.

Saiba como

Criar um formulário ou teste

1. Acesse forms.google.com.
2. Clique em Em branco .
3. Dê um nome ao formulário sem título.

Ver as respostas no Planilhas

1. Abra um arquivo no Formulários Google.
2. No canto superior esquerdo, em "Respostas", clique em Resumo.
3. No canto superior direito, clique em Mais  Selecionar destino para as respostas.
4. Escolha uma opção: 
   • Criar uma nova planilha: cria uma planilha para respostas no Planilhas Google
   • Selecionar planilha existente: escolha um dos arquivos em uso no Planilhas Google para armazenar as respostas
5. Clique em Criar ou Selecionar.

 

 

Mantenha o controle de ideias e tarefas

Mantenha todos os membros da equipe informados sobre as sessões de troca de ideias, acompanhando ideias e atribuindo tarefas. Use as Planilhas para listar ideias e atribuir tarefas aos membros da equipe no início do projeto. Agora todos podem acessar os conceitos, as atribuições e os prazos atualizados em um só lugar e saber tudo sobre as novas ideias e mudanças nas programações.

Saiba como

Criar um plano de projeto

1. No Google Drive, clique em Novo Planilhas Google Planilha em branco.
2. Clique em Planilha sem nome e digite um novo título para o plano de projeto.
3. Adicione cabeçalhos de colunas. Por exemplo, você pode rastrear as tarefas de um projeto e incluir colunas como "Proprietário da tarefa", "Data de conclusão", "Status" e "Comentários".
4. Adicione conteúdo à planilha para rastrear o plano do projeto. Depois que você compartilhar a planilha, outras pessoas também poderão adicionar conteúdo.

Saiba mais no Centro de aprendizagem do Google Workspace

 

 

Crie seu site de troca de ideias

Você quer gerenciar melhor os projetos futuros decorrentes das sessões de brainstorming da equipe? Com o Google Sites, você pode acompanhar discussões de ideias criando um site de projeto dedicado que os membros da equipe podem atualizar. Incorpore facilmente documentos para sessões de troca de ideias, notas de reuniões, cronogramas de projetos, entre outros itens, para acompanhar a evolução de um projeto.

Saiba como

Criar um site

1. No computador, abra o novo Google Sites.
2. Na parte superior, em Iniciar um novo site, selecione um modelo.
3. No canto superior esquerdo, insira o nome do site e pressione Enter.
4. Adicione conteúdo ao seu site.
5. No canto superior direito, clique em Publicar.

Saiba mais na Central de Ajuda do Google Sites

 

 

Apresente um argumento de venda convincente

Quer apresentar uma ideia vencedora para sua equipe em uma sessão de brainstorming? Você já tem uma ideia vencedora mas precisa da aceitação de partes interessadas externas? Crie uma apresentação convincente para transmitir sua mensagem usando as Apresentações. Adicione gráficos, imagens, vídeos e links para criar uma apresentação impactante. Compartilhe ideias com sua equipe e receba comentários construtivos instantaneamente.

Saiba como

Adicionar uma imagem à sua apresentação

1. No computador, abra um arquivo no Documentos ou Apresentações Google.
2. Clique em Inserir  Imagem.
3. Escolha nas opções a seguir onde encontrar sua imagem.
   • Fazer upload do computador: insira uma imagem salva no seu dispositivo.
   • Pesquisar na Web: pesquise uma imagem na Web.
   • GIFs e adesivos: insira um GIF ou um adesivo no slide.
   • Google Drive: use uma imagem salva em seu Google Drive.
   • Fotos: use uma imagem da sua biblioteca do Google Fotos.
   • Por URL: insira um link para sua imagem ou um .GIF.
4. Clique em Inserir ou Abrir.

Saiba como adicionar imagens no Planilhas Google.

Saiba mais na Central de Ajuda dos Editores de arquivos Google

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