Tips voor brainstormsessies

Op deze pagina

• Teamcontent delen via één adres
• Brainstorm samen in een gedeeld document
• Brainstormdocumenten op één plek opslaan
• Teamleden voorbereiden op meetings
• Ideeën bespreken in een videovergadering
• Stem op de beste ideeën
• Houd ideeën en taken in de gaten
• Maak een brainstormsite
• Presenteer een sterke pitch

               

Wilt u geavanceerde Google Workspace-functies voor uw bedrijf?

Probeer Google Workspace vandaag nog.

 

 

Alles uitvouwen  |  Alles samenvouwen

Teamcontent delen via één adres

Wilt u informatie delen met uw teamleden van over de hele wereld? Maak de communicatie over ideeën en ontwikkelingen gemakkelijker door in Google Groepen een mailinglijst voor uw hele team te maken. U hoeft mensen dan niet individueel te e-mailen, maar kunt het e-mailadres van de groep gebruiken om iedereen statusupdates te sturen en bronnen te delen, zoals teamagenda's in Google Agenda en brainstormdocumenten in Google Drive.

Meer informatie

Een groep e-mailen

1. Klik links in Gmail op Opstellen .
2. Typ naast Aan het e-mailadres van de groep in plaats van het e-mailadres van elk teamlid toe te voegen aan de e-mail.

Een teamagenda maken

Je kunt nieuwe agenda's alleen maken vanuit een browser en niet vanuit de Google Agenda-app. Nadat de agenda is gemaakt, zie je deze zowel in je browser als in de app.

1. Open Google Agenda op je computer.
2. Klik links naast Andere agenda's op Andere agenda's toevoegen  Nieuwe agenda maken.
3. Voeg een naam en beschrijving voor je agenda toe.
4. Klik op Agenda maken.
5. Als je je agenda wilt delen, klik je in de linkerbalk op de agenda en selecteer je Delen met specfieke mensen.

Een bestand delen vanuit Drive

1. Ga op je computer naar Google Drive, Documenten, Spreadsheets of Presentaties.
2. Klik op het bestand dat je wilt delen.
3. Klik op Delen .

Meer informatie in het Helpcentrum voor Google Groepen

 

 

Brainstorm samen in een gedeeld document

Brainstormen over ideeën is makkelijker wanneer iedereen op één plek informatie kan delen en meteen feedback kan geven. Maak met Google Documenten een document dat dienstdoet als leeg canvas voor de ideeën van uw team. Schets de informatie die u wilt delen in het document en deel het met iedereen (bijvoorbeeld via een e-mailadres voor Groepen). Bewerk documenten samen in realtime, chat in bestanden en ontvang gerichte feedback via opmerkingen en suggesties. Nodig vervolgens alle teamleden uit om de drie ideeën te markeren die zij het beste vinden. Het idee met de meeste stemmen wint.

Meer informatie

Een document maken

Volg deze stappen om een nieuw document te maken:

1. Open op je computer het startscherm van Google Documenten op docs.google.com.
2. Klik linksboven onder 'Een nieuw document starten' op Leeg .

Je kunt ook nieuwe documenten maken via de URL docs.google.com/create.

Content delen met een groep

1. Maak een bestand in Google Drive of open een bestaand document.
2. Klik in het bestand op Delen.
3. Voer in het veld Mensen uitnodigen het groepsadres in.
4. Selecteer het toegangsniveau dat u de groep wilt geven: Kan bewerken, Kan reageren of Kan bekijken.
5. Klik op Gereed.

 

 

Brainstormdocumenten op één plek opslaan

Wilt u de brainstormbestanden van uw team op een gemakkelijke manier veilig opslaan en delen? In Drive kunt u alle bestanden van uw team in één map opslaan en deze meteen delen met het e-mailadres voor Groepen van uw team. Als iemand een wijziging aanbrengt, kunt u in Drive zien welke bestanden zijn gewijzigd. Teamleden hebben altijd en overal vanaf elk apparaat beveiligd toegang tot de meest recente bestanden.

Meer informatie

Voeg bestanden toe aan Drive

Je kunt bestanden rechtstreeks vanaf je computer uploaden of door op je computer naar drive.google.com te gaan. Je kunt bestanden uploaden naar privémappen of gedeelde mappen.

1. Ga op je computer naar drive.google.com.
2. Klik linksboven op Nieuw Bestanden uploaden of Map uploaden.
3. Kies het bestand dat of de map die je wilt uploaden.

Bestanden toevoegen aan een gedeelde Drive

Minstens de rol Bijdrager vereist

1. Ga op je computer naar drive.google.com.
2. Klik links op Gedeelde Drives en dubbelklik op een van je gedeelde Drives.
3. Klik linksboven op Nieuw.
4. Klik op het type bestand of map dat je wilt maken of uploaden vanaf je computer.

Alle bestanden die u toevoegt, zijn eigendom van het team. Als u de gedeelde Drive verlaat, blijven uw bestanden staan.

Content delen met uw team

1. Maak een bestand in Google Drive of open een bestaand document.
2. Klik in het bestand op Delen.
3. Voer in het veld Mensen uitnodigen het groepsadres in.
4. Selecteer het toegangsniveau dat u de groep wilt geven: Kan bewerken, Kan reageren of Kan bekijken.
5. Klik op Gereed.

Meer informatie in het Helpcentrum van Google Drive

 

 

Teamleden voorbereiden op meetings

Bereid teamleden voor door hen de kans te geven voorafgaand aan brainstormsessies relevante bestanden in te zien. Wanneer u via Agenda een uitnodiging voor een vergadering naar uw collega's stuurt, kunt u onder andere documenten, spreadsheets, presentaties en agenda's bijvoegen, zodat iedereen in het team meteen ideeën kan bijdragen.

Meer informatie

Bestanden bijvoegen bij een uitnodiging voor een vergadering

1. Open Google Agenda op je computer.
2. Maak een afspraak of open een bestaande afspraak.
3. Klik op Meer opties als je een nieuwe afspraak maakt.
4. Klik onderaan het beschrijvingsvak op Bijlage toevoegen .
5. Kies een bestand dat al in je Google Drive staat. Als je een bestand wilt toevoegen vanaf je computer, klik je op Uploaden.
6. Klik op Selecteren of Uploaden als je klaar bent.

Meer informatie in het Helpcentrum voor Google Agenda

 

 

Ideeën bespreken in een videovergadering

Wilt u live brainstormen met uw teamleden op andere locaties? Start een Google Meet-videovergadering. Zorg dat iedereen goed is voorbereid door een agenda van de vergadering te delen. Presenteer vervolgens een idee tijdens de vergadering door uw scherm te delen. Gebruik Google Jamboard als virtueel whiteboard, zodat iedereen in de videovergadering in realtime suggesties kan doen. In Meet kunt u deelnemers opsplitsen in kleinere groepjes met breakoutruimtes. Teamleden kunnen items bespreken in kleineren groepjes en daarna weer deelnemen aan de oorspronkelijke vergadering.

Meer informatie

Van tevoren breakoutruimtes maken in Agenda

Kies een van de volgende opties in calendar.google.com:

Voor een nieuwe vergadering:

1. Maak een nieuwe afspraak in Google Agenda.
2. Klik op Google Meet-videovergadering toevoegen.
3. Voeg deelnemers toe.
4. Klik op Instellingen voor vergadering wijzigen .
5. Klik links op Breakoutruimtes .
6. Kies het aantal breakoutruimtes en kies een optie:
   • Sleep deelnemers naar verschillende chatruimten.
   • Geef namen rechtstreeks in een chatruimte op.
   • Klik op Shuffle om de groepen te mixen.
7. Klik op Opslaan.

Voor een bestaande vergadering:

1. Open een bestaande Google Agenda-afspraak.
2. Klik op Afspraak bewerken .
3. Klik onder de afspraakgegevens op Instellingen voor vergadering wijzigen .
4. Klik links op Breakoutruimten .
5. Kies het aantal breakoutruimten en kies een optie:
   • Sleep deelnemers naar verschillende chatruimtes.
   • Geef de naam van een persoon rechtstreeks op in een chatruimte.
   • Klik op Shuffle om de groepen te mixen.
6. Klik op Opslaan.

Breakoutruimtes maken tijdens een videovergadering

1. Start een vergadering op uw computer. 
2. Klik rechtsonder op Activiteiten   Breakoutruimtes.
   • Tip: Als u niet wilt dat leerlingen een breakoutruimte kunnen maken, moet de beheerder Meet-rechten voor het maken van vergaderingen reserveren voor alleen docenten of personeel.
3. Kies in het venster Breakoutruimtes maken het aantal breakoutruimtes. U kunt maximaal 100 breakoutruimtes maken tijdens een gesprek.
4. De deelnemers aan het gesprek worden dan verspreid over de ruimtes. Als u mensen handmatig in een andere ruimte wilt plaatsen, kan dit op de volgende manieren:
   • Geef de naam van de deelnemer rechtstreeks op in een breakoutruimte.
   • Sleep de naam van een deelnemer naar een andere breakoutruimte.
   • Klik op Shuffle  om de groepen willekeurig in te delen.
5. Klik rechtsonder op Chatruimtes openen.

Meer informatie in het Helpcentrum voor Google Meet

 

 

Stem op de beste ideeën

Nadat u via een brainstormsessie een selectie van ideeën heeft gemaakt, vraagt u uw team om het beste idee te kiezen via een enquête in Google Formulieren. Bekijk de antwoorden uit de enquête in Formulieren of Google Spreadsheets. Met de ingebouwde gegevensoverzichten en diagrammen kunt u makkelijk zien welke ideeën het populairst zijn.

Meer informatie

Een formulier of quiz maken

1. Ga naar forms.google.com.
2. Klik op Leeg formulier .
3. Geef het formulier een naam.

Reacties weergeven in Spreadsheets

1. Open een formulier in Google Formulieren.
2. Klik bovenaan onder Antwoorden op Overzicht.
3. Klik rechtsboven op Meer Bestemming voor reacties selecteren.
4. Selecteer een optie:
   • Een nieuwe spreadsheet maken: hiermee maak je een Google-spreadsheet om de antwoorden in op te slaan.
     • Als je je Google Formulieren-gegevens gebruikt om een nieuwe spreadsheet te maken, plaatst Google Spreadsheets je gegevens automatisch in een tabel, waardoor je gegevens een indeling en structuur krijgen. Meer informatie over hoe je tabellen gebruikt in Google Spreadsheets
   • Bestaande spreadsheet selecteren: hiermee kies je een bestaande Google-spreadsheet om de antwoorden in op te slaan.
5. Klik op Maken of Selecteren.

 

 

Houd ideeën en taken in de gaten

Houd iedereen in het team up-to-date in brainstormsessies door ideeën bij te houden en taken toe te wijzen. Gebruik Spreadsheets om ideeën bij te houden en taken toe te wijzen aan teamleden vanaf de start van het project. Nu heeft iedereen toegang tot de nieuwste conceptbestanden, opdrachten en deadlines op één plek en blijft iedereen op de hoogte van nieuwe ideeën en wijzigingen in de planning.

Meer informatie

Een projectplan maken

1. Klik in Google Drive op Nieuw Google Spreadsheets Lege spreadsheet.
2. Klik op Naamloze spreadsheet en voer een nieuwe titel in voor het projectplan.
3. Voeg kolomkoppen toe. Als u de taken van een project bijhoudt, kunt u kolommen toevoegen voor de verantwoordelijke persoon voor de taak, deadline, status en opmerkingen.
4. Voeg content toe aan de sheet om de projectplanning bij te houden. Zodra u de sheet heeft gedeeld, kunnen andere mensen ook content toevoegen.

Meer informatie in het Google Workspace-informatiecentrum

 

 

Maak een brainstormsite

Wilt u toekomstige projecten uit de brainstormsessies van uw team beter beheren? Met Google Sites kunt u de brainstormdiscussies bijhouden door een speciale projectsite te maken die teamleden kunnen updaten. Voeg eenvoudig brainstormdocumenten, notities van vergaderingen, projectplanningen en meer toe zodat u het hele project kunt volgen.

Meer informatie

Een site maken

1. Open op je computer de nieuwe versie van Google Sites.
2. Selecteer bovenaan, onder Een nieuwe site starten, een template.
3. Geef linksboven een naam op voor uw site en druk op Enter.
4. Voeg content aan je site toe.
5. Klik rechtsboven op Publiceren.

Meer informatie in het Helpcentrum van Google Sites

 

 

Presenteer een sterke pitch

Wilt u een goed idee presenteren aan uw team tijdens een brainstormsessie? Heeft u al een geweldig idee maar heeft u een investering van externe belanghebbenden nodig? Maak met Presentaties een overtuigende presentatie om uw boodschap over te brengen. Voeg diagrammen, afbeeldingen, video's en links toe om een aansprekende presentatie te maken. Deel ideeën met uw team en ontvang meteen opbouwende feedback.

Meer informatie

Een afbeelding toevoegen aan een presentatie

1. Open op je computer een document of presentatie in Google Documenten of Presentaties.
2. Klik op Invoegen  Afbeelding.
3. Kies waar je de afbeelding vandaan wilt halen.
   • Uploaden vanaf computer: voeg een afbeelding in die is opgeslagen op je apparaat.
   • Zoeken op internet: zoek op internet naar een afbeelding.
   • Gif's en stickers: Voeg een gif of sticker toe aan je dia.
   • Drive: gebruik een afbeelding die is opgeslagen in je Google Drive.
   • Foto's: gebruik een afbeelding uit je Google Foto's-bibliotheek.
   • Via URL: voeg een link naar je afbeelding of een .gif in.
4. Klik op Invoegen of Openen.

Meer informatie over hoe je afbeeldingen toevoegt in Google Spreadsheets

U vindt meer informatie in het Helpcentrum van Editors van Google Documenten

_{Google, Google Workspace en de gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.}