ブレインストーミングのためのヒント

目次

• 1 つのアドレスでチームのコンテンツを共有する
• 共有ドキュメントでアイデアを出し合う
• ブレインストーミング用のドキュメントを 1 か所に保存する
• 会議前に予備知識をチームメンバーと共有する
• ビデオ会議でアイデアを話し合う
• 投票でアイデアの妥当性を見極める
• アイデアやタスクを追跡する
• ブレインストーミング用のサイトを作成する
• 説得力のあるプレゼンテーションを行う

               

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1 つのアドレスでチームのコンテンツを共有する

世界各地に分散しているチームメンバーと同じ情報を共有する場合は、Google グループでチームのメーリング リストを作成すれば、アイデアや進捗状況のコミュニケーションを簡単に行うことができるようになります。個別のメンバーのメールアドレスではなく、グループのメールアドレスを使用して全員に進捗報告を送信したり、Google カレンダーのチーム カレンダーや Google ドライブのブレインストーミング用ドキュメントなどのリソースを共有したりできます。

詳細

グループにメールを送信する

1. Gmail で、左側にある [作成] アイコン をクリックします。
2. メールの [To] の横に、各チームメンバーのメールアドレスを追加していくのではなく、グループのメールアドレスを入力します。

チーム カレンダーの作成

新しいカレンダーはブラウザでのみ作成できます。Google カレンダー アプリでは作成できません。作成した新しいカレンダーは、ブラウザとアプリの両方に表示されます。

1. パソコンで Google カレンダーを開きます。
2. 左側の [他のカレンダー] の横で、「他のカレンダーを追加」アイコン  [新しいカレンダーを作成] をクリックします。
3. カレンダーの名前と説明を追加します。
4. [カレンダーを作成] をクリックします。
5. カレンダーを共有する場合は、左側のバーで共有するカレンダーをクリックし、[特定のユーザーとの共有] を選択します。

ドライブからファイルを共有する

1. パソコンで、Google ドライブ、ドキュメント、スプレッドシート、スライドのいずれかにアクセスします。
2. 共有したいファイルをクリックします。
3. 共有アイコン をクリックします。

Google グループ ヘルプセンターで詳細を確認する

 

 

共有ドキュメントでアイデアを出し合う

全員が 1 か所で情報を共有し、すぐにフィードバックが得られれば、アイデアを出し合うのも容易です。Google ドキュメントで共有ドキュメントを作成し、チームのアイデアを書き込む真っ白なキャンバスとして活用しましょう。求めるアイデアについてドキュメントに簡単な説明を書いておき、作成したら Google グループのメールアドレスなどに送信して全員で共有します。リアルタイムで共同編集したり、ファイル内でチャットしたり、コメントや提案機能で的を絞ったフィードバックを得たりしながらアイデアを詰めていき、最後に各チームメンバーに気に入ったアイデアを 3 つずつ選んでもらい、最も多くのメンバーに支持されたアイデアを採用するといった使い方もできます。

詳細

ドキュメントを作成する

新しいドキュメントを作成するには:

1. パソコンで、Google ドキュメントのホーム画面（docs.google.com）を開きます。
2. 左上の [新しいドキュメントを作成] の下にある空白アイコン をクリックします。

docs.google.com/create から新しいドキュメントを作成することもできます。

コンテンツをグループで共有する

1. Google ドライブ内にファイルを作成するか、既存のドキュメントを開きます。
2. ファイル内で [共有] をクリックします。
3. [招待] 欄に、グループのアドレスを入力します。
4. グループのアクセスレベルとして、[編集者]、[コメント可]、[閲覧者] のいずれかを選択します。
5. [完了] をクリックします。

 

 

ブレインストーミング用のドキュメントを 1 か所に保存する

チームのブレインストーミングに使うリソースを簡単かつ安全に保存、共有できることも重要です。Google ドライブや共有ドライブでチームのファイルを 1 つのフォルダにまとめて保存しておき、Google グループのチームのメールアドレスと共有しましょう。誰かが変更を加えると、どのファイルが変更されたかがドライブに表示されます。チームメンバーは、いつでもどのデバイスからでも、リモートで最新のファイルに安全にアクセスできます。

詳細

ファイルをドライブに追加できます

パソコンでは、drive.google.com またはデスクトップからファイルをアップロードできます。ファイルは非公開のフォルダまたは共有フォルダにアップロードできます。

1. パソコンで drive.google.com を開きます。
2. 左上の [新規]  [ファイルのアップロード] または [フォルダのアップロード] をクリックします。
3. アップロードするファイルまたはフォルダを選択します。

共有ドライブにファイルを追加するには

投稿者以上のアクセス権限が必要です。

1. パソコンで drive.google.com を開きます。
2. 左側の [共有ドライブ] をクリックし、設定を変更する共有ドライブをダブルクリックします。
3. 左上の [新規] をクリックします。
4. 作成またはパソコンからアップロードするファイルやフォルダの種類をクリックします。

追加したファイルのオーナーは、チームになります。ファイルを追加したユーザーが共有ドライブのメンバーではなくなっても、そのファイルは共有ドライブに残ります。

チームでコンテンツを共有する

1. Google ドライブ内にファイルを作成するか、既存のドキュメントを開きます。
2. ファイル内で [共有] をクリックします。
3. [招待] 欄に、グループのアドレスを入力します。
4. グループのアクセスレベルとして、[編集者]、[コメント可]、[閲覧者] のいずれかを選択します。
5. [完了] をクリックします。

Google ドライブ ヘルプセンターで詳細を確認する

 

 

会議前に予備知識をチームメンバーと共有する

ブレインストーミング セッションを行う前に情報を共有して、チームメンバーに関連ファイルの内容を確認してもらいましょう。Google カレンダーでメンバーに会議の招待を送信する際、ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーション、議題などを添付すると、チームの全員がアイデアを出し合う準備ができます。

詳細

会議の招待状にファイルを添付する

1. パソコンで Google カレンダーを開きます。
2. 予定を作成するか、既存の予定を開きます。
3. 新しい予定を作成した場合は、[その他のオプション] をクリックします。
4. 説明のボックスの一番下にある添付ファイル追加アイコン  をクリックします。
5. Google ドライブに保存されているファイルを選択します。パソコンからファイルを追加するには、[アップロード] をクリックします。
6. [選択] または [アップロード] をクリックして確定します。

詳しくは、Google カレンダー ヘルプセンターをご覧ください

 

 

ビデオ会議でアイデアを話し合う

リモートで働くチームメンバーにもリアルタイムでブレインストーミングに参加してもらうには、Google Meet でビデオ会議を開始します。議題を簡単に説明したドキュメントをあらかじめ共有しておき、全員が予備知識を持って参加できるようにすることもおすすめです。会議中に画面を共有してアイデアを披露したり、Google Jamboard を開き、バーチャル ホワイトボードを使うと、ビデオ会議の参加者全員がリアルタイムで意見を交換できるようにしたりすることが可能です。Meet では、ブレイクアウト セッションを使用して、より少人数のグループに参加者を分けることができます。チームメンバーは、小規模グループのディスカッションに参加したあとで、元の会議に再び参加可能です。

詳細

カレンダーで事前にブレイクアウト ルームを作成する

calendar.google.com で次のどちらかの手順を行います。

新しい会議にブレイクアウト ルームを追加する場合:

1. Google カレンダーで新しい予定を作成します。
2. [Google Meet のビデオ会議を追加] をクリックします。
3. 参加者を追加します。
4. この会議の設定を変更 をクリックします。
5. 左側のブレイクアウト ルーム をクリックします。
6. ブレイクアウト ルームの数を選択し、次のいずれかの操作を行います。
   • 参加者を目的のブレイクアウト ルームにドラッグする
   • ブレイクアウト ルームに参加者の名前を直接入力する
   • シャッフル をクリックして、参加者のグループを入れ替える
7. [保存] をクリックします。

既存の会議にブレイクアウト ルームを追加する場合:

1. 既存の Google カレンダーの予定を開きます。
2. 編集アイコン をクリックします。
3. [予定の詳細] セクションで、この会議の設定を変更 をクリックします。
4. 左側のブレイクアウト ルーム をクリックします。
5. ブレイクアウト ルームの数を選択し、次のいずれかの操作を行います。
   • 参加者を目的のブレイクアウト ルームにドラッグする
   • ブレイクアウト ルームに参加者の名前を直接入力する
   • シャッフル をクリックして、参加者のグループを入れ替える
6. [保存] をクリックします。

会議中にブレイクアウト ルームを作成する

1. パソコンで会議を開始します。
2. 右下のアクティビティ アイコン [ブレイクアウト ルーム] をクリックします。
   • ヒント: 管理者の方は、教職員にのみ会議の作成を許可することで、生徒がブレイクアウト ルームを作成することを防ぐことができます。
3. [ブレイクアウト ルーム] 作成パネルで、ブレイクアウト ルームの数を選択します。1 回の通話で最大 100 個のブレイクアウト ルームを作成できます。
4. 作成したブレイクアウト ルームに通話の参加者が自動的に振り分けられます。ブレクアウト ルーム間で参加者を手動で移動するには、次のいずれかの操作を行います。
   • 移動先のブレイクアウト ルームに参加者の名前を直接入力する。
   • 参加者の名前を別のブレイクアウト ルームにドラッグ＆ドロップする。
   • シャッフル アイコン をクリックし、各ルームの参加者をランダムに入れ替える。
5. 右下の [ルームを開く] をクリックします。

詳しくは、Google Meet ヘルプセンターをご覧ください

 

 

投票でアイデアの妥当性を見極める

ブレインストーミング セッションでアイデアを絞り込んだ後は、Google フォームを使ったアンケートで各アイデアへの投票をメンバーに依頼できます。アンケートの回答は Google フォームまたは Google スプレッドシートで表示できます。データの概要やグラフを示す機能が組み込まれているため、どのアイデアが最も多くの票を得たかが簡単にわかります。

詳細

フォームやテストを作成する

1. forms.google.com にアクセスします。
2. 空白 をクリックします。
3. 無題のフォームに名前を付けます。

回答をスプレッドシートに表示

1. Google フォームでフォームを開きます。
2. 左上の [回答] で、[概要] をクリックします。
3. 右上のその他アイコン  [回答先を選択] をクリックします。
4. 次のいずれかを行います。 
   • 新しいスプレッドシートを作成: Google スプレッドシートで回答用のスプレッドシートを作成します。
   • 既存のスプレッドシートを選択: Google スプレッドシートで既存のスプレッドシートを選択して回答を保存します。
5. [作成] または [選択] をクリックします。

 

 

アイデアやタスクを追跡する

アイデアの履歴を記録しタスクを割り当てることで、ブレインストーミング セッションの経過をチーム全員で共有できます。Google スプレッドシートでアイデア一覧を作成して、プロジェクト開始時にタスクをチームメンバーに割り当てると、全員が 1 か所で最新のコンセプト、担当、期日を確認でき、新しいアイデアやスケジュール変更の情報を確実に得ることができるようになります。

詳細

プロジェクト計画を作成する

1. Google ドライブで、[ 新規] [Google スプレッドシート] [空白のスプレッドシート] をクリックします。
2. [無題のスプレッドシート] をクリックし、プロジェクト計画書の新しいタイトルを入力します。
3. 列見出しを追加します。たとえばプロジェクトのタスクを追跡する場合、タスクの担当者、期限、ステータス、コメントの列を作成します。
4. シートにコンテンツを追加してプロジェクト計画を追跡します。シートを共有すると、共有相手もコンテンツを追加できるようになります。

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ブレインストーミング用のサイトを作成する

チームのブレーンストーミング セッションによって今後のプロジェクト計画が生まれたとき、それらをわかりやすく管理しておくことができます。チームメンバーが更新できる、プロジェクト専用の Google サイトを作成すれば、ブレインストーミングの経緯を容易に管理できます。ブレーンストーミング用のドキュメントや会議メモ、プロジェクトの日程などを簡単に埋め込むことができるので、プロジェクトの進展全体をここから見られるようになります。

詳細

サイトを作成する

1. パソコンで新しい Google サイトを開きます。
2. 上部の [新しいサイトを作成] でテンプレートを選択します。
3. 左上にサイトの名前を入力して Enter キーを押します。
4. サイトにコンテンツを追加します。
5. 右上の [公開] をクリックします。

詳しくは、Google サイト ヘルプセンターをご覧ください

 

 

説得力のあるプレゼンテーションを行う

最も多くの支持を得たアイデアをブレーンストーミング セッションでチームに披露するときや、選出されたアイデアについて外部の関係者からの賛同が必要なときは、Google スライドを使って説得力のあるプレゼンテーションを作成できます。グラフ、画像、動画、リンクを活用し、効果をさらに高めることができます。アイデアをチームで共有すれば、建設的なフィードバックを得ることも容易になります。

詳細

プレゼンテーションに画像を追加する

1. パソコンの Google ドキュメントでドキュメントを開くか、Google スライドでプレゼンテーションを開きます。
2. [挿入] [画像] をクリックします。
3. 画像を取得する場所を選択します。
   • パソコンからアップロード: デバイスに保存した画像を挿入します。
   • ウェブを検索: ウェブで画像を検索します。
   • GIF とステッカー: GIF またはステッカーをスライドに挿入します。
   • Google ドライブ: Google ドライブに保存した画像を使用します。
   • Google フォト: Google フォト ライブラリの画像を使用します。
   • URL: 画像へのリンクを挿入するか、.gif を挿入します。
4. [挿入] または [開く] をクリックします。

スプレッドシートに画像を追加する方法については、こちらをご覧ください。

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