Conseils pour organiser des séances de brainstorming

Sur cette page

• Partagez les contenus d'une équipe avec une même adresse
• Réfléchissez ensemble sur un document partagé
• Centralisez les supports d'une séance de brainstorming au même endroit
• Préparez les membres de l'équipe en vue des réunions
• Discutez d'idées lors d'une visioconférence
• Organisez un vote sur les meilleures idées
• Ne perdez pas de vue les idées et les tâches
• Créez un site dédié aux séances de brainstorming
• Présentez un argumentaire percutant

               

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Partagez les contenus d'une équipe avec une même adresse

Vous avez besoin de partager les mêmes informations avec les membres d'une équipe répartie dans différents pays ? Facilitez les échanges d'idées et de projets en créant une liste de diffusion Google Groupes pour votre équipe. Au lieu de rédiger un e-mail pour chaque personne, envoyez des comptes rendus et partagez simultanément diverses ressources (par exemple, vos agendas d'équipe dans Google Agenda et les supports d'une séance de brainstorming dans Google Drive) via l'adresse e-mail du groupe.

Découvrir comment

Envoyer un e-mail à un groupe

1. Dans Gmail, cliquez sur Nouveau message à gauche de l'écran.
2. Dans le champ À, au lieu d'ajouter l'adresse e-mail de chaque membre de l'équipe, saisissez simplement l'adresse e-mail du groupe.

Créer un agenda d'équipe

Vous ne pouvez créer un agenda que depuis un navigateur. Cette fonctionnalité n'est pas disponible dans l'application Google Agenda. Une fois l'agenda créé, il est visible à la fois dans un navigateur et dans l'application.

1. Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda.
2. À gauche, à côté de "Autres agendas", cliquez sur Ajouter d'autres agendas   Créer un agenda.
3. Attribuez un nom à votre agenda et ajoutez une description.
4. Cliquez sur Créer l'agenda.
5. Si vous souhaitez partager votre agenda, cliquez dessus dans la barre de gauche, puis sélectionnez Partager avec des personnes en particulier.

Partager un fichier stocké dans Drive

1. Sur un ordinateur, accédez à Google Drive, Docs, Sheets ou Slides.
2. Cliquez sur le fichier que vous souhaitez partager.
3. Cliquez sur Partager .

Consultez le Centre d'aide Gmail pour en savoir plus

 

 

Réfléchissez ensemble sur un document partagé

Il est plus facile d'organiser des séances de brainstorming lorsque les informations sont directement accessibles par tous et que chacun peut réagir immédiatement. À l'aide de Google Docs, créez un tableau blanc pour noter les idées des membres de l'équipe. Indiquez les informations à collecter dans le document et partagez-le avec tous (par exemple, en utilisant l'adresse e-mail Groupes que vous avez créée). Apportez des modifications ensemble et en temps réel, discutez au sein des fichiers, et obtenez des réactions ciblées par le biais de commentaires et de suggestions. Invitez ensuite chaque membre de l'équipe à indiquer ses trois idées préférées, puis déterminez celle qui a remporté le plus de votes.

Découvrir comment

Créer un document

Pour créer un document :

1. Sur votre ordinateur, ouvrez l'écran d'accueil Docs à l'adresse docs.google.com.
2. En haut à gauche, sous "Créer un document", cliquez sur Vide .

Vous pouvez également créer des documents à partir de l'URL docs.google.com/create.

Partager du contenu avec un groupe

1. Créez un fichier dans Google Drive ou ouvrez un document existant.
2. Dans le fichier, cliquez sur Partager.
3. Dans le champ Inviter des personnes, saisissez l'adresse du groupe.
4. Sélectionnez le niveau d'accès que vous souhaitez fournir au groupe : Modification, Commentaire ou Lecture.
5. Cliquez sur OK.

 

 

Centralisez les supports d'une séance de brainstorming au même endroit

Vous cherchez un moyen facile de stocker et de partager en toute sécurité les ressources de votre équipe ? Dans Drive ou dans un Drive partagé, enregistrez tous les fichiers de votre équipe dans un dossier unique, puis partagez-les instantanément avec l'adresse e-mail Groupes de votre équipe. Lorsque quelqu'un apporte une modification, Drive vous indique les fichiers concernés. Les membres de l'équipe peuvent accéder à distance aux versions les plus récentes depuis n'importe quel appareil, en toute sécurité.

Découvrir comment

Ajoutez des fichiers à votre Drive

Sur votre ordinateur, vous pouvez importer des fichiers à partir de drive.google.com ou de votre bureau dans des dossiers privés ou partagés.

1. Sur votre ordinateur, accédez au site drive.google.com.
2. En haut à gauche, cliquez sur Nouveau  Importer un fichier ou Importer un dossier.
3. Choisissez le fichier ou le dossier que vous souhaitez importer.

Pour ajouter des fichiers à un Drive partagé

Exige au moins un accès Contributeur.

1. Sur votre ordinateur, accédez au site drive.google.com.
2. À gauche, cliquez sur Drive partagés et double-cliquez ensuite sur le Drive partagé de votre choix.
3. En haut à gauche, cliquez sur Nouveau.
4. Cliquez sur le type de fichier ou de dossier que vous souhaitez créer ou importer à partir de votre ordinateur.

L'équipe devient propriétaire de tous les fichiers que vous ajoutez. Vos fichiers resteront dans le Drive partagé, même si vous le quittez.

Partager du contenu avec votre équipe

1. Créez un fichier dans Google Drive ou ouvrez un document existant.
2. Dans le fichier, cliquez sur Partager.
3. Dans le champ Inviter des personnes, saisissez l'adresse du groupe.
4. Sélectionnez le niveau d'accès que vous souhaitez fournir au groupe : Modification, Commentaire ou Lecture.
5. Cliquez sur OK.

Consultez le centre d'aide Google Drive pour en savoir plus

 

 

Préparez les membres de l'équipe en vue des réunions

Aidez les membres de votre équipe à préparer les réunions en leur fournissant à l'avance un aperçu des fichiers pertinents. Lorsque vous envoyez une invitation à une réunion à vos collègues dans Agenda, vous pouvez joindre des documents, des feuilles de calcul, des présentations, des ordres du jour et bien d'autres éléments, afin que chaque membre de l'équipe soit prêt à soumettre ses idées.

Découvrir comment

Joindre des fichiers à une invitation à une réunion

1. Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda.
2. Créez un événement ou ouvrez un événement existant.
3. Si vous créez un événement, cliquez sur Autres options.
4. En bas, dans la zone de description, cliquez sur Ajouter une pièce jointe .
5. Sélectionnez un fichier qui se trouve déjà dans votre Google Drive. Pour ajouter un fichier à partir de votre ordinateur, cliquez sur Importer.
6. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Sélectionner ou Importer.

Consultez le Centre d'aide Google Agenda pour en savoir plus

 

 

Discutez d'idées lors d'une visioconférence

Vous voulez organiser une séance de brainstorming en direct avec les membres de votre équipe qui travaillent à distance ? Démarrer une visioconférence avec Google Meet Aidez chacun à se préparer en partageant un document indiquant les points traités dans l'ordre du jour. Au cours de la réunion, exposez vos idées grâce au partage d'écran. Ouvrez un tableau de bord virtuel dans Google Jamboard pour que tous les participants à la visioconférence puissent proposer des idées en temps réel. Avec Meet, vous pouvez répartir les participants dans des sessions en petits groupes. Les membres d'équipe peuvent participer à des discussions en plus petits groupes avant de rejoindre la réunion d'origine.

Découvrir comment

Créer des sessions en petit groupe à l'avance dans Agenda

Sur calendar.google.com, utilisez une de ces méthodes :

Pour une nouvelle réunion

1. Créer un événement Google Agenda
2. Cliquez sur Ajouter une visioconférence Google Meet.
3. Ajoutez des participants.
4. Cliquez sur Modifier les paramètres de la conférence .
5. À gauche, cliquez sur Sessions en groupe .
6. Choisissez le nombre de sessions en petit groupe, puis choisissez une option :
   • Faites glisser les participants dans différentes sessions.
   • Saisir des noms directement dans une session
   • Cliquer sur Aléatoire pour mélanger les groupes
7. Cliquez sur Enregistrer.

Pour une réunion existante

1. Ouvrez un événement Google Agenda existant.
2. Cliquez sur Modifier l'événement .
3. Sous les détails de l'événement, cliquez sur Modifier les paramètres de la conférence .
4. À gauche, cliquez sur Sessions en groupe .
5. Choisissez le nombre de sessions en petit groupe, puis choisissez une option :
   • Faire glisser les participants dans différentes sessions
   • Saisir leurs noms directement dans une session
   • Cliquer sur Aléatoire pour mélanger les groupes
6. Cliquez sur Enregistrer.

Créer des sessions en petits groupes pendant une visioconférence

1. Sur votre ordinateur, démarrez une réunion. 
2. En bas à droite, cliquez sur Activités   Sessions en petits groupes.
   • Astuce : Pour empêcher les élèves de créer des sessions en petits groupes, les administrateurs doivent réserver les droits de création Meet aux enseignants ou au personnel uniquement.
3. Dans le panneau de création des sessions en petits groupes, choisissez le nombre de sessions voulu. Vous pouvez en créer jusqu'à 100 pour un même appel. 
4. Les participants à l'appel sont répartis entre les différentes sessions. Pour les déplacer manuellement d'une session à l'autre, vous pouvez :
   • saisir le nom du participant directement dans une session en petit groupe ;
   • glisser-déposer le nom d'un participant dans une autre session ; 
   • cliquer sur Aléatoire pour mélanger les groupes de manière aléatoire.
5. En bas à droite, cliquez sur Ouvrir les sessions.

Consultez le Centre d'aide Google Meet pour en savoir plus

 

 

Organisez un vote sur les meilleures idées

Après avoir dégagé les idées les plus pertinentes lors d'une séance de brainstorming, demandez à votre équipe de voter pour la meilleure idée dans un questionnaire Google Forms. Affichez les réponses au questionnaire dans Forms ou Google Sheets : les synthèses et les graphiques de données intégrés permettent d'identifier rapidement les idées gagnantes.

Découvrir comment

Créer un formulaire ou un questionnaire

1. Accédez à forms.google.com.
2. Cliquez sur Vide .
3. Nommez votre formulaire sans titre.

Afficher les réponses dans Sheets

1. Ouvrez un formulaire dans Google Forms.
2. En haut à gauche, sous "Réponses", cliquez sur Résumé.
3. En haut à droite, cliquez sur Plus  Sélectionner la destination des réponses.
4. Sélectionnez une option : 
   • Créer une feuille de calcul : créez une feuille de calcul pour les réponses dans Google Sheets.
   • Sélectionner une feuille de calcul existante : indiquez dans quelle feuille de calcul Google Sheets existante vous souhaitez stocker les réponses.
5. Cliquez sur Créer ou sur Sélectionner.

 

 

Ne perdez pas de vue les idées et les tâches

Après une séance de brainstorming, continuez à développer les idées en attribuant des tâches aux membres de votre équipe. Sheets vous permet de répertorier les idées et de répartir les tâches entre les membres de l'équipe au commencement du projet. Ainsi, chaque personne concernée peut consulter au même endroit les concepts développés, tâches assignées et autres échéances, de même que les nouvelles idées et les changements de planning.

Découvrir comment

Créer un plan de projet

1. Dans Google Drive, cliquez sur  Nouveau  Google Sheets  Feuille de calcul vierge.
2. Cliquez sur Feuille de calcul sans titre, puis saisissez un nouveau titre pour votre plan de projet.
3. Saisissez les en-têtes des colonnes. Par exemple, pour effectuer le suivi de chaque tâche, créez des colonnes intitulées "Propriétaire", "Date limite", "Statut" et "Commentaires".
4. Ajoutez à la feuille de calcul tout le contenu nécessaire pour suivre la progression du projet. Une fois que vous aurez partagé la feuille, les autres utilisateurs pourront également y ajouter du contenu.

En savoir plus dans le Centre de formation Google Workspace

 

 

Créez un site dédié aux séances de brainstorming

Vous voulez gérer plus efficacement les futurs projets issus des séances de brainstorming de votre équipe ? Avec Google Sites, vous pouvez suivre les séances de brainstorming en créant un site de projet dédié que les membres de l'équipe peuvent mettre à jour. Intégrez facilement des supports, des notes de réunion, des calendriers de projet, et bien plus encore, afin de pouvoir suivre l'évolution de l'ensemble du projet au fil du temps.

Découvrir comment

Créer un site

1. Sur votre ordinateur, ouvrez la nouvelle version de Google Sites.
2. En haut de la page, sous Créer un site, sélectionnez un modèle.
3. En haut à gauche, saisissez le nom de votre site et appuyez sur Entrée.
4. Ajoutez du contenu à votre site.
5. En haut à droite, cliquez sur Publier.

Consultez le Centre d'aide Google Sites pour en savoir plus

 

 

Présentez un argumentaire percutant

Vous voulez présenter une idée à votre équipe lors d'une session de brainstorming ? Vous devez faire accepter cette idée par des parties prenantes externes ? Créez une présentation percutante pour faire passer votre message à l'aide de Slides. Ajoutez des graphiques, des images, des vidéos et des liens pour créer une présentation convaincante. Partagez des idées avec votre équipe et recevez instantanément des contributions constructives.

Découvrir comment

Ajouter une image à votre présentation

1. Sur votre ordinateur, ouvrez un document dans Google Docs ou une présentation dans Google Slides.
2. Cliquez sur Insérer  Image.
3. Sélectionnez l'emplacement de votre image.
   • Importer depuis l'ordinateur : insérez une image enregistrée sur votre appareil.
   • Rechercher sur le Web : recherchez une image sur le Web.
   • GIF et autocollants : insérez un GIF ou un autocollant dans votre diapositive.
   • Drive : utilisez une image enregistrée dans votre Google Drive.
   • Photos : utilisez une image de votre bibliothèque Google Photos.
   • Par URL : insérez un lien vers votre image ou insérez un fichier .gif.
4. Cliquez sur Insérer ou Ouvrir.

Découvrez comment ajouter des images dans Sheets.

Obtenir des informations supplémentaires dans le centre d'aide des éditeurs Google Docs

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