Themen auf dieser Seite
- Teaminhalte über eine einzige Adresse freigeben
- Gemeinsames Brainstorming in einem freigegebenen Dokument
- Brainstorming-Dokumente an einem Ort speichern
- Teammitglieder auf Besprechungen vorbereiten
- Ideen in einer Videokonferenz besprechen
- Per Abstimmung die beliebtesten Ideen ermitteln
- Ideen und Aufgaben im Blick behalten
- Website zum Brainstorming erstellen
- Überzeugende Präsentationen halten
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Teaminhalte über eine einzige Adresse freigeben
Sie möchten allen Mitgliedern eines weltweit verteilten Teams dieselben Informationen zur Verfügung stellen? Eine in Google Groups erstellte E-Mail-Liste erleichtert den Austausch über Ideen und Entwicklungen. Anstatt einzelne Personen per E-Mail zu kontaktieren, können Sie über die Gruppen-E-Mail-Adresse Statusupdates senden und Ressourcen für alle gleichzeitig freigeben, z. B. Teamkalender in Google Kalender und Dokumente in Google Drive.
E-Mails an eine Gruppe senden
- Klicken Sie in Gmail links auf „Schreiben“
.
- Geben Sie im Feld An einfach die E-Mail-Adresse der Gruppe ein, statt die Adressen der Mitglieder einzeln hinzuzufügen.
Teamkalender erstellen
Wichtig: Sie können neue Kalender nur in einem Browser erstellen. Nachdem Sie einen Kalender erstellt haben, wird er im Browser und in der Kalender App angezeigt.
- Öffnen Sie auf einem Computer Google Kalender.
- Klicken Sie links neben „Weitere Kalender“ auf „Weitere Kalender hinzufügen“
Neuen Kalender einrichten.
- Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für den Kalender ein.
- Klicken Sie auf Kalender einrichten.
Dateien aus Google Drive freigeben
- Öffnen Sie Google Drive, Google Docs, Google Tabellen oder Google Präsentationen auf Ihrem Computer.
- Klicken Sie auf die Datei, die Sie freigeben möchten.
- Klicken Sie auf „Teilen“
.
Weitere Informationen erhalten Sie in der Google Groups-Hilfe.
Gemeinsames Brainstorming in einem freigegebenen Dokument
Ein Brainstorming ist einfacher, wenn alle Beteiligten an einem zentralen Ort Informationen austauschen und Feedback geben können. Erstellen Sie mit Google Docs ein Dokument, in das alle ihre Ideen und Lösungen eintragen. Sie können ein Dokument erstellen und freigeben (z. B. über eine Google Groups-E-Mail-Adresse), in dem Sie kurz umreißen, welche Informationen hier zusammengetragen werden sollen. Alle Beteiligten haben die Möglichkeit, das Dokument gleichzeitig zu bearbeiten, darin zu chatten und mit Kommentaren und Vorschlägen Feedback zu konkreten Punkten einzuholen und zu geben. Anschließend können Sie die Teammitglieder bitten, jeweils die Ideen zu markieren, die ihnen am besten gefallen, und dann die Idee mit den meisten Stimmen zum Gewinner küren.
Dokument erstellen
- Öffnen Sie auf dem Computer unter docs.google.com den Startbildschirm von Google Docs.
- Klicken Sie links oben unter „Neues Dokument anlegen“ auf „Neu“
.
Inhalte für eine Gruppe freigeben
- Erstellen Sie eine Datei in Google Drive oder öffnen Sie ein bestehendes Dokument.
- Klicken Sie in der Datei auf Freigeben.
- Geben Sie die Adresse der Gruppe im Feld Personen einladen an.
- Legen Sie die Zugriffsrechte für die Gruppe fest. Sie haben die Wahl zwischen Darf bearbeiten, Darf kommentieren und Darf lesen.
- Klicken Sie auf Fertig.
Brainstorming-Dokumente an einem Ort speichern
Sie möchten die Brainstorming-Dokumente Ihres Teams sicher speichern und teilen? Dann legen Sie einfach alle Dateien Ihres Teams in Google Drive in einem Ordner oder in einer geteilten Ablage ab und geben sie für die Gruppen-E-Mail-Adresse Ihres Teams frei. Wenn jemand Änderungen vornimmt, sehen Sie in Google Drive, welche Dateien aktualisiert wurden. Die Teammitglieder können jederzeit und über jedes Gerät auf die aktuellen Dateien zugreifen.
Dateien zu Drive hinzufügen
Auf dem Computer können Sie Dateien über drive.google.com oder direkt vom Desktop in private oder freigegebene Ordner hochladen.
- Öffnen Sie drive.google.com auf dem Computer.
- Klicken Sie links oben auf Neu
Dateien hochladen oder Ordner hochladen.
- Wählen Sie die Datei oder den Ordner aus, die bzw. den Sie hochladen möchten.
So fügen Sie einer geteilten Ablage Dateien hinzu
Berechtigung Beitragender oder höher erforderlich
- Öffnen Sie drive.google.com auf Ihrem Computer.
- Klicken Sie links auf Geteilte Ablagen und dann doppelt auf eine geteilte Ablage.
- Klicken Sie links oben auf Neu.
- Klicken Sie auf den Datei- oder Ordnertyp, den Sie erstellen oder von Ihrem Computer hochladen möchten.
Dateien, die Sie hinzufügen, gehören dem gesamten Team. Wenn Sie die geteilte Ablage verlassen, bleiben Ihre Dateien dort gespeichert.
Inhalte für Ihr Team freigeben
- Erstellen Sie eine Datei in Google Drive oder öffnen Sie ein bestehendes Dokument.
- Klicken Sie in der Datei auf Freigeben.
- Geben Sie die Adresse der Gruppe im Feld Personen einladen an.
- Legen Sie die Zugriffsrechte für die Gruppe fest. Sie haben die Wahl zwischen Darf bearbeiten, Darf kommentieren und Darf lesen.
- Klicken Sie auf Fertig.
Teammitglieder auf Besprechungen vorbereiten
Sie können Teammitgliedern helfen, sich auf ein Brainstorming vorzubereiten, indem Sie ihnen wichtige Dateien im Vorfeld zur Verfügung stellen. Wenn Sie Ihren Kollegen in Google Kalender eine Besprechungseinladung senden, hängen Sie zugehörige Dateien einfach an (z. B. Dokumente, Tabellen, Präsentationen oder Tagesordnungen). So kann jeder im Team Vorschläge einbringen.
Dateien an eine Besprechungseinladung anhängen
- Öffnen Sie auf einem Computer Google Kalender.
- Erstellen oder bearbeiten Sie einen Termin.
- Wenn Sie einen Termin erstellen, klicken Sie auf Weitere Optionen.
- Klicken Sie unten im Beschreibungsfeld auf „Google Drive-Anhang hinzufügen“
.
- Wählen Sie eine Datei aus, die sich bereits in Ihrer Google Drive-Ablage befindet. Wenn Sie eine Datei von Ihrem Computer anhängen möchten, klicken Sie auf Hochladen.
- Wenn Sie fertig sind, klicken Sie unten auf Auswählen oder Hochladen.
Ideen in einer Videokonferenz besprechen
Sie möchten ein Brainstorming mit Kollegen machen, die nicht vor Ort sitzen? Dann starten Sie einfach eine Videokonferenz in Google Meet. Damit alle die Möglichkeit haben, sich vorzubereiten, geben Sie vorher für die Teilnehmer eine Datei frei, in der die zu besprechenden Punkte aufgeführt sind. Während der Videokonferenz teilen Sie dann Ihren Bildschirm, um eine Idee vorzustellen. Mit Meet lassen sich die Teilnehmer mithilfe von Breakouts in kleinere Gruppen aufteilen. Dort können die Teammitglieder noch konkreter diskutieren, bevor sie wieder an der eigentlichen Videokonferenz teilnehmen.
Breakouts im Voraus in Google Kalender erstellen
Für eine neue Videokonferenz:
- Erstellen Sie einen neuen Termin in Google Kalender.
- Klicken Sie auf Google Meet-Videokonferenz hinzufügen.
- Fügen Sie Teilnehmer hinzu.
- Klicken Sie auf „Videokonferenzeinstellungen ändern“
.
- Klicken Sie links auf „Breakouts“
.
- Wählen Sie die Anzahl der Breakouts aus. Danach haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Ziehen Sie die Teilnehmer in andere Chatrooms.
- Geben Sie Namen direkt in einen Chatroom ein.
- Mit einem Klick auf „Zufällig“
können Sie die Gruppen mischen.
- Klicken Sie auf Speichern.
Für eine bestehende Videokonferenz:
- Öffnen Sie einen vorhandenen Termin in Google Kalender.
- Klicken Sie auf „Termin bearbeiten“
.
- Klicken Sie unter „Termindetails“ auf „Videokonferenzeinstellungen ändern“
.
- Klicken Sie links auf "Breakouts"
.
- Wählen Sie die Anzahl der Breakouts und dann eine der folgenden Optionen aus:
- Ziehen Sie die Teilnehmer in andere Chatrooms.
- Geben Sie den Namen direkt in einen Chatroom ein.
- Mit einem Klick auf „Zufällig“
können Sie die Gruppen mischen.
- Klicken Sie auf Speichern.
Breakouts während einer Videokonferenz erstellen:
- Starten Sie eine Videokonferenz auf dem Computer.
- Klicken Sie rechts unten auf „Besprechungstools“
Breakouts.
- Tipp: Um zu verhindern, dass Schüler und Studenten Breakouts erstellen können, sollten Administratoren darauf achten, dass nur Dozenten und Mitarbeiter Berechtigungen zum Erstellen von Videokonferenzen erhalten.
- Wählen Sie im Breakouts-Bereich die gewünschte Anzahl an Breakouts aus. Sie können in einem Anruf bis zu 100 Breakouts erstellen.
- Die Anrufteilnehmer werden auf die Breakouts verteilt. Wenn Sie einen Teilnehmer lieber manuell einem bestimmten Breakout zuweisen möchten, haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Geben Sie direkt in einem Breakout den Namen des Teilnehmers ein.
- Ziehen Sie den Namen eines Teilnehmers per Drag-and-drop in einen anderen Breakout.
- Klicken Sie auf „Zufällig“
, um die Gruppen zufällig aufzuteilen.
- Klicken Sie rechts unten auf Breakouts öffnen.
Per Abstimmung die beliebtesten Ideen ermitteln
Nachdem Sie die Ergebnisse eines Brainstormings auf die besten Ideen reduziert haben, können Sie Ihre Teammitglieder mit einer in Google Formulare erstellten Umfrage bitten, ihre Lieblingsidee zu küren. Anschließend haben Sie die Möglichkeit, die Ergebnisse in Google Formulare oder Google Sheets auszuwerten. Dank der Zusammenfassungen und Diagramme erkennen Sie hier auf einen Blick, welche Ideen besonders beliebt sind.
Formular oder Quiz erstellen
- Gehen Sie zu forms.google.com.
- Klicken Sie auf „Leeres Formular“
.
- Geben Sie einen Namen für das Formular ein.
Antworten in Google Sheets ansehen
Wenn Sie Ihre Antworten in einer Tabelle speichern, werden die Daten automatisch in Google Tabellen in eine Tabelle eingefügt. Die Daten werden so formatiert und strukturiert. Weitere Informationen zur Verwendung von Tabellen in Google Tabellen
- Öffnen Sie ein Formular in Google Formulare.
- Klicken Sie oben auf Antworten
Zusammenfassung.
- Klicken Sie rechts oben auf das Dreipunkt-Menü
Ziel für Antworten auswählen.
- Wählen Sie eine Option aus:
- Neue Tabelle erstellen:Hiermit wird eine Tabelle in Google Tabellen erstellt.
- Vorhandene Tabelle auswählen:Wählen Sie die vorhandene Tabelle aus, in der Sie die Antworten speichern möchten.
- Klicken Sie auf Erstellen oder auf Auswählen.
Ideen und Aufgaben im Blick behalten
Indem Sie Ideen verfolgen und Aufgaben zuweisen, halten Sie alle im Team über Brainstorming-Sitzungen auf dem Laufenden. In Google Sheets können Sie alle Ideen auflisten und Teammitgliedern Aufgaben zuweisen, wenn das Projekt startet. Nun hat jeder die Möglichkeit, an einem Ort auf die aktuellen Konzepte, Aufgaben und Termine zuzugreifen und sich über neue Ideen und Änderungen im Zeitplan auf dem Laufenden zu halten.
Projektplan erstellen
- Klicken Sie in Google Drive auf
Neu
Google Tabellen
Leere Tabelle.
- Klicken Sie auf Unbenannte Tabelle und geben Sie einen Projektnamen ein.
- Fügen Sie Spaltenüberschriften hinzu. Wenn Sie z. B. Projektaufgaben verfolgen möchten, ist es hilfreich, Spalten für den Namen der zuständigen Person, für das Erledigungsdatum, für den Status und für etwaige Kommentare hinzuzufügen.
- Füllen Sie Ihre Tabelle zum Verfolgen des Projektplans mit Inhalten. Sobald Sie die Tabelle freigegeben haben, können auch andere Personen Inhalte einfügen.
Website zum Brainstorming erstellen
Sie möchten die Projekte, die sich aus den Brainstormings mit Ihrem Team ergeben, effizienter verwalten? Mit Google Sites können Sie Brainstorming-Diskussionen im Blick behalten, indem Sie eine eigene Projektwebsite erstellen, die Teammitglieder aktualisieren können. In die Website lassen sich auch ganz einfach Brainstorming-Dokumente, Besprechungsnotizen, Projektpläne usw. einbetten – so erfahren Sie direkt, wie sich das Projekt im Laufe der Zeit entwickelt.
Website erstellen
- Öffnen Sie das neue Google Sites auf Ihrem Computer.
- Wählen Sie oben unter Neue Website anlegen eine Vorlage aus.
- Geben Sie links oben den Namen der Website ein und drücken Sie die Eingabetaste.
- Fügen Sie Ihrer Website Inhalte hinzu.
- Klicken Sie rechts oben auf Veröffentlichen.
Überzeugende Präsentationen halten
Ihre Idee soll bei einem Team-Brainstorming alle überzeugen? Sie haben bereits eine gute Idee, müssen sich aber noch die Unterstützung externer Stakeholder sichern? Mithilfe von Google Präsentationen können Sie zu diesem Zweck eine eindrucksvolle Präsentation erstellen. Erzielen Sie mit Grafiken, Bildern, Videos und Links eine noch größere Wirkung. Auf diese Weise können Sie Ihre Ideen dem ganzen Team vorstellen und anschließend im Handumdrehen konstruktives Feedback einholen. Wenn Ihre Organisation Gemini für Google Workspace hat, können Sie in Google Präsentationen mit Gemini Folien und Bilder erstellen. Alternativ können Sie mit Google Vids eine Videopräsentation erstellen, bearbeiten, aktualisieren und gemeinsam mit anderen bearbeiten.
Bilder in die Präsentation einfügen
- Öffnen Sie auf dem Computer ein Dokument in Google Docs oder eine Präsentation in Google Präsentationen.
- Klicken Sie auf Einfügen
Bild.
- Wählen Sie die Quelle für das einzufügende Bild aus.
- Vom Computer hochladen: Fügen Sie ein auf Ihrem Gerät gespeichertes Bild ein.
- Stockinhalte und Inhalte aus dem Internet: Fügen Sie Stockfotos, GIF-Dateien, Sticker oder Google-Bilder ein.
- Google Drive und Google Fotos: Verwenden Sie ein Bild aus Ihrer Google Drive-Mediathek oder Fotogalerie.
- Kamera: Nehmen Sie ein Foto mit der Kamera Ihres Geräts auf und fügen Sie es hinzu.
- Über eine URL: Fügen Sie einen Link zu Ihrem Bild oder eine GIF-Datei ein.
- Klicken Sie auf Einfügen oder Öffnen.
Weitere Informationen zum Hinzufügen von Bildern in Google Sheets
Create images based on slide content with Gemini
- On your computer, open Google Slides.
- At the top, click Ask Gemini
.
- In the side panel, you can:
- Create an image based on a selected slide: For example, you can enter Create an image or Suggest images for this slide.
- Select a suggested prompt: Gemini in Slides might suggest images based on the content of your slides.
- Create your own prompt: For example, you can ask Create an image of a dog with glasses.
- Press Enter.
- Point to a specific image and click Insert
.
- (Optional) To send feedback about the image, click Good suggestion
or Bad suggestion
.
- You can also:
- Edit the prompt: Click Edit Prompt
.
- Generate more images: At the bottom, click Generate more
.
- Edit the prompt: Click Edit Prompt
Generate a new slide with Gemini
You can use the Gemini in Slides side panel to generate a new slide.
- On your computer, open Google Slides. New slides are generated using your current theme.
- At the top, click Ask Gemini
.
- In the side panel, select a prompt or create your own. To create a prompt with the name of your file, insert @ before the name. For example, Create a slide about how to optimally train for a marathon or Create a slide about @Company 2023 Goals deck.
- From the generated slide, you can:
- Get a different version: From the menu, click Retry
.
- Add the slide to your presentation: From the menu, click Insert
.
- Refine the generated slide: From the menu, click Close
. On the side panel, write a new prompt.
- Send feedback: From the menu, click Good suggestion
or Bad suggestion
.
- Get a different version: From the menu, click Retry
Create a video with Vids
- Öffnen Sie Google Vids auf Ihrem Computer.
- Choose an option:
- Help Me Create: Create a video with AI in Google Vids.
- Select a template: Build your video based on a template that you select.
- Start with a recording: Build your video with a video, audio, or screen recording.
- Upload media: Build your video by recording yourself (audio narration or a full video recording), your computer screen, or both.
Google, Google Workspace sowie zugehörige Marken und Logos sind Marken von Google LLC. Alle anderen Unternehmens- und Produktnamen sind Marken der Unternehmen, mit denen sie verbunden sind.