Karar mercileriyle ortak çalışma

Öğrenecekleriniz

Paydaşları bulup birlikte toplantı yapma, görev atama, ilerlemeyi takip etme ve projelerin ilerlemesini sağlama.

Gerekenler

10 dakika

Google Workspacehesabı: Hesabınız yok mu? 14 günlük deneme sürümünüzü hemen kullanmaya başlayın.
 

Bu eğiticide

Paydaşlarla iletişime geçme Paydaşlarla toplantı düzenleme Sorunları çözme

1 Paydaşlarla iletişime geçme

Tümünü genişlet  |  Tümünü daraltTümünü daralt

1.1 Paydaş arama

Acil bir konu veya görev üzerinde çalışıyorsanız ve kuruluşunuzdaki farklı kişileri çalışmaya dahil etmeniz gerekiyorsa bu kişileri Google Cloud Search'te arayabilirsiniz.

Paydaşları bulup iletişime geçme:

1. cloudsearch.google.com adresinden Cloud Search'te oturum açın.

   Oturum açamıyorsanız, hesabınızda Cloud Search yoktur. Daha fazla bilgi
2. Bir kullanıcıyı adını girerek arayın.
3. Sonuç kartında, e-posta göndermek için kullanıcının e-posta adresini tıklayın.
4. Diğer iletişim seçeneklerini veya diğer bağlı çalışma bilgilerini almak için kişinin adını tıklayarak profil bilgileri sayfasını açın. 
5. Profil bilgileri sayfasında, ilgili seçeneği tıklayarak bu kişiyle nasıl iletişime geçmek istediğinizi seçin:
   • E-posta göndermek için E-posta'yı veya kişinin e-posta adresini tıklayın.
   • Toplantı planlamak için Planla'yı tıklayın.
   • Sohbet etmek için Hangout'u tıklayın.
   • Görüntülü görüşme başlatmak için Görüntülü görüşme simgesini tıklayın.
6. Profil bilgileri sayfasını açmak ve kişinin yöneticisiyle veya bağlı çalışanlarıyla iletişime geçmek için yöneticinin ya da bağlı çalışanın adını tıklayın.

1.2 Paydaşlarla iletişim kurma

İletişim kurmanız gereken kişileri belirledikten sonra paydaşlara bir e-posta veya mesaj gönderin.

1. Bilgisayarınızda, Gmail'e gidin.
2. Sol üstte, E-posta oluştur'u tıklayın.
3. Alıcıları "Alıcı" alanına ekleyin. Şu alanlara da alıcı ekleyebilirsiniz:
   • "Cc" ve "Bcc" alanlarına.
   • İleti oluştururken metin alanına "+ işareti" veya "@bahis" ifadesi ile kişinin adını yazın.
4. Bir konu ekleyin.
5. İletinizi yazın.
6. Sayfanın en altındaki Gönder'i tıklayın.

İpucu: Oluşturduğunuz bireysel alıcıları ve kişi gruplarını etiketlerle eklemek için Alıcı: ifadesini tıklayın. 

Bir kullanıcıya doğrudan mesaj gönderme:

1. Google Chat veya Gmail hesabınıza gidin.
2. Ad hâlihazırda "Sohbet" bölümünde değilse Sohbet başlat'ı tıklayın.
3. Ad veya e-posta adresi girin. Siz metin girerken öneriler gösterilir.
   • Kuruluşunuzun dışından birisine bire bir mesaj göndermek için bu kişinin e-posta adresini girin.
4. Mesaj göndermek istediğiniz kişiyi tıklayın.
5. Bir mesaj girin ve Gönder'i tıklayın.

Grup görüşmesi başlatma:

1. Google Chat veya Gmail hesabınıza gidin.
2. "Sohbet" bölümünde, mevcut bir grup görüşmesini tıklayın, bir mesaj girin Gönder'i tıklayın.
3. Grup görüşmesi "Sohbet" bölümünde değilse Sohbet başlatın Grup görüşmesi başlat'ı tıklayın.
4. Ad veya e-posta adresi girin. Siz metin girerken öneriler gösterilir.
5. Bitti'yi tıklayın.
6. Bir mesaj girin ve Gönder'i tıklayın.

2 Paydaşlarla toplantı düzenleme

2.1 Davetlilerin toplantı için uygun zamanlarını görme

Farklı saat dilimlerindeki geniş gruplarla programları koordine etmek zor olabilir. Bir toplantı planlarken herkesin müsaitlik durumunu Google Takvim'de kontrol edebilirsiniz.

Bir kullanıcı takvimini sizinle paylaştıysa ya da bu kişi işyerinizin, okulunuzun veya başka bir kuruluşun parçasıysa söz konusu kişiyi bir etkinliğe eklerken müsait olup olmadığını kontrol edebilirsiniz.

1. Bilgisayarınızda Google Takvim'i açın.
2. Sol tarafta, Kişi arayın'ı tıklayın.
3. Bir kişinin adını yazmaya başlayın ve görüşmek istediğiniz kişiyi seçin.
4. Sol üstte, Oluştur'u tıklayın.
5. Önerilen zamanlar'ı tıklayın. Davet ettiğiniz kişi takvimini sizinle paylaşıyorsa bu kişinin etkinliğe ne zaman katılabileceğini görürsünüz.

2.2 Toplantı planlama

1. Bilgisayarınızda Google Takvim'i açın.
2. İsteğe bağlı: Etkinliğinize davetli eklemek istiyorsanız, sol tarafta Kişi arayın'ı tıklayın ve davetlilerin adlarını yazmaya başlayın.
3. Takviminizde, henüz etkinlik atanmamış saatlerden birini tıklayın.
4. Etkinliğinize başlık ve varsa etkinlik ayrıntılarını ekleyin.
5. Kaydet'i tıklayın.

İpucu: Daha uzun bir etkinlik oluşturmak istiyorsanız saati seçerken farenizi sayfanın altına doğru sürükleyin.

2.3 Toplantı davetine dosya ekleme

Üzerinde konuşmak istediğiniz dokümanları veya farklı kaynakları ekleyin. Davetliler toplantıdan önce ilgili dosyaları inceleyebilir ve toplantıya hazır gelebilir.

	Bir saat dilimi seçin.
	Düzenli bir etkinlik oluşturun.
	Bir zaman bulun - İş arkadaşlarınızın toplantı için uygun olduğu bir zaman bulun.
	Etkinlik ayrıntılarını ekleyin - Toplantı konumunu ekleyebilir, etkinlik bildirimleri gönderebilir ve daha pek çok şey yapabilirsiniz.
	Video konferans ekleyin - Etkinliğinize bir görüntülü toplantı ekleyin. Alternatif olarak, bir üçüncü taraf konferans eklentisi de seçebilirsiniz.
	Etkinlik açıklaması ekleyin - Kişi bilgileri, talimatlar veya etkinliğinize ilişkin bağlantılar gibi ayrıntıları ekleyin. Kalın, italik veya alt çizgi ekleyerek açıklamanızı biçimlendirin ya da liste ve bağlantı ekleyin.
	Ek iliştirin - Etkinliklerinize doküman veya sunu gibi dosyalar ekleyin.

2.4 Toplantıya katılma

Takvim'de planlanmış toplantınızı görebilir ve görüntülü toplantıya hızlıca katılabilirsiniz. Google Meet'le ilgili yardımcı kısa bilgilerden yararlanın.

1. Google Takvim'de, katılmak istediğiniz etkinliği tıklayın.
2. Google Meet ile katılın'ı tıklayın.
3. Açılan pencerede Hemen katıl'ı tıklayın.

2.5 Görüntülü toplantı sırasında paylaşımda bulunma ve sunum yapma

Toplantı düzenleyen ve Google Workspace for Education sürümüne sahip olan kullanıcılar, katılımcıların ekranlarını paylaşmalarını engelleyebilir.

1. Paylaşmak ya da sunmak istediğiniz Google Dokümanlar, Google E-Tablolar veya Google Slaytlar dosyasını Google Drive'da açın.
2. (İsteğe bağlı) Doküman, e-tablo veya sunuyu katılımcılarla beraber aynı anda düzenlemek için:
   1. Sağ üst köşede Paylaş'ı tıklayın.
   2. Dokümanınıza bir ad ekleyin ve Kaydet'i tıklayın.
   3. Toplantı davetlilerinizi ekleyin ve herkese Düzenleyen erişimi verin.
   4. Gönder'i tıklayın.
3. Google Meet'i açın ve toplantıya katılın.
4. Şimdi göster'i tıklayın ve neyin paylaşılacağını seçin:
   • Ekranınızın tamamı
   • Pencere
   • Sekme
5. Paylaş'ı tıklayın.

İpucu: Chrome tarayıcı (tüm pop-up bildirimlerini otomatik olarak gizler) kullanmıyorsanız siz ekranınızı gösterirken bildirim görünmemesi için bildirimleri yoksayın veya devre dışı bırakın.

2.6 Dosya ve diğer materyalleri paylaşma

İlgili dosya veya klasörleri paylaşarak görev üzerinde çalışanların hazırlanmasına yardımcı olun.

Bir dosya veya klasörü belirli kişilerle paylaşma:

1. Paylaşmak istediğiniz dosyayı seçin.
2. Paylaş'ı veya Paylaş simgesini tıklayın.
3. Kişi ve gruplarla paylaş bölümünde, paylaşımda bulunmak istediğiniz e-posta adresini girin.

   Not: Kuruluşunuzda ziyaretçi paylaşımı etkinse Google Hesabı olmayan kişileri Google Drive dosya ve klasörlerinizde ortaklaşa çalışmak için davet edebilirsiniz. Ziyaretçilerle doküman paylaşma başlıklı makaleyi inceleyin.

4. Kullanıcıların dosyanızda yapabileceği işlemleri değiştirmek için sağdaki Aşağı ok simgesini Görüntüleyen, Yorumcu veya Düzenleyen'i tıklayın.
5. Kullanıcıları bilgilendirmeyi seçin:
   • Onlarla bir dosya paylaştığınızı kullanıcılara bildirmek istiyorsanız Kullanıcıları bilgilendir kutusunu işaretleyin. Kullanıcıları bilgilendirirseniz girdiğiniz her e-posta adresi e-postaya dahil edilir.
   • Kullanıcıları bilgilendirmek istemiyorsanız Kullanıcıları bilgilendir kutusunun işaretini kaldırın.
6. Paylaş veya Gönder'i tıklayın.

Dosya veya klasör bağlantısı paylaşma:

1. Drive'da, paylaşmak istediğiniz dosya veya klasörü sağ tıklayıp Paylaş'ı  seçin.

   Dokümanlar, E-Tablolar veya Slaytlar'da, en üstteki Paylaş'ı tıklayın.

   Not: Yalnızca sahibi olduğunuz veya düzenleme erişiminiz olan dosyaları paylaşabilirsiniz.

2. (İsteğe bağlı) Dosyayı paylaştığınızda kullanıcıların dosyanızla ne yapabileceğini belirtmek için kuruluş adınızın altındaki Değiştir'i tıklayın:
   • İzni değiştirmek için sağdaki Aşağı oku  tıklayın ve Görüntüleyen, Yorumcu veya Düzenleyen'i seçin.
   • Bağlantının kuruluşunuzun dışında paylaşılmasına izin vermek için kuruluş adınızın yanındaki Aşağı oku  Herkese açık'ı tıklayın.

     Not: Bu seçeneği görmüyorsanız yöneticinizle iletişime geçin.

3. Bağlantıyı kopyala'yı tıklayın.
4. Bitti'yi tıklayın.
5. Bağlantıyı bir e-postaya, web sitesine veya paylaşmak istediğiniz herhangi bir yere yapıştırın.

2.7 Görev atama

Görevde çalışması gereken kişileri belirledikten sonra paydaşlara görev atayabilirsiniz.

1. Bilgisayarınızda bir dokümanı, e-tabloyu, sunuyu veya videoyu açın.
2. Üzerinde yorum yapmak istediğiniz metni, resimleri, hücreleri, slaytları veya sahneleri vurgulayın.
3. Yorum eklemek için araç çubuğundaki Yorum ekle simgesini tıklayın.
4. Yorumunuzu yazın.
5. Yorum'u tıklayın.

2.8 Takip e-postası gönderme

Toplantı sonrası toplantı notlarını ve ek görevleri özetlemek için bir takip e-postası gönderin.

1. Bilgisayarınızda, Gmail'e gidin.
2. Sol üstte, E-posta oluştur'u tıklayın.
3. Alıcıları "Alıcı" alanına ekleyin. Şu alanlara da alıcı ekleyebilirsiniz:
   • "Cc" ve "Bcc" alanlarına.
   • İleti oluştururken metin alanına "+ işareti" veya "@bahis" ifadesi ile kişinin adını yazın.
4. Bir konu ekleyin.
5. İletinizi yazın.
6. Sayfanın en altındaki Gönder'i tıklayın.

İpucu: Oluşturduğunuz bireysel alıcıları ve kişi gruplarını etiketlerle eklemek için Alıcı: ifadesini tıklayın. 

3 Sorunları çözme

3.1 Olası çözümler üzerinde ortak çalışma

Herkesin fikirleri ve çözüm önerileri için boş bir tuval görevi görecek bir doküman oluşturun. Dokümanları gerçek zamanlı olarak birlikte düzenleyin, dosyaların içinde sohbet edin, yorum ve önerileri kullanarak spesifik geri bildirimler alın.

1. Bilgisayarınızda bir dokümanı, e-tabloyu, sunuyu veya videoyu açın.
2. Üzerinde yorum yapmak istediğiniz metni, resimleri, hücreleri, slaytları veya sahneleri vurgulayın.
3. Yorum eklemek için araç çubuğundaki Yorum ekle simgesini tıklayın.
4. Yorumunuzu yazın.
5. Yorum'u tıklayın.

3.2 Güncelleme ve değişiklikleri takip etme

Koşullu biçimlendirme kuralları kullanarak proje görevlerinizin nasıl ilerlediğini bir bakışta görün. Örneğin, tamamlanan görevleri, başlatılmayan veya devam eden görevlerden ayrıştırmak için renkler ekleyin.

İlerleme durumu izleyicileri ayarlama:

1. E-Tablolar'ı açın ve biçimlendirme kurallarını uygulamak istediğiniz sütunu seçin.
2. BiçimKoşullu biçimlendirme'yi seçin.
3. Kuralları oluşturun. Bu örnekte; Tamamlandı, Başlatılmadı veya Devam Ediyor durumundaki görevlere farklı bir renk atanmaktadır:

	Tek renk sekmesinde, Şu koşulun geçerli olması durumunda hücreleri biçimlendir: seçeneğinin altında Metin şunları içeriyor: değerini seçin.
	Metin şunları içeriyor: ifadesinin altındaki kutuya Tamamlandı yazın.
	Biçimlendirme stili altında, arka plan veya metnin hangi renkte olacağını belirleyin.
	Özel bir metin veya arka plan rengi atamak için Metin rengi ya da Dolgu rengi'ni tıklayın. Gerekirse, metin ve arka plan için bir renk belirtebilirsiniz.
	Daha fazla kural eklemek istiyorsanız Başka kural ekle'yi tıklayın ve aynı adımları uygulayın. Örneğin, Başlatılmadı durumundaki görevlere kırmızı bir arka plan, Devam ediyor durumundakilere ise turuncu arka plan atayın.
	Bitti'yi tıklayın.

3.3 Son toplantıyı planlama

Herkesin görevlerini tamamladığından emin olmak ve soruları tartışmak için son bir toplantı planlayın.

1. Bilgisayarınızda Google Takvim'i açın.
2. İsteğe bağlı: Etkinliğinize davetli eklemek istiyorsanız, sol tarafta Kişi arayın'ı tıklayın ve davetlilerin adlarını yazmaya başlayın.
3. Takviminizde, henüz etkinlik atanmamış saatlerden birini tıklayın.
4. Etkinliğinize başlık ve varsa etkinlik ayrıntılarını ekleyin.
5. Kaydet'i tıklayın.

İpucu: Daha uzun bir etkinlik oluşturmak istiyorsanız saati seçerken farenizi sayfanın altına doğru sürükleyin.

3.4 Toplantı sırasında gündem üzerinde ortak çalışma

Toplantı sırasında herkesin işin bir parçası olması için bir gündem paylaşın.

1. Paylaşmak ya da sunmak istediğiniz Google Dokümanlar, Google E-Tablolar veya Google Slaytlar dosyasını Google Drive'da açın.
2. (İsteğe bağlı) Doküman, e-tablo veya sunuyu katılımcılarla beraber aynı anda düzenlemek için:
   1. Sağ üst köşede Paylaş'ı tıklayın.
   2. Dokümanınıza bir ad ekleyin ve Kaydet'i tıklayın.
   3. Toplantı davetlilerinizi ekleyin ve herkese Düzenleyen erişimi verin.
   4. Gönder'i tıklayın.
3. Google Meet'i açın ve toplantıya katılın.
4. Şimdi göster'i tıklayın ve neyin paylaşılacağını seçin:
   • Ekranınızın tamamı
   • Pencere
   • Sekme
5. Paylaş'ı tıklayın.

İpucu: Chrome tarayıcı (tüm pop-up bildirimlerini otomatik olarak gizler) kullanmıyorsanız siz ekranınızı gösterirken bildirim görünmemesi için bildirimleri yoksayın veya devre dışı bırakın.

_{Google, Google Workspace ve ilgili markalarla logolar Google LLC'nin ticari markalarıdır. Diğer tüm şirket ve ürün adları, ilişkili oldukları şirketlerin ticari markalarıdır.}