Współpraca z osobami podejmującymi decyzje

Czego się nauczysz

Znajdowanie zainteresowanych osób i spotykanie się z nimi, przypisywanie zadań, śledzenie postępów i dalszy rozwój projektów.

Co będzie Ci potrzebne

10 minut

Konto  Google Workspace account — jeszcze go nie masz? Rozpocznij 14-dniowy okres próbny.
 

W tym samouczku

Kontaktowanie się z zainteresowanymi osobami Spotykanie się z zainteresowanymi osobami Rozwiązywanie problemów

1 Kontaktowanie się z zainteresowanymi osobami

Rozwiń wszystko  |  Zwiń wszystkoZwiń wszystko

1.1 Wyszukiwanie zainteresowanych osób

Jeśli pracujesz nad pilnym problemem lub projektem i potrzebujesz zaangażować inne osoby w swojej organizacji, możesz wyszukać je w Google Cloud Search.

Znajdowanie zainteresowanych osób i kontaktowanie się z nimi:

1. Zaloguj się w Cloud Search na cloudsearch.google.com.

   Jeśli nie możesz się zalogować, oznacza to, że Twoje konto nie ma dostępu do Cloud Search. Więcej informacji
2. Wyszukaj imię i nazwisko osoby.
3. Aby wysłać e-maila, na karcie wyników kliknij adres e-mail osoby.
4. Aby uzyskać dostęp do innych możliwości kontaktu lub dodatkowych informacji o zależnościach służbowych, kliknij nazwisko tej osoby w celu otwarcia jej strony z informacjami profilowymi. 
5. Na stronie z informacjami profilowymi wybierz, jak chcesz skontaktować się z tą osobą:
   • Aby wysłać e-maila, kliknij Wyślij e-maila  lub kliknij adres e-mail tej osoby.
   • Aby skonfigurować spotkanie, kliknij Zaplanuj .
   • Aby rozpocząć czat, kliknij Hangout .
   • Aby rozpocząć rozmowę wideo, kliknij Rozmowa wideo .
6. Aby otworzyć stronę z informacjami profilowymi i skontaktować się z menedżerem lub bezpośrednimi podwładnymi tej osoby, kliknij nazwisko menedżera lub podwładnego.

1.2 Komunikowanie się z zainteresowanymi osobami

Gdy ustalisz, z kim chcesz się skontaktować, napisz e-maila lub wyślij wiadomość do zainteresowanych osób.

1. Otwórz Gmaila na komputerze.
2. W lewym górnym rogu kliknij Utwórz .
3. W polu „Do” dodaj adresatów. Możesz ich także dodać:
   • w polach „DW” i „UDW”;
   • podczas tworzenia wiadomości ze znakiem „+” lub „@wzmianką” i nazwą kontaktu w polu tekstowym.
4. Dodaj temat.
5. Wpisz wiadomość.
6. Na dole strony kliknij Wyślij.

Wskazówka: aby dodać pojedynczych adresatów i grupy kontaktów utworzone za pomocą etykiet, kliknij Do:.

Wysyłanie wiadomości na czacie do jednej osoby:

1. Otwórz Google Chat lub konto Gmail.
2. Jeśli nazwy nie ma jeszcze w sekcji „Czat”, kliknij Rozpocznij czat .
3. Wpisz nazwę lub adres e-mail. Podczas wpisywania tekstu wyświetlą się sugestie.
   • Aby wysłać wiadomość 1:1 do osoby spoza organizacji, wpisz jej adres e-mail.
4. Wybierz osobę, do której chcesz wysłać wiadomość.
5. Wpisz wiadomość, a potem kliknij Wyślij .

Rozpoczynanie rozmowy grupowej:

1. Otwórz Google Chat lub swoje konto Gmail.
2. W sekcji „Czat” kliknij istniejącą rozmowę grupową, wpisz wiadomość  kliknij Wyślij .
3. Jeśli rozmowy grupowej nie ma w sekcji „Czat”, kliknij Rozpocznij czat   Rozpocznij rozmowę grupową.
4. Wpisz nazwę lub adres e-mail. Podczas wpisywania tekstu wyświetlą się sugestie.
5. Kliknij Gotowe .
6. Wpisz wiadomość, a potem kliknij Wyślij .

2. Spotykanie się z zainteresowanymi osobami

2.1 Sprawdzanie, kiedy poszczególne osoby mogą się spotkać

Koordynowanie harmonogramów w przypadku dużych grup osób w różnych strefach czasowych może być trudne. Przed zaplanowaniem spotkania możesz sprawdzić dostępność poszczególnych osób w Kalendarzu Google.

Jeśli ktoś udostępnił Ci swój kalendarz lub z Tobą pracuje, uczy się w szkole albo należy do Twojej organizacji, możesz sprawdzić, czy ma wolny czas, kiedy dodajesz tę osobę do wydarzenia.

1. Otwórz Kalendarz Google na komputerze.
2. Po lewej stronie kliknij Szukaj osób.
3. Zacznij wpisywać imię i nazwisko, a następnie wybierz osobę, z którą chcesz się spotkać.
4. W lewym górnym rogu kliknij Utwórz .
5. Kliknij Sugerowane godziny. Jeśli zaproszony przez Ciebie gość udostępnił Ci swój kalendarz, zobaczysz, kiedy ma wolny czas.

2.2 Planowanie spotkania

1. Na komputerze otwórz Kalendarz Google.
2. Opcjonalnie: jeśli chcesz dodać gości do wydarzenia, po lewej stronie kliknij Szukaj osób i zacznij wpisywać ich imiona lub nazwiska.
3. Kliknij w kalendarzu wolny termin, czyli taki, w którym nie masz zaplanowanego żadnego wydarzenia.
4. Wpisz tytuł wydarzenia i dodaj odpowiednie informacje na jego temat.
5. Kliknij Zapisz.

Wskazówka: aby utworzyć dłuższe wydarzenie, przeciągnij myszką w dół strony przy wybieraniu godziny.

2.3 Dołączanie plików do zaproszenia na spotkanie

Dołącz dokumenty lub inne zasoby, które chcesz omówić. Goście będą je mogli przejrzeć, by przygotować się na spotkanie.

	Wybierz strefę czasową.
	Skonfiguruj wydarzenie cykliczne.
	Znajdź czas – znajdź czas, kiedy współpracownicy będą mogli wziąć udział w spotkaniu.
	Dodaj szczegóły wydarzenia – dodaj lokalizację spotkania i inne informacje oraz wyślij powiadomienia o wydarzeniu.
	Dodaj wideokonferencję – dodaj spotkanie wideo do wydarzenia. Możesz też wybrać dodatek do obsługi rozmów wideo innej firmy.
	Dodaj opis wydarzenia – dodaj szczegóły, takie jak informacje kontaktowe, instrukcje lub linki do wydarzenia. Sformatuj opis za pomocą pogrubienia, kursywy lub podkreślenia albo dodając listy i linki.
	Dodaj załączniki – dołącz do swoich wydarzeń pliki, takie jak dokumenty i prezentacje.

2.4 Dołączanie do spotkania

Znajdź zaplanowane spotkanie w Kalendarzu i szybko dołącz do spotkania wideo. Użyj tej ściągawki dotyczącej Google Meet.

1. W Kalendarzu Google kliknij wydarzenie, do którego chcesz dołączyć.
2. Kliknij Dołącz w Google Meet.
3. W wyświetlonym oknie kliknij Dołącz teraz.

2.5 Udostępnianie i prezentowanie treści podczas spotkania wideo

Organizatorzy spotkań korzystający z Google Workspace for Education mogą uniemożliwiać uczestnikom udostępnianie ekranu.

1. Na Dysku Google otwórz plik Dokumentów Google, Arkuszy Google lub Prezentacji Google, który chcesz udostępnić lub zaprezentować.
2. (Opcjonalnie) Aby edytować dokument, arkusz kalkulacyjny lub prezentację jednocześnie z gośćmi:
   1. W prawym górnym rogu kliknij Udostępnij.
   2. Dodaj tytuł dokumentu i kliknij Zapisz.
   3. Dodaj gości spotkania i daj wszystkim uprawnienia Edytor.
   4. Kliknij Wyślij.
3. Otwórz Google Meet i dołącz do spotkania.
4. Kliknij Zaprezentuj teraz i wybierz, co chcesz udostępnić:
   • cały ekran,
   • okno,
   • kartę.
5. Kliknij Udostępnij.

Wskazówka: jeśli nie używasz przeglądarki Chrome (która automatycznie ukrywa wyskakujące okienka z powiadomieniami), wycisz lub wyłącz powiadomienia, aby nie wyświetlały się podczas prezentacji.

2.6 Udostępnianie plików i innych materiałów

Przygotuj wszystkie osoby pracujące nad projektem, udostępniając im odpowiednie pliki lub foldery.

Udostępnianie pliku lub folderu wybranym użytkownikom:

1. Wybierz plik, który chcesz udostępnić.
2. Kliknij Udostępnij lub Udostępnij .
3. W sekcji Udostępnij innym osobom i grupom wpisz adres e-mail użytkownika, któremu chcesz udostępnić plik.

   Uwaga: jeśli w organizacji jest włączone udostępnianie plików gościom, możesz zaprosić kogoś, kto nie ma konta Google, do współpracy nad plikami i folderami na Twoim Dysku Google. Zobacz Udostępnianie dokumentów użytkownikom.

4. Aby określić, co inne osoby mogą zrobić z Twoim plikiem, po prawej stronie kliknij strzałkę w dół   Przeglądający, Komentator lub Edytor.
5. Wybierz opcję powiadamiania innych osób:
   • Jeśli chcesz powiadomić inne osoby o udostępnieniu im pliku, zaznacz pole Powiadom innych. Jeśli wyślesz takie powiadomienie, każdy wpisany adres e-mail będzie widoczny w tej wiadomości.
   • Jeśli nie chcesz powiadamiać innych osób, odznacz pole Powiadom innych.
6. Kliknij Udostępnij lub Wyślij.

Udostępnianie linku do pliku lub folderu:

1. Na Dysku kliknij prawym przyciskiem myszy plik lub folder, który chcesz udostępnić, i wybierz Udostępnij .

   W Dokumentach, Arkuszach lub Prezentacjach u góry kliknij Udostępnij.

   Uwaga: pliki możesz udostępniać tylko wtedy, gdy jesteś ich właścicielem lub gdy masz uprawnienia do ich edycji.

2. (Opcjonalnie) Aby określić, co inne osoby mogą zrobić z udostępnionym przez Ciebie plikiem, pod nazwą organizacji kliknij Zmień:
   • Aby zmienić uprawnienia, po prawej stronie kliknij strzałkę w dół  i wybierz Przeglądający, Komentator lub Edytor.
   • Aby zezwolić na udostępnianie linku poza organizację, obok jej nazwy kliknij strzałkę w dół   Publiczny.

     Uwaga: jeśli nie widzisz tej opcji, skontaktuj się z administratorem.

3. Kliknij Skopiuj link.
4. Kliknij Gotowe.
5. Wklej link w e-mailu, na stronie lub w dowolnym miejscu, w którym chcesz go udostępnić.

2.7 Przypisywanie zadań

Gdy ustalisz, kto będzie pracować nad projektem, możesz przypisać zadania jego uczestnikom.

1. Na komputerze otwórz dokument, arkusz kalkulacyjny lub prezentację.
2. Zaznacz tekst, zdjęcia, komórki lub slajdy, do których chcesz dodać komentarz.
3. Aby dodać komentarz, na pasku narzędzi kliknij Dodaj komentarz .
4. Wpisz komentarz.
5. Kliknij Skomentuj.

2.8 Wysyłanie e-maila z podsumowaniem spotkania

Po zakończeniu spotkania wyślij e-maila z notatkami ze spotkania i wszystkimi dodatkowymi zadaniami.

1. Otwórz Gmaila na komputerze.
2. W lewym górnym rogu kliknij Utwórz .
3. W polu „Do” dodaj adresatów. Możesz ich także dodać:
   • w polach „DW” i „UDW”;
   • podczas tworzenia wiadomości ze znakiem „+” lub „@wzmianką” i nazwą kontaktu w polu tekstowym.
4. Dodaj temat.
5. Wpisz wiadomość.
6. Na dole strony kliknij Wyślij.

Wskazówka: aby dodać pojedynczych adresatów i grupy kontaktów utworzone za pomocą etykiet, kliknij Do:.

3. Rozwiązywanie problemów

3.1 Współpraca nad potencjalnymi rozwiązaniami

Utwórz dokument, który będzie pustym miejscem przygotowanym na zapisywanie wszystkich pomysłów i rozwiązań. Wspólnie edytujcie dokumenty w czasie rzeczywistym, czatujcie w plikach i zbierajcie opinie na wybrane tematy, korzystając z komentarzy i sugestii.

1. Na komputerze otwórz dokument, arkusz kalkulacyjny lub prezentację.
2. Zaznacz tekst, zdjęcia, komórki lub slajdy, do których chcesz dodać komentarz.
3. Aby dodać komentarz, na pasku narzędzi kliknij Dodaj komentarz .
4. Wpisz komentarz.
5. Kliknij Skomentuj.

3.2 Śledzenie aktualności i zmian

Postępy realizacji zadań w projekcie będzie można łatwo sprawdzić, jeśli użyjesz reguł formatowania warunkowego. Możesz na przykład dodać kolory, aby wykonane zadania wyróżniały się na tle tych, które nie zostały jeszcze rozpoczęte lub są w toku.

Konfigurowanie śledzenia postępów:

1. Otwórz Arkusze i wybierz kolumnę, do której chcesz zastosować reguły formatowania.
2. Wybierz Formatuj Formatowanie warunkowe.
3. Skonfiguruj reguły. W tym przykładzie przypisujesz odmienne kolory zadaniom, które są ukończone, nieukończone lub w toku.

	Na karcie Jeden kolor w sekcji Formatuj komórki, jeśli wybierz Tekst zawiera.
	W polu w sekcji Tekst zawiera wpisz Ukończone.
	W sekcji Styl formatowania kliknij listę, by określić kolor tła lub tekstu.
	Aby przypisać niestandardowy kolor tekstu lub tła, kliknij Kolor tekstu lub Kolor wypełnienia . W razie potrzeby możesz oddzielnie określić kolor tekstu i kolor tła.
	Jeśli chcesz dodać więcej reguł, kliknij Dodaj kolejną regułę i wykonaj te same czynności. Możesz na przykład przypisać czerwone tło do zadań Nierozpoczętych, a pomarańczowe do zadań W toku.
	Kliknij Gotowe.

3.3 Planowanie ostatecznego spotkania

Zaplanuj ostateczne spotkanie, by upewnić się, że wszyscy wykonali zadania, a także omówić wszelkie pytania.

1. Na komputerze otwórz Kalendarz Google.
2. Opcjonalnie: jeśli chcesz dodać gości do wydarzenia, po lewej stronie kliknij Szukaj osób i zacznij wpisywać ich imiona lub nazwiska.
3. Kliknij w kalendarzu wolny termin, czyli taki, w którym nie masz zaplanowanego żadnego wydarzenia.
4. Wpisz tytuł wydarzenia i dodaj odpowiednie informacje na jego temat.
5. Kliknij Zapisz.

Wskazówka: aby utworzyć dłuższe wydarzenie, przeciągnij myszką w dół strony przy wybieraniu godziny.

3.4 Współpraca nad planem podczas spotkania

Podczas spotkania podziel się jego planem, by wszyscy mogli się z nim zapoznać.

1. Na Dysku Google otwórz plik Dokumentów Google, Arkuszy Google lub Prezentacji Google, który chcesz udostępnić lub zaprezentować.
2. (Opcjonalnie) Aby edytować dokument, arkusz kalkulacyjny lub prezentację jednocześnie z gośćmi:
   1. W prawym górnym rogu kliknij Udostępnij.
   2. Dodaj tytuł dokumentu i kliknij Zapisz.
   3. Dodaj gości spotkania i daj wszystkim uprawnienia Edytor.
   4. Kliknij Wyślij.
3. Otwórz Google Meet i dołącz do spotkania.
4. Kliknij Zaprezentuj teraz i wybierz, co chcesz udostępnić:
   • cały ekran,
   • okno,
   • kartę.
5. Kliknij Udostępnij.

Wskazówka: jeśli nie używasz przeglądarki Chrome (która automatycznie ukrywa wyskakujące okienka z powiadomieniami), wycisz lub wyłącz powiadomienia, aby nie wyświetlały się podczas prezentacji.

_{Google, Google Workspace oraz powiązane znaki i logotypy są znakami towarowymi firmy Google LLC. Wszystkie inne nazwy firm i produktów są znakami towarowymi odpowiednich podmiotów.}