本頁面包含以下內容：
招募及面試求職者
使用文件取得職務說明的共識
許多人才招募作業早在建立職務說明這個最初階段便已種下敗因。招募主管和 HR 招募團隊必須對於求職者應具備的條件有所共識，在尋找最適合該職缺的人選時才能事半功倍。
您可以和團隊使用 Google 文件同時建立相關內容，利用即時加註功能提供具體意見回饋，進而製作出一份納入了所有人意見的絕佳職務說明，讓招募作業順利進行。
操作說明：開始使用 Google 文件
使用 Meet 和 Chromebook，提升公司在就業博覽會的能見度與效益
如果您能夠在就業博覽會上善加宣傳貴機構，絕對有助於吸引條件最理想的求職者；不過，要讓合適的人選願意投入許多時間或者不遠千里而來並不容易。您可以利用 Google Meet 和 Chromebook 建立虛擬團隊，在世界各地支援現場代表人員，並善用招募機會。
發起視訊會議
- 前往 Google Meet。
- 按一下「發起會議」。
- 選擇下列任一做法：
- 建立日後的會議：
- 如要提供日後會議的詳細資料，請複製 Meet 會議連結並分享給參與者。
- 如要直接透過此連結發起會議，只需在瀏覽器中貼上連結，或在「輸入代碼或連結」欄位中輸入連結
按一下「加入」。
- 發起即時會議：建立新會議並直接加入。
- 在 Google 日曆中安排會議：如果選擇安排會議，系統會將你導向 Google 日曆。
- 建立日後的會議：
按一下「加入」。提示：Google Workspace Essentials 使用者無法在 Google 日曆中安排會議。
利用文件讓面試官之間的合作更方便
面試過程可能相當複雜：有多位求職者需要應對、要補上的職缺眾多、每位求職者還需與多位面試官面談，而且這些工作全都要在一天內完成！由於要處理的環節眾多，因此讓面試能夠迅速有效率地進行自然相當重要。
您可以利用文件製作面試筆記，並且將這份檔案與招募人員共用，如此一來他們就能夠即時參閱意見回饋，並且為後續接手的面試官找出應注意的部分。面試團隊所掌握的資訊越充分，面試的效率就更高，原本複雜的面試過程自然也能夠變得較為輕鬆。
操作說明：開始使用 Google 文件
結合 Google 文件和 Meet，進行更多深入的遠距面試
雖然您會收到求職者提供的相關內容，但如要真正瞭解對方的編碼或寫作能力，最準確的方式就是在現場立即進行測試。不過，別等到現場面試的最終階段才著手測試求職者的技能。
在人才招募流程的初期階段，您可以在進行遠距 Google Meet 面試時，與求職者共用文件。當求職者在共用文件中編寫程式碼或撰寫其他內容時，面試官可以觀察求職者在解決問題時所採取的思路、進一步提問讓對方說明，並根據能確實反映求職者適任與否的最終測試結果，進行相關評估。
操作說明
透過 Google 試算表追蹤面試管道狀態和最新消息
您可以使用 Google 試算表來追蹤、監控及回報求職者管道狀態，將所有最新資訊集中在一處供所有人存取，也可以讓大家直接在試算表中詢問與工作相關的問題。
操作說明：使用 Google 試算表建立專案計畫
招聘員工
透過 Google Meet 中的視訊會議功能提升求職者接受錄取的意願
您決定錄取某位求職者時，一定會希望自己的公司能從眾多公司中脫穎而出，成為求職者的不二之選。除了透過電話口頭傳達錄取意願外，您也可以利用 Google Meet 面對面傳達錄取意願，這不僅能夠讓對方留下深刻印象，也能夠感受到您的歡迎之意。舉例來說，您可以讓求職者的招募主管、推薦人、面試官和求職者未來的同事，透過群組視訊會議共同表達錄取意願，展現相關人員的支持和熱忱。
發起視訊會議
- 前往 Google Meet。
- 按一下「發起會議」。
- 選擇下列任一做法：
- 建立日後的會議：
- 如要提供日後會議的詳細資料，請複製 Meet 會議連結並分享給參與者。
- 如要直接透過此連結發起會議，只需在瀏覽器中貼上連結，或在「輸入代碼或連結」欄位中輸入連結
- 發起即時會議：建立新會議並直接加入。
- 在 Google 日曆中安排會議：如果選擇安排會議，系統會將你導向 Google 日曆。
- 建立日後的會議：
提示：Google Workspace Essentials 使用者無法在 Google 日曆中安排會議。
訓練新進員工
使用 Google 簡報和 Vids 製作訓練資源
善用 Gemini 的強大功能，製作訓練資源：
- 在 Google 簡報中使用 Gemini 製作投影片和圖像。
- 使用 Google Vids 製作及編輯影片。
操作說明：
使用 Google 協作平台代管訓練資源，簡化新人培訓流程
對於大公司或分散式企業的新進員工而言，覺得茫然無措是常見的情況，而這也正是新人在到職後的前幾個月離職率特別高的原因。您可以建立協作平台網頁，藉此提供所有新人培訓和訓練資源，幫助新進員工快速上手，並且能輕鬆找到重要參考資料。
操作說明：開始使用 Google 協作平台
將檔案儲存在雲端硬碟，方便將課程維持最新版本並保持一致
如果貴機構有多位講師在全球教授同樣的課程，要確保所有人使用的都是最新教材有時並不容易。人們通常會透過電子郵件附件提供最新版內容，但隨著內容和版本數量增加，部分講師也可能漏失部分更新，或是更新錯誤版本，因而使用過時教材教學。
如要確保課程內容隨時維持在最新版本，您可以將內容儲存在雲端硬碟或共用雲端硬碟資料夾中，再與所有的講師共用該資料夾。如果有人編輯了文件或簡報內容，其他講師就可即時查看變更，新增意見回饋。更新內容會立即同步處理，讓全球各地講師教授的課程內容永遠都是最新版本，而且不會有任何出入。
操作說明
利用 Google Meet 的虛擬教室功能，在任何地點教授課程
隨著企業成長，培訓的需求和成本也跟著倍增。除了在各地提出新的培訓計畫外，如果將現有的課程轉為透過虛擬教室來進行，遠端的員工就能夠透過 Google Meet 在線上參與培訓課程。您甚至還能錄下培訓內容以便日後學習，因此請鼓勵貴機構的專家們進行自己的培訓課程系列，再將內容與世界各地的員工共用。
錄製視訊會議內容
- 在電腦上使用 Google Meet，按一下「發起」或「加入」。
- 依序按一下右下方的「活動」圖示
- 如要錄製會議字幕，請選取語言。
- 在某些情況下，如果錄製檔案是在 Google 雲端硬碟中播放，則系統可能會在檔案準備就緒的幾個小時後才產生字幕。
- 按一下「開始錄製」。
- 在彈出式視窗中，按一下「開始」。
- 等待系統開始錄製。參與者會在錄製開始或停止時收到通知。
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會議錄製內容的長度上限為 8 小時，超過 8 小時會自動停止錄製。
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- 如要停止錄製，請依序按一下「活動」圖示
- 在彈出式視窗中，按一下「停止錄製」。
- 提示：所有人都離開會議後，系統就會自動停止錄製。
會議發起人和錄製會議的使用者都會收到一封含有錄製內容連結的電子郵件。
錄製內容會儲存在會議發起人的「我的雲端硬碟」>「Meet Recordings」資料夾。
對於透過不同途徑建立的會議，會議發起人的定義不同，具體如下：
- Google 日曆：會議發起人是指在 Google 日曆中建立會議活動的使用者。
- Google Meet 首頁或其他產品 (例如 Gmail)：會議發起人是指發起會議或產生會議代碼的使用者。
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操作說明
Google、Google Workspace 與相關符號和標誌均為 Google LLC 的商標。所有其他公司名稱和產品名稱則為相關公司的商標。