I piccoli team possono utilizzare Google Workspace Essentials per collaborare tramite riunioni video, chat, file condivisi e documenti online. Ecco come registrarti e gestire il tuo team oppure, se fai parte di un team gestito, come iniziare a collaborare.
| Account e fatturazione | Gestire il team | Riunioni video | Chat | Archiviazione e collaborazione | Lavagna digitale | Gruppi e contatti | Tasks |
Registrarsi e gestire l'account
Vuoi tenere riunioni video e utilizzare gli editor di documenti online con un team? Scopri le funzionalità offerte da Essentials e scegli la versione più adatta al tuo team.
Registrarsi è facile. Tutto ciò che ti serve è un indirizzo email aziendale che utilizzi attualmente. Scopri di più e registrati subito.
Installare le app Essentials sui dispositivi mobili
Scarica qualsiasi app mobile Essentials, come Drive, Meet, Documenti, Fogli o Presentazioni, sul tuo telefono o tablet.
Se decidi di non voler continuare a utilizzare Essentials con il tuo team, puoi cancellare facilmente l'account. Per farlo, vai alla Console di amministrazione Google.
Gestire il team
Queste attività riguardano il responsabile del team o i membri a cui è stato assegnato un ruolo di responsabile. La maggior parte delle attività può essere eseguita nella Dashboard del team. Solo poche operazioni dovranno essere eseguite nella Console di amministrazione Google.
Invitare persone a unirsi a un team
In qualità di responsabile del team che si registra a Essentials, puoi invitare altre persone a unirsi al tuo team. Puoi invitare altre persone della tua azienda o scuola che condivideranno contenuti e collaboreranno tramite le tue app. Invita gli utenti dalla Dashboard del team.
Cambiare il ruolo di un membro del team
Assegna ruoli di responsabili del team ad altri utenti, in modo che possano aiutarti a gestirlo.
Se qualcuno lascia il gruppo di lavoro, puoi semplicemente rimuoverlo dal team.
Modificare le autorizzazioni di condivisione (solo versione a pagamento di Essentials)
Configura le impostazioni per controllare le autorizzazioni di condivisione, ad esempio per specificare se gli utenti possono condividere file con persone esterne al team.
Modificare le autorizzazioni Single Sign-On (SSO)
Scegli se i membri del team possono accedere a Google Workspace con il proprio account Microsoft 365.
Organizzare riunioni video
Formazione e guida di Google Meet
Tieni riunioni video con persone interne o esterne alla tua organizzazione.
Comunicare via chat
Formazione e guida di Google Chat
Collabora nelle chat di gruppo o individuali, crea stanze virtuali per i progetti del tuo team e altro ancora.
Utilizzare i documenti e collaborare
Formazione e guida per Google Drive
Tieni tutto il tuo lavoro in un unico posto, visualizza diversi formati di file senza comprare altro software e accedi ai tuoi file da qualsiasi dispositivo.
Formazione e guida per Documenti Google
Collabora alla stesura di rapporti, alla creazione di proposte di progetto comuni, alla registrazione delle note sulle riunioni e altro ancora.
Formazione e guida per Presentazioni Google
Utilizza Presentazioni per creare pitch deck, presentazioni di progetti, moduli per la formazione e altro ancora.
Formazione e guida per Fogli Google
Gestisci elenchi di attività, crea piani di progetto, analizza i dati con i grafici e i filtri e altro ancora.
Formazione e guida per Moduli Google
Gestisci registrazioni a eventi, crea quiz, analizza le risposte e altro ancora.
Collaborare con la lavagna digitale
Utilizzare una lavagna durante una riunione video
Scambia idee con altre persone tramite Jamboard, una lavagna virtuale compatibile con Google Meet.
Creare gruppi e contatti
Formazione e guida per Google Gruppi
Crea mailing list, condividi file con i membri del team utilizzando un solo indirizzo e altro ancora.
Formazione e guida per Contatti Google
Organizza, esamina e unisci i tuoi contatti.
Monitorare le attività
Formazione e guida di Google Tasks
Assegna attività mentre collabori su Chat e Drive, crea elenchi di cose da fare, monitora le attività sul computer o sul telefono e molto altro.