5. Hafta: Verimliliğinizi artırma

Google Workspace uzmanı olduğunuza göre artık aşağıdaki yöntemleri keşfedebilirsiniz:

• Gelen kutunuzda verimliliği artırma
• Dokümanlar düzenleyicilerinde daha hızlı çalışma
• Google Workspace ile gelişmiş özellikleri kullanma

Bu talimatlar yalnızca masaüstü içindir.

Tümünü genişlet  |  Tümünü daralt

Gelen kutunuzda verimliliği artırma

Başka bir hesap için ayrı bir gelen kutusu oluşturma 

Ayrı olarak yönetmek istediğiniz birden çok e-posta hesabınız varsa her adres için bir gelen kutusu oluşturabilirsiniz. Gmail Yardım Merkezi'ndeki adımları uygulayarak:

1. Farklı bir adres veya takma addan e-posta gönderin.
2. Bu adres ya da takma ad için farklı bir gelen kutusu oluşturun. Arama ölçütü olarak to:[e-mail] yazın.

Bu adrese gönderilen postalar özel gelen kutunuza gider.

Öncelikli E-postalar'ı kullanma

Gmail'in e-postalarınızı kategoriler halinde (ör. Önemli ve okunmamış) öncelik sırasına koymasına izin verin.

1. Bilgisayarınızda Gmail'e gidin.
2. Gelen kutunuzu yapılandırmak için sağ üstteki ayarlar simgesini tıklayın.
3. "Gelen kutusu türü" bölümünde Öncelikli E-postalar'ı seçin.
4. Öncelikli E-postalar ayarını özelleştirmek için Özelleştir'i tıklayın.
5. Göstermek istediğiniz gelen kutusu bölümlerini seçin Değişiklikleri Kaydet'i tıklayın.

Gmail Yardım Merkezi'nde daha fazla bilgiye ulaşabilirsiniz

 

Gmail gelen kutunuzu düzenlemenin ve optimize etmenin diğer yollarını öğrenin. 

Dokümanlar düzenleyicilerinde daha hızlı çalışma

Dokümanlar'da sesle yazma özelliğini kullanma

1. Mikrofonunuzun çalışıp çalışmadığını kontrol edin.
2. Chrome tarayıcı kullanarak Google Dokümanlar'da bir dokümanı açın.
3. Araçlar Sesle yazma'yı tıklayın. Bir mikrofon kutusu görünür.
4. Konuşmaya hazır olduğunuzda mikrofonu tıklayın.
5. Normal bir ses düzeyinde ve hızda, anlaşılır şekilde konuşun (noktalama işareti kullanımıyla ilgili daha fazla bilgi için aşağıya bakın).
6. İşiniz bittiğinde tekrar mikrofonu tıklayın.

Tüm sesli komutların listesi, desteklenen diller ve sorun giderme bilgileri için Sesinizle yazma başlıklı makaleye bakın.

Daha fazla bilgi

Drive dosyalarının ve Takvim etkinliklerinin sahipliğini aktarma

Drive'daki dosya ve klasörlerin sahipliğini aktarma

1. Henüz yapmadıysanız dosyayı veya klasörü, sahibi yapmak istediğiniz kişiyle paylaşın. Drive'ı kullanmaya başlama başlıklı makaleye bakın.
2. Drive'da aktarmak istediğiniz dosya veya klasörü sağ tıklayın ve Paylaş'ı seçin.
3. Gelişmiş'i tıklayın.
4. Sahibi yapmak istediğiniz kişinin adının yanındaki Düzenle'yi tıklayın veya Görünüm'ü tıklayın ve Sahibi'ni seçin.
5. Değişiklikleri kaydet'i tıklayın.
6. İstenirse sahipliğin aktarımını doğrulayın.
7. Bitti'yi tıklayın.

Takvim'deki etkinliklerin sahipliğini aktarma

Bir etkinlik oluşturursanız başka bir kullanıcıyı etkinliğin sahibi yapabilirsiniz. Bu kullanıcı daha sonra etkinlik ayrıntılarını değiştirebilir.

1. Bilgisayarınızda Google Takvim'i açın.
2. Bir etkinliği Seçenekler Sahibi değiştir'i tıklayın.
3. Yeni sahibi ve bu kişiye gönderilecek mesajı girin.
4. Sahibi değiştir'i tıklayın.
5. Yeni sahip, bağlantı içeren bir e-posta alır. Bağlantı 60 gün boyunca geçerlidir.
   Önemli: Yeni sahip etkinliğin sahipliğini kabul edene kadar sahip siz olursunuz.

Daha fazla bilgi

Dokümanlarınızı çevirme

1. Bilgisayarınızda Google Dokümanlar'da bir dokümanı açın.
2. En üstteki menüde Araçlar Dokümanı çevir'i tıklayın.
3. Çevrilen dokümana bir ad verin ve bir dil seçin.
4. Çevir'i tıklayın.
5. Dokümanınızın çevrilmiş kopyası yeni bir pencerede açılır. Bu kopyayı Google Drive'ınızda da görebilirsiniz.

İpucu: "Dokümanı çevir" görünür değilse muhtemelen Microsoft Office dosyalarını düzenleme modundasınızdır. Çevirmek için dosyanızı Google Dokümanlar biçimine dönüştürün. Microsoft Office dosyalarını düzenleme ve Microsoft Office dosyalarını dönüştürme hakkında bilgi edinin.

Daha fazla bilgi

Doküman sürümlerini karşılaştırma

1. Drive'da dosyanızı açın.
2. DosyaSürüm geçmişiSürüm geçmişini göster'i tıklayın.
3. Dosyanın daha önceki bir sürümünü görmek için bir zaman damgasını tıklayın. Zaman damgasının altında aşağıdakiler gösterilir:
   • Dokümanı düzenleyen kişilerin adları.
   • Her kişinin adının yanında bir renk. Kişinin yaptığı düzenlemeler bu renkte gösterilir.
4. (İsteğe bağlı) İlgili sürüme geri dönmek için Bu sürümü geri yükle'yi tıklayın.

Not: Sürüm geçmişini görmek için Sahip veya Düzenleyebilir erişimine sahip olmanız gerekir.

Daha fazla bilgi

Google Workspace ile gelişmiş özellikleri kullanma

Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar ve Formlar eklentilerini alma

1. Bilgisayarınızda bir dokümanı, e-tabloyu veya sunuyu açın.
2. Uzantılar Eklentiler Eklenti al'ı tıklayın.
3. Kısa açıklamasını görmek için imleci bir eklentinin üzerine getirin. Tam açıklamasını görmek için ilgili eklentiyi tıklayın.
4. Eklentiyi yüklemek için Yükle Devam'ı tıklayın.
5. Çoğu eklentide, eklentinin çalışabilmesi için gereken verilere erişim isteyen bir mesaj gösterilir. Mesajı okuyup İzin ver'i tıklayın.
6. Eklenti yüklendikten sonra Bitti'yi tıklayın.

Chrome Tarayıcı'da özel arama motoru oluşturma

1. Chrome Tarayıcıda, arama motoru oluşturmak istediğiniz web sitesini açın.
2. Web sitesinin arama çubuğuna bir arama sorgusu girin.
    
   Örnek: YouTube'a gidin ve "test" kelimesi için arama yapın. Tarayıcınız şu bağlantıya yönlendirilecektir: https://www.youtube.com/results?search_query=test.
3. Tarayıcınızın üst kısmındaki bağlantıyı kopyalayın.
4. Diğer Ayarlar Arama motoruArama motorlarını yönet'i tıklayın.
5. Diğer arama motorları'na gidin ve Ekle'yi tıklayın.
6. Sorgu yerine %s içeren URL alanına bağlantınızı kopyalayın ve arama sorgunuzu "%s" ile değiştirin.
    
   Örnek: YouTube arama bağlantısı için, URL'deki "test" kelimesini %s ile değiştirin: https://www.youtube.com/results?search_query=%s.
7. Arama motoru için ad girin ve bir anahtar kelime (tarayıcıdan bu arama motorunu kullandığınız Chrome Tarayıcıyı belirten kısa bir dize) oluşturun.
8. Ekle'yi tıklayın.
9. (İsteğe bağlı) Yeni arama motorunu varsayılan arama motorunuz yapmak için Diğer Varsayılan yap'ı tıklayın.

Daha fazla bilgi

Chrome Tarayıcı'da sekmeleri gruplandırma, sabitleme veya taşıma

Sekmelerinizi gruplandırma

1. Bilgisayarınızda Chrome'u açın.
2. Yeni sekme'yi tıklayın.
3. Bir sekmeyi sağ tıklayıp Yeni gruba ekle'yi seçin.
   • Sekme grubunuzu düzenlemek için: Sol taraftaki renkli daireyi veya adı sağ tıklayın. Şunları yapabilirsiniz:
     • Grubunuza ad verebilirsiniz.
     • Gruba daha fazla sekme ekleyebilirsiniz.
     • Grubu kaldırabilirsiniz.
   • Mevcut bir gruba sekme eklemek için: Sekmeyi gruba sürükleyin.
   • Bir sekmeyi gruptan kaldırmak için: Sekmeyi sağ tıklayıp Gruptan kaldır'ı seçin.

Sekmeleri sabitleme veya taşıma

Sekmeyi sabitleme: Sekmeyi sağ tıklayıp Sabitle'yi seçin. Sabitlenen sekmeler daha küçük olur ve yalnızca sitenin simgesi görünür.

Bir sekmenin sabitlemesini kaldırmak için: Sekmeyi sağ tıklayıp Sabitlemeyi kaldır'ı seçin.

Bir sekmeyi farklı bir pencereye taşıma:

1. Her iki pencerenin de aynı profilde oturum açtığından emin olun.
2. Taşımak istediğiniz sekmeyi sağ tıklayın.
3. "Sekmeyi başka bir pencereye taşı"ya gidin.
4. Sekmeyi taşımak istediğiniz pencereyi seçin.

Daha fazla bilgi edinmek için Google Chrome Yardım Merkezi'ne göz atın

Tüm ürünlerinizde arama yapma

E-posta, sohbet veya alanlarınızda arama yapma

1. Gmail'i açın.
2. En üstteki arama kutusuna arama ölçütlerinizi girin.
3. Enter tuşuna basın.
4. (Yalnızca Gmail'de Chat etkin) Posta, Görüşmeler veya Alanlar'ı tıklayarak nerede arama yapacağınızı seçin:
   • Posta, e-postanızda arama yapar.
   • Görüşmeler, sohbet ve alanlardaki mevcut mesajlarda arama yapar.
   • Alanlar, katıldığınız ve katılabileceğiniz alanların adlarını arar. 

Gmail Yardım Merkezi'nde daha fazla bilgiye ulaşabilirsiniz

Takvim'de arama yapma

1. Google Takvim'i açın ve üstte Ara'yı tıklayıp arama teriminizi girin.

   Gmail ve Google Drive gibi diğer Google ürünlerine benzer şekilde, arayacağınız metni yazarken sonuçları görmeye başlarsınız. İlgili etkinliğin ayrıntılarını görmek için sonuçlardan birini tıklayın.

2. Sonuçlarınızı filtrelemek için arama kutusunun sağındaki Aşağı oku tıklayın ve bir seçenek belirleyin:
   • Arama yapılacak takvimler
   • Ne (etkinlikteki bilgiler, etkinliğin adı dahil)
   • Kim (davetlilerin veya etkinlik sahiplerinin adları)
   • Nerede (etkinliğinizin yeri)
   • Şunu içermez: (etkinliğe dahil olmayan kelimeler)
   • Tarih (bir tarih aralığı seçin)
3. Ara'yı tıklayın.

Drive'da arama yapma

1. Arama kutusunun sağ tarafındaki aşağı oku tıklayın.
   Sonuçlarınıza daha fazla filtre uygulamak için bir seçenek veya seçenek kombinasyonu belirtin.
   • Tür: Dosya türüne göre arama yapın.

     Not: Sites'ta yalnızca görüntüleme veya düzenleme erişiminiz olan taslak halindeki (yayınlanmamış) siteler görünür.

   • Sahip: Dosya sahibine göre arama yapın.
   • Konum: Konuma göre arama yapın (Çöp Kutusu'ndaki veya Yıldızlı etiketine sahip öğeler dahil). Yalnızca Drive'ımda veya ortak drive'larda bulunan klasörleri arayabilirsiniz.
   • Değiştirilme tarihi: Yakın zamanda herhangi biri tarafından (yalnızca sizin tarafınızdan değil) değiştirilen öğeleri görüntüleyin.
   • Öğe adı: Dosya adındaki bir terimi arayın.
   • İçerdiği kelimeler: Belirli kelimeleri içeren dosyaları arayın.
   • Paylaşıldığı kullanıcılar: Dosyaya erişimi olan bir kullanıcıyı arayın.
   • Takip: Öneriler bulunan veya size atanmış işlem öğeleri olan dosyaları arayın.
2. Ara'yı tıklayın.

               

İşletmenizde ileri seviye Google Workspace özelliklerine ihtiyacınız var mı?

Google Workspace'i hemen deneyin.

 

 

_{Google, Google Workspace ve ilgili markalarla logolar Google LLC'nin ticari markalarıdır. Diğer tüm şirket ve ürün adları, ilişkili oldukları şirketlerin ticari markalarıdır.}