Gmail でのおすすめのグループ コミュニケーション方法

Google Workspace のお客様の場合: 特定の機能を確認できない場合は、管理者にお問い合わせください。

統合型 Gmail を使うと、さまざまな方法でのコミュニケーションが可能です。メールの送信、個別またはグループでのチャット、チーム プロジェクト用スペースの使用、ビデオ会議の開始と参加を、すべて Gmail から行えます。この記事をご覧のうえ、グループでのコミュニケーションやコラボレーションに最適な方法をお選びください。

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コミュニケーション事例

どの方法でコミュニケーションをとるべきか迷われるときは、以下の事例を参考に、おすすめの方法をご確認ください。

	質問の回答をすぐに得たい グループの規模 - ごく少人数（5 人以下） 継続性 - 短期間で、手短に的を絞って話し合う 対話性 - 低い。話し合いは最小限の場合が多い 連帯性 - 低い。グループの結束は強くないが、知り合い同士である可能性が高い 管理 - なし プライバシー性 - チャットの開始時に追加したユーザーのみが参加する   おすすめの方法 Gmail で Chat を使って、個別または複数で会話する。Gmail で Google Chat を使用する方法をご確認ください。
	短期プロジェクトの仕事を共同で進めたい グループの規模 - 少人数（15 人未満） 継続性 - 中程度の期間。プロジェクト期間中に限られる 対話性 - 高い。共同作業が不可欠で、メンバーの関与の度合いが高い 連帯性 - 高い。グループの結束が強い 管理 - なし、またはプロジェクト リーダーが調整 プライバシー性 - 非公開で、メンバーのみが参加する おすすめの方法 プロジェクト チーム用のスペースを作成し、そこでドキュメントの共同編集や作業分担を行う。詳しくは、スペースを作成するをご覧ください。
	部署のチームでコラボレーションしたい グループの規模 - 中程度（15 人超） 継続性 - 長期。チームメンバーは変更が可能で、サブチームを作成できます。 対話性 - 高い。積極的な参加が望まれる 連帯性 - 高い。チームの結束が強く、メンバー同士の関わりも深い 管理 - 必要性は低い。チームリーダーが話し合いや雰囲気を調整する プライバシー性 - 非公開で、チームメンバーのみが参加する おすすめの方法 プロジェクト チーム用のスペースを作成し、そこでドキュメントの共同編集や作業分担を行う。詳しくは、スペースを作成するをご覧ください。
	ソーシャル グループと情報を共有したい グループの規模 - 大人数（50〜100 人以上） 継続性 - 長期。グループは無期限に継続 対話性 - 中程度。形式ばらない形でディスカッションする 連帯性 - 中程度。個人的な関心事を通じて結束が強まる 管理 - 中程度。デリケートな内容について話し合うときに、ガイダンスと穏やかな話題転換が必要 プライバシー性 - 同じトピックに関心がある人々が参加する おすすめの方法 Google グループを使用して、管理機能を備えたグループを作成する。グループ メッセージの管理方法をご確認ください。
	専門家グループと情報を共有したい グループの規模 - 大人数（50〜100 人以上） 継続性 - 長期。グループは無期限に継続 対話性 - 低い。知識を得ることが対話の目的であるため、必ずしも話し合いは必要ない 連帯性 - 低い。グループまたはトピックが大規模であるほど、結束は弱まる 管理 - デリケートな内容について話し合うときに、ガイダンスと穏やかな話題転換が必要 プライバシー性 - 関連するスキルや製品に関する情報を求めている人々が参加する おすすめの方法 Google グループを使用して管理機能を備えたグループを作成し、グループのメールアドレスに情報を送信する。または、Google Meet を使用してビデオ会議を実施する。グループ メッセージの管理方法、または Google Meet でのビデオ会議の実施方法をご確認ください。
	全社員へのお知らせ、全社的なコミュニケーション グループの規模 - 非常に大人数（全社員、オフィス全体） 継続性 - 長期。グループは無期限に継続 対話性 - なし。応答は求められていない、または許可されていないことも多い 連帯性 - 低い。同じ知らせを受けた社員間での緩い結束 管理 - 必要性は高い。上層部からの一方向のコミュニケーション プライバシー性 - 全社員が参加 おすすめの方法 全社的な Google グループのメーリング リストにメールを送信する。または、Google Meet を使用してビデオ会議をライブ ストリーミングする。全組織的なグループの作成方法、またはビデオ会議のライブ ストリーミング方法をご確認ください。