Kleine teams kunnen Google Workspace Essentials gebruiken om samen te werken in videovergaderingen, chats, gedeelde bestanden en online documenten. Hier leest u hoe u zich kunt aanmelden en uw team kunt beheren of, als u deel uitmaakt van een beheerd team, hoe u kunt gaan samenwerken.
| Account en facturering | Uw team beheren | Videovergaderingen | Chat | Opslag en samenwerking | Digitaal whiteboard | Groepen en contacten | Tasks |
Aanmelden en uw account beheren
Meer informatie over Essentials
Wilt u videovergaderingen voeren en online Editors van Documenten gebruiken met een team? Bekijk welke functies u krijgt bij Essentials en kies de versie die het best past bij uw team.
U kunt zich heel eenvoudig aanmelden. U heeft alleen een zakelijk e-mailadres nodig waarop u momenteel e-mails kunt ontvangen. Bekijk meer informatie en meld u nu aan.
Mobiele Essentials-apps downloaden
U kunt de mobiele Essentials-apps (zoals Drive, Meet, Documenten, Spreadsheets en Presentaties) downloaden op uw telefoon of tablet.
Het account van uw team annuleren
Als u op een gegeven moment besluit dat u Essentials niet meer wilt gebruiken met uw team, kunt u uw account makkelijk annuleren. U doet dit in de Google Beheerdersconsole.
Uw team beheren
Deze taken zijn voor de teamleider of teamleden die een leidersrol hebben gekregen. U kunt de meeste taken uitvoeren op het teamdashboard. Slechts enkele taken moeten worden uitgevoerd in de Google Beheerdersconsole.
Mensen uitnodigen om lid te worden van een team
Als de teamleider die zich aanmeldt voor Essentials, kunt u mensen uitnodigen om deel te nemen aan uw team. Dit zijn andere mensen in uw bedrijf of school die via de Essentials-apps content gaan delen en gaan samenwerken. U nodigt gebruikers uit via het teamdashboard.
De rol van een teamlid wijzigen
Wijs de rol van teamleider toe aan andere gebruikers, zodat zij u kunnen helpen het team te beheren.
Mensen uit uw team verwijderen
Als iemand uw werkgroep verlaat, verwijdert u deze persoon uit uw team.
Rechten voor delen wijzigen (alleen betaalde versies van Essentials)
Maak instellingen om rechten voor delen te beheren, bijvoorbeeld om te bepalen of gebruikers bestanden kunnen delen met mensen buiten uw team.
Rechten voor Single sign-on (SSO) wijzigen
Bepaal of teamleden kunnen inloggen bij Google Workspace met hun Microsoft 365-account.
Videovergaderingen voeren
Training en hulp voor Google Meet
Houd videovergaderingen met mensen binnen of buiten uw organisatie.
Communiceren via chat
Training en hulp voor Google Chat
Werk samen in groeps- of privéchats, maak virtuele chatruimtes voor teamprojecten en meer.
Documenten gebruiken en erin samenwerken
Training en hulp voor Google Drive
Bewaar al uw werk op één plek, open bestanden met diverse indelingen zonder aanvullende software te hoeven aanschaffen en bekijk uw bestanden op elk apparaat.
Training en hulp voor Google Documenten
Werk samen aan rapporten, gezamenlijke offertes, notulen van vergaderingen en meer.
Training en hulp voor Google Presentaties
Gebruik Presentaties om pitchdecks, projectpresentaties, trainingsmodulen en meer te maken.
Training en hulp voor Google Spreadsheets
Verwerk takenlijsten, maak projectplannen en analyseer gegevens met diagrammen en filters.
Training en hulp voor Google Formulieren
Beheer registraties voor afspraken, maak toetsen en analyseer antwoorden.
Samenwerken op een digitaal whiteboard
Een whiteboard gebruiken in een videovergadering
Brainstorm samen met anderen in Jamboard, een virtueel whiteboard dat werkt met Google Meet.
Groepen en contacten maken
Training en hulp voor Google Groepen
Maak mailinglijsten, deel bestanden met teamleden via één adres en meer.
Training en hulp voor Google Contacten
Organiseer en bekijk uw contacten en voeg ze samen.
Taken bijhouden
Training en hulp voor Google Tasks
Wijs actie-items toe terwijl u samenwerkt in Chat en Drive, maak takenlijstjes en houd taken bij op uw computer en telefoon.