소규모 팀에서는 Google Workspace Essentials의 화상 회의, 채팅, 공유 파일, 온라인 문서를 이용하여 공동작업할 수 있습니다. 팀이 Essentials에 가입하는 방법과 팀을 관리하는 방법을 여기에서 살펴보세요. 관리 팀에 속해 있는 경우 공동작업을 시작하는 방법도 안내되어 있습니다.
| 계정 및 결제 | 팀 관리하기 | 화상 회의 | 채팅 | 저장용량 및 공동작업 | 디지털 화이트보드 사용 | 그룹 및 연락처 | Tasks |
계정 가입 및 관리하기
팀과 화상 회의를 진행하고 온라인 문서 편집기를 사용하고 싶으신가요? Essentials에 포함된 기능을 확인하고 팀에 가장 적합한 버전을 선택하세요.
가입 절차는 간단합니다. 현재 메일을 수신하는 비즈니스 이메일 주소만 있으면 됩니다. 자세히 알아보고 지금 가입하세요.
휴대전화 또는 태블릿에서 Drive, Meet, Docs, Sheets, Slides와 같은 Essentials 모바일 앱을 사용하세요.
팀에서 Essentials를 계속 사용하지 않으려는 경우 언제든지 계정을 취소할 수 있습니다. 취소하려면 Google 관리 콘솔로 이동하세요.
팀 관리하기
이 작업은 팀 리더 또는 리더 역할을 부여받은 팀원이 수행하는 작업입니다. 대부분의 작업은 팀 대시보드에서 수행할 수 있으며, 일부 작업은 Google 관리 콘솔로 이동해야 합니다.
Essentials에 가입한 팀 리더는 사용자를 팀에 가입하도록 초대할 수 있습니다. 내 비즈니스 또는 학교의 다른 사용자를 초대하여 앱을 공유하고 이를 사용하여 공동작업할 수 있습니다. 팀 대시보드에서 사용자를 초대해 보세요.
팀 리더 역할을 다른 사용자에게 할당하여 팀 관리에 도움을 받을 수 있습니다.
사용자가 작업 그룹을 탈퇴하면 팀에서 삭제하면 됩니다.
공유 권한 변경하기(Essentials 유료 버전만 해당)
사용자가 팀 외부 사용자와 파일을 공유할 수 있는지와 같은 공유 권한을 제어하기 위해 설정을 구성합니다.
팀원이 Microsoft 365 계정으로 Google Workspace에 로그인할 수 있는지 선택합니다.
화상 회의 주최하기
조직의 내부 또는 외부 사용자와 화상 회의를 진행하세요.
채팅으로 소통하기
그룹 또는 일대일 채팅을 통해 공동작업하고 팀 프로젝트용 가상 채팅방을 만드는 등 다양한 작업을 할 수 있습니다.
문서 사용 및 공동작업하기
모든 작업을 한곳에 보관하고, 다양한 형식의 파일을 소프트웨어 구매 없이도 볼 수 있으며, 어느 기기에서나 파일에 액세스할 수 있습니다.
보고서 작성, 공동 프로젝트 제안서 작성, 회의록 관리 등 다양한 작업을 공동으로 할 수 있습니다.
Slides를 사용하여 슬라이드 자료, 프로젝트 프레젠테이션, 교육 모듈 등을 만들 수 있습니다.
작업 목록을 처리하고, 프로젝트 계획을 세우고, 차트와 필터를 활용하여 데이터를 분석하는 등 다양한 작업을 할 수 있습니다.
이벤트 등록을 관리하고, 퀴즈를 만들고, 답변을 분석하는 등 여러 가지 양식을 활용해 보세요.
디지털 화이트보드로 공동작업하기
Google Meet과 호환되는 가상 화이트보드인 Jamboard를 이용해 다른 사용자와 함께 아이디어를 모아 보세요.
그룹 및 연락처 만들기
메일링 리스트를 만들고, 주소 하나로 팀원과 파일을 공유하는 등 다양하게 활용할 수 있습니다.
연락처를 정리, 검토, 병합할 수 있습니다.
할 일 추적하기
Chat 및 Drive에서 공동작업하는 동안 작업 항목을 할당하고 할 일 목록을 만들고 컴퓨터나 휴대전화에서 할 일을 추적하는 등의 작업을 할 수 있습니다.